共享模式下應(yīng)用ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析

孫語駿

（中國石油集團(tuán)共享運(yùn)營有限公司大慶中心 黑龍江省大慶市 163453）

1 ERP數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能

1.1 現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)分析方式——大數(shù)據(jù)分析

當(dāng)前，企業(yè)中最常用的分析方式就是統(tǒng)計(jì)分析方式，該方式應(yīng)用的主要原理為統(tǒng)計(jì)學(xué)原理。統(tǒng)計(jì)學(xué)數(shù)據(jù)分析過程中，不僅需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)描述，還需要開展統(tǒng)計(jì)推斷。大數(shù)據(jù)分析過程中，可依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備，開展云計(jì)算，依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備收集、設(shè)備記錄和分析等方式，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模集群現(xiàn)象的預(yù)測，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)分析的目的。大數(shù)據(jù)處理中，最關(guān)鍵的核心內(nèi)容就是數(shù)據(jù)分析，如表1 所示，數(shù)據(jù)分析對數(shù)據(jù)及信息形成的整體化過程產(chǎn)生了貫穿效用，數(shù)據(jù)理論屬于數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵組成部分，且其與計(jì)算機(jī)工具及行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)均存在密切聯(lián)系。

1.2 ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用

ERP 系統(tǒng)能夠高度的集成業(yè)務(wù)流和價(jià)值流，以此形成大量的報(bào)表和數(shù)據(jù)，ERP 系統(tǒng)應(yīng)用中，購進(jìn)、銷售、調(diào)節(jié)、存儲等各二個(gè)環(huán)節(jié)，均存儲了大量的數(shù)據(jù)信息，存在大量的信息平臺數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)倉庫之中傳輸ERP 數(shù)據(jù)，將ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)分析相融合，可有效進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的加工及數(shù)據(jù)的存儲，并將數(shù)據(jù)分析過程進(jìn)行可視化的展示，依靠不同的統(tǒng)計(jì)維度，奠定企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析能力。在進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘時(shí)，所應(yīng)用形式為聚類分析方式，對數(shù)據(jù)開展有效的預(yù)測分析及統(tǒng)計(jì)分析，其屬于常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用方式。對關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù)及存在價(jià)值的信息進(jìn)行提取并作出對應(yīng)決策，可對生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題進(jìn)行追溯和查詢，并針對性的進(jìn)行管理意見的提出。依據(jù)業(yè)務(wù)主體開展多個(gè)維度的數(shù)據(jù)匯總分析，開展必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及指標(biāo)數(shù)據(jù)的計(jì)算，以此對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、庫存管理及材料采購等各個(gè)環(huán)節(jié)管理力度和質(zhì)量的提升，優(yōu)化集團(tuán)化管理質(zhì)量。

1.3 ERP系統(tǒng)優(yōu)化管理模式及再造業(yè)務(wù)流程

ERP 系統(tǒng)應(yīng)用中，可建立效率較高的企業(yè)運(yùn)作形式，其與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式存在統(tǒng)一性，以此可對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，當(dāng)前，資源效率不斷增長，開展業(yè)務(wù)統(tǒng)一中，對管理控制標(biāo)準(zhǔn)也產(chǎn)生了一定的加強(qiáng)效用，依靠業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部管理的匹配干預(yù)，可對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行鏡檢，促進(jìn)運(yùn)營效率的增長。

2 ERP業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)受到共享模式的影響

2.1 信息化能力的提升，有效進(jìn)行全球業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合

在不斷推進(jìn)集團(tuán)跨國運(yùn)作背景下，全球化的推力作用，導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)程不斷加快，在海外競爭積累的背景下，企業(yè)人員、企業(yè)外界環(huán)境、自身經(jīng)濟(jì)水平及經(jīng)營情況等影響，在企業(yè)發(fā)展中，IT 共享已經(jīng)成為必不可少的重要工具。由于IT 共享可對企業(yè)的應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行集中管理，所以可調(diào)整工作流程，可對區(qū)域及國家質(zhì)檢的信息集成情況進(jìn)行彰顯，構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型及專業(yè)化的突破。數(shù)據(jù)庫被視為一種復(fù)雜程度較高的電子表格，其用途十分廣泛，IT 共享依靠平臺，進(jìn)行遠(yuǎn)程集中運(yùn)維的管理，可保障ERP 數(shù)據(jù)的集中化使用和管理，保障系統(tǒng)業(yè)務(wù)的連續(xù)性能，共享功能與企業(yè)業(yè)務(wù)及職能的重新劃分存在相關(guān)性，進(jìn)行權(quán)限及流程的調(diào)整，可依靠共享依靠海量數(shù)據(jù)，對行業(yè)及企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。共享可應(yīng)用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)模型的建立，準(zhǔn)確對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行分析評估。

2.2 共享模式構(gòu)建監(jiān)控平臺，對監(jiān)控信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一

ERP 管理中，從權(quán)限出發(fā)，依靠共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了人員數(shù)據(jù)信息的收集及報(bào)告之中信息數(shù)據(jù)的獲取，并有效開展了審批。開展數(shù)據(jù)的監(jiān)督與檢查，平衡平臺指標(biāo)，抽取數(shù)據(jù)信息資料，規(guī)定相關(guān)期限，共享公司可在線開展海內(nèi)及海外員工企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行報(bào)表的填報(bào)和賬單的填報(bào)，有效進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，規(guī)范化的進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，建立在監(jiān)控平臺下，可定期向企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行使用問題的反饋，監(jiān)督管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用狀況。在數(shù)據(jù)上傳及遠(yuǎn)程傳輸時(shí)，數(shù)據(jù)丟失及被盜風(fēng)險(xiǎn)較高[1]。依靠ERP 系統(tǒng)，可有效進(jìn)行系統(tǒng)集成干預(yù)，進(jìn)行信息資源的共享，并實(shí)現(xiàn)管理綜合財(cái)務(wù)信息的目的，所以必須從線下審批入手，強(qiáng)化內(nèi)部控制，并結(jié)合其他類型的集成數(shù)據(jù)，可依靠大數(shù)據(jù)控制形式及統(tǒng)計(jì)分析形式，開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警性檢驗(yàn)。

表1：大數(shù)據(jù)處理四個(gè)層面

表2：大數(shù)據(jù)分析模型

2.3 共享模式下的數(shù)據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

IT 共享服務(wù)可促進(jìn)數(shù)據(jù)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程度的提升，對數(shù)據(jù)備份及管理形式進(jìn)行了補(bǔ)充，采取數(shù)據(jù)備份方式，可有效進(jìn)行應(yīng)急恢復(fù)測量，ERP 系統(tǒng)管理中，運(yùn)維工程師開展統(tǒng)一化管理，對交付物模板進(jìn)行了明確，對集團(tuán)工作的范圍、工作具體流程、工作要素、工作制度等進(jìn)行了對應(yīng)化的處理，構(gòu)建了集中化管控的模式。開展制度編制、流程制定、管理規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容，通過羌胡ERP 管控模式，對管理匹配程度進(jìn)行規(guī)范化處理，可保障業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化程度，保障數(shù)據(jù)能夠安全存儲[2]。有利于幫助企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范，更好的進(jìn)行了危機(jī)的應(yīng)對。針對部署發(fā)布體系、緊急事件處理體系，應(yīng)急支持體體系、需求評估流程及ERP 就監(jiān)控流程等開展規(guī)范化處理，對企業(yè)開展革新掛系統(tǒng)操作評估，糾正錯誤內(nèi)容，進(jìn)行企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化配置，并對流程設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化，合理進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范及口徑核算，統(tǒng)一化的開展需求及客制化開發(fā)。其可保障企業(yè)ERP 系統(tǒng)操作規(guī)范化程度及環(huán)境的一致性。

2.4 擴(kuò)大人工智能及機(jī)器人等新技術(shù)

共享模式通過依靠互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全方位改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的目的，依靠大量的標(biāo)準(zhǔn)化事物的批量集中處理及自動化操作，對數(shù)據(jù)核算效率的提升及數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升產(chǎn)生了積極作用，可縮減人工建設(shè)成本。人工在接收數(shù)據(jù)服務(wù)咨詢以后，對各種解決方案進(jìn)行制定并向其進(jìn)行提供，對問題和事件進(jìn)行了處理，開展數(shù)據(jù)分析，拓展數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)的范圍，在部位企業(yè)之中建立試點(diǎn)，采取物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)方式不斷對其進(jìn)行拓展[3]。

2.5 ERP管控模式與合規(guī)管理匹配程度的強(qiáng)化，保障業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化

采取ERP 系統(tǒng)干預(yù)時(shí)，必須建立在門戶和角色機(jī)構(gòu)之上，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)Web 界面，采取共享數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須依照全向規(guī)定行使，將審批需求、報(bào)告形式內(nèi)容及數(shù)據(jù)資料更好的向相關(guān)人員展示，并實(shí)現(xiàn)，以此保障各個(gè)模塊內(nèi)的SAP 業(yè)務(wù)可進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)的管理，明確交付物的模板，依據(jù)集團(tuán)工作的范疇及工作流程，明確工作要素，對工作管理的制度進(jìn)行準(zhǔn)確把控，以此集中化的進(jìn)行ERP 管理。在數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板之中，必須保障其能夠從統(tǒng)一化的方向入手，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范的目的。

2.6 參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)及信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)培訓(xùn)工作開展時(shí)，必須管理于學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)、案例及數(shù)據(jù)理念，強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析形式，把控PowerBI 大數(shù)據(jù)工具，從可視化輔助能力及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型化功能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)及信息系統(tǒng)管理，學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)核算形式，進(jìn)行內(nèi)部外部協(xié)同訓(xùn)練，保障取證工作開展的順利性。

3 共享模式下ERP業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)分析

3.1 統(tǒng)一化數(shù)據(jù)管理

依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，對業(yè)務(wù)拓展內(nèi)容進(jìn)行分析，對機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并開展機(jī)構(gòu)充足，以此構(gòu)建企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)前，信息化屬于社會發(fā)展的主要背景，必須分散企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化系統(tǒng)安全信息管理，以有效治理企業(yè)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)管理，可有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，只有合理采取風(fēng)險(xiǎn)控制方式，對風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)檢查風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行權(quán)限，才可保障數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性[4]。在ERP 服務(wù)器之中，通過建立共享公司及區(qū)域數(shù)據(jù)中心，整合人才資源、知識資料及信息數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的對集團(tuán)業(yè)務(wù)進(jìn)行干預(yù)，促進(jìn)眼神管理能力的提升，將分散的情況不斷整合，使之形成系統(tǒng)化和全局化的發(fā)展，促進(jìn)管理能力的提升。采取ERP 系統(tǒng)，可借助報(bào)表及程序有效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以奠定數(shù)據(jù)分析的工具基礎(chǔ)，確保信息數(shù)據(jù)共享的安全性，采取IT 共享服務(wù)目錄，可有效進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理策略的設(shè)計(jì)，明確數(shù)據(jù)生命管理周期，確保云平臺、數(shù)據(jù)管理、安全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)用支持及基礎(chǔ)設(shè)施支持。平臺咨詢及日常運(yùn)營過程中，開展ERP 的系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)，會受到專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，對問題需求進(jìn)行了解。以數(shù)據(jù)量化方式，專項(xiàng)專題的進(jìn)行研究，采購大額訂單，但是由于收貨數(shù)量及發(fā)票計(jì)算中存在錯誤差異，若是不能及時(shí)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容分析，將直接對在途物資數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。

3.2 數(shù)據(jù)模型的建立

ERP 數(shù)據(jù)資料較多，且數(shù)據(jù)表體積比較巨大，表格之間存在一定的關(guān)聯(lián)性，進(jìn)行了數(shù)據(jù)關(guān)系庫的建立，數(shù)據(jù)庫可進(jìn)行索引表及透明表的存儲，依靠數(shù)據(jù)建模方式，可有效進(jìn)行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的分析，對企業(yè)日常盈利水平、管理情況、物流指標(biāo)等進(jìn)行了真實(shí)化的掌握也可進(jìn)行裝置收入的產(chǎn)出分析、資金占用分析、原材料庫結(jié)構(gòu)變化分析。如表2 所示，可通過建立數(shù)據(jù)模型來進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。

3.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理及監(jiān)督

大數(shù)據(jù)分析的最核心內(nèi)容就是數(shù)據(jù)質(zhì)量，在ERP 系統(tǒng)中，可進(jìn)行表格和數(shù)據(jù)的共享，各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量均會對信息使用者進(jìn)行影響，業(yè)務(wù)部門操作系統(tǒng)出現(xiàn)異常以后，會影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，以人為形式調(diào)整權(quán)限，對數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn)，一旦任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和監(jiān)督過程中，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

（1）進(jìn)行權(quán)限檢查策略的制定，依據(jù)崗位分離原則，確保企業(yè)各個(gè)崗位的操作工作、查詢工作及應(yīng)用工作處于合理范圍內(nèi)。

（2）對ERP 導(dǎo)入的原始電子賬表數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。

（3）依靠HR 專家合屬辦公方式、財(cái)務(wù)及IT 技術(shù)，促進(jìn)數(shù)據(jù)分析跟蹤響應(yīng)效率的提升。

（4）在數(shù)據(jù)之中對相關(guān)問題機(jī)械能查找，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的沖銷，并修改相關(guān)數(shù)據(jù)，以降低問題擴(kuò)大的可能性。

（5）對接口傳輸所誘發(fā)的數(shù)據(jù)丟失和重復(fù)等問題進(jìn)行解決。第六，對流程進(jìn)行調(diào)整，以為監(jiān)督奠定審核基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

綜上所述，共享模式的應(yīng)用，可有效深化企業(yè)ERP 數(shù)據(jù)，采取IT 運(yùn)維平臺，收集企業(yè)數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)問題，對企業(yè)需求進(jìn)行了解，共享企業(yè)依靠專業(yè)數(shù)據(jù)分析服務(wù)提供方式，憑借自身企業(yè)數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)高效運(yùn)營提供針對性的策略，以保障集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。