信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成本管理探析

陶 磊

中鋁環(huán)保生態(tài)技術(shù)(湖南)有限公司 湖南 長(zhǎng)沙 410000

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,在各行各業(yè)中都得以發(fā)展應(yīng)用,其中,在企業(yè)項(xiàng)目管理中,建立科學(xué)有效的管理信息系統(tǒng),可以有效提高企業(yè)項(xiàng)目管理的水平與效率。在企業(yè)項(xiàng)目管理中,成本管理占據(jù)著重要的核心地位,通過(guò)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本預(yù)算、預(yù)算編制和成本控制等相關(guān)成本管理項(xiàng)目更加科學(xué)化、高效、精準(zhǔn)的管理,提高成本管理風(fēng)險(xiǎn)防御能力,降低企業(yè)控制成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。

1 項(xiàng)目成本管理的信息化管理的必要性

科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)了各行業(yè)技術(shù)的革新,尤其是在企業(yè)管理中,信息化系統(tǒng)管理的應(yīng)用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了很大的便利性,提高了企業(yè)管理的水平和效率。在企業(yè)成本管理中,資金的合理化規(guī)劃、資金的流向動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)成本的動(dòng)態(tài)管控、預(yù)算管理等等這些復(fù)雜化的管理環(huán)節(jié),再依靠以往的財(cái)務(wù)管理手段,是無(wú)法滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的需求。因此,必須要重視對(duì)管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用,促使其在企業(yè)項(xiàng)目成本管理中充分發(fā)揮其大數(shù)據(jù)管理的高效性、準(zhǔn)確性、可靠性優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金和成本管理的有效控制,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的資金和成本管理保障。管理信息系統(tǒng)在項(xiàng)目成本中的有效運(yùn)用,可以利用精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控和和管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理,有助于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)項(xiàng)目的資金利用率,提高工作效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定建設(shè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)保障。

2 項(xiàng)目成本信息管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用流程

2.1 項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)流程圖 詳見(jiàn)圖1。

圖1 項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)模塊

2.2 信息系統(tǒng)成本管理過(guò)程 企業(yè)在成本管理中,需要依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際以及成本管理需求實(shí)際,進(jìn)行科學(xué)化建立企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作實(shí)際的信息系統(tǒng)。在企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目成本管理中,通過(guò)充分運(yùn)用成本管理信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)施工全過(guò)程,如:實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施工程、實(shí)施設(shè)備和實(shí)施材料等,進(jìn)行全方位的成本核算。通過(guò)開(kāi)展有效的組織、實(shí)施、控制、跟 蹤、分析 等管理活動(dòng),促使項(xiàng)目施工人員及時(shí)的、清楚的對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)施工內(nèi)容的進(jìn)度、實(shí)際成本以及預(yù)算情況進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握。然后,依據(jù)所獲取的成本數(shù)據(jù)信息資料,運(yùn)用信息系統(tǒng)成本核算與分析、報(bào)表分析、預(yù)算管理、成本管理、數(shù)據(jù)管理等信息管理功能,有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理中成本的控制、查詢和分析工作的有效開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)成本核算水平和管理水平的不斷提高。同時(shí),通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的成本監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目成本的有效控制,使得工程項(xiàng)目中所有環(huán)節(jié)的成本均處于有效可控的范圍,降低項(xiàng)目成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化實(shí)現(xiàn)。

2.3 項(xiàng)目成本信息系統(tǒng)帶來(lái)的變革 以成本管理各項(xiàng)目管理為主體,合理化、科學(xué)化制度流程為基礎(chǔ)保障、以責(zé)任預(yù)算為核心,以資金支付為關(guān)口,以過(guò)程管控為主措,通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的項(xiàng)目成本信息系統(tǒng)開(kāi)展成本管理工作,實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)、各部門(mén)成本管理的有效了解和實(shí)施管控。且其所具備的成本監(jiān)管功能,在資金支付上,實(shí)現(xiàn)了對(duì)“不走流程先結(jié)算、流程缺項(xiàng)先結(jié)算”等現(xiàn)象的有效遏制,使得工程項(xiàng)目中所有環(huán)節(jié)的資金應(yīng)用均處于有效可控的范圍。在結(jié)算支付上,實(shí)現(xiàn)了關(guān)口有審批、審批有流程、流程有卡控、卡控到全程”的科學(xué)化、規(guī)范化管理,有效的避免了資金使用方面產(chǎn)生管理漏洞問(wèn)題,從而對(duì)企業(yè)成本控制和企業(yè)發(fā)展起到推動(dòng)的作用。另外,運(yùn)用管理信息系統(tǒng),可以有效實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)工作人員從繁雜的工作中解決出來(lái),減少了人工作業(yè)中可能會(huì)產(chǎn)生的誤差,實(shí)現(xiàn)了工作效率和工作質(zhì)量的有效提升。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之,在互利網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的新時(shí)代,企業(yè)在項(xiàng)目管理中,必須要革新管理思想,積極性運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,尤其是在企業(yè)成本項(xiàng)目管理中,更應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)的引用,借助信息化系統(tǒng)的智能化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的化管理與應(yīng)用,特別是強(qiáng)化對(duì)企業(yè)成本的精準(zhǔn)性核算,保障企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目資金應(yīng)用的全程把控,提高企業(yè)成本的管理質(zhì)量、管理效率以及資金使用效益。管理信息系統(tǒng)的引入,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,引入管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展是非常有利的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要加以重視技術(shù)應(yīng)用,充分認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)的不可替代性,才能更切實(shí)有效的發(fā)揮管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,最終得以實(shí)現(xiàn)其能動(dòng)作用。