事業(yè)單位改制過程中檔案管理常見問題和對策分析

顧玉榮

吉林省鎮(zhèn)賚縣不動產(chǎn)登記中心 吉林 白城 137300

事業(yè)單位改制是新時代發(fā)展重要趨勢,考慮到各領(lǐng)域發(fā)展競爭形勢,為穩(wěn)定事業(yè)單位在現(xiàn)代化社會發(fā)展中的重要地位,還需增強事業(yè)單位自身綜合實力與能力。其中,在其內(nèi)部發(fā)展中檔案管理工作是其核心內(nèi)容之一,并對事業(yè)單位綜合發(fā)展有積極影響,檔案管理工作中的信息數(shù)據(jù)成為事業(yè)單位重要決策制定依據(jù),能在事業(yè)單位改制條件下,對各項影響因素全面分析,增強檔案管理安全性與穩(wěn)定性,從而為后續(xù)工作有序發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位改制過程中檔案管理常見問題

(一)事業(yè)單位對檔案管理工作未引起高度重視。結(jié)合當前部分事業(yè)單位發(fā)展情況探究,引發(fā)檔案管理工作問題的影響因素較多,其中之一就包括事業(yè)單位自身對檔案管理工作未引起高度重視。首先,在人才應(yīng)用方,未依據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作用人需求選擇專業(yè)化管理人員,導致檔案管理工作自身就存在不足問題;其次,受傳統(tǒng)化管理理念影響,大部分領(lǐng)導單一化地認為檔案管理工作只是對相關(guān)信息數(shù)據(jù)收集、儲存,未對檔案信息數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用,無論人員配置還是檔案管理工作監(jiān)管制度,均缺乏科學性與合理性,使檔案管理工作處于被動;最后,受人為因素影響,檔案管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)不具備合理化發(fā)儲存條件,檔案管理工作流程待完善,事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新難度增大。

(二)傳統(tǒng)化管理理念影響檔案管理工作質(zhì)量。當前部分事業(yè)單位改制后,對檔案管理工作未引起高度重視,再加上管理理念的傳統(tǒng)化,導致管理制度缺失問題嚴重化。因事業(yè)單位對現(xiàn)代化社會創(chuàng)新發(fā)展有巨大影響,而且還能為社會體系有序運轉(zhuǎn)提供良好基礎(chǔ)保障。而事業(yè)單位各項工作基礎(chǔ)保障是檔案管理,也突出檔案管理在事業(yè)單位中的重要地位與作用[1]。一旦檔案管理工作出現(xiàn)問題,就會對各項工作開展造成影響,也因事業(yè)單位自身不具備科學化的管理制度,使事業(yè)單位檔案管理工作開展失去重要意義,所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)均以紙質(zhì)文件為主,檔案管理智能化、信息化發(fā)展效果不佳。

(三)不具備完善的管理體系。從事業(yè)單位宏觀發(fā)展角度探究,其自身檔案管理工作開展所存在的問題,主要影響因素還包括管理體系,忽視管理體系標準化、統(tǒng)一化性質(zhì),無法為事業(yè)單位檔案管理工作提供有利條件。各部門在開展工作過程中,不具備較強的合作意識與能力,各項工作“分開化”處理,整體管理難度加大,實施效果不明顯。同時,事業(yè)單位在創(chuàng)新發(fā)展過程中,未考慮到自身內(nèi)部發(fā)展,缺乏“統(tǒng)一性”管理原則,所具備的管理體系不具科學性。而在實施過程中,面臨復雜的條件與環(huán)境,檔案管理實效性、工作效率與質(zhì)量降低,信息資源共享受阻,實際效果大打折扣。

二、事業(yè)單位改制過程中檔案管理問題解決策略

(一)突出檔案管理重要性,全力打造專業(yè)化管理隊伍。因檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展有巨大影響,并是其內(nèi)部重要組成部分,還需事業(yè)單位自身能夠?qū)ζ湟鹬匾?并結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,明確檔案管理不足問題及影響因素,有目的性地開展管理工作,制定與完善管理制度,在人員專業(yè)能力與實踐經(jīng)驗方面提出更高要求[2]。第一,事業(yè)單位領(lǐng)導人員需在管理理念上進行自主改革與創(chuàng)新,要突出檔案管理重要性與影響性,并采取適合的選拔機制,確保檔案管理工作人員滿足此項工作開展要求。第二,設(shè)置“專人專管”,禁止出現(xiàn)“一人多職”情況,能滿足檔案管理工作開展要求,并減輕工作人員負擔與壓力。第三,完善專業(yè)化管理隊伍結(jié)構(gòu),吸引更多人員參與,使工作人員數(shù)量與質(zhì)量均符合標準要求,還有充分的精力注重檔案管理模式創(chuàng)新。

(二)改制管理理念優(yōu)化,加大檔案管理投資力度。因我國部分事業(yè)單位對檔案管理工作未引起高度重視,影響檔案管理工作質(zhì)量與效率。針對此情況,首先,以檔案管理工作為核心,注重各項信息數(shù)據(jù)記錄,采取科學化管理方式,影響事業(yè)單位發(fā)展前景;其次,因具備完善的管理制度,全面應(yīng)用到檔案管理工作環(huán)節(jié)中,既能對各項工作約束管理,又能完善檔案管理工作流程,逐漸提升檔案管理工作質(zhì)量與效率[3];最后,事業(yè)單位在此方面加大投資力度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,促進檔案管理信息化、智能化發(fā)展,增強事業(yè)單位綜合實力。

(三)建立完善管理體系,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。建立完善管理體系,是事業(yè)單位開展檔案管理工作重要條件之一,并考慮到檔案管理工作實施過程中的各項問題,借助管理體系實施降低檔案管理工作難度。同時,還考慮到檔案信息數(shù)據(jù)保密性,在信息數(shù)據(jù)收集、管理、應(yīng)用等方面確保其準確性、安全性。此外,建立檔案管理共享平臺,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行操作,整體工作效率、技術(shù)水平均可顯著提升,實現(xiàn)事業(yè)單位改制發(fā)展目標,從而促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語

事業(yè)單位改制過程中檔案管理常見問題,本文從三方面探究:事業(yè)單位對檔案管理工作未引起高度重視、傳統(tǒng)化管理理念影響檔案管理工作質(zhì)量、不具備完善的管理體系。依據(jù)問題制定相應(yīng)的解決策略,突出檔案管理重要性,全力打造專業(yè)化管理隊伍,改制管理理念優(yōu)化,加大檔案管理投資力度,建立完善管理體系,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。