知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺搭建的研究

吳書丞

河?xùn)|區(qū)市場監(jiān)督管理局 山東 臨沂 276034

引言

信息技術(shù)的發(fā)展,讓人們可以很方便的共享到很多知識,這是好事,但也使得很多作者的知識產(chǎn)權(quán)受到了侵害,在市場競爭如此激烈的今天,知識產(chǎn)權(quán)發(fā)揮的作用越來越大。

1 概述

目前的信息技術(shù)如云計算,物聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,使得知識產(chǎn)權(quán)管理信息系統(tǒng)成為目前知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)絡(luò)化管理的一個主要形式。知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的搭建可以實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)申報,審批和流程管理的網(wǎng)絡(luò)化,這樣可以方便權(quán)利人在線申請等的一系列操作,同時也可以確保相關(guān)信息真實,準確,以及對知識產(chǎn)權(quán)的維護,從而實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)全生命周期的精細化管理。

2 知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺建設(shè)的現(xiàn)狀

國外發(fā)達國家一直很注重對知識產(chǎn)權(quán)的保護,因此他們的知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的建設(shè)發(fā)展很快,隨著我國國民產(chǎn)權(quán)意識的覺醒,我們國家的知識產(chǎn)權(quán)信息化建設(shè)發(fā)展也取得了很大發(fā)展,白雪[1]主要從5G、區(qū)塊鏈、信息化建設(shè)、數(shù)字技術(shù)、AI、文檔加密等多個領(lǐng)域進行了研究,主要探索了面向企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng);孫海英[2]則提出了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺構(gòu)建的模塊化思路。帥訓(xùn)波,李昆穎[3]等人則選用了PMF軟件作為集成開發(fā)環(huán)境,并從數(shù)據(jù)管理功能、應(yīng)用管理功能、流程控制功能三個方面進行平臺模型的軟件分析。該平臺可以對知識產(chǎn)權(quán)的全生命周期流程進行自動化管理,并具有高效的查詢和統(tǒng)計功能。

這些文獻對我國知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的建設(shè)都提供了很大的幫助,雖然目前我國知識產(chǎn)權(quán)信息化建設(shè)程度還不完善,但對公共服務(wù)水平增強社會行政管理水平的提高都有一定的幫助。

3 知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺建設(shè)發(fā)展

知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺建設(shè)的目標就是實現(xiàn)對專利信息的規(guī)范,有序的管理。對現(xiàn)有產(chǎn)權(quán)信息進行整合,數(shù)據(jù)存儲的方式也進行優(yōu)化,在現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)上進行二次整合,使數(shù)據(jù)信息更加有利于檢索。建立一個包含數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、處理等全過程步驟的專業(yè)的質(zhì)量管理體系。

第一,專利管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要是進行專利的檢索、分析、申請、實施與許可以及相關(guān)的糾紛和訴訟等功能。此外還提供專利相關(guān)的全生命周期流程的管理,通過信息技術(shù),實現(xiàn)對專利管理過程的流程化審批。

第二,商標管理系統(tǒng),注冊時間,設(shè)計內(nèi)容,商標使用是商標管理的重點,它的管理方式跟專利管理系統(tǒng)差不多,可以提供申請,受理,綜合檢索以及期限管理的相關(guān)功能,此外根據(jù)商標管理的特點,增加了續(xù)期,商品分類、商標圖樣管理等功能,還能根據(jù)相關(guān)法律制度靈活設(shè)定以及期限的自動計算。

第三,版權(quán)信息管理系統(tǒng),版權(quán)管理主要是對軟件或是作品創(chuàng)作,購買以及使用的管理,管理方式類似于專利管理系統(tǒng),同樣提供申請,受理,綜合檢索以及期限管理的相關(guān)功能,也能根據(jù)相關(guān)法律制度靈活設(shè)定以及期限的自動計算。

第四,統(tǒng)計分析系統(tǒng),主要是對專利,版權(quán),商標等知識產(chǎn)權(quán)事項涉及的費用,申請數(shù)量,獎勵等等的相關(guān)統(tǒng)計,通過對申請數(shù)量在某一時間段內(nèi)的變化以及同一申請人的創(chuàng)造能力進行分析,可以為企業(yè)或者國家提供在科技發(fā)展或是經(jīng)驗戰(zhàn)略等方面提供一些參考。系統(tǒng)可以提供不同的報表格式如可以自定義報表,普通列表,分組列表或是組合報表等多種類型,還可以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)生成柱狀圖,統(tǒng)計表等方便觀察。

第五,技術(shù)秘密管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要是對秘密等級,秘密文檔及相關(guān)的保密協(xié)議,保密制度的管理。

第六,期限預(yù)警系統(tǒng),系統(tǒng)管理人員根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定設(shè)置期限的報警時間,如在距離到期時間一周前通過發(fā)送預(yù)警信息給發(fā)明人,提醒發(fā)明人到期以及后期續(xù)費等,配合檢索功能掌握專利的相關(guān)信息,可以有效提高工作效率,減少遺漏率。

4 信息化平臺的特點

(1)信息技術(shù)規(guī)范指導(dǎo)平臺建設(shè),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)動端軟件的飛速發(fā)展,信息技術(shù)極大的方便了人們的工作生活和學(xué)習(xí),加之我國正在大力推進“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展,知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的建設(shè)必須符合國家的相應(yīng)標準,而信息技術(shù)標準對相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)提供了很詳細的定義,尤其是各個階段的任務(wù),這對于軟件質(zhì)量的提高,以及軟件的管理和開發(fā),都提供了很大便利。

(2)統(tǒng)一標準實現(xiàn)信息系統(tǒng)的共享,行業(yè)標準統(tǒng)一對于統(tǒng)一業(yè)務(wù)不同信息系統(tǒng)而言可以有效的解決互聯(lián)互通問題,例如,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺再統(tǒng)一標準后,就可以統(tǒng)一各個企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,從而使得知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準確性得到保證,也有利于提高知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)資源的利用管理水平。

(3)后臺管理,可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)對用戶設(shè)置進行后臺設(shè)置,對于使用者的權(quán)限進行細化;采用專家?guī)斓男问綄ω撠?zé)提案評價以及維持評價相關(guān)人員進行統(tǒng)一管理;對各類信息進行統(tǒng)一規(guī)范;安全系數(shù)增加,主要是設(shè)置了IP訪問權(quán)限。

5 小結(jié)

知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺建設(shè)從大的方面說是國家知識產(chǎn)權(quán)信息的窗口,小的方面就是企業(yè)的信息化窗口,而無論哪一方面信息化平臺的搭建都必須是結(jié)合實際情況,根據(jù)自己的特點設(shè)置個性化,便于企業(yè)內(nèi)的審核流程,方便企業(yè)內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)的管理。將各個企業(yè)或是行業(yè)信息化平臺接入國家知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺就可以架構(gòu)出整個國家層面知識產(chǎn)權(quán)的全貌,這也有助于提升我們國家知識產(chǎn)權(quán)的信息化水平。