項目管理視角下圖書館閱讀推廣管理探究

侯世鳳

山東省日照市日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山東 日照 276826

引言

圖書館在開展閱讀推廣活動時,項目管理的有效落實是該活動有序開展的重要保障,相關(guān)單位需要對其進(jìn)行深入分析,確保能夠更為高效的開展閱讀推廣活動,進(jìn)而保障國民能夠積極參與閱讀,實現(xiàn)我國國民閱讀意識的全面提升,為了進(jìn)一步明確如何對其閱讀推廣活動進(jìn)行更為有效的管理,特此進(jìn)行本次研究活動。

一、加強(qiáng)目標(biāo)管理

圖書館在進(jìn)行閱讀推廣活動時,可以從質(zhì)量、資源和時間三個角度實施目標(biāo)管理。首先在閱讀推廣活動中,需要全面貫徹質(zhì)量目標(biāo),在啟動活動之前,必須明確設(shè)計思路,同時還需要科學(xué)書寫申請書,確?；顒拥目尚行院突顒又黝}能夠高度滿足規(guī)劃目標(biāo)要求。在實施具體活動時,需要嚴(yán)格控制各項任務(wù)的工作資料,不僅需要滿足既定目標(biāo),同時還需要對其任務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行深入分析,盡量優(yōu)化活動實施過程。在結(jié)束活動之后進(jìn)行總結(jié)評估時,也需要高度明確質(zhì)量目標(biāo),對其經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行全面總結(jié),為后續(xù)活動的有序開展提供必要的借鑒[1]。其次,在資源目標(biāo)方面,資源具體包括人力資源,文獻(xiàn)資源和資金資源,其中,人力資源具體是指在組織建設(shè)閱讀推廣活動時,圖書館需要根據(jù)具體工作進(jìn)行人員調(diào)配,確保相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)能力,在人力資源方面需要和當(dāng)?shù)厣鐣C(jī)構(gòu)以及志愿者機(jī)構(gòu)有效聯(lián)合,確保能夠高度實現(xiàn)工作目標(biāo)。文獻(xiàn)資源具體是指圖書館需要根據(jù)既有館藏資源開展各項活動,統(tǒng)籌安排文獻(xiàn)資源,并對其進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。同時還需要聯(lián)系讀書會,院系,數(shù)據(jù)院等機(jī)構(gòu)和組織,對資源來源進(jìn)行有效拓展。而在資金資源方面,圖書館在每次開展閱讀推廣活動時,都需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定和財務(wù)政策確定資金的金額,來源及其分配細(xì)則,一般情況下,在開展閱讀推廣活動時,不需要進(jìn)行營利收入的計算,但是也要對其進(jìn)行嚴(yán)格有效的財務(wù)管理,對其項目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)控制,確保能夠使其財務(wù)風(fēng)險得到有效規(guī)避。圖書館可以通過協(xié)作,聯(lián)合,贊助等多種方式進(jìn)行資金來源的有效拓展,使當(dāng)?shù)刎斦毫Φ靡詼p輕。最后,時間目標(biāo)是指圖書館在每次開展閱讀推廣活動時,都需要確保具體工作進(jìn)程能夠高度符合工作計劃安排。確保參與活動的相關(guān)人員會對該項活動加強(qiáng)重視。

二、創(chuàng)新風(fēng)險管理

圖書館在具體實施閱讀推廣活動時,可能會有各種意外情況出現(xiàn),例如活動道具不足,講座嘉賓缺席等,如果不能對其進(jìn)行及時解決,則會影響活動成效。在具體落實風(fēng)險控制時,相關(guān)人員需要深入分析具體工作中可能出現(xiàn)的各種問題,科學(xué)制定替代解決方案。在開展具體活動之前,圖書館需要采取頭腦風(fēng)暴,訪談閱讀等途徑進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險的識別和化解。例如可以利用魚骨圖或故障數(shù)等形式一一列出風(fēng)險事件,進(jìn)行風(fēng)險清單的合理制定,應(yīng)對其可能出現(xiàn)的影響進(jìn)行綜合評估,同時制定解決措施,確保能夠合理規(guī)避風(fēng)險,使其危害程度大大降低[2]。圖書館在具體開展閱讀推廣活動時,為了使其項目風(fēng)險得到有效規(guī)避,還需要有效落實規(guī)范管理,根據(jù)項目運(yùn)行規(guī)律,開展各項工作,并對其成功經(jīng)驗進(jìn)行全面總結(jié),針對項目管理過程編制具體工作序列,流程步驟和路徑,確保項目運(yùn)行的有序性和穩(wěn)定性。在閱讀推廣活動中,在具體應(yīng)用項目管理時,需要進(jìn)行管理類文檔的科學(xué)建立,確保其文檔內(nèi)容的綱領(lǐng)性和統(tǒng)籌性。遵循實用,全面,公正的原則,對其各項工作建立管理秩序,確保其高效性和簡便性,同時還需要嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)則,確保能夠更為有序的管理閱讀推廣。

三、強(qiáng)化監(jiān)督管理

在開展閱讀推廣活動時活動質(zhì)量會對其項目持續(xù)時間,造成很大的影響,在開展具體工作時,首先需要科學(xué)制定推廣方案,將受眾群眾作為相關(guān)工作的主要目標(biāo),使其各項工作可能出現(xiàn)的阻礙得到有效減少,進(jìn)而實現(xiàn)項目管理效率的全面提升,確保由于各種原因?qū)е鲁霈F(xiàn)的內(nèi)耗現(xiàn)象得到有效降低。領(lǐng)導(dǎo)者還需要科學(xué)培養(yǎng)工作團(tuán)隊,確保能夠更為高效的完成工作任務(wù)[3]。在實施具體項目時,還需要嚴(yán)格監(jiān)控整個流程,明確項目發(fā)展建成并對其管理流程進(jìn)行合理優(yōu)化。在對閱讀推廣活動進(jìn)行項目化管理時,需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)要求,確保讀者對其具有更高的滿意度,同時,圖書館還需要不斷創(chuàng)新管理方法,確保管理職能評價能夠幫助符合國際標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而確保項目管理實現(xiàn)更高的標(biāo)準(zhǔn)化。

四、建立館員隊伍

在我國現(xiàn)階段,全民閱讀得到了很大的推廣,圖書館館員在日常工作中,需要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,幫助社會公眾進(jìn)一步認(rèn)識閱讀,進(jìn)而推進(jìn)我國全民運(yùn)動發(fā)展。圖書館在開展閱讀推廣活動時,需要科學(xué)應(yīng)用激勵手段,確保館員潛力可以得到更為充分的發(fā)揮,進(jìn)而保證項目管理能夠高度實現(xiàn)總體目標(biāo)。首先需要充分尊重館員的情感,給予館員一定的知情權(quán),對館員提出的意見認(rèn)真聽取,仔細(xì)分析,使其各項工作開展具有更高的公平性和公正性[4]。在進(jìn)行任務(wù)分配時,還需要信任館員的專業(yè)能力,對其工作熱情進(jìn)行有效激發(fā),使其在工作中能夠更為充分的發(fā)揮自身才干,為閱讀推廣活動的全面開展創(chuàng)造良好的條件。與此同時,還需要給予館員一定的物質(zhì)獎勵,如果館員在工作中具有突出的業(yè)績,則需要對其進(jìn)行獎勵,確保館員在日常工作中具有更高的積極性。最后還需要進(jìn)行考核方法的科學(xué)構(gòu)建,對其獎勵制度進(jìn)行合理完善,綜合考量館員整體素質(zhì)。

五、結(jié)束語

總之,圖書館在開展閱讀推廣活動時,通過加強(qiáng)目標(biāo)管理,創(chuàng)新風(fēng)險管理,強(qiáng)化監(jiān)督管理,建立館員隊伍可以對該項目進(jìn)行更為科學(xué)的管理,進(jìn)而實現(xiàn)管理效果的有效提升,確保能夠在更大范圍內(nèi)推廣閱讀活動,強(qiáng)化國民閱讀意識,為國民整體素質(zhì)的全面提升創(chuàng)建良好的條件。