制造業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)存問題和優(yōu)化路徑研究

馮德新

勞斯伯格建筑科技（上海）有限公司

制造業(yè)的蓬勃發(fā)展快速提升了我國(guó)的工業(yè)化進(jìn)程，在常規(guī)制造企業(yè)的總資產(chǎn)份額中，流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了較大比重，其中，庫(kù)存是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。庫(kù)存包含了制造業(yè)的成品、半成品和原材料供應(yīng)等基本資源。這些庫(kù)存維護(hù)了制造業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)公司盈利。但庫(kù)存過多或者庫(kù)存銷售滯留會(huì)直接影響公司的現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)指標(biāo)以及物流管理。庫(kù)存管理的要義是通過資源合理配置，控制庫(kù)存量，減少庫(kù)存成本以實(shí)現(xiàn)資源效益最大化。

一、我國(guó)制造業(yè)庫(kù)存現(xiàn)存問題

據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)制造廠商庫(kù)存積壓率超過10%，相比歐美5%的水平，周轉(zhuǎn)期較長(zhǎng)，庫(kù)存管理存放滯后，優(yōu)化庫(kù)存管理勢(shì)在必行，合理配置庫(kù)存資源任重道遠(yuǎn)?，F(xiàn)下，制造業(yè)庫(kù)存管理存在以下問題:

（一）內(nèi)部供應(yīng)鏈權(quán)責(zé)模糊。供應(yīng)鏈不僅包含了公司之外的合作廠商，還包括了公司內(nèi)部財(cái)務(wù)，市場(chǎng)調(diào)研，生產(chǎn)，營(yíng)銷等各個(gè)部門之間的相互配合和信息互通。制造業(yè)的供應(yīng)鏈管理主要包含四個(gè)環(huán)節(jié)：生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理、市場(chǎng)管理、物流管理。其中物流管理環(huán)節(jié)的負(fù)荷過大，企業(yè)訂單需要移交物流環(huán)節(jié)，訂單數(shù)量、種類、單價(jià)、物流監(jiān)管等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要物流部門工作人員再三核實(shí)。工作環(huán)節(jié)職責(zé)和工作量分配不均，使得部門之間的工作調(diào)度出現(xiàn)失衡，降低了部門之間的相互協(xié)調(diào)性，給供應(yīng)鏈的順利推進(jìn)設(shè)置了壁壘和障礙。

（二）外部供應(yīng)商管理松散。公司對(duì)供應(yīng)商缺乏嚴(yán)格的篩選和管理體系。目前，許多供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)度較低，集中在以下方面：供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、交貨能力、工藝水平；許多供應(yīng)商盲目采取價(jià)格戰(zhàn)，選取低廉物料；供貨樣品和交貨產(chǎn)品存在明顯的質(zhì)量差異，質(zhì)檢體系和售后保障不完善，無法高效處理產(chǎn)品質(zhì)量和物流交付問題。售后相應(yīng)滯后。供應(yīng)商在交貨期內(nèi)通常會(huì)由于不可抗力或非正常原因延誤交貨期限，無法提供樣品，應(yīng)急反應(yīng)滯后。這些都會(huì)導(dǎo)致公司損失客源，流失合作機(jī)會(huì)，給公司帶來聲譽(yù)影響和經(jīng)濟(jì)損失。供應(yīng)商所具備的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，技術(shù)水平直接影響公司產(chǎn)品，供應(yīng)商的同行競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)影響公司的競(jìng)爭(zhēng)空間和效率。

（三）供應(yīng)鏈信息化水平較低。當(dāng)前，制造業(yè)供應(yīng)鏈信息化水平較低，信息處理和傳輸滯后，影響供應(yīng)鏈組織之間的協(xié)調(diào)性和配合性。影響供應(yīng)鏈參與企業(yè)之間的合作效率。信息置換和信息共享是企業(yè)合作之間的重要橋梁。信息化水平滯后會(huì)提升供應(yīng)組織之間的合作成本，提升供應(yīng)組織之間的摩擦率，降低了公司對(duì)市場(chǎng)調(diào)配的預(yù)測(cè)性準(zhǔn)確性和反映及時(shí)性。

（四）庫(kù)存管理滯后。庫(kù)存管理主要包括庫(kù)存意識(shí)、庫(kù)存制度、庫(kù)存量和庫(kù)存結(jié)構(gòu)等方面。首先企業(yè)的庫(kù)存管理意識(shí)落后，缺乏對(duì)庫(kù)存管理的重視。企業(yè)管理層只是重視產(chǎn)品設(shè)計(jì)，生產(chǎn)和銷售，忽略了產(chǎn)品積壓和滯銷所帶來的庫(kù)存成本和管理成本。另外，當(dāng)前，企業(yè)缺乏完善的庫(kù)存管理制度，產(chǎn)品出入庫(kù)缺乏具體的單據(jù)和賬本，流程紊亂，手續(xù)不齊，監(jiān)管缺席等現(xiàn)象比比皆是，倉(cāng)庫(kù)管理人員以公徇私不良風(fēng)氣甚行，造成了庫(kù)存積壓滯銷，加大了工廠和倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)運(yùn)成本，影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。庫(kù)存量和庫(kù)存結(jié)構(gòu)的失衡也是影響企業(yè)庫(kù)存管理的重要原因?，F(xiàn)實(shí)中，企業(yè)原材料采購(gòu)?fù)霈F(xiàn)實(shí)需求，產(chǎn)品和半成品供需不平衡，變相凍結(jié)了公司的現(xiàn)金流，加大了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，降低了企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。庫(kù)存產(chǎn)品豐富多樣且量大，以確保產(chǎn)品庫(kù)存可以維護(hù)企業(yè)在面臨非正常事故下的風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，產(chǎn)品庫(kù)存結(jié)構(gòu)失衡，導(dǎo)致了庫(kù)存資源不合理，會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的多余支出，同時(shí)，影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)周期，增加了產(chǎn)品的機(jī)會(huì)成本存儲(chǔ)成本和貶值風(fēng)險(xiǎn)等沉沒成本，凍結(jié)產(chǎn)品的資金鏈，影響企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

目前，企業(yè)尚未對(duì)原材料、產(chǎn)品、半成品等資源實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品監(jiān)控和出入庫(kù)實(shí)施監(jiān)控、庫(kù)存量、庫(kù)存結(jié)構(gòu)和庫(kù)齡都會(huì)直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)核算，從而影響生產(chǎn)和營(yíng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的相應(yīng)性和準(zhǔn)確性，限制企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力和同行競(jìng)爭(zhēng)力。

綜上，滯后的供應(yīng)鏈管理和不合理的庫(kù)存布局會(huì)直接影響企業(yè)的庫(kù)存成本和物流成本，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、提升制造業(yè)庫(kù)存管理的有效策略

（一）加強(qiáng)制造業(yè)內(nèi)外部的供應(yīng)鏈管理。企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格完善的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和全方位的評(píng)審體系，提升對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管能力，保障原料、產(chǎn)品、半成品的交付質(zhì)量和交付期限，優(yōu)化訂單處理流程，提高物料的精準(zhǔn)性，壓縮供應(yīng)商的供貨期限，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，和供貨商建立和諧良好的合作關(guān)系，共享科研技術(shù)成果。共享企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)靈活能力。另外，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商之間的信息管理水平，降低信息互通成本，提高供應(yīng)鏈組織之間的信息互通效率。

（二）合理調(diào)配企業(yè)庫(kù)存。企業(yè)之間需要合理控制庫(kù)存量，綜合考慮各方因素，利用大數(shù)據(jù)、云管理等信息智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌布局，協(xié)調(diào)原材料采購(gòu)量，尋找原材料和產(chǎn)品，半成品數(shù)量之間的平衡點(diǎn)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，建立庫(kù)存管理的配置模型，使得各類庫(kù)存保持在一定的合理分布比例中，保障企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)并減少產(chǎn)品積壓，縮短原料采購(gòu)周期，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向，提升庫(kù)存管理效率。另外，提升企業(yè)的庫(kù)存管理智能信息化水平，利用大數(shù)據(jù)，云智能等技術(shù)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)車間，運(yùn)輸物流之間的遠(yuǎn)程監(jiān)控，為財(cái)務(wù)部門和市場(chǎng)部門提供合理精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來源，以優(yōu)化庫(kù)存管理，提升公司的戰(zhàn)略決策和部門之間的執(zhí)行能力，強(qiáng)化庫(kù)存管理的信息化建設(shè)有利于企業(yè)提升部門之間的調(diào)轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)效率，增加受益。

三、結(jié)論

制造業(yè)是中國(guó)工業(yè)發(fā)展的支柱力量，庫(kù)存管理已成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。因此，提升供應(yīng)鏈之間的協(xié)調(diào)合作，加強(qiáng)庫(kù)存管理的信息化水平有利于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。