計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理上的應(yīng)用

孫瑩

摘要：在城市建設(shè)和規(guī)劃過程中，城市建設(shè)檔案可以為城市的發(fā)展提供一定的記錄，在城市建設(shè)中起著非常關(guān)鍵的作用。然而，由于城建檔案管理起步較晚、發(fā)展緩慢，城建檔案管理還存在許多問題和不足，導(dǎo)致城建檔案管理效率沒有得到提高。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)的城建檔案管理工作得到了顯著的提高，通過分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在城建檔案管理信息中的應(yīng)用，可以明確信息技術(shù)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù);城建檔案;經(jīng)營(yíng)應(yīng)用分析

1計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的作用

1.1推廣系統(tǒng)化

所謂城建檔案，是指在城市建設(shè)和規(guī)劃過程中，與城市發(fā)展和進(jìn)步有關(guān)并具有保存價(jià)值的一系列文字、圖紙和其他資料。在傳統(tǒng)的城建檔案管理中，這些資料大多以書面和紙質(zhì)形式保存。這種存儲(chǔ)形式不利于員工日后的查找、應(yīng)用和保存，甚至受多種因素影響（如：潮濕、丟失、蚊蟲和老鼠損壞等）都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整，影響員工的使用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)可以有效地改善上述問題。例如：在城建檔案管理之前，相關(guān)人員可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的便利，改變傳統(tǒng)的書面和紙質(zhì)城建檔案。借助相關(guān)軟件，將數(shù)據(jù)以圖片、音頻、視頻、文本等形式呈現(xiàn)，并建立相關(guān)文件系統(tǒng)，使其與其他系統(tǒng)（如：財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等）相關(guān)聯(lián)，增強(qiáng)城建檔案管理的系統(tǒng)化。

1.2保證細(xì)化

同時(shí)，在以往的城建檔案管理工作中，由于檔案種類繁多，數(shù)量不同。因此，檔案管理人員的工作量非常大，在繁重的工作中往往會(huì)出現(xiàn)一些偏差，導(dǎo)致檔案的不準(zhǔn)確，并可能給后續(xù)的城市建設(shè)工作帶來一系列問題。然而，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于城建檔案管理工作的背景下，檔案管理人員可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的便利，有效地解決這一問題。例如，相關(guān)人員可以以電子文件的形式輸入檔案信息，并通過檢索重新分類和存儲(chǔ)。在數(shù)據(jù)計(jì)算方面，可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行智能計(jì)算，以確保計(jì)算的準(zhǔn)確性，然后通過檢查和比較提取準(zhǔn)確的信息。通過對(duì)本市檔案工作的精細(xì)化管理，確保本市檔案工作的形成。

1.3加強(qiáng)服務(wù)

此外，由于時(shí)間和空間的影響，我國(guó)傳統(tǒng)的城建檔案管理在信息的傳輸和存儲(chǔ)方面還存在一些問題（如存儲(chǔ)難度大、傳輸效率低），這就導(dǎo)致了檔案管理服務(wù)水平低下，作用無法有效發(fā)揮。這在一定程度上阻礙了員工工作效率和能力的提高。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)背景下的城建檔案管理，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)計(jì)算速度快、計(jì)算能力精、存儲(chǔ)容量和內(nèi)存效率高、不受時(shí)間和空間限制的特點(diǎn)，提高城建檔案管理工作的效率和效果，同時(shí)可以減輕相關(guān)工作人員的工作量，提高他們的工作質(zhì)量。加強(qiáng)城建檔案服務(wù)，提高相關(guān)檔案的效果。

2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1檔案信息資源的真實(shí)性受到挑戰(zhàn)

對(duì)于檔案管理系統(tǒng)來說，最重要的是確保信息資源的完整性和真實(shí)性。如果檔案信息不真實(shí)，來源不明，將不利于維護(hù)檔案的權(quán)威性。在檔案整理過程中，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以提高檔案信息的電子化水平，但也會(huì)導(dǎo)致一些保存下來的信息資源的流失，而且很難找到相關(guān)原始資源的痕跡，因此有些檔案信息無法追溯。這將給檔案信息資源的真實(shí)性帶來巨大挑戰(zhàn)。

2.2檔案管理保密性有待加強(qiáng)

加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，必須遵循基本原則，最大限度地保證檔案信息的密度，避免信息公開帶來的不良損失。借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，檔案信息的整合效率可以不斷提高。但也要看到，在利用網(wǎng)絡(luò)端獲取文件信息的同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，也可能導(dǎo)致文件信息遭到病毒攻擊，導(dǎo)致資源泄漏，難以維護(hù)文件信息資源的機(jī)密性。

2.3檔案信息利用有待加強(qiáng)

在檔案信息化建設(shè)過程中，廣大檔案管理人員需要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，并將其融入檔案管理工作中，以確保工作的有效性。然而，這種信息模式也會(huì)帶來一些問題，如信息資源輸入過程中的網(wǎng)絡(luò)中斷或病毒攻擊，從而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓和信息資源損失。如果檔案工作者沒有充分掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，不扎實(shí)，那么也會(huì)導(dǎo)致檔案信息資源的有效保存。此外，檔案信息資源不應(yīng)束之高閣，應(yīng)加強(qiáng)深度開發(fā)和應(yīng)用，并與組織人事管理等方面的工作緊密結(jié)合，以更好地提高信息資源的應(yīng)用價(jià)值，目前這方面工作的深度還不夠，需要加強(qiáng)。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用探索

3.1明確計(jì)算機(jī)技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用策略

為了提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平，有必要建立和完善城建檔案管理體系。在城建檔案管理過程中，對(duì)管理人員的要求必須進(jìn)行全面升級(jí)，不僅需要具備檔案專業(yè)知識(shí)，城建檔案管理還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟練運(yùn)用，把握現(xiàn)代城建檔案管理軟件途徑，確保城建檔案管理創(chuàng)新，促進(jìn)檔案計(jì)算機(jī)技術(shù)跨越式發(fā)展。此外，還應(yīng)加強(qiáng)組織管理水平，開展各部門之間的分工協(xié)作，幫助檔案工作有序進(jìn)行，正確面對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)，及時(shí)將科技理論成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)成果。

3.2推進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，及時(shí)保存數(shù)字檔案信息，因?yàn)槌青l(xiāng)規(guī)劃信息管理部門直接管理城鄉(xiāng)規(guī)劃的所有資料，因此，物資配送的質(zhì)量直接決定著物資配送的質(zhì)量。通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以將物資直接分配到供不應(yīng)求的部門，簡(jiǎn)化物資分配流程，加強(qiáng)物資部門與其他部門的溝通，最終促進(jìn)城鄉(xiāng)規(guī)劃信息資源管理的優(yōu)化。

3.3加強(qiáng)數(shù)字檔案管理水平

對(duì)于城鄉(xiāng)規(guī)劃而言，數(shù)字檔案是信息技術(shù)發(fā)展的重要內(nèi)容。數(shù)字檔案可以有效地減少檔案的存儲(chǔ)空間，提高城建檔案管理的可移植性，加強(qiáng)數(shù)字檔案與多媒體信息的融合，提高城建檔案管理數(shù)字化和信息傳輸?shù)奶攸c(diǎn)。在城鄉(xiāng)規(guī)劃數(shù)字檔案建設(shè)過程中，可以有效加強(qiáng)珍貴檔案的保存，擴(kuò)大城鄉(xiāng)規(guī)劃?rùn)n案的內(nèi)容。在數(shù)字城建檔案管理過程中，利用數(shù)字檔案技術(shù)可以增強(qiáng)城建檔案管理的具體效果，改進(jìn)城建檔案管理的方式和方法，促進(jìn)城建檔案管理效率的快速提高。

4結(jié)論

分析了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，總結(jié)了當(dāng)前檔案管理存在的不足，并提出了相應(yīng)的解決方案，以確保檔案管理實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化和信息化，促進(jìn)檔案管理效率全面提升。

參考文獻(xiàn)

[1]康璐. 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用[J]. 電子技術(shù)與軟件工程，2018（20）：127.