企業(yè)財務管理信息化建設路徑研究

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，各行各業(yè)已經(jīng)將信息化融入行業(yè)發(fā)展的主陣容，在企業(yè)中建立一套科學、合理的財務信息化管理體系，有利于提高企業(yè)財務管理人員的工作效率，優(yōu)化企業(yè)的財務管理體系，促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)信息化管理系統(tǒng)全面地分析企業(yè)經(jīng)營、管理過程中遇到機遇、問題以及企業(yè)的盈虧狀況，及時分析問題，進行有效決策，為企業(yè)的長期發(fā)展提供良好基礎。文章從企業(yè)財務管理信息化對企業(yè)的影響進行具體分析，探討企業(yè)財務管理信息化的可實施路徑。

關鍵詞：企業(yè)財務管理 信息化 措施

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2021）05-066-02

隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，以及我國企業(yè)變革力度的逐漸推進，信息化技術及“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行業(yè)的普及程度越來越高，企業(yè)面臨的市場競爭力越來越大。作為現(xiàn)代化的企業(yè)要緊跟時代步伐，加強自身內部管理體制、機制建設，特別是企業(yè)財務管理體系建設，并將其與企業(yè)的生產(chǎn)、運營、銷售緊密結合。這就需要企業(yè)進行財務管理信息化轉型，以此來提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精準度、提高財務管理人員的工作效率，為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好基礎。

一、企業(yè)財務管理信息化的目的

企業(yè)的發(fā)展需要財務的鼎力支持，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要目的就是為企業(yè)帶來收益，而企業(yè)財務管理的主要目的就是讓企業(yè)的收益最大化。企業(yè)財務狀況是衡量企業(yè)市場價值的重要指標。建立科學、系統(tǒng)、合理的信息化財務管理體系是企業(yè)財務管理的必然趨勢。企業(yè)要通過規(guī)范財務管理的形式來規(guī)范和約束企業(yè)各項管理、經(jīng)營活動。企業(yè)財務管理是一個相對完整的體系，但在執(zhí)行過程中很容易受外界因素影響，如經(jīng)濟市場、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營目標、國家政策及企業(yè)經(jīng)營者、管理者、財務管理等人員的主觀決策。企業(yè)管理信息化不僅能真實高效地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資收益、管理運營過程中資金的使用情況，也能通過大數(shù)據(jù)精準分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及財務狀況，用數(shù)據(jù)減少或規(guī)避外界因素對企業(yè)財務的干涉，為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略實施提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

二、企業(yè)財務管理信息化的意義

（一）有效提高工作效率

受企業(yè)經(jīng)營活動影響，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)相對龐大、復雜，過去的財務數(shù)據(jù)都是依靠企業(yè)財務管理人員通過各部門上報紙質材料及票據(jù)進行傳統(tǒng)的財務信息核算，然而由于一些財務管理人員責任心缺失、不了解企業(yè)其他部門業(yè)務，其他部門人員又不關心企業(yè)財務運營狀況，存在上報資料缺失、不準確現(xiàn)象，這種低效率、不精確的財務管理模式，無法為企業(yè)精準分析財務數(shù)據(jù)提供保障，反而會造成企業(yè)的經(jīng)營風險。企業(yè)管理信息化，財務管理人員可以通過企業(yè)的信息化財務管理平臺，將紙質文件轉成電子存儲，對各部門上報項目進行精準核實，對各項數(shù)據(jù)進行數(shù)字化處理，節(jié)省了對數(shù)據(jù)的查詢時間，同時也保證了各項數(shù)據(jù)的準確率。

（二）保障企業(yè)資金正常運營

資金管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分，企業(yè)資金鏈直接反映了企業(yè)運營過程中各項活動狀況，通過企業(yè)的信息化財務管理平臺，精準分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為企業(yè)的日常運營、長期發(fā)展及突發(fā)事件處理備好相應資金，同時將企業(yè)剩余資金進行科學合理的規(guī)劃，在保障企業(yè)需求的前提下，做好企業(yè)剩余資金的投資規(guī)劃，減少企業(yè)對資金的占有率，提高資金使用率，盡最大可能為企業(yè)帶來更多的投資收益。

（三）財務管理更加細化

原有的財務報表多數(shù)按季度、按年度上報為主，無法與企業(yè)的管理經(jīng)營同步進行。大數(shù)據(jù)背景下，要求企業(yè)各部門必須第一時間將本部門的生產(chǎn)、經(jīng)營活動盈虧情況上傳企業(yè)的信息化財務管理平臺，財務管理部門根據(jù)上報情況及時、準確、高效地更新各項數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)經(jīng)營者全方位準確地掌握企業(yè)的財務狀況和項目進展提供保障。企業(yè)經(jīng)營者可以隨時分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，分析各項指標是否達到預期效果，并分析存在原因，以優(yōu)化措施，完善各項管理體系，為公司經(jīng)營者更好地做出決策提供數(shù)據(jù)支撐。

三、企業(yè)信息化財務管理措施

（一）健全企業(yè)財務信息化管理平臺

信息化技術日新月異，其理念、系統(tǒng)、服務、定位隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展而改變，目前我國各企業(yè)還未達到信息化系統(tǒng)全覆蓋，企業(yè)應根據(jù)自身的實際需求以及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，建立健全企業(yè)的信息化財務管理平臺，利用信息技術預測市場發(fā)展前景，設置動態(tài)的數(shù)據(jù)監(jiān)督機制，加強對財務狀況的過程控制，減少財務管理人員繁復的工作，簡化工作流程，規(guī)避財務管理工作中可能出現(xiàn)的失誤。

（二）建立完善的信息化管理隊伍

財務管理是一個系統(tǒng)且全面的工作，涉及企業(yè)各部門，目前我國大部分企業(yè)信息化仍處于簡單的數(shù)據(jù)上傳、記錄、匯總，通過報表向企業(yè)展現(xiàn)財務狀況，并將大數(shù)據(jù)與企業(yè)的財務數(shù)據(jù)真正結合。建立一支專業(yè)的信息化管理隊伍，對相關人員進行相應的技術操作、技術應用、管理培訓，可以幫助企業(yè)管理人員更好地操作信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)可通過官網(wǎng)或內部工作群發(fā)布財務管理信息化操作流程，實現(xiàn)企業(yè)所有人員對信息化管理系統(tǒng)的學習。專業(yè)的財務管理隊伍，首先，要幫助企業(yè)建設并利用好財務信息化管理平臺，同時根據(jù)企業(yè)的實際情況隨時優(yōu)化平臺建設。其次，要保障企業(yè)各項信息的準確度，并最大程度地挖掘財務管理系統(tǒng)的功能，有效地規(guī)避財務風險。第三，信息化管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供財務管理內容數(shù)據(jù)，提高企業(yè)管理人員的工作效率和工作質量。第四，將企業(yè)的財務管理模式與互聯(lián)網(wǎng)技術充分融合，有助于逐漸優(yōu)化企業(yè)其他管理體系信息化，為企業(yè)的發(fā)展助力。

（三）優(yōu)化企業(yè)財務管理制度

鑒于財務管理信息化工作的普及，企業(yè)應建立一套完善的信息化財務管理制度，才能保證企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用。企業(yè)要在遵守相關法律法規(guī)的基礎上，以企業(yè)管理制度為藍本，結合企業(yè)業(yè)務特征及財務管理相關要求，將采買、銷售、核算、投資、收付款、固定資產(chǎn)、融資等與企業(yè)財務活動有業(yè)務往來的項目全部列入財務管理細則，使其涵蓋企業(yè)管理工作各部門，形成各部門權利義務細化，相互監(jiān)督、相互制約的良好局面。

（四）完善網(wǎng)絡風險管理體系

順應財務管理信息化需求，企業(yè)要逐漸完善財務風控及操作流程。需定期升級信息化管理系統(tǒng)，及時監(jiān)控企業(yè)在生產(chǎn)、運營過程中可能遇到的風險，對可能遇到的風險進行及時跟蹤管控。同時加強對信息傳輸渠道的保密設置，信息平臺要實行實名認證，并定期更新網(wǎng)絡防火墻，以達到財務管理系統(tǒng)的最佳狀態(tài)。對于不同級別的管理人員設置不同級別的查閱、管理權限，財務管理人員發(fā)布的信息需由財務管理部門領導審批后方可轉至企業(yè)管理層，企業(yè)管理層領導審批后方可在信息化平臺公布。同時，為了減少因人員操作而出現(xiàn)的財務管理系統(tǒng)癱瘓和信息外漏現(xiàn)象，應定期組織相關人員進行網(wǎng)絡知識培訓，以保障財務管理信息系統(tǒng)安全、規(guī)范、高效地得到應用，促進企業(yè)開展財務管理相關工作。

四、結束語

綜上所述，在企業(yè)經(jīng)營和管理過程中，財務管理是重中之重，它關系到企業(yè)的發(fā)展前景。鑒于社會市場需求和行業(yè)變化，加強企業(yè)財務管理信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必要手段，規(guī)范財務管理信息化流程，可以促進企業(yè)的各項管理制度嚴格規(guī)范有效。企業(yè)要根據(jù)自身信息化水平，通過健全企業(yè)財務信息化管理平臺、建立完善的信息化管理隊伍、優(yōu)化企業(yè)財務管理制度、完善網(wǎng)絡風險管理體系等方式，有效地提升企業(yè)財務管理信息化水平，促進公司各項管理制度規(guī)范化，推動企業(yè)發(fā)展。

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（作者單位：貴州大學管理學院 貴州貴陽 550000）

[作者簡介：李沐（1996—），女，黑龍江佳木斯人，碩士研究生，主要從事企業(yè)管理方面的研究。]

（責編：若佳）