芻議廣播電視檔案數(shù)字化管理

董曉聲

廣播電視檔案是廣播電臺、電視臺在新聞輿論宣傳活動中形成的聲音和圖像。根據(jù)電視臺的級別和規(guī)模大小不同，真實記錄了國家、省、市或城市經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)發(fā)展過程。直觀反映了黨和國家路線、方針、政策的宣傳情況，用聲音和圖像的形式展現(xiàn)了行業(yè)、地區(qū)、部門不同時期在改革大潮中的精神風(fēng)貌。是電臺和電視播出、工作查驗，經(jīng)驗總結(jié)，歷史研究的真實憑證和必要條件，屬于國家檔案重要組成部分[1]1。隨著信息化社會和科技的飛速發(fā)展，廣播電視檔案的管理也發(fā)生了深刻的變革?！稄V播電視宣傳檔案、資料管理辦法》（廣電部1994年頒布）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和做法，以及傳統(tǒng)的音視頻檔案管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今電臺、電視臺播出和社會利用的需要。因此，廣播電視檔案數(shù)字化管理勢在必行，逐漸成為各級廣播電視檔案館的發(fā)展趨勢。

一、廣播電視檔案管理的現(xiàn)狀和數(shù)字化準(zhǔn)備工作

1.廣播電視檔案存儲和傳輸?shù)慕橘|(zhì)

隨著廣播電視工程技術(shù)不斷發(fā)展，聲音和視頻檔案存儲介質(zhì)也隨之經(jīng)歷了幾個時代的變化。以電視為例，上世紀(jì)七八十年代，電視片記錄的載體是適用于日本SONY背包機(jī)的盒式磁帶。到了90年代，盒式磁帶的格式由大3/4轉(zhuǎn)變?yōu)锽ateCam和DV CAM。2000年以后，逐漸演變?yōu)楣獗P或即插即用型電子可擦寫磁盤。因此，廣播電視檔案的存儲介質(zhì)可謂多種多樣，格式形式不統(tǒng)一，2004年頒布的《廣播電視音像資料編目規(guī)范》中提出的載體類型也隨著技術(shù)的發(fā)展發(fā)生了很大的變化[2]67，這為廣播電視檔案的管理和數(shù)字化過渡帶來了極大的困難。

2.廣播電視檔案數(shù)字化的前期準(zhǔn)備工作

要想建成一個規(guī)范的高標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化廣播電視檔案館，必須在前期增添一些專業(yè)的廣播電視設(shè)備。一是要把各個時代的廣播電視硬件設(shè)施備齊，計劃購買一些沒有使用過的庫存老式設(shè)備。例如：SONY大3/4錄放機(jī)、BateCam和DV CAM放像機(jī)、專業(yè)VCD和DVD播放機(jī)、即插即用型電子可擦寫磁盤讀卡器、音視頻采集卡、Premier音視頻非線性編輯工作站等。設(shè)備建設(shè)齊全后，對于無論是產(chǎn)生于哪個年代的廣播電視音視頻資料，均能完整播放、存檔和復(fù)制，為數(shù)字化建設(shè)打下基礎(chǔ)。二是在電臺或電視臺內(nèi)部構(gòu)建一個光纖有線多點傳輸，具有存盤功能的磁盤存儲器局域網(wǎng)絡(luò)。該存儲器應(yīng)使用容量不小于100T的SCSI硬盤陣列，并且還有壓縮存儲數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)廣播電視制作者和檔案管理者音視頻數(shù)字化傳輸。可對廣播電視臺的記者和編輯分別頒發(fā)用戶賬號和密碼，不同的賬號和密碼賦于不同的權(quán)限。記者和編輯只能單方面發(fā)送音視頻信號，而廣播電視檔案管理者可以擁有審核、接收、復(fù)制、剪輯、檔案初次編目的權(quán)限。三是建立一個廣播電視檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠和前述的磁盤存儲器實現(xiàn)數(shù)字化對接，僅限檔案管理員使用?？梢詫Υ疟P存儲器里的內(nèi)容按照音視頻資料內(nèi)容進(jìn)行分類、復(fù)制和刪除管理，并且嚴(yán)格按照《廣播電視音像資料編目規(guī)范》（第1部分：電視資料;第2部分：音頻資料）進(jìn)行編目，另外還可以對廣播電視檔案的社會利用進(jìn)行登記和拷貝。

二、實行廣播電視檔案數(shù)字化新型“雙套制”

隨著廣播電視檔案數(shù)字化不斷深入，檔案管理的“雙套制”也逐漸步入一個新形式。相對于紙質(zhì)等其他檔案來說，廣播電視檔案的“雙套制”意味著同時做好傳統(tǒng)廣電存儲介質(zhì)和全面數(shù)字化以后電子檔案的管理。雖然數(shù)字化帶來便捷和檔案管理的高效率，但傳統(tǒng)廣電存儲介質(zhì)的檔案管理仍然不可或缺。后者的優(yōu)勢主要是物理狀態(tài)的存在，能通過傳統(tǒng)錄放像機(jī)或?qū)I(yè)VCD、DVD播放機(jī)在顯示系統(tǒng)播放出來，還可以得到法律的認(rèn)可。但管理起來，又相當(dāng)復(fù)雜。既需要開辟專用檔案室，而且社會利用時查找和復(fù)制效率低下。但廣播電視數(shù)字化檔案也存在一定的不足，例如：數(shù)字化檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)可能會出現(xiàn)漏洞和感染操作系統(tǒng)病毒，存在著數(shù)據(jù)安全性問題，存儲介質(zhì)也有一定的損壞風(fēng)險。上述這些先天性的不足，意味廣播電視檔案數(shù)字化的“雙套制”管理必然進(jìn)行改革。

1.逐步增加廣播電視檔案的存儲多樣性。例如，在保證數(shù)據(jù)安全性的前提下，引入云存儲，將廣播電視檔案存入云端服務(wù)器。并且在技術(shù)上限定，確定存入的檔案不能刪改。

2.光盤可以作為檔案存儲介質(zhì)來使用。其中，高可靠性的刻錄光盤可轉(zhuǎn)存老磁帶和低質(zhì)VCD、DVD存儲的音視頻資料。隨著技術(shù)的飛速發(fā)展，其有效存儲壽命大幅增長。近年來，興起了一種叫M-disc的光盤，使用無機(jī)材料作為數(shù)據(jù)層，根據(jù)概率模型推測，其95%有效壽命在500年左右。松下公司檔案級藍(lán)光盤號稱50年壽命，三菱檔案級藍(lán)光盤加速老化測試壽命大于100年，完全可以滿足短期和長期檔案存儲的需要。

3.使用固態(tài)硬盤存儲。廣播電視檔案數(shù)字化限于成本，為保證高容量要求，只能使用SCSI硬盤陣列。對于高可靠性的檔案級備份，需要采用固態(tài)硬盤存儲器。固態(tài)硬盤壽命等于總?cè)萘砍艘钥蓪懭氪螖?shù)除以寫入數(shù)據(jù)總量，固態(tài)硬盤壽命主要是由擦寫次數(shù)和容量決定的。因此，一次性寫入的廣播電視音視頻檔案，備份存儲的壽命很長，足以滿足檔案管理時效性要求。當(dāng)然，忽略成本因素，分別使用多個固態(tài)硬盤進(jìn)行相同內(nèi)容備份是最佳選擇。

三、規(guī)范廣播電視檔案數(shù)字化管理幾點要求

1.提高對廣播電視檔案重視程度[3]1。多年來，在廣播電視臺內(nèi)部有一個慣性思維模式就是十分關(guān)注采編和播出環(huán)節(jié)，對已成功播出的節(jié)目的保管利用不夠重視。因此，應(yīng)對廣播電視采編播人員和檔案管理工作者進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)他們之間的配合意識，保證檔案從產(chǎn)生源頭到立卷、歸檔、社會利用高質(zhì)量無縫銜接，避免重要音視頻資料轉(zhuǎn)接和保存不善而丟失。

2.建立健全長效安全機(jī)制。隨著廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)的不斷推進(jìn)和深入，檔案管理員不但要具備專門的廣播電視檔案的基礎(chǔ)理論知識，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識。檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，無論是在音視頻檔案產(chǎn)生的源頭還是進(jìn)行社會化利用工作，均不可避免的接觸各類U盤和移動硬盤等設(shè)備，必然會攜帶一些病毒，如果廣播電視檔案管理員不能利用專業(yè)殺毒工具正確識別和查殺這些病毒，勢必會對廣播電視檔案的存儲和數(shù)字信息化建設(shè)帶來安全隱患，容易引發(fā)檔案電子數(shù)據(jù)的破壞和丟失。因此，采用復(fù)制后的音視頻資料，進(jìn)行社會化利用和廣播電視臺內(nèi)部使用是行之有效的一種安全防范手段。

3.加強(qiáng)對廣播電視檔案管理者專項培訓(xùn)

有了完整的廣播電視檔案管理專業(yè)設(shè)備，還要有能正確使用和維護(hù)這些設(shè)備的專業(yè)人才，才能逐步實現(xiàn)廣播電視檔案數(shù)字化。一是要定期開展檔案管理員的專業(yè)培訓(xùn)，保證對廣播電視檔案信息管理系統(tǒng)的操作，還要熟悉各種專業(yè)設(shè)備的使用和調(diào)試方法，增強(qiáng)硬件設(shè)施的維護(hù)能力。二是對廣播電視臺檔案管理者普及《檔案法》知識，依法守法規(guī)范檔案管理[4]20。三是進(jìn)一步提高檔案管理員的知識結(jié)構(gòu)和層次。不斷學(xué)習(xí)音視頻復(fù)制、傳輸、儲存技術(shù)前沿，逐步嘗試將新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用到廣播電視檔案數(shù)字化管理之中。另外，還要具有前瞻性眼光，在數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上逐漸實現(xiàn)廣播電視檔案信息化，探索學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)將廣播電視音頻視頻檔案實現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)、資源共享[5]25。

4.進(jìn)一步提升廣播電視檔案數(shù)字化“雙套制”管理水平。進(jìn)入常規(guī)數(shù)字化管理之后，對“雙套制”提出了更高的要求。一是針對廣播電視檔案老的存儲介質(zhì)，還要繼續(xù)做好防潮和定期檢測放音放像工作。例如，老式磁帶必須定期進(jìn)行倒帶和卷帶，防止磁帶受潮粘連。二是老式放像機(jī)、VCD和DVD播放機(jī)已經(jīng)停產(chǎn)，為保證長期正常使用，避免使用時發(fā)生絞帶現(xiàn)象，必須配合技術(shù)人員做好常規(guī)零部件的采購和儲備工作，必要時還需請專業(yè)維修人員進(jìn)行定期更換。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家廣播電影電視部.廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法（法規(guī)編號：256929）[S].1994年12月23日頒布，第一章第二條

[2]國家廣播電影電視總局.廣播電視音像資料編目規(guī)范（第1部分：電視資料）[S]，GY/T 202.1-2004：67

[3]葉素球.淺淡如何做好廣播電視檔案工作[C].2010年全國檔案工作者年會論文集（廣西卷），2010，1

[4]都潔.要進(jìn)一步深化廣播電視檔案管理工作[J].遼寧檔案，1994，06：20

[5]徐衛(wèi)紅.對廣播電視檔案信息化建設(shè)的思考[J].上海檔案，2010，11：25

作者單位：菏澤市廣播電視臺