一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的解決方案與應(yīng)用實(shí)踐

陳靜

摘 要：伴隨當(dāng)前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及物流網(wǎng)絡(luò)的完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不斷上升，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從廣度競(jìng)爭(zhēng)延伸到廣度和深度兩方面的競(jìng)爭(zhēng)。在此背景下，一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理發(fā)揮著更加重要的作用。但客觀來(lái)看目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，要求企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際需要開展綜合性財(cái)務(wù)管理工作，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立足。

關(guān)鍵詞：一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈;財(cái)務(wù)管理;方案設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)管理在一體化供應(yīng)鏈管理中具有重要影響，能夠有效把控其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及成本決策，從而實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提升。因此有必要結(jié)合一體化供應(yīng)鏈管理的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)管理工作融入其中，通過(guò)企業(yè)管理水平的提高實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不斷優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。同時(shí)，企業(yè)也需要積極提高自身供應(yīng)鏈管理能力，獲得更加優(yōu)質(zhì)管理資源，推動(dòng)企業(yè)在未來(lái)市場(chǎng)中長(zhǎng)足發(fā)展。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息缺乏及時(shí)限于準(zhǔn)確性

當(dāng)前大部分企業(yè)已經(jīng)改變以往傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理模式，而選擇信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以提高財(cái)務(wù)問(wèn)題處理效率。但當(dāng)前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)問(wèn)題處理上仍然缺乏總體統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致難以解決全部財(cái)務(wù)問(wèn)題，久而久之造成大量隱性成本，影響財(cái)務(wù)管理水平的提升[1]。同時(shí)當(dāng)前大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，將事后核算作為主要的財(cái)務(wù)管理手段，沒(méi)有跟隨財(cái)務(wù)管理方式的變化來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在嚴(yán)重滯后性，無(wú)法及時(shí)更新相關(guān)信息。另外，部分企業(yè)管理人員無(wú)法完全掌握企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)資源，導(dǎo)致人力資源、物理資源以及財(cái)務(wù)資源造成一定浪費(fèi)，無(wú)法充分發(fā)揮各類資源在企業(yè)發(fā)展中的的作用，無(wú)法抓住企業(yè)發(fā)展時(shí)機(jī)，不僅難以提高實(shí)際經(jīng)營(yíng)效率，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，直接影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）難以實(shí)施共享財(cái)務(wù)信息

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中財(cái)務(wù)部門受到自身管理思想的限制，通常在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分類，之后再根據(jù)企業(yè)活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息選擇管理。在此類思想的影響下，大部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)中所收到的信息往往只與財(cái)務(wù)有關(guān)，而忽略對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的完整記錄，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間相分離，各個(gè)部門所掌握的財(cái)務(wù)信息過(guò)于零散，不利于不同財(cái)務(wù)信息之間的溝通，難以真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享[2]。

二、一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理措施

（一）嚴(yán)格管控供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)過(guò)程

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，為降低繁瑣業(yè)務(wù)對(duì)自身發(fā)展效率的干擾，可以適當(dāng)外包非核心業(yè)務(wù)，從而提高企業(yè)外部財(cái)務(wù)鏈整體運(yùn)作能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資能力的加強(qiáng)，并在一定程度上控制供應(yīng)鏈成本。但在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化速度不斷加快的背景下，企業(yè)發(fā)展也面臨著更大挑戰(zhàn)，供應(yīng)鏈參與者不僅僅包括國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中的采購(gòu)方、生產(chǎn)方、銷售方，同時(shí)也包含越來(lái)越多的全球化供應(yīng)鏈參與者，導(dǎo)致一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈在管理過(guò)程中面臨更大的困難。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行全面管控，以保證業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一，通過(guò)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通的加強(qiáng)推動(dòng)企業(yè)自身發(fā)展能力的提升。

在實(shí)際管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與工程鏈管理的有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建起一體化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈體系。首先在簽訂訂單到商品交付的過(guò)程中，客戶在簽訂、銷售并完成訂單之后，需要財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)結(jié)合客戶所進(jìn)行的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的高度融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息準(zhǔn)確性與及時(shí)性的提高，并根據(jù)采購(gòu)發(fā)貨以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)為之后財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展提供相應(yīng)參考。其次，在進(jìn)行商品采購(gòu)到付款業(yè)務(wù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)為計(jì)劃采購(gòu)訂單和交付采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確管理，更高效率地執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算與銷售計(jì)劃，從實(shí)際出發(fā)推動(dòng)采購(gòu)水平的提升[3]。再次，在整個(gè)合同周期的管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將分散的合同結(jié)合起來(lái)，并針對(duì)不同合同類型開展相應(yīng)管理工作，對(duì)合同資源進(jìn)行有效管理并做好合同變更記錄工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)自身服務(wù)業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)的有效把控，對(duì)合同情況進(jìn)行全方位管理，推動(dòng)整個(gè)合同管理工作效率的提升。最后，應(yīng)當(dāng)做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間相互監(jiān)督。一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中必須嚴(yán)格控制信用賬管理工作，借助各方輔助嚴(yán)格審批財(cái)務(wù)預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)對(duì)自身價(jià)格政策的有效管理，并通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升。最后，應(yīng)當(dāng)控制供應(yīng)鏈質(zhì)量，對(duì)供應(yīng)鏈中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與把握，保證各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要，在最大程度上推動(dòng)企業(yè)發(fā)展能力的提升，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益提高。

（二）同步開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理

一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理應(yīng)當(dāng)做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，通過(guò)雙方有效管理提供更加豐富的管理數(shù)據(jù)達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目的。在業(yè)務(wù)變更時(shí)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)總賬中，例如在簽訂與執(zhí)行合同過(guò)程中，同步分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)雙方共同有效控制。同時(shí)不斷完善當(dāng)前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步管理制度落到實(shí)處，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的共同作用，并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展經(jīng)營(yíng)工作，為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的作用打好制度基礎(chǔ)。另外，應(yīng)當(dāng)積極發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)引入先進(jìn)管理系統(tǒng)推動(dòng)一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈平臺(tái)的完善。當(dāng)前通常將ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈平臺(tái)相結(jié)合，通過(guò) ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，結(jié)合合同、入庫(kù)、出庫(kù)等各個(gè)部分進(jìn)行內(nèi)容分析，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問(wèn)題并進(jìn)行定位，選擇針對(duì)性措施保證問(wèn)題的解決，有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)[4]。

結(jié)束語(yǔ)：

財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有重要的作用，在實(shí)際開展管理工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)積極融合供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理的雙方需要，通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的有效把控實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與資金信息的有機(jī)統(tǒng)一，提高自身管理效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展能力提升，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的增加。同時(shí)在實(shí)際管理過(guò)程中，注重自身當(dāng)前存在的問(wèn)題，選擇針對(duì)性策略循序漸進(jìn)開展相關(guān)工作，從而充分發(fā)揮一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的利用率價(jià)值。

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