張艷華
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前言:大數(shù)據(jù)于二十一世紀(jì)初被提出,經(jīng)過這些年的研究,逐漸趨于完善。大數(shù)據(jù)對(duì)各領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生了深淵影響,尤其是會(huì)計(jì)行業(yè)??梢哉f,大數(shù)據(jù)的到來,為會(huì)計(jì)工作改革帶來了曙光。要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,需要人們對(duì)大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)進(jìn)行深度研究,找出如何彌補(bǔ)會(huì)計(jì)工作缺陷。隨著時(shí)間推移,會(huì)計(jì)工作逐步完善,工作成效自然有保證。基于此,本文先闡述大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識(shí),再分析會(huì)計(jì)工作弊端,最后歸納優(yōu)化會(huì)計(jì)工作的措施。
(一)基本概念。大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)家族的一員,其依托會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開展分析工作,分析結(jié)果可為各項(xiàng)工作提供重要指導(dǎo)[1]。在大數(shù)據(jù)加持下,各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作完全依靠人工,不僅效率差,分析結(jié)果還不準(zhǔn)確,無法為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。因此,有必要將大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行結(jié)合,以此提升工作實(shí)效。
(二)主要特點(diǎn)。從實(shí)踐角度來說,大數(shù)據(jù)擁有三個(gè)鮮明特點(diǎn):第一,數(shù)據(jù)量比較大。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),需要對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,數(shù)據(jù)量呈幾何狀增長(zhǎng),僅憑借人工,無法完成工作,這時(shí)大數(shù)據(jù)就可表現(xiàn)一番。大數(shù)據(jù)秉持來者不拒的態(tài)度,將與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)通通攬入懷中。第二,信息處理速度較快。雖然大數(shù)據(jù)需要面對(duì)海量的數(shù)據(jù),但一點(diǎn)都不影響處理速度。只需給大數(shù)據(jù)技術(shù)一些時(shí)間,就能給出準(zhǔn)確的分析結(jié)果。第三,處理形式比較多樣。大數(shù)據(jù)不挑食,既能處理文字信息,也能處理音頻資料。待處理結(jié)束后,會(huì)以多種方式呈現(xiàn),以供企業(yè)參考之用。
(三)思維方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠辨別數(shù)據(jù)屬性,將同一屬性數(shù)據(jù)放到一塊處理,從而獲得更加完整準(zhǔn)確的結(jié)果。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)還能將有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)一起呈現(xiàn),方便人員發(fā)現(xiàn)發(fā)展規(guī)律[2]。待企業(yè)掌握發(fā)展之道后,就可推動(dòng)自身向更高水平邁進(jìn)。
(一)認(rèn)知存在偏差。要想充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),首先要清楚大數(shù)據(jù)思維。大數(shù)據(jù)擁有三種思維,分別是主體思維、相關(guān)思維、容錯(cuò)思維。當(dāng)前,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)知識(shí),無法認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值。思想意識(shí)不到位,自然就無法做出有效行動(dòng)。在日常工作中,會(huì)計(jì)人員仍沿用老套路,致使處理結(jié)果缺乏指導(dǎo)性。
(二)信息來源較少。企業(yè)只有對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)了如指掌,才能運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。很顯然,很多企業(yè)不具備這樣的能力。究其原因,信息獲取渠道狹隘,無法全面收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存在缺失,就無法發(fā)現(xiàn)隱藏的因果關(guān)系。當(dāng)出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)后,會(huì)計(jì)人員傾盡全力,依然無法找出問題成因。
(三)計(jì)量方法老套。在以往會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員會(huì)以公允價(jià)值當(dāng)作計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。殊不知,這種做法已經(jīng)落伍,無法獲得精確的結(jié)果。倘若依托結(jié)果制定決策,必然會(huì)讓企業(yè)偏離正確路線。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)的早還好,如果發(fā)現(xiàn)的晚,企業(yè)即便拼勁全力也依然無法挽回?cái)【帧?/p>
(四)人員素質(zhì)不足。大數(shù)據(jù)在給會(huì)計(jì)工作帶來方便的同時(shí)對(duì)人員素質(zhì)提出較高要求,如熟練操作計(jì)算機(jī)、合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等。從實(shí)際情況來看,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員不具備這種能力。能力的缺失會(huì)時(shí)工作舉步維艱,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致工作停止。
(一)培養(yǎng)科學(xué)認(rèn)知。要想切實(shí)提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,首要任務(wù)就是培養(yǎng)科學(xué)認(rèn)知。企業(yè)要科普大數(shù)據(jù)思維,講解大數(shù)據(jù)技術(shù),幫助會(huì)計(jì)人員彌補(bǔ)知識(shí)缺陷。企業(yè)還要定期組織人員外出學(xué)習(xí),借助鮮活案例促進(jìn)科學(xué)認(rèn)知的形成。待學(xué)習(xí)歸來,要求會(huì)計(jì)人員撰寫心得體會(huì),以此加深他們的理解。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)人員擁有正確認(rèn)知后,就會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(二)擴(kuò)展信息來源。企業(yè)要想百戰(zhàn)不殆,需要拓展信息來源,以達(dá)到知己知彼的目的。信息來源有三[3]:其一,企業(yè)要將各部門的信息進(jìn)行匯總,以便了解自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。其二,企業(yè)要收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,以此發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)點(diǎn)及不足點(diǎn)。其三,企業(yè)要搜集市場(chǎng)信息,以便找準(zhǔn)未來發(fā)展方向。
(三)創(chuàng)新計(jì)量方法。計(jì)量方法的創(chuàng)新工作需要會(huì)計(jì)人員要先摒棄落伍的方法,再積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)內(nèi)涵計(jì)量方法,只需會(huì)計(jì)人員按照相關(guān)流程操作即可。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)能夠深入剖析數(shù)據(jù),從中發(fā)掘可用價(jià)值,這對(duì)提升自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)很有幫助。
(四)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要想在復(fù)雜環(huán)境中屹立不倒,需要建設(shè)一支高水平隊(duì)伍。建設(shè)工作圍繞兩方面展開:一是人員引進(jìn)。根據(jù)實(shí)際工況制定招聘計(jì)劃,并有效落實(shí)下去。需注意的是,新人進(jìn)入企業(yè),對(duì)一切事物都不了解,這時(shí)就需要企業(yè)做好引導(dǎo)工作。二是人員培養(yǎng)。培養(yǎng)工作并非一朝一夕之事,企業(yè)要做好統(tǒng)籌規(guī)劃。通過組織一次次培訓(xùn)活動(dòng),逐步提升人員素質(zhì)能力。授人以魚的方法固然好,但不如授人以漁。企業(yè)要在內(nèi)部掀起一股學(xué)習(xí)風(fēng),推動(dòng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)步。
企業(yè)要穿新鞋走新路,這樣才算與時(shí)俱進(jìn)。在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,企業(yè)要推動(dòng)員工思想轉(zhuǎn)型,提升員工實(shí)操能力。唯有如此,才能發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)邁上一個(gè)新臺(tái)階。