石化企業(yè)現(xiàn)存財(cái)務(wù)問(wèn)題解析及對(duì)策分析

苗愛(ài)霞

（中海油（青島）重質(zhì)油加工工程技術(shù)研究中心有限公司，山東 青島 266000）

1.財(cái)務(wù)管理在石化企業(yè)管理中的重要性

財(cái)務(wù)管理是石化企業(yè)內(nèi)部管理的核心，是一項(xiàng)涉及企業(yè)各方面且綜合性極強(qiáng)的系統(tǒng)化管理工作。它通過(guò)賬面數(shù)據(jù)形象化地對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行整理、分析、評(píng)估。財(cái)務(wù)管理提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映出企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及現(xiàn)金收支狀況，體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)流動(dòng)性和收益性的完美統(tǒng)一。

石化企業(yè)主要負(fù)責(zé)資源的前期勘探和后期配套的加工處理，過(guò)程復(fù)雜具有專(zhuān)業(yè)性和特殊性。同時(shí)投資大、風(fēng)險(xiǎn)大且無(wú)法實(shí)現(xiàn)短期盈利，因此為了有效降低石化企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)和損失，更需要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。同時(shí)我國(guó)石化企業(yè)多為國(guó)家大型國(guó)有企業(yè)，往往規(guī)模較大，內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，管理層級(jí)較多，很容易造成管理工作無(wú)法面面俱到，以至于不能充分利用企業(yè)的各項(xiàng)資源，導(dǎo)致出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。而通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，采取有效措施完善內(nèi)部管理制度，可以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2.石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)管理缺乏復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才

借著新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展契機(jī)，我國(guó)的石化企業(yè)也得到了快速發(fā)展，石油的勘探開(kāi)采、煉化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不斷提升，而與之配套的管理模式還相對(duì)落后，尤其是財(cái)務(wù)管理的理念和方法還在沿用傳統(tǒng)模式，從而造成管理效率低，管理水平不足。在很多企業(yè)管理者眼中，財(cái)務(wù)管理工作還被簡(jiǎn)單地認(rèn)為就是記錄收入和支出，然后計(jì)算出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)盈利或是虧損，忽略了更為復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析工作，直接導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瘸腿的現(xiàn)象。加上現(xiàn)如今一部分財(cái)務(wù)從業(yè)人員管理意識(shí)淡薄，知識(shí)水平有限，缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)和繼續(xù)教育。從管理者到從業(yè)者都沒(méi)有真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的真諦，直接導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流于表面，只是簡(jiǎn)單重復(fù)性處理各種現(xiàn)金銀行存款的收支、收入成本費(fèi)用的入賬。缺乏深入分析企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、盈利能力，以及通過(guò)各種財(cái)務(wù)指標(biāo)找出促進(jìn)企業(yè)發(fā)展驅(qū)動(dòng)因素的能力，從而無(wú)法做到財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和提高。結(jié)果就是財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越不受重視，優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才無(wú)法引進(jìn)，現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人才流失，造成復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的缺乏。

2.2 財(cái)務(wù)管理制度不完善

目前部分石化企業(yè)的財(cái)務(wù)制度還不夠完善，使得財(cái)務(wù)管理者無(wú)章可循，也無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為形成有效限制，結(jié)果造成企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞，給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外很多石化企業(yè)僅僅把財(cái)務(wù)管理作為數(shù)據(jù)信息的提供，而沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入到企業(yè)管理的決策層，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中位置邊緣化。但是沒(méi)有財(cái)務(wù)管理提供的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，就不可能為公司管理者提供可靠的參考依據(jù)，從而制定出不適合公司發(fā)展方向的計(jì)劃和目標(biāo)。

3.完善石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要措施

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前我國(guó)石化企業(yè)急需大量的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，過(guò)去那種企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員只掌握一種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)技能的模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。為了企業(yè)更好發(fā)展，就要求我們?cè)谕晟茦I(yè)務(wù)操作能力的基礎(chǔ)上，還需要掌握財(cái)務(wù)管理能力、分析能力。只有這樣，我們才能在企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，從而推進(jìn)企業(yè)技術(shù)和財(cái)務(wù)的更好融合。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我認(rèn)為可以采取以下措施：

首先努力提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員管理意識(shí)，加強(qiáng)科學(xué)財(cái)務(wù)管理理論指導(dǎo)，杜絕出現(xiàn)以犧牲管理創(chuàng)造效益，忽略過(guò)程只看結(jié)果的現(xiàn)象，而且石化企業(yè)可以充分通過(guò)全員宣傳的途徑，從每個(gè)人員做起，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，做到有章可循、有理有據(jù)地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

其次定期組織崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育等相關(guān)提高工作技能的培訓(xùn)活動(dòng)。尤其針對(duì)各財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，從財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)、財(cái)務(wù)管理理論、財(cái)務(wù)管理操作等多方面著手，全方位加強(qiáng)相關(guān)理論培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，努力營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境

石化企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步建立健全內(nèi)部控制機(jī)制，構(gòu)建完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，并在內(nèi)控約束下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。合理設(shè)置崗位并細(xì)化崗位職責(zé)，明確各個(gè)崗位權(quán)限。嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求，對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離，以便起到相互制約和監(jiān)督作用，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞及投機(jī)行為，同時(shí)通過(guò)細(xì)化各項(xiàng)崗位的職責(zé)，使財(cái)務(wù)崗位從業(yè)人員能明確各自的工作范圍，有效避免工作中相互扯皮的現(xiàn)象。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)紅線預(yù)警系統(tǒng)

當(dāng)今社會(huì)科技高度發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用使得各種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，我們可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，將預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理等模塊化，在各個(gè)不同的流程管理中設(shè)置統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)紅線預(yù)警系統(tǒng)，將各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)中，再統(tǒng)一納入內(nèi)控集成管理平臺(tái)上進(jìn)行管控。同時(shí)借助當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)，例如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等運(yùn)算方法，建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中管控平臺(tái)，有效地將風(fēng)險(xiǎn)管理中的指標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析、風(fēng)險(xiǎn)控制策略等相關(guān)過(guò)程納入其中，以便更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別和防控。而由此建設(shè)的集成化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以有效地在企業(yè)管理中形成完整的閉環(huán)管理內(nèi)控流程體系，提升石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。

3.4 發(fā)揮預(yù)算管理職能，全面提升財(cái)務(wù)管理水平

當(dāng)前包括石化企業(yè)在內(nèi)的很多企業(yè)都推行全面預(yù)算管理。我們都知道，通過(guò)科學(xué)的預(yù)算管理可以更好地設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并在接下來(lái)的財(cái)務(wù)管理中從源頭上把控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)無(wú)效、無(wú)用、錯(cuò)誤的資源投入，從而提升財(cái)務(wù)管控效果。而如何科學(xué)地進(jìn)行全面預(yù)算管理，我認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)：

首先確認(rèn)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的重要地位?？茖W(xué)的全面預(yù)算管理是各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的前提和基礎(chǔ)。只有切實(shí)有效地做好預(yù)算管理才能更好地把控企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成本效益以及資金收支管理。因此在編制預(yù)算時(shí)需要綜合考慮各種潛在的影響因素，做好各項(xiàng)石化工程管理項(xiàng)目的設(shè)備資產(chǎn)成本、技術(shù)投入成本、人工成本等各類(lèi)分析，最終形成一套完整的資金項(xiàng)目預(yù)案，只有對(duì)項(xiàng)目做好精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)并以資金形式固定下來(lái)，才可以在今后的實(shí)際工作中，以此為依據(jù)，防止出現(xiàn)超支現(xiàn)象。

其次在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中我們還要采取動(dòng)態(tài)管控和分析的手段，例如借鑒先進(jìn)的MIS信息處理系統(tǒng)，按照具體的項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，從而實(shí)現(xiàn)從數(shù)量、金額、業(yè)務(wù)三方的融合統(tǒng)一，為企業(yè)管理層提供更完善的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，做到對(duì)各項(xiàng)決策精準(zhǔn)的把握。

3.5 借助高科技信息化系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理水平

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等高科技信息處理方式的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也迫在眉睫。眾所周知，財(cái)務(wù)管理過(guò)程相對(duì)于其他管理行為，業(yè)務(wù)流程繁多，涉及資金流動(dòng)規(guī)模大，如果還繼續(xù)沿用過(guò)去的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，已經(jīng)無(wú)法體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的重要性，不利于企業(yè)的更好發(fā)展，因此就要求石化企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

首先引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)及OA系統(tǒng)融合，將財(cái)務(wù)管理工作融入企業(yè)管理工作中。通過(guò)系統(tǒng)兼容，財(cái)務(wù)管理人員就可以利用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)總賬管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、固定資產(chǎn)、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理等模塊進(jìn)行線上操作，其中固定資產(chǎn)模塊既可以單獨(dú)設(shè)置獨(dú)立操作，也可以沿用與財(cái)務(wù)總賬的無(wú)縫集成，自動(dòng)生成憑證，以確保應(yīng)付及應(yīng)收等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表模塊可以作為總賬管理模塊的補(bǔ)充，通過(guò)管理人員對(duì)報(bào)表格式的設(shè)置，能自動(dòng)產(chǎn)生可供管理者需要的財(cái)務(wù)報(bào)表。這種集成模塊管理模式，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以極大地提高財(cái)務(wù)管理效率和水平，即優(yōu)化流程又減少了操作失誤的概率。

其次在重視硬件系統(tǒng)的同時(shí)，開(kāi)發(fā)云會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)：

通過(guò)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他各類(lèi)辦公管理系統(tǒng)的整合，可以有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，從而大大提升財(cái)務(wù)管理效率。

石化企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，而通過(guò)加強(qiáng)石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供資金、資源保障和支持，以便能夠更大程度發(fā)揮企業(yè)資源合力作用。而財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展提供了科學(xué)的管理指導(dǎo)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)占據(jù)著不可動(dòng)搖的重要地位，石化企業(yè)完全可以通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)行、資產(chǎn)管理、資源配置等進(jìn)行合理管控，以此來(lái)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由過(guò)去的基礎(chǔ)管理、過(guò)程控制逐步向戰(zhàn)略指導(dǎo)、決策分析轉(zhuǎn)變。既提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平，也提高了企業(yè)抵御外在風(fēng)險(xiǎn)的能力，達(dá)到企業(yè)降本增效的目標(biāo)。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系是石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的前提，我們相信石化企業(yè)通過(guò)重視優(yōu)化組織建設(shè)，以便強(qiáng)化職能作用，發(fā)揮制度保障的約束作用，我們的企業(yè)發(fā)展必定更加壯大。