劉雙清：把科研管理做成學問

文/本刊記者 雷蕾 通訊員 周玉林 圖/受訪者提供

沒有一流的管理就沒有一流的科研。作為高校科研項目背后的“無名英雄”，科研管理工作者一直在默默無聞地付出著、奮斗著。本期“身邊的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”系列報道就帶大家認識一位扎根科研管理崗位11年的“黃金配角”——

4月9日，湖南省自然科學基金重大項目發(fā)榜招賢，這也是湖南省在全國范圍內率先開展重大基礎研究和應用基礎研究項目“揭榜掛帥”工作。

第一時間收到消息的湖南農(nóng)業(yè)大學科技處項目科科長劉雙清副教授第一時間行動了起來。

仔細梳理通知要點重點，發(fā)布通知，有的放矢組織相關科研人員進行項目設計布局，組織協(xié)調合作單位討論交流，細致審核項目組成員的申報材料……已經(jīng)扎根科研管理崗位11年的劉雙清，對項目管理的每個流程早已爛熟于心，但每次面對各類項目申報工作時，他總是嚴陣以待，全力以赴。

“與科研項目相關的管理工作繁雜瑣碎，一些常被人忽略的細枝末節(jié)很有可能就決定了一個項目是否能獲批立項。作為科研管理人員，確保在每個環(huán)節(jié)都萬無一失，為科研人員順利開展研究保駕護航是我們的責任和使命。”劉雙清說得斬釘截鐵。

或許，科研管理工作者在許多人看來是科研活動中“跑腿打雜”的“配角”，但細究起來，科研項目管理其實“水深得很”，可以說沒有科學的管理就不會有成功的項目。

而劉雙清，不僅蹚明白了這池“深水”，還將科研管理做成了學問，成為了科研人員心中的“全能助手”、諸多重大重點項目背后的“黃金配角”。

理要點，抓重點：是高效可靠的“黃金配角”

每年一到各類重大重點項目申報的時間節(jié)點，劉雙清的辦公時間就開啟了“加長模式”。

劉雙清

看到2021年度國家自然科學基金申報通知后，需要把握政策細節(jié)，理順申報要點，制作形式審查明細表：明確申報政策有哪些變化，各類別項目適合哪些老師申報，申報中要注意哪些事項，每個時間節(jié)點內需要完成哪些工作……

全校350多份項目申請書需要在10天內逐個逐項仔細核對審核：學科代碼是否選擇合理，項目摘要是否凝練到位，申請人的學歷職稱前后是否一致，經(jīng)費預算是否合理，必須附件是否上傳……

需要及時通知項目申請人對申報書進行修改完善：申報系統(tǒng)中平均每個項目需審核退回、反復修改3到4次，每次修改后又要再次逐個逐項核對細節(jié)……

從3月初到3月中旬，劉雙清的電話成了熱線；項目科辦公室里人來人往，辦理手續(xù)和咨詢問題的老師絡繹不絕；擁有900余位老師的科研交流QQ群、微信群信息提示無時無刻不在閃爍，為了及時回復老師們提出的各類問題，劉雙清的打字速度只能快些，再快些。

那些日子，劉雙清每天早上7點到辦公室，晚上12點才能回家，甚至在睡夢中，他還在系統(tǒng)中“審核項目”。而每回他睜開眼，發(fā)現(xiàn)那些讓自己心臟漏跳的場景只是虛驚一場時，長舒一口氣的同時又心有余悸，第二天的工作中，他又會倍加嚴謹細致。

湖南農(nóng)業(yè)大學科技處項目科的李莎很是佩服自己的同事，覺得他總能以最飽滿的熱情，最充沛的精力應對如此繁瑣的工作。

“從大的方面來說，重大重點科研項目的數(shù)量體現(xiàn)著高校綜合科研實力；從小的方面而言，每個項目都是科研人員的心血和期盼，我們既有責任讓學校的科研實力更上一層樓，更有義務幫助每位老師實現(xiàn)科研夢?！眲㈦p清說。

當然，千頭萬緒的項目管理工作，并不是只靠一腔熱血就能做好的。

“抓住‘牛鼻子’，讓效率高起來?！边@是采訪中，劉雙清提得最多的一句話。

在科研管理中，抓住“牛鼻子”的關鍵之一就是要盯住重大重點項目。“對能體現(xiàn)學?？蒲袑嵙Φ捻椖恐攸c關注、重點跟蹤、重點服務?！痹趧㈦p清看來，科研管理不是只發(fā)個通知，而是需要謀劃布局、頂層設計、系統(tǒng)管理、精準服務。

為此，劉雙清往自己腦子里裝了一幅完整清晰的學校“科研地圖”。

“同樣是研究水稻，有的老師擅長育種，有的老師專研栽培與土肥，有的老師從事病蟲害防控，有的老師主攻產(chǎn)后處理與深加工等，這就需要根據(jù)項目指南的方向點對點、面對面地組織不同的老師申報不同的項目?！眲㈦p清說。

“哪位老師做的是哪個方向的研究，哪些領域方向學校有競爭力，他都一清二楚?！崩钌f，如此一來，項目實現(xiàn)了讓“最合適的人或團隊匹配最合適的科研項目，學校的重大重點項目申報成功率大大提高?！?/p>

多年來，湖南農(nóng)業(yè)大學成功實現(xiàn)了主持承擔“973”項目、國家自然科學基金國際合作與交流重點項目零的突破，成功申報2個教育部科技創(chuàng)新團隊、3個農(nóng)業(yè)農(nóng)村部科研杰出人才及其創(chuàng)新團隊、6個湖南省科技創(chuàng)新團隊。2020年共有59個項目獲得國家自然科學基金資助（其中聯(lián)合基金重點支持項目7項），項目總數(shù)排名省屬高校第3位，總經(jīng)費排名省屬高校第1位。

勤于學，敏于思：是“雙管齊下”的科研達人

在湖南農(nóng)業(yè)大學發(fā)展規(guī)劃與學科建設處發(fā)展規(guī)劃科科長李杰看來，劉雙清做事總是“消息靈通”而又“心里有數(shù)”的。

“消息靈通”，指的是劉雙清總是能在第一時間了解到各種科技政策和各類項目申報通知；“心里有數(shù)”，則是他總能游刃有余地處理各種看似復雜的工作。

如何做到這八個字？勤奮是答案之一。

“早上來辦公室發(fā)現(xiàn)窗簾拉上了，我就知道昨晚他在這兒加班了?！崩钌忉專瑸榱四苄臒o旁騖地加班、學習，劉雙清總是習慣把靠馬路窗戶的窗簾拉上，“這樣‘拉窗簾’的日子太多了，周末和節(jié)假日也很常見?！?/p>

為了及時獲取最新項目信息，劉雙清每天都會瀏覽有關國家部委、省內廳局官網(wǎng)，及時了解相關政策通知后用最快速度通讀消化理解透徹，結合本校實際進行歸納分類，將整理好的內容第一時間發(fā)布出來。

為了掌握科研選題思路與方法、科學研究方法，劉雙清的辦公室和家中常備《國家自然科學基金項目申請之路》《農(nóng)業(yè)科技管理》等項目管理專業(yè)書籍，有些書早已被翻得卷起了書頁，但他仍然時不時拿出來溫故知新。

而更重要的，劉雙清認為，科研管理的功夫不應僅在“題內”，更應該在“詩外”。

“科研管理人員要想為科研人員提供精準服務和精心保障，就必須了解他們的專業(yè)背景和研究方向，具備相關的專業(yè)知識，這樣才能溝通得更加順暢深入，工作才會得心應手。” 為此，本碩博都是學植物保護專業(yè)的劉雙清，“啃”起了農(nóng)學、園藝、畜牧獸醫(yī)、環(huán)境科學、食品科學等相關學科的專業(yè)書籍，不斷拓寬自身知識體系，完善自身知識結構。

“有科研人員一門心思搞科研，做出了成績卻忽略了凝練總結學術成果，或者面對各種獎項申報時，沒有經(jīng)驗也可能想不到從哪些方面著手。”劉雙清說，這時，自己便要運用平時積累和業(yè)務經(jīng)驗，幫科研人員“先走一步”，當好參謀助手，幫助他們進行梳理、歸納和總結。

善于思考的劉雙清也把自己的經(jīng)驗總結成文。多年來，他圍繞科研項目管理、知識產(chǎn)權管理、科技管理創(chuàng)新等開展科技發(fā)展戰(zhàn)略研究，以第一作者身份共發(fā)表科技管理論文38篇。

除了懂科研的管理人員，劉雙清還是懂管理的科研人員。

在學術之路上，依然在植物保護領域深耕的他同樣碩果累累。多年來，他主持和參加各類科研項目20多項，發(fā)表論文50多篇，授權發(fā)明專利9件，轉讓專利技術1項，服務建設水稻特色產(chǎn)業(yè)基地1個，獲省級科技獎勵2項?！罢驗樗麉⑴c了科研過程，他才更懂科研管理；也因為他扎根科研管理崗位，他對科研動態(tài)的掌握也更敏銳，理解也更透徹。”李莎感慨道。

善溝通，樂分享：是細致練達的良師益友

對劉雙清而言，老師們的一聲“感謝”就是對自己最大的褒獎。他說，學農(nóng)之人大多不善表達，簡單的感謝雖內斂卻真摯，也最溫暖。

“我原來也是比較沉靜的?！痹诓稍L中娓娓而談的劉雙清直言，是工作需要“修飾”了自己的性格，讓自己變得越來越善于溝通了。

這樣的轉變無疑是正向的。

因為除了管理和科研，劉雙清還擔任了植保學院的班主任、碩士生導師，學生們的心理狀態(tài)和健康成長成才是他最關心的?！捌匠Ｒ灾呐笥训纳矸菖c學生交流溝通，一旦發(fā)現(xiàn)學生有心理問題的萌芽，我總會第一時間與他們談心，開導他們，安慰他們，及時幫助他們解決問題?！眲㈦p清說。

“在工作中，他總會耐心地梳理重點要點，提醒注意事項，分享心得體會和工作經(jīng)驗，讓我們少走了很多彎路，極大地提高了工作效率?！痹诶罱芎屠钌闹?，劉雙清是他們學習的榜樣。

劉雙清（左）在田間指導水稻病蟲草害防治

“無分享，不成長?！睂⒆约旱慕?jīng)驗分享給每一個有需要的人，這是一件讓劉雙清無比幸福的事。在他組建的多個科技管理網(wǎng)絡交流平臺中，已經(jīng)匯集了全省科研管理同行千余人。在項目申報期間或平時一些重要工作開展時，作為群主的他總是熱心地為兄弟單位的同行答疑解惑?！拔曳浅酚诋敽萌】蒲泄芾硗械摹?lián)絡員’、項目政策的‘宣傳員’、申報流程的‘講解員’、申報技巧的‘研究員’、申報經(jīng)驗的‘推廣員’。”劉雙清說。

這是劉雙清的初心，也是他奮斗的方向。這11年來，他也努力一步步證明著，科研管理人員是科研過程中的重要組成部分，是釋放科研人員潛能的催化劑，是為社會發(fā)展注入澎湃動力的助推器。

科技管理是知識，需要不斷學習；科技管理是科學，需要不斷研究；科技管理是哲學，需要不斷思考。作為高?？萍脊芾砉ぷ髡撸芾矸展ぷ鞯馁|量和效率直接關系到學?？萍际聵I(yè)的發(fā)展，必須秉持空杯心態(tài)，主動學習，踏實工作，深入思考，潛心研究，成為申請人的“活指南”，領導的“智囊團”，專家型的“管理員”，為學?？萍际聵I(yè)的發(fā)展增光添彩。

建黨百年，征途再啟。創(chuàng)新之路無止境，勤奮實干勇攀登。我唯有以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情，深入謀劃扎實推進各項工作，為實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略，打造具有核心競爭力的科技創(chuàng)新高地，實現(xiàn)全面建設“雙一流”大學奮斗目標貢獻自己的力量。

——劉雙清