俞木發(fā)
對于大四學(xué)生來說,春節(jié)后很多學(xué)校就要求學(xué)生自行開始安排實習(xí)了。簡歷是讓公司了解自己的最好方式,因此先要準(zhǔn)備一份實習(xí)簡歷。為了方便將簡歷導(dǎo)入其他APP或招聘網(wǎng)站中,筆者建議首選使用Word進行簡歷的制作(一般APP和網(wǎng)站都支持這種格式文件的導(dǎo)入)。啟動Word后新建文檔,在搜索頁面輸入“簡歷”搜索模板,選擇自己喜歡的模板后創(chuàng)建簡歷即可(圖1)。
對于不方便使用電腦的同學(xué),現(xiàn)在手機上也有很多APP支持撰寫簡歷,而且通過手機制作的簡歷不僅方便在手機上查看,即使出門在外也可以隨時隨地進行編輯。比如“個人簡歷”APP,在手機上啟動該APP后按提示先填寫個人信息(這些信息會最終顯示在簡歷上),點擊“選擇模板生成簡歷”,接著在打開的頁面按自己的需要選擇內(nèi)置的模板,在打開的頁面即可看到簡歷的內(nèi)容了,以后還可以隨時在手機上打開簡歷進行修改和潤色(圖2)。
如果希望去大型企業(yè)實習(xí),為了讓自己的簡歷看起來更規(guī)范,大家還可以使用一些專業(yè)的在線簡歷服務(wù)來制作個人簡歷。比如超級簡歷(https://www.wondercv.com),該網(wǎng)站提供了中英文的簡歷模板,并且還可以幫助你修正簡歷的各種問題。打開上述網(wǎng)站后注冊并登錄,根據(jù)自己的實習(xí)意向選擇行業(yè),這樣就可以直接套用網(wǎng)站里內(nèi)置的各種行業(yè)簡歷模板(圖3)。
選擇對應(yīng)的模板后可以看到,模板會根據(jù)行業(yè)特征使用模塊化的設(shè)置,用戶只要根據(jù)提示完成各個模塊內(nèi)容的撰寫即可,在撰寫的過程中,網(wǎng)站還會針對每個模塊給出對應(yīng)的填寫建議供用戶參考。完成簡歷的創(chuàng)建后,網(wǎng)站還會自動進行評測,大家可以根據(jù)評測的建議進一步對簡歷進行潤色和修改(圖4)。
此外,撰寫簡歷需要注意的是,對一些重點內(nèi)容要描述全面、到位,并且善于利用一些好的工具進行表述。比如雖然很多學(xué)生沒有實際工作經(jīng)驗,但是在學(xué)校組織或者完成過一些實踐項目,對于項目的描述就可以參考著名的STAR法則來撰寫。情景(Situation):介紹項目發(fā)生的背景情況,如你在學(xué)校主持了一個開發(fā)項目,在這里就要重點闡述項目的整體情況;任務(wù)(Task):在項目中負責(zé)的具體實際工作,讓HR對你能力有個總體了解;行動(Action):了解完成工作任務(wù),采取的具體方法、措施等,讓HR了解應(yīng)聘者的個人能力、思維方式和工作方式等綜合能力;結(jié)果(Result):項目完成的最終結(jié)果,讓HR知道你參與項目最終得到了什么,了解你對項目的優(yōu)點和缺點是否有全面的了解。
完成了簡歷的撰寫,接下來就需要尋找實習(xí)公司了。實習(xí)資源的查找可以借助招聘網(wǎng)站和常用的APP來完成。
1.專業(yè)的招聘網(wǎng)站
隨著這幾年高校的擴招,在校大學(xué)生已經(jīng)成為一個龐大的群體,因此現(xiàn)在很多招聘網(wǎng)站都針對學(xué)生群體推出了實習(xí)崗位資源,大家只要在網(wǎng)站的實習(xí)專區(qū)尋找即可。
比如打開智聯(lián)招聘(https://www.zhaopin.com/)主頁后,進入校園招聘頻道,點擊“找實習(xí)”,在打開的頁面中就可以按照自己的需要查找實習(xí)資源了。如可以在右側(cè)窗格“按專業(yè)搜對口工作”,按照自己的專業(yè)選擇(如果無法找到自己學(xué)的專業(yè)名稱,則選擇和自己專業(yè)名稱最接近的專業(yè)即可),還可以在搜索選項中的“城市”(盡量選擇自己學(xué)校或居住地城市)進行篩選,點擊“搜索”就可以找到很多實習(xí)資源了(圖5)。
不過現(xiàn)在是講究綜合素質(zhì)的時代,大學(xué)生們也可以跳出自己的專業(yè)范圍,跨專業(yè)跨行業(yè)去尋找實習(xí)機會。比如大家覺得自己的能力較強,畢業(yè)后希望進入名企工作,也可以在搜索頁面直接點擊“實習(xí)名企”下的鏈接,選擇更好的實習(xí)公司。只是要注意的是,名企實習(xí)崗位一般要求較高,大家需要仔細查看實習(xí)崗位的要求。一般一些綜合性公司的崗位對專業(yè)限制較少,大家可以根據(jù)自己的需要仔細查找(圖6)。
除此之外,現(xiàn)在很多大型公司在其企業(yè)官網(wǎng)也會發(fā)布類似的實習(xí)需求。如果你有更明確的目標(biāo),那么也可以直接訪問官網(wǎng)去查詢實習(xí)資源。比如華為公司,進入官網(wǎng)后打開https://career.huawei.com/
reccampportal/portal5/campus-recruitment.html?jobTypes=0#jobList,這里有專門的實習(xí)生專欄,按照自己專業(yè)和擅長的領(lǐng)域選擇實習(xí)崗位發(fā)送申請即可(圖7)。
2.用手機APP查找實習(xí)資源
現(xiàn)在大家使用手機的時間較多,手機應(yīng)用市場有很多APP可供畢業(yè)生尋找相應(yīng)的實習(xí)資源。比如“實習(xí)僧”(https://www.shixiseng.com/app/download)就是一款專為大學(xué)生們設(shè)計的APP,其中包含大量的實習(xí)崗位資源。啟動該APP后,使用自己手機號碼注冊,然后按提示填寫自己學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間等信息,這樣該APP就可以更有針對性地為用戶推送實習(xí)信息。進入該APP后,在首頁切換到“推薦”,在這里就可以看到該APP為用戶推薦的各種實習(xí)崗位信息了(圖8)。
當(dāng)然大家也可以根據(jù)自己的需要進行搜索,比如現(xiàn)在正處于寒假期間,在首頁點擊“寒假實習(xí)”,這樣在打開的頁面中用戶根據(jù)自己的實際需求,更有針對性地選擇實習(xí)公司和崗位(圖9)。
由于現(xiàn)在是防疫特殊時期,對于那些不方便離家出外實習(xí)的畢業(yè)生,“實習(xí)僧”APP還特別提供線上實習(xí)資源供大家選擇。在該APP中切換到“寒假實習(xí)→遠程實習(xí)”,在打開的頁面中就可以看到很多遠程實習(xí)崗位,這些崗位一般適合研發(fā)、編程這類專業(yè),大家選擇合適的崗位后投遞簡歷即可(圖10)。
用戶還可以借助平時常用的微博、微信、QQ群等社交APP來查找實習(xí)資源。比如可以使用微信公眾號的搜索查找遠程實習(xí)資源,啟動微信后使用“遠程實習(xí)”作為關(guān)鍵字進行搜索即可,其他如微博、QQ群的搜索類似(圖11)。
很多學(xué)校要求畢業(yè)生在實習(xí)結(jié)束后提交實習(xí)報告,以周記或日記的形式寫滿規(guī)定的篇數(shù),并且要達到規(guī)定的字數(shù)要求。當(dāng)然即使學(xué)校沒有要求,在某公司完成實習(xí)后,大家也有必要自行完成實習(xí)報告的撰寫。大家可以參考一些實習(xí)報告的模板來進行撰寫,一般來說,實習(xí)報告應(yīng)該包含以下主要內(nèi)容(圖12)。
1.介紹實習(xí)的目的和意義
實習(xí)的目的就是為了將平時所學(xué)的知識和現(xiàn)實的職場融合在一起,通過實習(xí)培養(yǎng)自己勇于探索的創(chuàng)新精神,提高動手能力,加強社會活動能力。因此一般可以結(jié)合自己的專業(yè)和實習(xí)公司,在開篇簡述一下這次實習(xí)的目的和意義。
2.實習(xí)具體內(nèi)容
這是報告的主體部分,在這部分畢業(yè)生要結(jié)合自己這次實習(xí)的內(nèi)容,詳細介紹自己在這次實習(xí)中的主要工作,在實習(xí)中起到什么作用,完成了什么具體任務(wù)等。一般可以按照在哪里(具體實習(xí)公司和崗位)、做什么(在實習(xí)過程中參與或者獨立做了哪些工作,可以按照時間順序敘述)、怎么做(具體介紹實習(xí)過程中的工作細節(jié))這三個環(huán)節(jié)來組織文章的內(nèi)容。
3.經(jīng)驗和總結(jié)
主要介紹自己在實習(xí)過程中對自己專業(yè)知識上有什么收獲,在實習(xí)中遇到什么問題,取得什么成就和經(jīng)驗,同時對自己在工作中的不足進行反思??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點,在實習(xí)過程中自己取得的成績有哪些、有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,以后怎樣進行提高和克服等。
當(dāng)然在實際撰寫報告時大家可以使用現(xiàn)成的模板,如果使用的是Word 2019,啟動Word后新建文檔,在首頁輸入“報告”進行搜索,在搜索列表中選擇自己需要的模板即可。比如“短文提綱”模板就很適合用來撰寫實習(xí)報告,選擇后點擊“創(chuàng)建”(圖13)。
這樣在打開的頁面中,用戶將自己的實習(xí)具體內(nèi)容填入模板,即可快速完成報告的撰寫了,當(dāng)然在撰寫過程中要注意把自己收集的素材、總結(jié)經(jīng)驗等放置在文章中,并對行文、措辭等稍加修飾(圖14)。
需要注意的是,在撰寫報告的過程中,從開始實習(xí)的那天起就要注意廣泛收集資料,并以各種形式記錄下來(如寫工作日記、手機記錄等),豐富的第一手資料是寫好實習(xí)報告的基礎(chǔ)。比如專業(yè)知識在工作中的應(yīng)用案例,如秘書專業(yè)的學(xué)生可以直接將秘書實務(wù)、應(yīng)用寫作等科目中的問題帶到實踐中去,在實踐中尋求理論與實踐的結(jié)合點等。此外報告中如有引用或從別處摘錄的內(nèi)容要標(biāo)明出處,參考文獻的標(biāo)注方法請采用文后注釋的方法,報告的格式力求規(guī)范,引用要準(zhǔn)確。
在查找實習(xí)資源和實習(xí)過程中,現(xiàn)在的社會和職場相對校園來說要復(fù)雜得多。因此對于很多涉世未深的大學(xué)生們來說,在實習(xí)中還需要注意一些事項。
1.注意防騙。在尋找實習(xí)公司的時候要注意保護自己,現(xiàn)在很多騙子公司經(jīng)常以實習(xí)名義進行詐騙,對于類似入職后交押金、入職后發(fā)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)不合法,諸如此類的現(xiàn)象,大家一定要有一定的防范意識。
2.學(xué)會主動學(xué)習(xí)。在工作中遇到不會的問題,建議自己先查百度、谷歌等看看能否找到解決方法,同時這樣也可以提高自己的學(xué)習(xí)能力。無解之后再去問同事,這是基本的職場規(guī)則。
3.了解工作內(nèi)容。在確定實習(xí)公司后,建議大家在去公司報到之前就應(yīng)該初步了解公司的具體業(yè)務(wù)流程、規(guī)模和組織架構(gòu)等信息,對自己的工作和定位有一個初步的認識。到公司報到后,建議盡快熟悉崗位情況,知道工作的大體內(nèi)容,所需要的技能、注意事項等,千萬不要因為自己是小白給自己找借口。
4.多做事少說話。俗話說“禍從口出”,特別是對初次實習(xí)的大學(xué)生們,他們并不了解公司業(yè)務(wù)、同事關(guān)系等,在實習(xí)中要謹言慎行,知道自己該說什么不該說什么,千萬不要因為自己的情緒,管不住自己的嘴巴而無端惹禍上身。
5.盡快融入團隊?,F(xiàn)在公司都講究團隊協(xié)作,而作為實習(xí)生都是初入公司、初次踏上實習(xí)崗位,無論是對工作還是同事都是陌生的,因此要在一個陌生的職場環(huán)境中快速熟悉工作,與大家形成融洽的同事關(guān)系,這對自己的成長是有很大幫助的。作為實習(xí)生,追求的并不是和同事們深交,我們需要保持“融洽的同事關(guān)系”,特別是和那些跟你存在業(yè)務(wù)交流的同事,可以通過多做事(比如搞好辦公室衛(wèi)生、提前準(zhǔn)備茶水)、多詢問(態(tài)度要誠懇)、多參與團隊活動(如線下聚餐)來增進和同事之間的關(guān)系。
6.及時復(fù)盤。因為很多大學(xué)生們都是初次接觸相關(guān)的工作崗位,在實際工作中總會遇到各種問題,在每天下班后建議對每天的工作進行復(fù)盤思考,分析自己的不足和需要努力的地方,對每天的工作都有一個詳盡的了解,及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。
實習(xí)是大學(xué)生們步入職場前最好的鍛煉方式,在以后的工作中我們總會遇到這樣那樣的問題,以及形形色色的職場人士。這些都可以通過現(xiàn)在的實習(xí)盡早接觸到,而實習(xí)還是大學(xué)生們試錯的最好機會,幾乎是零成本的。因此作為即將步入職場的大學(xué)生,大家一方面要珍惜獲得的實習(xí)機會,在實習(xí)中多看、多問、多學(xué)習(xí);另一方面還要在實習(xí)過程中盡可能找到自己的職業(yè)方向,多磨煉自己,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。擁有更多公司的實習(xí)經(jīng)歷可以為你今后的求職提供很大的幫助,讓你更有可能在茫茫的求職路途中脫穎而出;而且如果擁有優(yōu)異的實習(xí)表現(xiàn),甚至可能讓你以“嫡系實習(xí)生”身份直接進入名牌大企業(yè)。最后祝大家都能找到自己滿意的實習(xí)公司!