數(shù)字化管理在文物檔案工作中的運(yùn)用

李瑞鋒

臨江市文物管理所 吉林 臨江 134600

我國(guó)物產(chǎn)豐富自古至今我國(guó)出土了大量的文物,擁有著豐富的文物資源,豐富的文物資源也給文物的保護(hù)、管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。由于文物檔案是隨著歷史長(zhǎng)期積累至今的,由于文物檔案管理缺乏專業(yè)的人才指導(dǎo)以及受保管條件、環(huán)境的影響,檔案出現(xiàn)了紙張縮水?dāng)嗔炎舟E變淡甚至模糊不清的情況,嚴(yán)重影響了文物閱讀質(zhì)量。不能讓文物愛好者正常閱讀,有的文物檔案已經(jīng)不能拿出來(lái)反復(fù)翻閱,嚴(yán)重影響了文物的有效性,失去了文物原有的價(jià)值。因此,文物檔案的保管和建設(shè)成為對(duì)文物保護(hù)重要的方式,也是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展應(yīng)該重視的問題。數(shù)字化管理需要借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)發(fā)展,當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,很多文物研究單位紛紛利用這一網(wǎng)絡(luò)科技優(yōu)勢(shì),建立了專門的網(wǎng)站來(lái)給人類普及文物知識(shí),提高人類文物的保護(hù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)文物利用價(jià)值。

一、提高文物檔案管理者專業(yè)素養(yǎng)普及數(shù)字化管理知識(shí)

由于文物檔案管理專業(yè)人才匱乏,一些管理工作者對(duì)數(shù)字化管理不重視,思想一直停留在“事不關(guān)己”的地步,認(rèn)為傳統(tǒng)的文物檔案管理手段足以保護(hù)好文物,對(duì)于數(shù)字化管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)和管理意識(shí)。在文物檔案管理方面,政府要投入資金支持號(hào)召文物管理人員去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高他們的信息數(shù)字化意識(shí)和管理理念。在文物檔案管理時(shí),要向管理者灌輸學(xué)習(xí)數(shù)字化管理意識(shí)給他們講解數(shù)字化管理在普及文物知識(shí)、在檢索文物資料等方面的便捷、高效。讓管理者掌握數(shù)字化管理的應(yīng)用,文物檔案利用者可以避免與文物檔案直接接觸有利于對(duì)文物檔案原件進(jìn)行有效保護(hù),利用者可以利用數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)文物檔案全文閱讀,研究。文物檔案管理者充分的了解和掌握了數(shù)字化管理方式,就已經(jīng)事半功倍了,有助于文物檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。文物檔案數(shù)字化管理方式需要我們每個(gè)檔案管理者一起努力去實(shí)踐去應(yīng)用。

二、加強(qiáng)政府支持,投入人力物力財(cái)力

文物檔案數(shù)字化管理在基層建設(shè)中還是處于低端狀態(tài),在檔案數(shù)字化管理方面人才短缺外加之人類社會(huì)對(duì)文物檔案管理方面關(guān)注度不高,政府在投入經(jīng)費(fèi)方面也就會(huì)減少。隨著科技手段的不斷發(fā)展,文物被發(fā)掘的數(shù)量也越來(lái)越多,保護(hù)任務(wù)也繁重,已經(jīng)很難在拿出額外的資金進(jìn)行數(shù)字化管理。文物檔案保護(hù)工作是需要引起我們高度重視,這也是為我們子孫后代留下考古資料的重要方式,也是為了讓中國(guó)博大精深的文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。政府要發(fā)揮主導(dǎo)作用,把時(shí)代文化的潮流引向文物方面一些,培養(yǎng)文物建設(shè)方面的人才,投入對(duì)文物檔案數(shù)字化管理的經(jīng)費(fèi)支持,得到政府的支持管理人員也會(huì)受到鼓舞在一定程度上也會(huì)兢兢業(yè)業(yè)的完成自己本職工作。基層的文物檔案數(shù)字化管理狀況不容樂觀,需要被關(guān)注被重視。

三、文物檔案數(shù)字化管理高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求服務(wù)于人民

文物數(shù)字化管理要以數(shù)字化的形式服務(wù)于社會(huì),必須以專業(yè)性、規(guī)范性保質(zhì)保量的形式服務(wù)于人類社會(huì),文物檔案數(shù)字化管理改變傳統(tǒng)的手寫模式運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)來(lái)給人類社會(huì)提供方便、快捷,網(wǎng)絡(luò)科技和計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展使文物檔案管理從實(shí)體、固步自封的管理方式走向面向社會(huì)向開放的數(shù)字化管理方式改進(jìn)?！翱觳汀蔽幕偈狗椒矫婷嬖谶M(jìn)步,文物數(shù)字化管理適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,數(shù)字化管理打破時(shí)間的束縛,給文物專家、愛好者以及研究人員提供了一個(gè)能量無(wú)限的文物研究寶庫(kù),同時(shí)這就對(duì)管理人員提出了更高的專業(yè)要求,在數(shù)字化管理時(shí)代管理人員要準(zhǔn)確無(wú)誤的把信息整合到管理系統(tǒng)中。文物價(jià)值在數(shù)字化管理中實(shí)現(xiàn)了最大化,它把文物資源優(yōu)勢(shì)整合在一起給人類社會(huì)研究文物創(chuàng)造了便利,有利于管理者對(duì)文物檔案的保護(hù)工作。

四、文物資源優(yōu)勢(shì)整合,創(chuàng)建準(zhǔn)確無(wú)誤數(shù)字化管理空間

文物檔案和人類電子檔案一樣,都需要準(zhǔn)確有效,數(shù)字化管理面向的是社會(huì)公開性的必須嚴(yán)謹(jǐn)有效,一點(diǎn)疏漏都會(huì)造成嚴(yán)重的后果,文物信息記載要從其不可移動(dòng)的文物考古調(diào)查、發(fā)掘、測(cè)繪之初等方面進(jìn)行專業(yè)規(guī)范的數(shù)字化管理信息系統(tǒng)的錄入。把每一件出土的文物及時(shí)有效進(jìn)行詳細(xì)的錄入,讓研究愛好者能夠隨時(shí)隨地的通過(guò)資源庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行查閱、檢索研究。在文物資料錄入時(shí),不厭枯燥乏味逐字逐句準(zhǔn)確無(wú)誤去進(jìn)行數(shù)字化錄入,嚴(yán)格要求向公眾開放的數(shù)字化管理系統(tǒng)中的文物信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化管理可以推動(dòng)文物檔案管理工作高效進(jìn)行,提高文物保護(hù)工作的現(xiàn)代化建設(shè),但數(shù)字化管理還有很大的發(fā)展空間,需要人力物力財(cái)力的支持,需要我們?nèi)祟惿鐣?huì)不斷的推進(jìn)。大力實(shí)行文物檔案數(shù)字化管理工作可以推動(dòng)文物事業(yè)的發(fā)展,有助于文物檔案原件的保護(hù)管理。推行文物檔案數(shù)字化管理,可以大大提高了管理效率,使得文物數(shù)字化管理保護(hù)工作步入正軌,推進(jìn)文物檔案數(shù)字化管理需要社會(huì)和社會(huì)主體共同努力。