信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用探討

李婧

【摘? 要】在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中，管理者需要研究當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和物資采購(gòu)需求，在各種信息化模式支持下開展物資采購(gòu)管理，從而逐步加強(qiáng)物資采購(gòu)管理與石油企業(yè)發(fā)展要求的契合。

【關(guān)鍵詞】信息化;石油企業(yè);物資采購(gòu)管理

引言

目前，石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中需要考慮的因素有很多，這就要求我們?cè)诔浞掷眯畔⑾到y(tǒng)的情況下，加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理，對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行控制，在具體實(shí)施過(guò)程中也可能會(huì)出現(xiàn)一些基本數(shù)據(jù)信息不合理、管理工作流程混亂等問題，針對(duì)這些問題也需要有具體的措施，以確保石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的效果和信息化模式應(yīng)用能力得到提高。

1.信息化技術(shù)的特點(diǎn)

在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)階段，各行各業(yè)的發(fā)展都需要信息技術(shù)的支持，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)本身具有非常強(qiáng)大的信息綜合處理功能，這開辟了信息管理的新模式。通過(guò)各種軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息集成的目的，并能按照操作員的意愿實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效處理。信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳輸，對(duì)石油企業(yè)的物資采購(gòu)管理極為有利。石油企業(yè)可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的信息對(duì)企業(yè)的物資成本進(jìn)行比較，選擇最佳的采購(gòu)產(chǎn)品，增加了物資采購(gòu)管理的便利性。

2.石油企業(yè)物資采購(gòu)管理要求

在對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，一定要按照基本要求開展各項(xiàng)管理工作，避免石油企業(yè)物資采購(gòu)管理出現(xiàn)問題。目前，石油企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理有很多要求。具體情況如下：首先要保證石油企業(yè)的管理人員了解各種物資采購(gòu)要求和具體的采購(gòu)渠道，確定合理的物資采購(gòu)管理模式，進(jìn)而促進(jìn)石油企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)管理的順利開展。同時(shí)，根據(jù)各種具體要求對(duì)物資采購(gòu)管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，確保采購(gòu)利益相關(guān)者在各項(xiàng)規(guī)章制度的支持下充分參與石油企業(yè)物資采購(gòu)管理氛圍。其次，要根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求，加強(qiáng)物資采購(gòu)部門的建設(shè)，使相關(guān)部門能夠在具體要求的支持下開展物資采購(gòu)管理。強(qiáng)化石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的歸屬感，使各部門在各基本職責(zé)和權(quán)限的支持下，優(yōu)化物資采購(gòu)。

3.石油企業(yè)物資采購(gòu)管理缺陷

3.1專業(yè)人員缺乏

目前，許多石油公司和企業(yè)缺乏一批專門從事物資采購(gòu)的人才。物資采購(gòu)本身就是一項(xiàng)技術(shù)含量很高的工作，這就要求采購(gòu)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)性和豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。因此，我國(guó)石油企業(yè)物資采購(gòu)人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平對(duì)提高物資采購(gòu)質(zhì)量起著非常重要的作用。但是，目前我國(guó)石油企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)員素質(zhì)和技術(shù)能力的提高重視不夠，導(dǎo)致石油企業(yè)物資采購(gòu)員缺乏責(zé)任感，甚至損害了石油企業(yè)的利益。

3.2采購(gòu)形式不規(guī)范

在石油企業(yè)中，各部門都會(huì)選擇自己的物資采購(gòu)方式，造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi)和資源的過(guò)度重復(fù)。而且，也有采購(gòu)者為了自身利益，擅自購(gòu)買高價(jià)物資，對(duì)石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成很大影響。

3.3歸口管理不明確

為了快速配置生產(chǎn)資源，許多石油企業(yè)會(huì)選擇分散自由的采購(gòu)模式，即向物資用戶申請(qǐng)采購(gòu)授權(quán)，這就導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)模式的不同。這種方法雖然有助于提高部門資源分配的速度，但也存在許多不足。分散采購(gòu)?fù)ǔｋy以形成物料批量采購(gòu)的規(guī)模，這將導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加和企業(yè)規(guī)模效率的降低。此外，由于石油企業(yè)各部門物資采購(gòu)?fù)该鞫鹊?，難以有效制約各部門的物資采購(gòu)。

3.4采購(gòu)渠道缺乏統(tǒng)一性

由于近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)石油企業(yè)的物資采購(gòu)渠道也有所增加。同時(shí)，我國(guó)石油企業(yè)物資采購(gòu)渠道和類型進(jìn)一步拓寬。現(xiàn)階段，我國(guó)市場(chǎng)上仍存在許多劣質(zhì)商品，這將對(duì)石油企業(yè)的物資質(zhì)量和采購(gòu)服務(wù)構(gòu)成嚴(yán)重威脅。另外，我國(guó)石油企業(yè)通常物資和采購(gòu)渠道相對(duì)分散，因此很難有效掌握供應(yīng)商情況，會(huì)出現(xiàn)各種采購(gòu)問題。

4.信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用

4.1保證物資采購(gòu)針對(duì)性

由于石油企業(yè)所涉及的基礎(chǔ)工作項(xiàng)目比較復(fù)雜，物資采購(gòu)系統(tǒng)比較龐大。如果石油企業(yè)的物資采購(gòu)不能達(dá)到正常合理的狀態(tài)，那么這些都可能導(dǎo)致石油企業(yè)物資采購(gòu)管理出現(xiàn)問題?；诖耍枰诟鞣N信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，全面呈現(xiàn)石油企業(yè)物資采購(gòu)渠道和具體需求，加強(qiáng)各種信息采集和整合力度。在拓寬石油企業(yè)物資采購(gòu)管理信息化模式和應(yīng)用范圍的前提下，保證了石油企業(yè)物資采購(gòu)的針對(duì)性，從而有效降低物資采購(gòu)管理難度，避免外部環(huán)境因素對(duì)物資采購(gòu)管理過(guò)程的干擾。并根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的具體需求，既能增強(qiáng)石油公司物資供應(yīng)鏈的針對(duì)性，又能實(shí)現(xiàn)石油公司物資信息服務(wù)平臺(tái)與石油公司物資管理信息平臺(tái)的對(duì)接。突出了各種數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的影響和作用，實(shí)現(xiàn)了石油企業(yè)內(nèi)部資源配置利用率最大化的目標(biāo)。

4.2物資采購(gòu)數(shù)據(jù)收集

為確保石油企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，要進(jìn)一步加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和分析，并嚴(yán)格要求有關(guān)部門按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息要求進(jìn)行物資采購(gòu)，可以有效避免石油企業(yè)物資采購(gòu)工作中資金投入過(guò)大、采購(gòu)渠道不合理的情況，為促進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)工作的穩(wěn)步發(fā)展提供規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息支持。而且，這種信息化模式可以大大增強(qiáng)石油企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)采集和分析的力度，全面展示石油企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)據(jù)和信息，從而有效地為石油企業(yè)物資采購(gòu)和管理提供準(zhǔn)確的信息和技術(shù)支持，嚴(yán)防石油企業(yè)物資采購(gòu)和管理中出現(xiàn)問題。

4.3物資采購(gòu)一體化管理

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，在物資采購(gòu)過(guò)程中，需要考慮更多的基本因素。為避免石油企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施和管理中遇到的問題，應(yīng)設(shè)計(jì)一套以信息化模式為支撐的石油企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃一體化管理方法和渠道，并全面呈現(xiàn)各類基礎(chǔ)信息，以保證各類基礎(chǔ)信息之間的相關(guān)性，逐步增強(qiáng)石油企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃集成管理的效果和現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)多種信息化管理模式還可以增加石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中不同基礎(chǔ)條件之間的相關(guān)性，突出石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的準(zhǔn)確性和高效性等優(yōu)勢(shì)，確保信息化管理模式能夠完全適應(yīng)石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程管理的實(shí)際需要。一般來(lái)說(shuō)，信息化模式可以用來(lái)顯示石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的基本信息，為物資采購(gòu)管理提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。

4.4供求系統(tǒng)監(jiān)督管理

為適應(yīng)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的需要，在綜合考慮各種基本因素的前提下，運(yùn)用信息化模式，加強(qiáng)石油物資供需體系建設(shè)，為加強(qiáng)石油企業(yè)供需雙方的信息交流，有效監(jiān)督石油企業(yè)的供需體系，幫助有關(guān)部門及時(shí)解決石油企業(yè)物資供需體系運(yùn)行中存在的問題，確保供需體系在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的作用得到充分發(fā)揮。通過(guò)信息化模式對(duì)石油企業(yè)的供需系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，還可以避免外部因素對(duì)相應(yīng)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的干擾，促進(jìn)供需系統(tǒng)對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)的有效監(jiān)督。加強(qiáng)供需體系與石油企業(yè)物資采購(gòu)體系的匹配度，使石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的基本問題得到有效改善，從而更好地體現(xiàn)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的信息化內(nèi)涵。

5.結(jié)束語(yǔ)

為適應(yīng)我國(guó)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的要求，必須充分保證石油企業(yè)物資采購(gòu)和管理的效果，避免石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中資金浪費(fèi)過(guò)大、綜合經(jīng)濟(jì)效益低等問題，從而提高我國(guó)石油企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。此外，本文還詳細(xì)介紹了信息技術(shù)在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的實(shí)際操作和應(yīng)用，改進(jìn)了石油企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法具體實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些問題，突出信息模式在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的作用，滿足物資采購(gòu)管理的要求。

參考文獻(xiàn)

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