王梓維
摘 要:在高速公路施工過程中,合同是重要管理內容,能夠確保高速公路施工工作有序進行,提高施工效率與質量。加強高速公路合同管理,可以讓高速公路管理更加規(guī)范和專業(yè),減少不必要問題出現(xiàn),維護各方利益。本文就結合高速公路合同管理的重要性,重點分析高速公路合同管理存在的問題,根據(jù)分析結果,提出加強高速公路合同管理的相關對策,具體內容如下。
關鍵詞:高速公路;合同管理;重要性
從目前情況來說,在高速公路合同管理中,受到各種因素影響依然會面臨一些問題,不利于高速公路施工建設的穩(wěn)定發(fā)展。相關部門應給予合同管理高度重視,結合實際,調整管理對策,創(chuàng)新管理方式,完善管理體系,強化合同管理,規(guī)范施工行為,保證施工質量。
一、高速公路合同管理的重要性
(一)保護合同雙方利益
強化合同管理,能夠確定建設企業(yè)與施工企業(yè)權責和義務,合同可以發(fā)揮約束功能,在維護合同雙方利益的同時,也能保證高速公路施工建設工作順利進行。
(二)便于施工各環(huán)節(jié)問題處理
加強合同管理,可以保證工程施工過程中各種問題得到有效處理,根據(jù)高速公路合同要求和特點,合同雙方通過認真閱讀和履行合同內容,完成本職工作,保證高速公路施工各個環(huán)節(jié)問題全面處理,提高施工水平[1]。
(三)幫助企業(yè)節(jié)約成本
加強合同管理,可以對高速公路施工期限、施工成本等科學管控,給合同雙方提供真實、完整的管理依據(jù),在縮短施工期限的同時,也能幫助企業(yè)節(jié)約成本。
二、高速公路合同管理存在的問題
(一)合同雙方法律意識不強
在開展高速公路合同管理工作時,容易面臨簽署合同的雙方由于法律意識不強,使得合同文本內容缺少規(guī)范性。合同中條款不合理,雙方在法律層級上履行職責不科學,甚至會產生“陰陽合同”。一旦出現(xiàn)這些狀況,必然會造成市場秩序的混亂。并且,除了在合同雙方簽署環(huán)節(jié)中會面臨一些問題外,在合同履約環(huán)節(jié)也會出現(xiàn)一些問題,違約現(xiàn)象比較頻繁,正常合同索賠無法順利進行。部分承包人以其他人員明確來簽署合同,使得施工合同無法得到科學管理,不能有序落實。
(二)缺少完善的管理體系
現(xiàn)階段,大多數(shù)高速公路工程合同管理體系缺少完善性,管理人員采用的管理方法比較單一,導致合同管理流程不規(guī)范,缺少合理的審核評估體系,影響合同職責的履行。并且,由于工程合同管理體系不完善,存在諸多漏洞,不能給管理人員日常管理工作開展提供支持,導致工程合同管理過程中面臨各種問題,增加合同管理難度,影響高速公路合同管理效率與質量[2]。
(三)合同簽署過程不規(guī)范
通常情況下,高速公路施工建設規(guī)模龐大、施工周期長、作業(yè)成本多,受到這些因素影響,使得高速公路合同履約時間偏長,對于合同簽署規(guī)范性有著嚴格要求。但是由于工程合同簽署缺少規(guī)范性,再加上部分管理人員缺少豐富的工作經(jīng)驗,導致合同在簽署過程中容易面臨合同條款不全面、內容不真實等狀況,給后續(xù)合同管理工作開展帶來負面影響。
(四)合同索賠難度大
在高速公路施工建設中,履行合同義務和獲得相關效益是基礎要求,現(xiàn)階段施工企業(yè)在建設與管理上容易出現(xiàn)一些問題,需要明確風險控制要點,加強合同管理。在具體操作中,容易面臨理賠無法順利進行的狀況,在實際操作中,對合同認知少,使得實際享有的合同權益不能得到保證。如果索賠不能實現(xiàn),合同管理將喪失原有價值。如果工程體系變革,導致額外工作無法確認,施工單位證據(jù)不全,不能順利完成索賠。
三、加強高速公路合同管理的相關對策
(一)強化相關人員合同管理意識
合同管理是工程項目中不可或缺的一部分,在整個管理過程中,應對工程管理深入分析,滿足后續(xù)管理要求。相關人員應對合同管理價值有充分了解,對涉及的招標模式、合同內容全面分析。因為合同管理相對較為復雜,要求對相關人員專業(yè)培訓與教育,通過采用有效的培訓方式,強化管理團隊綜合素養(yǎng)。合同管理理論容易受到各種因素影響,在實際中,應加強相關人員綜合素質培養(yǎng),保證合同管理工作順利進行。在合同簽署之前,深入解讀合同內容,確定管理要求,保證合同管理的規(guī)范性,提高合同管理水平。
(二)構建完善的合同管理體系
在高速公路施工建設中,要想強化合同管理,將合同管理價值全面發(fā)揮,相關人員應對現(xiàn)有管理體系進行改革,完善獎罰制度,明確各個部門及人員工作職責,在提高高速公路合同管理水平的同時,讓合同管理更加專業(yè)與規(guī)范。通過對現(xiàn)有合同管理體系的優(yōu)化創(chuàng)新,能夠保證合同雙方認真按照合同要求開展工作,確保合同內容充分落實,在提高合同管理效率與質量的基礎上,幫助企業(yè)節(jié)約成本。隨著高速公路施工建設規(guī)模的擴充,對于合同管理人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)有著嚴格要求,為了減少合同管理問題出現(xiàn),管理人員應提前預測工程合同簽署和履行過程中可能存在的問題,制定相應的處理對策。此外,合同管理人員應樹立正確的工作意識,定期更新合同管理理念,通過了解合同管理的重要性,從多方面角度出發(fā),分析合同管理過程中可能出現(xiàn)的問題及產生原因,做好日常監(jiān)管,將其效能全面發(fā)揮,提高高速公路合同管理效率,保證合同管理體系穩(wěn)定運行。
(三)規(guī)范合同簽署過程
根據(jù)高速公路公眾合同條款規(guī)范化調查分析,并加強細節(jié)管理,在合同簽署環(huán)節(jié)中,要求合同雙方認真履行自己的職責,找到項目合同簽署過程中出現(xiàn)的各種糾紛問題及產生原因,采取相關措施進行處理,減少合同簽署糾紛問題的發(fā)生。針對建筑企業(yè)與施工企業(yè),應確定好自己的工作職責,對合同細節(jié)有深入了解,及時補充和調整,保證合同簽署的專業(yè)性與規(guī)范性。另外,在合同履行過程中,要求合同雙方實施動態(tài)管理,通過采用分級監(jiān)控管理方式,規(guī)范合同簽署過程,幫助合同管理人員對管理要求和標準有深入地認識,將職責落實到位。由于在高速公路工程施工建設中,容易受到外界因素影響,增加合同索賠難度。因此,施工企業(yè)管理人員應加強合同風險管理,采取擔保工作體系,在合同履行過程中全面實施擔保制度,實現(xiàn)合同風險轉移[3]。在合同簽署中,如果施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)工程合同條款中存在各種風險問題,及時提出改進意見,保證工程合同簽署的規(guī)范性。
(四)加強合同理賠管理
在高速公路建設與發(fā)展中將會面臨各種影響罌粟,在整個管理過程中,應注重合同索賠工作的開展。施工企業(yè)應樹立合法意識,利用法律維護自己的權益,保證自身利益。在高速公路施工管理中包含經(jīng)營、法律、估價等內容,要求相關人員確定好結構類型。合同索賠一般產生在工程變更以后,要想確保理賠形式的規(guī)范性,要求相關人員參與到工程現(xiàn)場,收集相關資料,掌握工程施工現(xiàn)場整體情況,協(xié)助業(yè)主及時審核由于設計變更、現(xiàn)場簽證等產生的費用,為最終工程總結算工作開展提供依據(jù)。合同管理與索賠對高速公路整體發(fā)展有著直接影響,在后續(xù)管理過程中,應做好基礎工作,如合同索賠、費用索取等,明確高速公路管理要求和特點,以將企業(yè)管理效能全面發(fā)揮,維護自身利益。
四、結束語
總而言之,在高速公路項目施工建設中,應充分認識到合同管理在其中發(fā)揮的作用,合同雙方在簽署合同之前,應該充分協(xié)商,對合同條款內容有深入了解,簽字確認以后認真履行好合同職責。在出現(xiàn)問題的情況下,嚴格按照要求和細則進行處理,注重合同法律效益。通過對相關人員進行專業(yè)培訓,強化其專業(yè)素養(yǎng),科學規(guī)劃高速公路合同管理內容,加強合同管理過程追蹤監(jiān)控,對于違約行為及時索賠,加強合同變更管理,提高高速公路合同管理水平,發(fā)揮合同實際價值,促進我國高速公路行業(yè)更好發(fā)展。
參考文獻:
[1]周帆.高速公路項目合同風險管理策略[J].四川建材,2021,47(06): 226-227.
[2]馮影影.高速公路合同計量變更管理問題研究[J].交通世界,2021 (16):165-166.
[3]劉斌.高速公路合同計量變更管理措施探討[J].黑龍江交通科技,2021,44(05):161-162.