電子信息技術(shù)在單位安全管理中的應(yīng)用探究

孫奎昌

青島市即墨區(qū)人力資源和社會(huì)保障局 青島 即墨 266200

引言

電子信息技術(shù)在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中，已經(jīng)開(kāi)始從原有的軟件系統(tǒng)建設(shè)方案向更高層次的技術(shù)集合系統(tǒng)發(fā)展，其中最為明顯的技術(shù)開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)在于，能夠在新時(shí)期建立物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，從而使得所有安全管理工作體系和工作準(zhǔn)則都可以得到有序的建設(shè)和升級(jí)。因此在該項(xiàng)技術(shù)的當(dāng)前和今后應(yīng)用階段，必須要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有資源和體系的進(jìn)一步跟蹤和明確，以充分提高管理質(zhì)量。

一、電子信息技術(shù)在單位安全管理中的應(yīng)用問(wèn)題

(一)安全意識(shí)淡薄。在當(dāng)前的單位安全管理過(guò)程中，電子信息技術(shù)雖然從硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)方面已經(jīng)得到了完善，但是從使用的結(jié)果上來(lái)看，正是由于工作人員的安全意識(shí)淡薄，從而使得該系統(tǒng)無(wú)法真正起到應(yīng)有作用[1]。比如在安全管理階段，要求所有的人員在登錄該系統(tǒng)之前或者取得相關(guān)的信息之前，必須要能夠輸入個(gè)人的相關(guān)證件號(hào)碼和相關(guān)信息，但是在一些特殊的情況下會(huì)出現(xiàn)某個(gè)人員在工作過(guò)程中，向其他人員借用登錄賬號(hào)與密碼的模式得到所有信息，如果該問(wèn)題發(fā)生之后，如果某個(gè)人員惡意獲取管理系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，該過(guò)程安全系統(tǒng)幾乎等同于失效，這就很容易出現(xiàn)重要信息的泄密問(wèn)題。

(二)設(shè)備建設(shè)不全。在當(dāng)前的一些單位安全管理過(guò)程中，雖然已經(jīng)開(kāi)始逐步推行對(duì)電子信息系統(tǒng)的使用工作，但是一方面原有的系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)資源的使用不足以及各類(lèi)硬件設(shè)施存在過(guò)于嚴(yán)重的缺陷，導(dǎo)致現(xiàn)有的相關(guān)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中和預(yù)期取得的效果之間相隔甚遠(yuǎn)。另一方面在各類(lèi)設(shè)施的具體建設(shè)過(guò)程出現(xiàn)了錯(cuò)誤使用問(wèn)題，比如要求系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中，要能夠以某一型號(hào)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，但實(shí)際建設(shè)過(guò)程中為了能夠減少成本，采用了性能較差的設(shè)施運(yùn)行，在該問(wèn)題出現(xiàn)之后，就很容易出現(xiàn)設(shè)備的安全管理性能不足問(wèn)題。

(三)設(shè)備使用缺陷。電子信息技術(shù)必須要按照設(shè)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)范和準(zhǔn)則，完成所有設(shè)施的全面化建設(shè)和使用任務(wù)，這類(lèi)設(shè)施的使用過(guò)程中，必須要能夠完成硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的統(tǒng)計(jì)使用。當(dāng)前主要存在的問(wèn)題是，在硬件設(shè)施的建設(shè)方面就出現(xiàn)了問(wèn)題，同時(shí)軟件系統(tǒng)的建設(shè)也不到位，這就會(huì)導(dǎo)致在所有設(shè)施的后續(xù)專(zhuān)業(yè)化使用過(guò)程和相關(guān)資源的分析過(guò)程，未能得到有效的分析和建設(shè)，這就使得各類(lèi)設(shè)施的具體使用方法很可能不同的人員按照不同的方法操作，從而使得使用效果出現(xiàn)了問(wèn)題。

二、電子信息技術(shù)在單位安全管理中的應(yīng)用方法

(一)安全意識(shí)培養(yǎng)。在今后的人員工作過(guò)程中，必須要能夠樹(shù)立正確的安全意識(shí)，只有在該意識(shí)能夠得到全面的建設(shè)和展現(xiàn)時(shí)，才可以確保所有人員在電子信息技術(shù)的操作過(guò)程和使用過(guò)程中，完全根據(jù)當(dāng)前所建立的安全意識(shí)以及工作方法完成所有的工作任務(wù)。比如要求所有的人員在正式投入到專(zhuān)項(xiàng)工作之前，必須要能夠參與技術(shù)會(huì)議和培訓(xùn)班，以了解針對(duì)電子信息技術(shù)的使用要求、使用規(guī)范和操作原理。只有操作人員在所有的知識(shí)都得到了全方位的保障和分析時(shí)，才可以認(rèn)為該人員在安全意識(shí)的建設(shè)方面和構(gòu)造方面符合工作要求。此外針對(duì)安全意識(shí)的進(jìn)一步建設(shè)階段，必須要能夠按照專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)和信息的模式，對(duì)當(dāng)前所取得的結(jié)果進(jìn)行跟蹤和了解，全面防范在具體操作過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

(二)設(shè)備建設(shè)健全。在各類(lèi)設(shè)備的建設(shè)過(guò)程中，一方面要能夠了解所有設(shè)備當(dāng)前所存在的問(wèn)題，之后對(duì)其進(jìn)行消除[2]。另一方面要能夠了解所有設(shè)施在使用過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，之后對(duì)相關(guān)的制度以及使用原則方面進(jìn)行處理。要能夠了解所有設(shè)施在當(dāng)前建設(shè)過(guò)程和使用過(guò)程中的缺陷，就需要全方位地跟蹤并明確所有設(shè)備的處理規(guī)范。比如對(duì)于服務(wù)器系統(tǒng)，就可以建立物理服務(wù)器和虛擬服務(wù)器的協(xié)調(diào)運(yùn)行狀態(tài)，其中虛擬服務(wù)器處理各類(lèi)高頻率使用的數(shù)據(jù)，物理服務(wù)器主要是存儲(chǔ)一些使用頻率較低的數(shù)據(jù)，并且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資源進(jìn)行記錄。

(三)設(shè)備應(yīng)用規(guī)范。在設(shè)備的使用過(guò)程中，必須要能夠按照專(zhuān)業(yè)的規(guī)范和協(xié)調(diào)性要求，一方面要能夠了解所有規(guī)范的建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)，另一方面要了解所有設(shè)施的目前建設(shè)狀況。對(duì)于前項(xiàng)工作，要了解所有設(shè)備的專(zhuān)業(yè)操作原則，比如針對(duì)相關(guān)信息的取得過(guò)程，就要求所有人員在該過(guò)程中必須要能夠輸入個(gè)人的工號(hào)和個(gè)人登錄時(shí)設(shè)置的密碼，同時(shí)要提交其他的專(zhuān)業(yè)化的驗(yàn)證信息，同時(shí)針對(duì)所有設(shè)備的運(yùn)用規(guī)范方面，要能夠全面了解日常的操作過(guò)程中，是否會(huì)導(dǎo)致各類(lèi)設(shè)備出現(xiàn)故障或者缺陷，從而讓所有的人員全面按照新時(shí)期的工作規(guī)范取得各項(xiàng)資源。

(四)安全制度建設(shè)。在安全制度的建設(shè)過(guò)程中，要求所有的人員在操作方法和操作流程方面，必須要能夠全面了解針對(duì)所有設(shè)施的具體使用方法。比如安全制度中，就說(shuō)明安全等級(jí)系統(tǒng)建設(shè)方案，同時(shí)不同類(lèi)型的工作人員、不同權(quán)限的工作人員在相關(guān)資源和信息的取得過(guò)程，不能出現(xiàn)賬號(hào)借用問(wèn)題。同時(shí)針對(duì)各類(lèi)部門(mén)主管以及其他的領(lǐng)導(dǎo)類(lèi)人員，需要獲得某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，不可將個(gè)人的工號(hào)以及其他的密碼賬號(hào)信息提供給辦事者，此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者必須要能夠做到專(zhuān)事專(zhuān)辦，從而防范出現(xiàn)相關(guān)資料的泄密問(wèn)題。

結(jié)論

綜上所述，電子信息技術(shù)在單位安全管理過(guò)程中的使用過(guò)程，主要存在的問(wèn)題包括管理思想問(wèn)題、管理制度問(wèn)題以及工作體系問(wèn)題等。針對(duì)這類(lèi)問(wèn)題的解決方法匯總，必須要能夠建立科學(xué)完善的管理工作制度，同時(shí)讓所有的人員在參與到具體工作之前，要能夠經(jīng)過(guò)各類(lèi)信息的協(xié)調(diào)和處理，只有在所有的結(jié)果都得到了專(zhuān)業(yè)的協(xié)調(diào)之后才可以完成任務(wù)。