老萬
Q:我平時一般使用火狐瀏覽器閱讀PDF文件,但默認顯示的文字很小,每次都要手動調整到適合的頁寬,非常麻煩。請問有什么改進的方法嗎?
A:在火狐瀏覽器的地址欄中輸入“about:config”并回車,在搜索框中輸入關鍵詞“pdfis.defaultZoomValue”,找到后點擊后面的編輯按鈕并輸入FitBH即可。
Q:為了讓表格的顏色統(tǒng)一好看,有時我們需要用到其他軟件的取色器,操作起來比較麻煩。請問WPS提供該功能嗎?
A:我們在WPS的編輯區(qū)域點擊鼠標右鍵,在彈出的對話框中點擊“填充”按鈕旁邊的下拉菜單并選擇“取色器”,然后將鼠標移動到準備取色的位置,再點擊左鍵確認即可。
Q:我把某個WPS文件中的字體設置為了第三方字體,但同事接收并打開后字體卻默認顯示為微軟雅黑。那么能把自己設置的字體嵌入到文件里嗎?
A:我們先在WPS中依次點擊“文件→選項→常規(guī)與保存”,在右側的窗格中勾選“將字體嵌入文件”,然后再進行文件的保存即可。
Q:我們有時會在Excel中輸入大量的數(shù)據(jù),輸入的時間一長很有可能就會輸入錯誤的數(shù)據(jù)。那么怎樣才能在輸入數(shù)據(jù)時自動進行驗證呢?
A:這里以驗證年齡數(shù)據(jù)為例。首先在Excel 2019中選中準備輸入數(shù)據(jù)的單元格,接著依次點擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證”,在彈出的對話框中將“允許”設置為“整數(shù)”,“最小值”和“最大值”分別設置為1和100(可按需修改),這樣當輸入的數(shù)據(jù)不在此范圍內(nèi)時將無法輸入。
Q:貴欄目之前介紹了一個將Excel單元格設置為正方形的方法,但我覺得操作起來比較麻煩。請問還有更簡單的方法嗎?
A:可以改為在WPS表格里處理,方法更簡單。點擊“視圖”標簽中的“頁面布局”按鈕,這時在工作表的上方和左側就會出現(xiàn)一個“標尺”。用鼠標右鍵依次點擊這兩個“標尺”,然后選擇菜單中的“列寬”及“行高”命令,在彈出的對話框中設置成相同的數(shù)值及單位即可。