大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)踐

余茵妮

（廣東工商職業(yè)技術(shù)大學(xué) 廣東·肇慶 526000）

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教育管理信息化建設(shè)的重要性

信息化主要利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)工作中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集和再加工，產(chǎn)生優(yōu)化后新的數(shù)據(jù)信息，從而為相關(guān)人員制定決策以及作出相應(yīng)部署帶來(lái)巨大便捷。當(dāng)前階段，各高校的信息管理系統(tǒng)主要被用來(lái)進(jìn)行教學(xué)管理，在幫助實(shí)現(xiàn)更加自動(dòng)化的信息錄入和信息管理上帶來(lái)了便捷的同時(shí)，仍存在著難以完成對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面和高效的深度挖掘以及對(duì)數(shù)據(jù)更加智能化分析工作。且對(duì)收集來(lái)的各類數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)的建模和優(yōu)化功能導(dǎo)致了當(dāng)前的高校教育管理信息系統(tǒng)難以充分發(fā)揮反向指導(dǎo)學(xué)校工作的潛能。因此，順應(yīng)時(shí)代對(duì)高校教育管理信息化建設(shè)的數(shù)字化管理的要求，需要在以往單純信息收集和錄入功能的基礎(chǔ)上，構(gòu)建能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步匯總和分析的新型高校教育管理信息化體系。例如，在高校的圖書館管理系信息化的應(yīng)用使得電子門禁和信息化借閱成為可能。在此基礎(chǔ)上，如果能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步的數(shù)據(jù)匯總、挖掘和分析對(duì)各類圖書的借閱情況等信息進(jìn)行分析，可以幫助學(xué)校和圖書館在每年的圖書添補(bǔ)工作前做出詳細(xì)參考，從而做出科學(xué)合理的調(diào)整并做出購(gòu)買決策。因此，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，積極探索高校的教育教育管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新途徑對(duì)發(fā)揮其內(nèi)在優(yōu)勢(shì)和潛力有著重要作用。數(shù)字化的教育管理信息化平臺(tái)的應(yīng)用還可以將學(xué)校的學(xué)生信息、師資隊(duì)伍建設(shè)情況以及各類課程的開設(shè)情況等信息納入其中，通過(guò)利用數(shù)據(jù)對(duì)比技術(shù)進(jìn)行科學(xué)分析，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)高校學(xué)情和教情等狀況的深度挖掘，從而為高校制定人才培養(yǎng)方案和專業(yè)設(shè)置提供重要依據(jù)。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的教育管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)是引領(lǐng)和提升高校信息化建設(shè)的重要發(fā)展方向。

2 教育信息化的特征

第一，現(xiàn)代化的理念：高校教育信息化建設(shè)以強(qiáng)大的硬件基礎(chǔ)設(shè)備為基礎(chǔ)，同時(shí)，其應(yīng)用的深度和廣泛程度受到使用者對(duì)其思想認(rèn)識(shí)的影響。因此，推動(dòng)高校教育信息化建設(shè)離不開提升使用者對(duì)現(xiàn)代化教育思想的認(rèn)知。

第二，網(wǎng)絡(luò)化的載體：電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用極大地拓展了電子媒介的使用空間，帶來(lái)了諸如電子教科書、網(wǎng)絡(luò)書庫(kù)等教育資源的不斷更新?lián)Q代，在豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)素材的同時(shí)，為學(xué)生進(jìn)行教育資料的存儲(chǔ)和查詢帶來(lái)了極大的便利，在輔助學(xué)生學(xué)習(xí)上展現(xiàn)出了巨大優(yōu)勢(shì)。

第三，個(gè)性化的對(duì)象：順應(yīng)現(xiàn)代化教育的改革發(fā)展潮流，高校學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的自主選擇性正在不斷提升，其自主選擇課程和教師的權(quán)利得到了充分保證。尤其在個(gè)人課題選擇和研究上，學(xué)生通過(guò)現(xiàn)代化的教育信息化平臺(tái)可以不再受到學(xué)習(xí)地點(diǎn)的約束，可以隨時(shí)隨地的培養(yǎng)自身的創(chuàng)新能力。因此，現(xiàn)代化的教育平臺(tái)建設(shè)是培養(yǎng)社會(huì)發(fā)展需要人才的重要路徑。

3 當(dāng)前高校教育信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

第一，缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)支持。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用使實(shí)現(xiàn)高校教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。但是當(dāng)前仍存在較多高校由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的落后導(dǎo)致教育信息化建設(shè)仍停留在設(shè)想階段。相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的不到位也嚴(yán)重制約著智慧校園的建設(shè)，帶來(lái)的是高校教學(xué)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，為高校教學(xué)平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享帶來(lái)了障礙。

第二，存在安全上的漏洞。在當(dāng)前的高校教育信息化建設(shè)過(guò)程中，安全上的漏洞也是一個(gè)備受關(guān)注的問(wèn)題。教學(xué)信息系統(tǒng)的安全關(guān)系著廣大師生的正常教學(xué)或?qū)W習(xí)活動(dòng)的安排等。因此，包括學(xué)校在內(nèi)的社會(huì)各界必須對(duì)高校的信息化系統(tǒng)的安全建設(shè)給予力所能及的技術(shù)支持。

第三，信息技術(shù)和日常教學(xué)融合困難。信息技術(shù)的不斷應(yīng)用必然對(duì)高校的教學(xué)改革提出了更高的要求。雖然已有高校在不斷適應(yīng)信息技術(shù)在日常教學(xué)過(guò)程中的應(yīng)用，但距離兩者融合發(fā)展的目標(biāo)仍存在著巨大的空間，相關(guān)部門必須予以高度重視。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑及優(yōu)化策略

4.1 建立高校教育管理信息化系統(tǒng)

傳統(tǒng)的高校教學(xué)信息管理往往存在著效率低下、海量數(shù)據(jù)處理困難等問(wèn)題。教育信息化的建設(shè)在數(shù)據(jù)處理能夠展現(xiàn)出其處理上的巨大優(yōu)勢(shì)。在信息化建設(shè)中，基礎(chǔ)功能的保證、課程管理的建設(shè)以及學(xué)籍管理的擴(kuò)展是保證其系統(tǒng)完善的根基。詳見圖1。

圖1：高校教育管理信息化系統(tǒng)

第一，基礎(chǔ)功能的保證。高?？梢岳孟到y(tǒng)中的部門管理、教職工管理以及賬戶登錄等功能完成人員統(tǒng)計(jì)和崗位部署等方面的管理工作。高校各學(xué)院也可以利用該系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理工作。教職工管理模塊的應(yīng)用可以幫助學(xué)校迅速查詢到教職工的全部信息，實(shí)時(shí)辦理其人事變動(dòng)工作。在權(quán)限范圍內(nèi)利用賬戶登錄的方式可以幫助高校相關(guān)人員進(jìn)行不同種類職工的劃分登錄管理，提高工作效率的同時(shí)，避免因?yàn)橘~戶和密碼的一致產(chǎn)生登錄角色的混淆。

第二，課程管理的建設(shè)。課程管理的建設(shè)是保證高校對(duì)教學(xué)更全面和更便捷管理的重要途徑。學(xué)?？梢岳谜n程管理模塊迅速展開對(duì)教學(xué)過(guò)程的調(diào)控、教學(xué)方法的部署和教學(xué)效果的評(píng)估。在教學(xué)過(guò)程的調(diào)控過(guò)程中，各教師可以完成教學(xué)內(nèi)容的填寫和調(diào)整，對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行合理地安排。學(xué)?？梢愿鶕?jù)教師必備的課件等上傳的內(nèi)容對(duì)教師的教學(xué)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行管理。在教學(xué)方法的部署上教師可以利用該平臺(tái)實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)和學(xué)習(xí)效果，從而對(duì)學(xué)習(xí)方法做出相應(yīng)的部署和調(diào)整。同時(shí)，學(xué)校也可通過(guò)該平臺(tái)完成對(duì)教師教學(xué)方法的匯集和管理，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)和課程選擇進(jìn)度。在教學(xué)效果的評(píng)估上，學(xué)校可以通過(guò)該平臺(tái)對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行集中匯總和層次劃分，根據(jù)其考試結(jié)果掌握教師的授課情況，并以此為參考對(duì)教師進(jìn)行合理的教學(xué)效果評(píng)估，督促教師不斷提升其教學(xué)質(zhì)量。

第三，學(xué)籍管理的擴(kuò)展。學(xué)習(xí)管理功能也是高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。學(xué)籍管理內(nèi)容包括入學(xué)與休學(xué)管理、畢業(yè)管理、在校期間獎(jiǎng)懲信息以及成績(jī)管理等。學(xué)籍管理主要對(duì)學(xué)生的入學(xué)和休學(xué)情況、畢業(yè)情況和在校的獎(jiǎng)懲情況和學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行管理。高校學(xué)生在入學(xué)時(shí)，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)該系統(tǒng)完成對(duì)學(xué)生電子檔案的存儲(chǔ)等工作，為學(xué)校掌握入校學(xué)生的專業(yè)分布等學(xué)生信息提供了便捷條件，同時(shí)，在學(xué)生休學(xué)時(shí)，學(xué)校同樣可以通過(guò)該系統(tǒng)完成相應(yīng)的管理工作。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)該系統(tǒng)及時(shí)地將學(xué)生的檔案向其單位所在的人力資源部門進(jìn)行轉(zhuǎn)移。高校還可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生在校期間的獲獎(jiǎng)信息和懲戒信息以及學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行錄入和統(tǒng)計(jì)，完成對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理。

4.2 樹立教育信息化建設(shè)的意識(shí)

高校的信息化建設(shè)非一朝一夕就能夠完成，需要高校的領(lǐng)導(dǎo)層不斷提升對(duì)現(xiàn)代化教育管理的認(rèn)知水平，樹立信息化建設(shè)促學(xué)校發(fā)展的意識(shí)，從基礎(chǔ)設(shè)備和現(xiàn)代化的思想認(rèn)識(shí)兩個(gè)層面形成促進(jìn)高校信息化建設(shè)的局面。同時(shí)，高校教師在加強(qiáng)自身向現(xiàn)代化和信息化教學(xué)思維轉(zhuǎn)變的同時(shí)，也要幫助學(xué)生不斷適應(yīng)信息化教學(xué)的發(fā)展，提升自身融入現(xiàn)代化教學(xué)和信息化學(xué)習(xí)的素養(yǎng)和能力，將教育信息化建設(shè)作為推動(dòng)教師教學(xué)水平提高和學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)的新手段。

4.3 制定科學(xué)合理的教育信息化建設(shè)方案

高校領(lǐng)導(dǎo)層要能夠不斷貫徹和落實(shí)國(guó)家對(duì)教育信息化建設(shè)的相關(guān)指示，緊緊圍繞教育資源的合理投入和多層次系統(tǒng)建設(shè)，制定相應(yīng)的方案，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理和現(xiàn)代化信息技術(shù)的深度融合發(fā)展（詳見圖2）。同時(shí)，相關(guān)方案的制定必須務(wù)實(shí)現(xiàn)狀而非好高騖遠(yuǎn)盲目跟風(fēng)，必須對(duì)資金的分配進(jìn)行科學(xué)合理的把控，避免造成資源的巨大浪費(fèi)，只有這樣才能帶來(lái)了信息化教育建設(shè)的蓬勃和可持續(xù)發(fā)展。

圖2：教育信息化建設(shè)方案

5 結(jié)語(yǔ)

高校教育信息化建設(shè)需要在對(duì)其進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和不斷創(chuàng)新改進(jìn)中實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)的發(fā)展，使高校的教育信息化建設(shè)成為保證學(xué)校教學(xué)管理良好發(fā)展的推動(dòng)力，形成高校的全體師生在教學(xué)以及學(xué)習(xí)管理上無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。