王曉薇,董婧璇,李莊威,陳玉山,呂靜(中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術分公司,天津 300452)
按照“七年行動計劃”和“十四五”發(fā)展規(guī)劃,渤海油田已全面開啟建設國內第一大油田和上產4 000萬噸新征程。2021年初,渤海油田鉆完井提出開展“新優(yōu)快”工作。“新優(yōu)快”以××油田為試點,通過“新優(yōu)快”試點項目,形成良好的工程示范效應,完成“動起來”的戰(zhàn)略任務。按照領導指示:做好試點,力爭再次形成“優(yōu)快”氛圍,為中海油增儲上產貢獻新價值。
“新優(yōu)快”試點項目制定了“四個一”目標和“四個總要求”作為項目標準和導向?!八膫€一”目標即:鉆完井工期節(jié)約100天、工程質量合格率100%、2022年多貢獻產量10萬噸、節(jié)省費用1.5億元?!八膫€總要求”為:堅持目標導向,實現(xiàn)“四個一”目標;堅持系統(tǒng)觀念,建立四項機制,即精準作業(yè)指導書機制、即時精準激勵機制、高效的決策機制和風險應對機制;堅持一體推進,成立工作專班;堅持定期回顧,科學評估總結。
為了確保上述新優(yōu)快目標的順利完成,全方位調動各專業(yè)各服務商積極性,及時且精準的獎勵機制勢在必行。
鉆完井項目費用的發(fā)生包括了項目前期的設計研究費用和施工時實際產生的費用總和,項目組費用控制的意義就在于在保證項目完成質量的前提下最大化降低成本費用,但控制支出的同時,項目組和服務商之間就存在了一定程度上的利益對立關系。而不論是對于項目組或是服務商而言,共同目標都是希望以最少的費用支出完成項目的施工目標,在保證工期、施工要求和安全的基礎上,減少項目組的投資、增加服務商的利潤就是雙贏的關鍵所在[1]。由此也凸顯了激勵管理的必要性,在實際的項目管理中,“激勵”是指通過某種獎勵手段去調動項目作業(yè)服務商的積極性,以達到高效率高質量完成項目作業(yè)的目的。
激勵理論經歷了近百年的發(fā)展歷程,一直在不斷完善和應用于各類工程項目費用控制中,現(xiàn)如今的項目費用管理已經可以通過合同制來明確的規(guī)范甲方和各服務商的義務與權責,項目組針對服務商的激勵條款,也必須要以合同為依托。項目合同的形式主要分為成本加百分比、成本加固定費、成本加激勵費、固定激勵費和總價合同五種,具體的合同形式風險情況如圖1所示。
圖1 合同形式及風險分配
成本加激勵費(CPIF)模式是目前項目管理中應用較為普遍的合同模式,對于甲方來說,通過服務商對項目目標完成程度來判定激勵費的多少,可以更大程度的降低風險;服務商也會為了在固定報酬需求的基礎上爭取額外收益而更加傾向這種合同模式,對項目目標的完成度也會更高。CPIF合同價款公式:
式中:F為服務商獲得報酬總額;c為實際成本和固定費用;b為目標成本;α為服務商節(jié)約費用占比即激勵系數(shù),若α=1,則為總價合同,若α=0,則為固定加成本費合同。
新優(yōu)快鉆完井項目的費用、完成質量、工期進度乃至安全考核等都是衡量項目整體完成度好壞的指標,為了降低成本費用而忽略任何一項都是不合理的,在考慮對服務商激勵機制制定時,應兼顧工期、建設質量、安全、服務等要素全過程考慮??茖W的設定α系數(shù);在項目前期基本設計時做好節(jié)點目標的設置,按照節(jié)點目標完成情況進行激勵,可以通過合理的費用目標、進度目標、質量目標等完成對服務商的激勵管理。
“新優(yōu)快”項目,顧名思義,具有“短、平、快”的節(jié)奏特點,作為鉆完井項目管理六大控制之一的費用控制,就必須同時做到費用跟蹤的及時和準確,相較于其他項目,對“及時和準確”的要求更加嚴格和迫切,這不僅是項目費用控制的基礎,更是獎勵機制落地的前提和保證。鉆完井項目費用由四部分構成:準備費、服務費、器材費和間接費。占比分配情況如圖2所示。
圖2 鉆完井費用構成比例圖
其中單服務費一項占比就達到55%,與器材費不同,服務費和部分間接費直接受工期影響,大部分降本空間都在服務費和這部分間接費當中,因此,這兩部分費用也是獎勵機制直接精準定位的作用部分。
根據(jù)前部分理論研究中的公平理論和過程型激勵理論,以完成井數(shù)量為節(jié)點目標,以設計服務費用占比為獎勵依據(jù),“新優(yōu)快”聯(lián)合試點項目制定了“分批獎勵+最終獎勵”的即時精準激勵方案。
3.2.1 分批獎勵
為了能夠持續(xù)激發(fā)作業(yè)人員積極性和工作熱情,“新優(yōu)快”試點項目在作業(yè)過程中實行“分批獎勵”機制,即:按照作業(yè)計劃將整個項目共分為n批次,為確保及時性,每批次為一般為3-4口井,每完成一個批次進行單獨獎勵。獎勵對象為“提速、提質、提產、提效”主力服務商。將參與分批獎勵的服務商名單及獎勵規(guī)則分別明確在各自合同中。分批獎勵設置“不獎原則”,即:本批井實際工期超過最低要求工期不獎;由乙方原因導致的健康、安全、環(huán)保事故不獎;因設備故障導致重大停工不獎;由乙方原因導致井下事故不獎。
為實現(xiàn)獎勵的精準落地,聯(lián)合項目組制定了配套考核方案,真正實現(xiàn)過程有考核、獎勵有依據(jù)。分批獎勵階段,以單井工期和工程質量為主要標準,分批次分鉆完井對每口井進行統(tǒng)一標準的考核評分,單井考核表由甲方定制。每批次作業(yè)結束后,由甲方編制各專業(yè)公司的“總體考核表”,對各專業(yè)公司該批次總體情況進行考核,結合每口井的考核得分情況計算出該批次所有井的總體考核得分??傮w考核低于80分的專業(yè)公司,則不予本批次獎勵。由此,每批次井作業(yè)結束后即按照如下原則進行獎勵:第n批分批獎勵總額=第n批井節(jié)省的服務費用總額×0.75×第n批井總體考核得分/100;具體各服務商遵循各自合同條款,按照如下原則將第n批分批獎勵總額分配到各服務商:各服務商所得獎金=第n批分批獎勵總額×該服務商設計服務費用/第n批井分批獎勵所有服務商設計服務費用總額。
除此以外,設置分批個人專項獎勵,將各服務商分批獎勵總金額的10%~15%作為個人專項獎勵,獎勵傾向于現(xiàn)場作業(yè)人員,具體由各服務商分別管控。各批次分批獎勵金額含在“新優(yōu)快”項目降本目標之內。
3.2.2 最終獎勵
在整個“新優(yōu)快”試點項目全部作業(yè)結束后,在完成如下目標的前提下,即可再進行“最終獎勵”:完成“新優(yōu)快”試點項目的“四個一”目標的要求;項目實施過程中不發(fā)生健康安全環(huán)保事故。
獎勵對象為:參與本次“新優(yōu)快”試點項目的,為“提速、提質、提產、提效”做出貢獻的主要服務商。
最終獎勵總額=項目整體節(jié)省的總服務費用-1.5億(含分批獎勵)。
各公司所得獎金=最終獎勵總額×該公司服務總費用/所有參與最終獎勵公司服務費用總額
同時,設置最終個人專項獎勵,將各公司所得最終獎勵總金額的10%~15%獎勵給參與該項目的成員,獎金分配應側重于現(xiàn)場作業(yè)人員。
通過此次對“新優(yōu)快“試點項目及時精準獎勵機制的探索和實踐,在查閱總結了激勵理論的基礎上,以實際項目為例,在項目設計階段立足甲方項目組角度構建了新優(yōu)快項目的及時精準獎勵機制,從項目開始實施后的全過程設計對服務商的激勵管理。科學地設立了工期進度、工程質量、階段性服務考核、安全隱患、降本指標等評定標準,應用過程型激勵理論拆解項目整體完成目標,以完成井數(shù)為節(jié)點進行分批次獎勵;依據(jù)公平理論對承擔主要工作量服務商以設計費用占比優(yōu)先確定獎勵金額,在項目結束時根據(jù)項目整體最終節(jié)省金額對參與項目的所有服務商確定獎勵金額,并參考內容型激勵理論將分批獎勵總金額的10%~15%作為個人專項獎勵分階段兌現(xiàn),完成了最終成本加激勵費合同模式的設計。此次激勵政策以合同為載體、以相關激勵理論為依托,將理論應用在實際的項目中并轉換成為優(yōu)快項目的即時獎勵機制,使理論化作了可操作的創(chuàng)新管理技術,具有很好的科學性和實用性。為后續(xù)項目更好的完成“提速、提質、提產、提效”目標,實施及時、精準、公平、可行的獎勵機制,奠定了實踐基礎,開啟了理論新思路。