探究信息化項(xiàng)目進(jìn)度管理中的保障機(jī)制構(gòu)建

王 雷 梁泰崧 冷煒鑭 羅盛勤 曾 光

中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司 四川 成都 610051

1 引言

隨著市場競爭環(huán)境的不斷復(fù)雜,企業(yè)發(fā)展壓力不斷提升,項(xiàng)目建設(shè)的高質(zhì)量推進(jìn)已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭水平的重要基礎(chǔ),進(jìn)度管理作為項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容,是提升項(xiàng)目建設(shè)效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)保障,信息技術(shù)的運(yùn)用有效提升了進(jìn)度管理水平,管理部門要充分結(jié)合進(jìn)度管理情況,構(gòu)建完善的保障體系,充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,推動項(xiàng)目管理工作的高效開展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理體系的科學(xué)構(gòu)建。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理的概念

項(xiàng)目進(jìn)度管理是保障項(xiàng)目進(jìn)度的重要基礎(chǔ),根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和管理情況,制定科學(xué)的建設(shè)任務(wù),對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效控制,有效協(xié)調(diào)項(xiàng)目工期、成本和質(zhì)量,形成完善的進(jìn)度計劃,并在計劃執(zhí)行過程中,對進(jìn)度落實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)和管理工作中出現(xiàn)的問題,在解決問題的同時對相關(guān)進(jìn)度進(jìn)行針對性的優(yōu)化,保證項(xiàng)目建設(shè)高效推進(jìn),提升項(xiàng)目管理工作的科學(xué)性。[1]

3 信息化項(xiàng)目進(jìn)度管理的意義

信息技術(shù)在項(xiàng)目進(jìn)度管理工作中的科學(xué)運(yùn)用,對提升進(jìn)度管理質(zhì)量起到積極作用,利用先進(jìn)信息設(shè)備和專業(yè)管理軟件,有效提升進(jìn)度管理效率,并能夠利用技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理信息的全面收集,通過對數(shù)據(jù)信息的深入分析,有效掌握進(jìn)度計劃實(shí)施情況,對項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題做到及時地發(fā)現(xiàn)和解決,有效提升管理質(zhì)量。同時利用網(wǎng)絡(luò)途徑,實(shí)現(xiàn)對各個管理環(huán)節(jié)的高效協(xié)調(diào),對其崗位工作提供有效的指導(dǎo),為項(xiàng)目建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。[2]

4 信息化項(xiàng)目進(jìn)度管理保障機(jī)制的具體構(gòu)建策略

4.1 落實(shí)責(zé)任機(jī)制 信息技術(shù)在進(jìn)度管理工作中的科學(xué)運(yùn)用,對提升進(jìn)度管理水平提供基礎(chǔ)保障,信息化管理模式的構(gòu)建涉及到項(xiàng)目建設(shè)和管理的各個環(huán)節(jié),管理部門要明確責(zé)任機(jī)制,明確權(quán)責(zé)劃分,對相關(guān)管理崗位職能范圍進(jìn)行科學(xué)界定,保證管理工作的高效開展。要強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識,保證管理制度的高效落實(shí),為進(jìn)度管理提供有效保障。要優(yōu)化管理思路,構(gòu)建長效管理機(jī)制,充分結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際和進(jìn)度計劃實(shí)施情況,對相關(guān)管理制度進(jìn)行動態(tài)化調(diào)整,提升進(jìn)度管理工作的科學(xué)性,推動信息化管理效果的提升。[3]

4.2 完善監(jiān)管體系 完善的監(jiān)管體系是保證進(jìn)度管理成效的重要環(huán)節(jié),進(jìn)度管理涉及到項(xiàng)目建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié),管理內(nèi)容相對復(fù)雜,需要各個部門的高效協(xié)作,但是在實(shí)際的管理工作容易出現(xiàn)管理漏洞,影響管理效果。在信息化管理模式構(gòu)建中,要強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制,對項(xiàng)目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督,對進(jìn)度管理中存在的問題做到及時地發(fā)現(xiàn)和解決,保證管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行。要加強(qiáng)監(jiān)管力度,制定相應(yīng)的激勵措施,對進(jìn)度計劃落實(shí)不到位的部門或個人進(jìn)行相應(yīng)的懲處,形成有效的督促作用。

4.3 強(qiáng)化溝通交流 項(xiàng)目管理中各個職能部門需要進(jìn)行高效的溝通交流,積極協(xié)調(diào)相關(guān)管理環(huán)節(jié),推動進(jìn)度計劃的高效落實(shí)。要構(gòu)建全面的溝通平臺,借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理信息的高效傳遞和共享,形成對資源的高效整合和優(yōu)化配置,推動進(jìn)度管理水平的提升。要建立完善的例會制度,通過會議的形式組織各個職能部門對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施情況進(jìn)行研究,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行視頻會議,提升交流效率,有效解決管理工作中出現(xiàn)的問題,提升信息化管理水平。

4.4 完善績效管理 績效管理工作的高效開展能有效激發(fā)管理人員的工作積極性和責(zé)任西,推動項(xiàng)目進(jìn)度計劃的高效落實(shí),充分發(fā)揮人才價值,推動進(jìn)度管理工作的全面落實(shí)。要結(jié)合進(jìn)度管理實(shí)際情況,進(jìn)行績效目標(biāo)的科學(xué)制定,針對具體的崗位進(jìn)行目標(biāo)的個性化設(shè)定,提升績效管理的科學(xué)性,推動人本思想的高效落實(shí)。要制定完善的考核評價機(jī)制,堅持公平公正原則,對管理成效形成準(zhǔn)確的評價,將考評結(jié)果與激勵政策進(jìn)行有效結(jié)合,激發(fā)管理人員的工作熱情,保證進(jìn)度管理效果。

4.5 加強(qiáng)信息資源利用 信息技術(shù)的運(yùn)用能夠有效提升進(jìn)度管理質(zhì)量,通過對進(jìn)度管理活動中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面收集和科學(xué)地分析,為項(xiàng)目建設(shè)提供基礎(chǔ)信息資源支持。要充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,利用先進(jìn)技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)、云計算等,提升信息處理效率,形成準(zhǔn)確的進(jìn)度計劃落實(shí)成效評價,并結(jié)合具體的管理工作情況,提出針對性的管理策略,提升進(jìn)度管理工作的科學(xué)性,為管理工作提供數(shù)據(jù)支持。管理部門要搭建完善的數(shù)據(jù)共享平臺,構(gòu)建全面的數(shù)據(jù)庫,為信息資源的利用提供有效條件。

4.6 重視管理隊伍建設(shè) 信息化管理體系的建設(shè)具有較強(qiáng)的專業(yè)性,對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息能力水平要求較高,管理部門要加強(qiáng)對人才隊伍建設(shè)的重視,積極引進(jìn)優(yōu)秀的信息技術(shù)人才,充實(shí)管理隊伍,為信息化管理工作開展提供基礎(chǔ)保障。要強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng),加強(qiáng)對項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn),制定完善的培訓(xùn)機(jī)制,提升培訓(xùn)管理力度,根據(jù)進(jìn)度工作實(shí)際制定相應(yīng)的培訓(xùn)策略,有效提升管理人員的素質(zhì)能力水平。要加強(qiáng)對管理人員的思想教育,實(shí)現(xiàn)思想水平的提升,強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),保證進(jìn)度管理制度的高效執(zhí)行。

5 結(jié)語

信息化項(xiàng)目進(jìn)度管理模式的建設(shè)對項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率推進(jìn)提供有效支持,項(xiàng)目管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的進(jìn)度管理思路,充分結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,對管理模式進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,構(gòu)建完善的保障體系,推動信息化管理體系的科學(xué)建設(shè),提升進(jìn)度管理工作的科學(xué)性。