高新企業(yè)研發(fā)項目賬務(wù)規(guī)劃及財務(wù)管理的思考

吳華芳

【摘 要】對于高新企業(yè)來說，研發(fā)項目極為重要。如果企業(yè)沒有研發(fā)項目，也就不能稱其為高新技術(shù)企業(yè)了。企業(yè)的運行離不開財務(wù)管理工作，高新企業(yè)如何將研發(fā)項目與財務(wù)管理有效匹配，加強財務(wù)規(guī)劃成為高新企業(yè)未來研究的新課題。本文將從高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目的財務(wù)規(guī)劃入手，進而闡述如何提升高新企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)管理水平的策略。

【關(guān)鍵詞】高新企業(yè);研發(fā)項目;賬務(wù)規(guī)劃;財務(wù)管理

資金對于企業(yè)來說可謂是相當?shù)闹匾?。對于高新企業(yè)來說，如何將有限的資金投入到生產(chǎn)運營、投入到項目研發(fā)之中，是財務(wù)管理所要考慮的根本問題。隨著國家對于高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠政策的不斷出臺，從而鼓勵高新技術(shù)企業(yè)加大研發(fā)項目的投入。然而，研發(fā)項目的投入應(yīng)該對其進行應(yīng)有的賬務(wù)規(guī)劃，并要加強財務(wù)管理工作。這樣在確保資金安全的前提下，既能使得企業(yè)完成研發(fā)任務(wù)，又能確保財務(wù)管理目標——利潤最大化的實現(xiàn)。

一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目的財務(wù)規(guī)劃

高新企業(yè)研發(fā)項目主要來自于三個方面，即國家政策支持并取得的財政撥款項目、企業(yè)自主研究、自我研發(fā)形成的項目以及對外簽訂合同，接受對方單位委托而進行的合同研發(fā)。對于國家政策支持方面，國家為了鼓勵高新企業(yè)加大對于研發(fā)費用的投入力度，出臺了許多優(yōu)惠的財稅政策。比如，對于高新企業(yè)的研發(fā)費用支出，可以加計扣除75%;對于形成無形資產(chǎn)部分，可以按加計75%后進行攤銷。同時，高新企業(yè)可以享受15%的低所得稅率政策。同時，對于企業(yè)自主研發(fā)來說，需要企業(yè)具備一定的資本和日常運作能力，同時還要有較為優(yōu)秀的研發(fā)人員及隊伍，這些都滿足的前提下，企業(yè)進行自主研發(fā)的實力才能更加長久;許多企業(yè)由于自身的技術(shù)力量不足，無法實現(xiàn)自主研發(fā)，不得不借助于外腦來搞技術(shù)研發(fā)。這樣一來，合同研發(fā)便是水到渠成，因為這種方式付出的金錢和時間大大減小，但是有可能會出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛等的一些問題，每種模式都各有利弊。因此，要使高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目能夠順利開展就離不開完善的規(guī)章制度，本文重點強調(diào)財務(wù)管理方面的制度。

1.進一步完善相關(guān)財務(wù)管理制度。

研發(fā)項目實施的初期階段，一般會充分考慮未來的戰(zhàn)略發(fā)展及與企業(yè)有關(guān)的項目類型。對于高新技術(shù)企業(yè)來說，對于研發(fā)項目應(yīng)該從完善財務(wù)制度的角度出發(fā)，加強財務(wù)管理工作。高新企業(yè)可以參照財政部門下發(fā)的研發(fā)項目經(jīng)費管理制度，對于本單位所涉及的研發(fā)經(jīng)費支出進行管理。同時，企業(yè)要依據(jù)自主研發(fā)項目的管理要求，制定與研發(fā)項目業(yè)務(wù)流程相符的財務(wù)制度，為研發(fā)項目的順利進行提供制度保證。

2.研發(fā)項目規(guī)劃和財務(wù)預算。

高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用支出之所以允許加計扣除，是因為其研發(fā)過程中存在著較大的風險性及不確定性。對于高新企業(yè)來說，項目開發(fā)過程中如果不注意對于成本費用的控制，未來即使項目研發(fā)成功，由于成本費用較高，對于企業(yè)的實際應(yīng)用價值不大。因而，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該加強對于研發(fā)項目的規(guī)劃及財務(wù)預算的控制。財務(wù)預算的編制過程中，應(yīng)該將材料、人工、燃料、儀器設(shè)備、無形資產(chǎn)、新產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)費用等與項目有直接聯(lián)系的費用進行有效歸集;同時，對于一些間接費用，如差旅費、招待費、福利費、會議費也要納入預算管理范疇。并且，在研發(fā)費用支出預算管理過程中，應(yīng)該將其細化到單個項目中去，使得研發(fā)支出的財務(wù)預算更加精細化、系統(tǒng)化、準確化。如，企業(yè)可以將研發(fā)過程中的預計發(fā)生的差旅費、招待費、會議費等間接費用控制在整體研發(fā)費用10%以內(nèi)，這樣的話可以有效的控制研發(fā)費用的預算支出。

3.財務(wù)管理團隊要專業(yè)化。

高新企業(yè)的研發(fā)團隊一般來講都是十分精干的。但是，其對財務(wù)方面的管理則略顯不足。鑒于此，對于高新企業(yè)來說，應(yīng)該建立一支較為專業(yè)化的財務(wù)管理團隊來進行財務(wù)核算。在研發(fā)費用的財務(wù)規(guī)劃過程中涉及了諸多的財務(wù)問題，比如發(fā)票的取得是否合理、合法，材料費用的支出歸集是否符合成本核算原則;這都需要財務(wù)人員在熟悉財務(wù)專業(yè)的角度上來進一步的了解研發(fā)費用性質(zhì)。可見，高新企業(yè)研發(fā)項目費用支出的財務(wù)核算對于財務(wù)管理團隊的要求還是很高的。一方面，財務(wù)人員應(yīng)該主動的了解研發(fā)業(yè)務(wù)，不要求其面面俱到的知曉，但是總體上應(yīng)該有一個較為全面的把握;另一方面，財務(wù)人員應(yīng)該通過各種渠道了解研發(fā)方向的行業(yè)動態(tài)，為財務(wù)規(guī)劃的編制奠定一定的基礎(chǔ)。

二、提升高新企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)管理水平的策略

1.規(guī)范研發(fā)費支出財務(wù)核算。

（1）合理設(shè)置會計科目。研發(fā)費用支出的財務(wù)核算準確首要問題要合理設(shè)置會計科目。會計的主要職能就是歸納、核算、披露。對于高新企業(yè)來說，將研發(fā)費用支出按照八大類費用項目進行有效分類，設(shè)置三級會計科目，從而構(gòu)建起研發(fā)費用核算體系。在研發(fā)項目初始階段，研發(fā)費用支出一般計入管理費用，待形成資產(chǎn)后轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。若研發(fā)費用存在跨年度核算問題，應(yīng)該在準確核算當年度相關(guān)費用的基礎(chǔ)上，做好研發(fā)費用的結(jié)轉(zhuǎn)工作。同時，建議企業(yè)設(shè)立研發(fā)費用臺賬，以便與研發(fā)費用進行核對。

（2）加強研發(fā)費用核算。一般來說，研發(fā)費用支出未來大多呈現(xiàn)出兩個走勢，即費用化及資本化。對于高新企業(yè)來說，應(yīng)該嚴格區(qū)分費用化及資本化的核算。同時，會計人員在期末進行賬務(wù)處理時，要合理分擔研發(fā)費用的公共費用和間接費用，明確各項目間的費用界限。如，國內(nèi)某一高新技術(shù)企業(yè)，有多個研發(fā)項目共享同一資源，那么就應(yīng)該遵循配比原則，合理的分攤公共費用。

2.加強研發(fā)費用的預算管理。

對于高新技術(shù)企業(yè)來說，研發(fā)費用的支出也是其整體支出費用的一部分，應(yīng)該加強研發(fā)費用的預算管理，以確保費用的支出在可控范圍內(nèi)。高新技術(shù)企業(yè)可以從費用支出審批權(quán)限劃分、資金監(jiān)控、預算仲裁等三個方面入手進行。首先，費用審批權(quán)限方面。高新企業(yè)加強自身的法人治理結(jié)構(gòu)管理，在現(xiàn)代企業(yè)體系下，確立董、監(jiān)、高等法人治理機構(gòu)，實現(xiàn)“三權(quán)分立”。在費用的審批方面，本著逐級負責的原則，層層把關(guān)。同時，上級不得越權(quán)審批費用支出，財務(wù)部門要嚴格把握費用支出額度;其次，加強預算調(diào)整控制。隨著市場價格的波動、供需求關(guān)系的不斷變化，預算也將隨之調(diào)整。高新企業(yè)若認為有必要調(diào)整預算時，應(yīng)該本著實事求是的原則進行。一般來說，應(yīng)由研發(fā)項目部門提出申請，待公司相關(guān)職能部門審核通過后，將其交由公司決策層審批，最終方可執(zhí)行。最后，做好預算反饋工作。研發(fā)費用預算部門應(yīng)當參照預算指標，對預算的執(zhí)行情況進行總結(jié)，找出實際與預算存在的差異，分析成因，制定措施加以改進，確保預算的執(zhí)行效果。

3.完善預算績效考核機制。

研發(fā)費用支出的控制僅靠加強預算管理還是遠遠不夠的。對于高新企業(yè)來說，應(yīng)該從完善預算績效考核機制，有效提升相關(guān)人員的主觀能動性入手來控制費用的支出。具體來說，許多高新企業(yè)的項目研發(fā)都以最終是否成功而作為相關(guān)項目研發(fā)人員激勵的重要依據(jù)。然而，項目的研發(fā)過程如果過長，研發(fā)人員若沒有得到相應(yīng)激勵的話，有可能對于預算考核變得較為麻木。因此，對于高新企業(yè)來說，應(yīng)該將研發(fā)項目劃分為幾個里程碑似的若干個階段。項目研發(fā)到某一階段，并形成相應(yīng)的成果以后，將對于研發(fā)人員予以相應(yīng)的兌現(xiàn)，起到鼓勵的作用。這樣一來，將研發(fā)項目轉(zhuǎn)變?yōu)槿芷谑焦芾恚瑢τ陧椖康恼w進程進行跟進。不但可以促進項目的早日達成，更為重要的是，可以有效的節(jié)約費用支出成本。

總結(jié)

新時代下，許多企業(yè)不得不重視成本費用支出的核算、企業(yè)財務(wù)管理工作。以高新技術(shù)企業(yè)為例，研發(fā)費用的支出，不僅是其企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是確保其高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)的重要要件之一。然而，許多高新技術(shù)企業(yè)由于對于研發(fā)費用支出缺乏應(yīng)有的管理，使得費用支出一再超支。這樣一來，不僅不利于企業(yè)的健康成長，也是對于社會資源的一種浪費。若高新企業(yè)能夠從研發(fā)項目規(guī)劃、加強研發(fā)費用支出的財務(wù)管理入手，從規(guī)范研發(fā)費用的財務(wù)核算、加強研發(fā)費用的預算管理、完善預算考核機制等方面予以提升。相信對于高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的支出將起到十分重要的促進作用。

參考文獻

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（作者單位：蘇州恩斯泰金屬科技有限公司）