大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討

芮文賢

江蘇同力日升機(jī)械股份有限公司

一、財(cái)務(wù)共享概念闡述

財(cái)務(wù)共享建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，目的是將不同分部、不同地區(qū)的財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行整合與共享，讓財(cái)務(wù)人員從枯燥、繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來，使得財(cái)務(wù)工作流程朝著更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和簡(jiǎn)潔的方向發(fā)展，為財(cái)務(wù)管理工作提供更好的內(nèi)部環(huán)境。財(cái)務(wù)共享理念最早出現(xiàn)于福特公司，并于上世紀(jì)90年代引入我國(guó)。經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享理念獲得了快速發(fā)展和普及的契機(jī)。目前，海爾集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)等知名集團(tuán)公司均已經(jīng)引入了財(cái)務(wù)共享模式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義

首先，可以提升各部門工作效率。借助互聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)國(guó)家的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理和整合，并根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核和判斷，以實(shí)現(xiàn)對(duì)分層部門財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解。如果財(cái)務(wù)工作流程或某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可以在第一時(shí)間進(jìn)行技術(shù)處理，挖掘出企業(yè)發(fā)展?jié)摿?，找到目前生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略背離之處，及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整和整改。

其次，可以減低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大必然伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增多和拓展。企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)大幅度增長(zhǎng)，傳統(tǒng)賬務(wù)處理模式難以適應(yīng)新時(shí)期的賬務(wù)處理需求和數(shù)據(jù)分析需求。財(cái)務(wù)共享中心可以大幅度節(jié)約人工成本，讓會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理人員從繁重的事務(wù)性工作結(jié)果出來，避免工作中不必要的、無效率的溝通。對(duì)于企業(yè)來說，可以減少在聘用財(cái)務(wù)人員上的開支，降低相關(guān)的人力成本和溝通成本，進(jìn)而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

再次，可以降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心可以同時(shí)對(duì)多家分部和公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和處理，核查之中可以快速地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之中的問題并予以解決，在提升工作效率的同時(shí)挖掘財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、降低經(jīng)濟(jì)損失。在數(shù)據(jù)分析中還可以發(fā)現(xiàn)資金流潛在的問題，加大對(duì)資金使用狀況的監(jiān)督力度和管理能力。

最后，可以更好地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)管理和資金管理提供了絕佳的平臺(tái)，能夠?qū)?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、資金流、物流進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞，有效避免運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享應(yīng)用存在的問題

（一）信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在信息技術(shù)快速普及的時(shí)代背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)處理的速度迅猛增長(zhǎng)，互聯(lián)網(wǎng)每一天都要經(jīng)過數(shù)萬次的數(shù)據(jù)處理、交換，而通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行各部門的數(shù)據(jù)整合可以讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量變得更加龐大，這會(huì)影響信息傳輸?shù)乃俣?，造成?shù)據(jù)擁堵、數(shù)據(jù)更新速度減緩、數(shù)據(jù)處理效率降低。此外，信息數(shù)據(jù)過濾體系還有待進(jìn)一步完善，僅僅能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理、過濾和分析，在對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候稍顯捉襟見肘。共享中心龐大的數(shù)據(jù)處理需求使得目前的數(shù)據(jù)過濾體系適用性大大受限。

（二）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。首先，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要花費(fèi)較多的費(fèi)用。前期要耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力進(jìn)行選址，選址的同時(shí)要花費(fèi)一定的出差費(fèi)。選址結(jié)束之后，還要在場(chǎng)地建設(shè)上花費(fèi)大量的建造成本、人力成本。財(cái)務(wù)共享中心建成之后，還要對(duì)相關(guān)的硬件設(shè)備、軟件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，這也需要花費(fèi)一定的費(fèi)用。但是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的原則是花費(fèi)的成本不能大于給企業(yè)帶來的收益，而建設(shè)初期顯然是不能滿足這一原則的。導(dǎo)致企業(yè)入不敷出、資金斷流。其次，在實(shí)行共享中心財(cái)務(wù)管理模式之后，財(cái)務(wù)人員不需要親筆進(jìn)行每一筆收入的錄入，只需要打開計(jì)算機(jī)就可以找到想找的數(shù)據(jù)，這會(huì)在無形中滋生財(cái)務(wù)人員的懶惰情緒，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改的可能性大大增加。電子數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時(shí)候很難進(jìn)行追責(zé)。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的對(duì)策和建議

第一，加強(qiáng)信息處理能力。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的第一步就是提升信息處理能力。首先，企業(yè)要注重信息平臺(tái)構(gòu)建，加大資金投入力度，在日常運(yùn)營(yíng)中注重對(duì)信息平臺(tái)的維護(hù)、檢查和更新。其次，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)創(chuàng)新，提升信息平臺(tái)的智能性，實(shí)現(xiàn)快速地處理、挖掘和篩選數(shù)據(jù)的功能。最后，要在信息處理和數(shù)據(jù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上加強(qiáng)安全管理，防止信息和數(shù)據(jù)的泄露，避免黑客的侵襲，杜絕財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失而帶來的經(jīng)濟(jì)損失，在建立信息防御系統(tǒng)的基礎(chǔ)上做好數(shù)據(jù)備份，提升大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式的適用性。

第二，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。大數(shù)據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心得以運(yùn)行的第二個(gè)基礎(chǔ)則是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。企業(yè)首先要做的是提前規(guī)劃，時(shí)刻謹(jǐn)記財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)系統(tǒng)性的復(fù)雜工程，需要在節(jié)約成本的情況下實(shí)現(xiàn)最大效益。因此，集團(tuán)企業(yè)要對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，建立恰當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，將?cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人身上，避免財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理人員因?yàn)樨?zé)任劃分不清而出現(xiàn)推諉、推責(zé)的現(xiàn)象。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)要承擔(dān)起協(xié)調(diào)和整合的職責(zé)。讓各部門承擔(dān)起自己的責(zé)任和任務(wù)。最后，要加強(qiáng)前端人員和各部門之間的關(guān)聯(lián)，以便在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時(shí)候第一時(shí)間進(jìn)行處理。

第三，加強(qiáng)人員管理。財(cái)務(wù)共享中心的落實(shí)需要人來完成。因此，首先要選拔優(yōu)秀的復(fù)合型人才，對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)和教育，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力，選擇的培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)處理實(shí)際，使得員工能夠?qū)ψ陨砉ぷ髁鞒逃星逦恼J(rèn)知，在提升工作效率的同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。此外，集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工使命感。集團(tuán)管理者要加強(qiáng)對(duì)員工的思想狀況的了解，在員工出現(xiàn)消極怠工、負(fù)面消極情緒的時(shí)候給予疏導(dǎo)，減少員工挫敗情緒。同時(shí)，要完善對(duì)員工的考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒有達(dá)成目標(biāo)的員工給予一定處罰。