淺談計算機(jī)技術(shù)在行政管理的應(yīng)用路徑探析

李俊林 延邊大學(xué)

引言

在高等院校的現(xiàn)實(shí)發(fā)展進(jìn)程中，做好高等院校的行政管理工作是為了可以保障學(xué)校中的學(xué)術(shù)活動可以順利實(shí)施，讓高等院校的科學(xué)研究工作和教育工作均可以獲得更好、更有效的開展。而且高等院校的行政管理工作在現(xiàn)實(shí)實(shí)施進(jìn)程中亦存有諸多問題，但是根據(jù)積極引入現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)能夠讓高等院校的行政管理工作成效與工作質(zhì)量獲得大幅度提高。

一、在高校行政管理工作中運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的重要作用

（一）推動行政管理工作達(dá)到透明化管理

高校行政管理工作在現(xiàn)實(shí)開展進(jìn)程中，所涉及的管理對象領(lǐng)域相對廣泛，比如文化、民生、經(jīng)濟(jì)以及政治等多種內(nèi)容均是行政管理工作所針對的管理對象，而且在近些年的發(fā)展進(jìn)程中，對于創(chuàng)建民主政府的群眾呼聲亦在持續(xù)加大，由此從側(cè)面呈現(xiàn)出行政管理部門應(yīng)當(dāng)真正意識到管理透明化具有的重要作用。并且如若想使高校管理工作做到透明化，則可根據(jù)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。比如，在高校行政管理實(shí)際工作進(jìn)程中，可根據(jù)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)把高校行政管理工作的各種記錄實(shí)行儲存，與此同時，亦能夠根據(jù)運(yùn)用現(xiàn)代多媒體的模式直觀形象要把行政管理工作的最終結(jié)果實(shí)行全面反映，為高校行政管理在日后的工作中實(shí)行核查均提供相應(yīng)的便利。

（二）增強(qiáng)行政管理力度

中國一些行政工作人員在思想觀念上仍然受到我國傳統(tǒng)封建思想的制約，依舊存有特權(quán)思想觀念，并且在行政工作管理過程中，正是因?yàn)榇朔N思想觀念的存在致使行政管理工作在開展過程中出現(xiàn)諸多問題。所以，在我國發(fā)展與成長的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)行政管理工作的相應(yīng)力度。根據(jù)運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)可以創(chuàng)建健全的考核體系，進(jìn)而對所有行政工作人員實(shí)行有效監(jiān)督，相關(guān)組織部門要通過對考核體系中信息數(shù)據(jù)的了解，對行政工作人員實(shí)行獎懲，進(jìn)而在一定程度上提高行政管理工作的力度。

（三）提高政府行政部門工作的成效

在目前發(fā)展進(jìn)程中，無論是在高階層的辦公工作中或者在基層的辦公進(jìn)程中，在現(xiàn)實(shí)行政管理工作中均運(yùn)用了現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，并且在一定程度上能夠讓工作人員的腦力和體力獲得相應(yīng)解放。而且亦根據(jù)運(yùn)用系統(tǒng)化、全面化的管理形式，讓行政管理工作能夠真正達(dá)到有效化管理與模式化管理，由此對行政管理工作中每個部門工作的順利實(shí)施具有一定程度的推動作用。

二、計算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中面臨的問題

（一）計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用培訓(xùn)不足

在當(dāng)前我國行政管理工作中，往往均是起草相關(guān)文件、設(shè)計表格以及加減乘除運(yùn)算等，由此既造成諸多工具被不是本專業(yè)的工作人員所了解，或者導(dǎo)致專業(yè)人員的相關(guān)知識被遺忘，故而在日常工作中就難以熟練運(yùn)用各種計算機(jī)辦公軟件，難以有效提高工作成效與工作質(zhì)量，亦無法使計算機(jī)技術(shù)可以更好、更全面的服務(wù)行政管理工作。

（二）行政資源過于分散

近些年，就職于行政事業(yè)單位工作的學(xué)生往往均接受過高等教育，各個高等院校基本上均把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)當(dāng)做大學(xué)必修課程之一，新入職的工作人員皆具有極高的文化知識水平以及專業(yè)能力，由此致使工作單位在不知不覺中忽視了培訓(xùn)在崗職工的重要作用。加上每個工作單位中仍然存有諸多60年代與70年代的老職工，他們往往都任職在管理崗位，而且這些老職工只是在剛?cè)肼毣蛘邲]入職之前接受過相對簡單的專業(yè)培訓(xùn)，只會打印文件、格式排版等多種非常簡單的計算機(jī)應(yīng)用操作，難以適應(yīng)目前我國現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展。

三、計算機(jī)技術(shù)在行政管理的應(yīng)用路徑

（一）計算機(jī)技術(shù)在我國高校中的運(yùn)用

現(xiàn)如今，一些新型技術(shù)開始廣泛傳播均是從高等院校開始的，計算機(jī)技術(shù)在國外發(fā)展時，同樣是從高等院校中開始發(fā)展的，而計算機(jī)技術(shù)在我國興起后也具有同樣的經(jīng)驗(yàn)。計算機(jī)技術(shù)貫穿于高等院校的各個方面，其將高等院校中具有的行政管理工作、教育服務(wù)工作、科研工作與信息管理工作實(shí)行有機(jī)結(jié)合，并且推動這部分系統(tǒng)相互間可以構(gòu)成更好、更有效的信息交換，而且把高等院校中的各種科學(xué)研究資料和社會知識資源實(shí)行有機(jī)整合。計算機(jī)技術(shù)在我國高等院校中應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，而且計算機(jī)技術(shù)能夠推動高等院校的教育成效與教育質(zhì)量獲得大幅度提高。

（二）計算機(jī)技術(shù)在我國高校行政管理工作中的運(yùn)用

計算機(jī)技術(shù)和我國高等院校的行政管理工作實(shí)行有機(jī)融合，高校根據(jù)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)把自身內(nèi)部管理和外部管理實(shí)行融合，把高校內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)實(shí)行精簡化，完善各項(xiàng)教學(xué)工作流程，整合高校學(xué)習(xí)資源，而且運(yùn)用學(xué)校網(wǎng)站展開行政管理工作，遵循學(xué)校有關(guān)程序進(jìn)行工作，進(jìn)而突破時間和空間對高校行政管理工作產(chǎn)生的約束，與此同時，亦為高等院校提供更有效、更便捷的管理和服務(wù)。在高等院校的管理工作實(shí)施進(jìn)程中運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)被其稱之為電子校務(wù)，而電子校務(wù)亦是高等院校變成數(shù)字化、信息化校園的一項(xiàng)主要組成部分。其根據(jù)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新，改革以往的行政管理工作手段，進(jìn)而提高高等院校的行政管理工作成效與工作質(zhì)量。在高校電子校務(wù)實(shí)施進(jìn)程中，運(yùn)用了計算機(jī)技術(shù)具有的多方面功能。一方面，展示功能，即是根據(jù)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的方式，把學(xué)校各種教育信息、科學(xué)研究功能與組織機(jī)構(gòu)等多種信息實(shí)行公布，而且同樣運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)為高等院校進(jìn)行招生工作。根據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺上樹立優(yōu)秀學(xué)校現(xiàn)象，讓高校的知名度可以獲得相應(yīng)提高，進(jìn)而為高等院校吸引更多學(xué)生以及社會合作伙伴。另一方面，發(fā)布功能，即指根據(jù)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)把學(xué)校中的各種重要通知、優(yōu)惠政策、教學(xué)計劃等多種信息實(shí)行有效傳達(dá)。而且還具有服務(wù)工與教育功能，服務(wù)功能即指根據(jù)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)把教育信息和科學(xué)研究活動的具體信息提供給學(xué)校有關(guān)人員，教育功能即指運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)向?qū)W校外部的學(xué)生們實(shí)行可視化教育，以此實(shí)現(xiàn)師資共享的最終目標(biāo)。最后一方面，交流功能，即指運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)來有效實(shí)現(xiàn)信息交流。根據(jù)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)具有的功能，使高等院校的行政管理工作可以真正實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

四、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，其已經(jīng)滲透到高等院校生活與教育的每個方面。但是針對高等院校管理工作來講，提倡現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在高校行政管理工作過程中不只是一種在管理工作中提出的主動性要求，更是符合當(dāng)前時代發(fā)展與進(jìn)步的被動性需求。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)水平的不斷提升以及和高等院校行政管理工作的有機(jī)融合，能夠在一定程度上提高行政管理工作的成效與工作質(zhì)量。