淺析新形勢下國有企業(yè)檔案管理的問題與解決方案

閔慧子

摘? 要：檔案管理工作在國有企業(yè)往往處于不太被重視的地位，但隨著市場經(jīng)濟的快速和社會的不斷進步，檔案管理在國有企業(yè)中扮演者日益重要的角色，為企業(yè)未來發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用，在新的形勢下，對檔案管理有了新的要求，本文主要分析國有企業(yè)檔案管理的重要性，主要研究在新形勢下國有企業(yè)在檔案管理工作中存在的問題，并提出一些解決方案和措施，為推動國有企業(yè)檔案管理發(fā)展提供個人建議。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);檔案管理;問題;方案

檔案管理在國有企業(yè)中占據(jù)著十分重要和關(guān)鍵的位置，它記錄了企業(yè)自成立以來的所經(jīng)歷的改革過程、發(fā)展歷程、歷年所獲榮譽、公司活動以及企業(yè)所遇到的問題和解決方案，影響著企業(yè)未來的發(fā)展方向和未來趨勢。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，市場競爭環(huán)境的日益激烈，檔案管理在國企發(fā)展過程中的作用性越來越明顯，不僅有助于幫助國企總結(jié)提煉好的發(fā)展經(jīng)驗，更能為國有企業(yè)未來的發(fā)展提供真實、可靠的參考依據(jù)。

在新時代、新形勢下，國有企業(yè)在檔案管理方面存在著一些問題，同時可能出現(xiàn)了新的問題亟待解決，限制了檔案管理作用的有效發(fā)揮，制約影響了新形勢下國有企業(yè)的健康發(fā)展。因而，研究和探討新形勢下國有企業(yè)檔案管理的問題，并提出有效性、可執(zhí)行的解決方案和措施，以提升國有企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。

1、國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理意識不強

由于市場競爭環(huán)境日益激烈，大部分國有企業(yè)將發(fā)展重心主要放在經(jīng)濟效益的增長和市場競爭力的提高，往往放松了對檔案工作的重視和監(jiān)督管理，同時也沒有完全意識到檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。比如國有企業(yè)在招聘檔案管理專員方面，第一是不重視檔案管理專員這個崗位，會讓其他崗位的人員身兼此職位，第二是對應(yīng)聘檔案管理專員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)要求不高，認為專員只需掌握基本辦公技能即可上崗。這兩種思想嚴重影響了國有企業(yè)的檔案管理工作，一定程度上制約了企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

檔案管理工作具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的顯著特點，由于其工作量大、覆蓋范圍廣，在檔案收集、整理及移交檔案資料過程中，需要企業(yè)內(nèi)部各位部門和人員的積極配合和支持，在人力、物力和財力資源等方面為其投入更多，但由于檔案管理工作其有著不能為國有企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益的性質(zhì)，企業(yè)管理者、各個部門和工作人員對該項工作的重視程度就會大打折扣，這就導(dǎo)致了國有企業(yè)對于檔案管理的意識比較薄弱，對于檔案管理工作重視程度不夠，由此導(dǎo)致檔案管理工作水平不高，效率低下，工作質(zhì)量也難以提升，沒有很好地發(fā)揮出檔案管理工作在國有企業(yè)改革發(fā)展中的積極性、推動性作用。

1.2檔案管理制度不健全

一般情況下，國有企業(yè)檔案管理部門會制定相關(guān)的檔案管理制度，但由于檔案管理工作短期內(nèi)很難為企業(yè)創(chuàng)造直接客觀的經(jīng)濟效益，對其投入的精力和資源往往不足，由此仍然存在著檔案管理制度不健全的問題：一是檔案收集制度不完善，導(dǎo)致檔案資料缺乏完整的記錄，一定程度上失去了該檔案資料的部分可利用價值;二是檔案保管制度不夠健全、基本管理設(shè)施不完善等因素，易出現(xiàn)檔案資料的損毀甚至遺失問題;三是檔案利用制度不夠健全，導(dǎo)致有些檔案長期存放于檔案柜中，而沒有真正發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。

國有企業(yè)在收集和整理檔案時，一般比較注重合同、工程、財務(wù)等檔案的收集和留存，而往往對于黨建資料、行政文書資料等檔案的收集和保存方面重視程度不夠。由于檔案管理制度的不健全、不完善，這就不助于國有企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展過程中的歷史情況有一個全面完整的了解，也就更加難以通過分析檔案資料來改革和創(chuàng)新國有企業(yè)的管理和發(fā)展方式。檔案管理制度的不健全，導(dǎo)致國有企業(yè)的檔案管理缺乏完整性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，難以實現(xiàn)檔案資料的高效共享、快速利用的功能，也就難以發(fā)揮檔案資料的歷史性借鑒參考作用和檔案的可利用價值。

1.3檔案管理人員專業(yè)性不強、綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)對于國有企業(yè)檔案管理質(zhì)量的提升有著重要的影響，檔案管理工作發(fā)揮其作用時，一般難以直接有效地呈現(xiàn)出來，由此存在兩個問題：一是大部分國有企業(yè)的檔案管理人員基本上都是兼職，或者是從其他辦公室、其他崗位調(diào)轉(zhuǎn)過來的人員，缺乏檔案管理的專業(yè)知識和基本的管理工作經(jīng)驗，甚至沒有經(jīng)過專業(yè)化的職業(yè)培訓(xùn)。二是對國有企業(yè)檔案管理工作的重要性認識還不夠，缺少工作的積極性和主動性，有把該項工作當(dāng)作一項附屬工作的思想傾向，由于檔案管理人員歸檔意識薄弱，容易忽略對國有企業(yè)檔案資料的收集和整理，或者收集整理不及時，由此導(dǎo)致資料的不完整和缺失，嚴重影響了國有企業(yè)檔案的完整性、系統(tǒng)性和準確性。

2、做好國有企業(yè)檔案管理工作的解決方案和措施

2.1 加強檔案管理意識

增強檔案管理意識是提高國有企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提，國有企業(yè)要加快轉(zhuǎn)變觀念，加強對檔案管理工作的認識，必須要深刻認識到檔案管理在國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展中有著不可或缺的地位。對于增強檔案管理人員的檔案管理意識的培養(yǎng)不是短期內(nèi)可以實現(xiàn)的，因此國有企業(yè)需要不斷加強對檔案管理知識的宣傳力度，增強企業(yè)管理者、檔案管理人員對于檔案管理的認識，引起重視，深刻認識到檔案管理的重要性，為提升國有企業(yè)檔案管理工作的地位和作用發(fā)揮創(chuàng)造有利的、良好的條件。

2.2健全檔案管理制度

健全完善的檔案管理制度在國有企業(yè)檔案管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用，從國有企業(yè)檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，總結(jié)出可行性強、具體有效的管理方案的規(guī)章制度，制定檔案管理過程的規(guī)范化操作流程，保證檔案管理工作人員有依可據(jù)，有規(guī)定可以參照，同時還要保證檔案管理制度的實用性和可操作性，為創(chuàng)新檔案管理工作方式和提升檔案管理工作質(zhì)量創(chuàng)造良好的條件、奠定堅實的基礎(chǔ)。在今后的發(fā)展中，國有企業(yè)要更加深刻地意識到檔案管理工作的重大意義和其存在的價值性，必須將檔案管理工作提上會議的議程【1】。

2.3全面提高檔案管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)

在新的發(fā)展形勢下，國有企業(yè)檔案工作的發(fā)展、變化，對檔案管理工作人員提出了新的要求，在招聘檔案管理人員中，國有企業(yè)要高度重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在考核中，注重對檔案管理人員的專業(yè)知識進行考核和評價。同時在平時工作中，也要注重對檔案工作人員技能的提高，定期組織檔案工作人員開展專業(yè)性知識培訓(xùn)和測試活動，一方面幫助檔案管理人員及時掌握新形勢下國有企業(yè)檔案管理的規(guī)范程序和具體要求，一方面對于成績優(yōu)秀的人員可以進行適度獎勵，成績較差的人員應(yīng)繼續(xù)參加培訓(xùn)考核，不斷提升大家的專業(yè)水平和工作能力，檔案工作才能真正跟上時代的步伐，才能更好地推動國有企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。

參考文獻：

[1]李柳蘭.在新形勢下做好鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題及對策分析[J].人才資源開發(fā)，2016（10）：1.