安留生
摘要:自助圖書館是城市重要的文化功能設施,其能在現(xiàn)代信息技術的支撐下,為讀者提供更全面、更智能的閱讀服務。本文在闡述城市街區(qū)自助圖書館功能的基礎上,就其基本的運行現(xiàn)狀展開分析,并指出城市街區(qū)自助圖書館完善及建設發(fā)展重點,期望能進一步發(fā)揮城市街區(qū)自助圖書館職能,提升文獻資源使用效率。
關鍵詞:自助圖書館;現(xiàn)狀;發(fā)展對策
作為圖書館電子化、自動化發(fā)展的重要組成部分,城市街區(qū)自助圖書館的建設及運行能簡化圖書借還業(yè)務,提升圖書館服務效率及質量。然而在自助圖書館的建設中,部分城市管者對于街區(qū)自助圖書館的功能認識不足,致使街區(qū)自助圖書館建設及運行存在一定問題。新時期,有必要創(chuàng)新街區(qū)自助圖書館建設及與運行管理,深化信息技術與圖書館的融合,提升城市街區(qū)自助圖書館的整體服務質量。
一、城市街區(qū)自助圖書館的功能
基于自助圖書館優(yōu)越的借閱性能,當前城市街區(qū)自助圖書館的數(shù)量不斷增多;從自助圖書館應用效果來看,其具體功能包括:其一,自助圖書館具備辦理借書證的功能;在該項業(yè)務開展中,館內計算機系統(tǒng)本身具有身份識別的功能,其能將讀者的身份信息上傳到圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng),并與圖書館的業(yè)務 系統(tǒng)相互連接,這樣能為后期外借業(yè)務的開展奠定良好基礎。其二,除基本的借還圖書服務外,自助圖書館還具有續(xù)借服務、預約服務等功能;其中自助圖書館的預約服務能按照預約申請,由工作人員將圖書送到指定地點,有效地滿足了讀者的閱讀需要。其三,為充分滿足圖書檢索及閱讀需要,自助圖書館還具有館內信息查詢的功能,該功能查詢的對象除書本目錄、讀者狀態(tài)外,還包括自助圖書館運營管理狀況等。其四,在新時期,自助圖書館不僅具有存款功能,而且還能實現(xiàn)逾期費用扣繳,這有效地提升了圖書館的管理效果,為后期德育運營和圖書借閱奠定了良好基礎[1]。
二、城市街區(qū)自助圖書館運行現(xiàn)狀
隨著信息技術的快速發(fā)展,城市街區(qū)自助圖書館的建設數(shù)量不斷增多,其運營過程也更加規(guī)范。僅從城市街區(qū)自助圖書館建設形態(tài)來看,其具體建設類型具有多樣性的特點。目前,城市街區(qū)自助圖書館運不僅包含獨立自主圖書館,圖書館ATM,而且涉及圖書館漂流亭、街區(qū)24自助圖書館等類型。在自助圖書館運行層面,現(xiàn)代信息技術的應用不斷深入,這有效地提升了城市街區(qū)自助圖書館運行的自動化、智能化程度,提升了街區(qū)自助圖書館的服務效果。但不可否認的是,城市街區(qū)自助圖書館運行尚存在較多問題,如RFID管理與傳統(tǒng)條形碼功能不匹配、管理系統(tǒng)不完善、對讀者需求考慮不到位、圖書館受人為破壞嚴重等。新時期,要進一步提升城市街區(qū)自助圖書館運行質量,還應正視這些問題,為自助圖書館的穩(wěn)定運行創(chuàng)造良好條件[12]。
三、城市街區(qū)自助圖書館運行完善重點策略
(一)融合RFID與條形碼管理
傳統(tǒng)管理模式下,城市內部雖然建設了一定的數(shù)字圖書館,但這些數(shù)字圖書館多采用條形碼管理方式;而在新時期,城市街區(qū)自助圖書館采用RFID技術開展管理,該技術具有兼容條碼管理的功能。要注意的是,在圖書館管理中,RFID管理與條形碼管理的技術方式存在一定差異,這使得在兩者融合中,需要考慮RFID與條形碼管理融合的徹底性。結合現(xiàn)階段融合應用效果來看,RFID兼容條形碼管理功能具有一定的技術前提,即在兩者融合中,需考慮這一前提條件的滿足程度。譬如在街區(qū)自助圖書館圖書借還過程中,先需要加工并外粘條形碼,然后再完成圖書借還;實際借還中,需要將圖書自行打開至條碼頁,然后完成歸還服務。
(二)完善館內業(yè)務管理系統(tǒng)
逐步完善館內業(yè)務管理系統(tǒng)是城市街區(qū)自助圖書館運行管理的內在需要[3]。在館內管理系統(tǒng)完善中,應注重以下要點:其一,針對館內業(yè)務管理系統(tǒng)的建設,不僅需要考慮自助圖書館運行特征,而且需考慮街區(qū)自助圖書館建設需要及消費者閱讀需要,結合這些信息完成業(yè)務管理系統(tǒng)優(yōu)化,為后期通借、通還、分揀、接收、流通等功能的實現(xiàn)奠定良好條件。其二,隨著城市街區(qū)自助圖書館建設、運行規(guī)模的擴大,還應注重設備監(jiān)控平臺的有效開發(fā);在設備監(jiān)控平臺下,可實現(xiàn)多臺設備的監(jiān)控管理,這樣在設備狀態(tài)實時監(jiān)測下,可實現(xiàn)在架圖數(shù)量、還書量、辦證量、設備故障的及時反饋和處理。其三,在過去辦證業(yè)務功能管理中,對于錢款管理、存款金額等要素的管理具有不可控性的特點。新時期,應加強辦證錢款管理,通過優(yōu)化辦證押金及逾期費用扣繳等功能,不斷提升錢款管理的整體質量。其四,館內文獻采選是業(yè)務管理系統(tǒng)建設的重要內容,在自助圖書館內,圖書本身具有關注度高的特點;針對這一問題,應系統(tǒng)性地進行圖書采選優(yōu)化,一方面,應考慮本圖書館的采購原則,另一方面,應兼顧圖書館的外借需要,這樣能優(yōu)化館內業(yè)務系統(tǒng),顯著提升自助圖書館的整體利用效率。其五,在完善館內業(yè)務管理系統(tǒng)創(chuàng)新中,還應注意拓展光盤自助借閱等功能,不斷提升自助圖書館的運行效率和質量。
(三)消除自助圖書館干擾因素
要進一步提升城市街區(qū)自助圖書館運行效果,還應注重消除自助圖書館運行使用階段的干擾因素。一方面,人為因素對于城市街區(qū)自助圖書館的使用影響較大,當出現(xiàn)亂扔垃圾、堵塞入卡口等問題時,自助圖書館的整體使用效果會受到較大影響,基于此,有必要加大自助圖書館建設使用價值宣傳,完善自助圖書館運維管理在制度和法律,并加強自助圖書館使用過程監(jiān)管,預防人為故障發(fā)生。另一方面,天氣等自然因素也會對城市街區(qū)自助圖書館的使用造成影響,如出現(xiàn)雨雪、風沙或者極端溫度天氣后,自助圖書館運行也會受到較大影響。因此從建設初期階段開始,就必須考慮天氣對自助圖書館的影響,通過建設防水棚、墊高設備、避雷針、縫隙修補等方式,實現(xiàn)自助圖書館的有效保護,滿足后期使用需要。
城市街區(qū)自助圖書館的建設運行對于人們文化生活具有深刻影響。新時期,城市管理者只有充分認識到城市街區(qū)自助圖書館的功能和運維顯著問題,積極創(chuàng)新自助圖書館運維方法,才能有效地提升城市街區(qū)自助圖書館使用效果,滿足人們的文化消費需要。
參考文獻
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(北京市朝陽區(qū)圖書館 北京 朝陽 100026)