信息技術(shù)支撐下的學(xué)校組織創(chuàng)新

馬浚

【摘 要】在集團(tuán)化辦學(xué)過程中，信息技術(shù)起到了至關(guān)重要的作用。一方面集團(tuán)通過信息化手段重新構(gòu)建教育教學(xué)模式，創(chuàng)建學(xué)院制、書院制、選課制、走班制等多項教育教學(xué)管理制度，構(gòu)建多元的課程體系;另一方面，集團(tuán)通過信息技術(shù)管理海量數(shù)據(jù)，并涵蓋人力、財務(wù)、資產(chǎn)的全流程管理。

【關(guān)鍵詞】北大附中;集團(tuán)化辦學(xué);課程資源

【中圖分類號】G434 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【論文編號】1671-7384（2021）05-013-03

自2017年9月9日北京大學(xué)附屬中學(xué)教育集團(tuán)總校成立以來，目前，北大附中教育集團(tuán)總校共有11所集團(tuán)成員校，涵蓋小學(xué)、初中、高中、國際等多個學(xué)制，分布在北京市內(nèi)外不同區(qū)域。北京大學(xué)附屬中學(xué)響應(yīng)教育優(yōu)質(zhì)均衡化發(fā)展政策，相繼創(chuàng)建、承辦了多所學(xué)校，積極推廣素質(zhì)教育改革實踐，促進(jìn)教育改革與教育公平的協(xié)同發(fā)展。北大附中繼承了北京大學(xué)“思想自由、兼容并包”的精神，通過不斷地創(chuàng)新探索、實踐與總結(jié)，形成了以集團(tuán)化管理為基礎(chǔ)、課程及制度建設(shè)輸出為核心、信息技術(shù)為支撐的集團(tuán)化辦學(xué)模式。

教育教學(xué)——將資源進(jìn)行系統(tǒng)化融合

教育教學(xué)工作是學(xué)校的核心，在集團(tuán)化辦學(xué)的背景下，如何有效建設(shè)優(yōu)質(zhì)課程并與分校共享，僅是教學(xué)工作的第一步。對于集團(tuán)各校而言，學(xué)校定位與學(xué)生出口也很重要，面對眾多需求各異的學(xué)生，通過大量學(xué)生檔案的建設(shè)與管理，分析與總結(jié)不同類型學(xué)生的發(fā)展路徑，形成北大附中集團(tuán)學(xué)生發(fā)展路徑，并進(jìn)一步為集團(tuán)各校學(xué)生成長提供支持。

1.課程資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與共享

課程資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與共享，是集團(tuán)化辦學(xué)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)上，無論是通過總校將優(yōu)秀教師派駐到分校，為分校提供指導(dǎo)和建議，抑或是將分校教師放入總校進(jìn)行培訓(xùn)，這類方式不僅穩(wěn)定性差，而且效率低。為了能夠規(guī)?；?biāo)準(zhǔn)化地讓分校教師快速上手本部優(yōu)質(zhì)課程，讓分校學(xué)生真正能接收到原汁原味的北大附中課程，北大附中依托國家課程標(biāo)準(zhǔn)，通過集團(tuán)總校的優(yōu)秀師資與多年積累的課程建設(shè)經(jīng)驗，按照北大附中課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，將課程的基本信息、學(xué)習(xí)任務(wù)、學(xué)習(xí)資源、過評方案全面標(biāo)準(zhǔn)化，并通過信息技術(shù)，構(gòu)建內(nèi)容全面的線上標(biāo)準(zhǔn)課程庫，與分校共建共享。

當(dāng)課程首次進(jìn)入課程庫時，需要基于課程庫標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，將課程信息錄入系統(tǒng)，課程信息包含近30個字段，涵蓋課程的名稱、課時、學(xué)分、教材等。完成基本信息錄入后，課程設(shè)計者接下來需要將完整而復(fù)雜的課程切分為單一的教學(xué)任務(wù)，如閱讀一份材料，進(jìn)行一次小測，觀看一段視頻，討論一個問題等，每個任務(wù)都需要匹配完整的課程資源，這些教學(xué)任務(wù)通過信息化手段逐一存入課程庫。除此之外，標(biāo)準(zhǔn)課程的建設(shè)還包括評價的設(shè)計，北大附中目前全面實行過程性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合的模式，每門課程的評價項多達(dá)30～60項，其中，過程性評價的構(gòu)建和記錄，也作為課程標(biāo)準(zhǔn)化的一部分錄入課程庫。

標(biāo)準(zhǔn)化的課程有利于在集團(tuán)內(nèi)部實現(xiàn)快速復(fù)制，減少由于教師自身水平差異對授課效果的影響。但是，課程標(biāo)準(zhǔn)化是一個慢過程，需要長時間的教學(xué)實踐總結(jié)和動態(tài)完善。在這個過程中，不僅需要通過信息化手段完成課程的動態(tài)更新，還應(yīng)對課程實施的主體和課程參與效果進(jìn)行實時監(jiān)控。每位老師及時將自己在授課過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給學(xué)科組及課程首席，進(jìn)行集體討論，并根據(jù)反饋意見及時完善課程庫信息。在標(biāo)準(zhǔn)化課程庫建設(shè)上，北大附中現(xiàn)已完成了國家課程8個領(lǐng)域、14個學(xué)科、3個項目的近150個模塊的精品課程建設(shè)，通過校園平臺對課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式及評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，形成了不同學(xué)科課程的線上課程庫、標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)計劃及評價體系。課程及配套資源的體系化、標(biāo)準(zhǔn)化輸出，打破時間空間的限制，使得集團(tuán)校成員間可快速共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，因地制宜地傳承優(yōu)質(zhì)的北大附中教育。

2.學(xué)生成長檔案的建立與管理

在集團(tuán)化辦學(xué)下，學(xué)生數(shù)量多、分布廣，由于各分校地理位置、辦學(xué)規(guī)模、政策要求、生源質(zhì)量均有所不同，學(xué)校定位與學(xué)生出口也就不同。面對情況各異的學(xué)生，如果僅僅依靠教師經(jīng)驗，就無法保證學(xué)生成長的科學(xué)性和有效性。

為了能夠給不同類型的學(xué)生提供個性化成長指導(dǎo)，北大附中集團(tuán)各校通過信息系統(tǒng)為每名學(xué)生創(chuàng)建了成長檔案。通過對學(xué)生成長過程的記錄，整理出適合不同類型學(xué)生的成長路徑，這不僅能對學(xué)生當(dāng)前發(fā)展進(jìn)行評估和指導(dǎo)，更能對學(xué)生未來提供發(fā)展路徑建議。

每位學(xué)生的課表和成長軌跡都是獨特的，課程的每一位教師都是學(xué)生成長的參與者，每一項學(xué)校的活動都為學(xué)生的成長助力。但如果沒有信息技術(shù)的支持，學(xué)生的相關(guān)信息將散落在校園內(nèi)不同課程的教師和不同活動的組織方手中，借助信息化系統(tǒng)，學(xué)校能夠便捷地將這些信息進(jìn)行融合，形成每位學(xué)生獨特的成長檔案。自學(xué)生入學(xué)起，學(xué)生的家長、任課教師、導(dǎo)師等相關(guān)人，不僅能夠從中看到學(xué)生的成長軌跡，更可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)目標(biāo)和成長報告發(fā)現(xiàn)問題，及時參與其中。

學(xué)生的成長檔案能夠多維度體現(xiàn)學(xué)生情況。教師能夠看到每位學(xué)生的不同特征，并通過發(fā)展的視角去關(guān)注學(xué)生的方方面面，根據(jù)學(xué)生的獨特性做到因材施教。家長也不再是學(xué)校教育的旁觀者和任務(wù)的被動接受者，而是可以通過系統(tǒng)查看學(xué)生在學(xué)校的成長軌跡，了解學(xué)校的教育理念，實現(xiàn)家校同頻。

行政管理—— 信息化手段統(tǒng)籌人力、財務(wù)、基礎(chǔ)建設(shè)等工作

除了教育教學(xué)工作外，行政管理工作也是分校建設(shè)的另一個重點。在分校建設(shè)過程中，分校校長的責(zé)任重大，很多時候，分校校長往往是總?；蚱渌中５姆止芨毙ｉL，一旦負(fù)責(zé)學(xué)校的全面管理，就會面臨巨大的壓力。為了能夠緩解這種壓力，保質(zhì)保量地達(dá)到集團(tuán)要求的建校水平，北大附中集團(tuán)借助信息化手段，將人力、財務(wù)、基礎(chǔ)建設(shè)等行政管理工作進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃，減輕了分校校長的工作壓力;另一方面，通過信息化手段，還能與集團(tuán)各分校共享知識，為其賦能，甚至幫助分校校長解決單一學(xué)校無法解決的問題。而就集團(tuán)而言，與分校共享知識的過程中，也能不斷獲得新的反饋，進(jìn)一步提升集團(tuán)整體能力。

1.人才的流動與評價

人才的有效流動，是集團(tuán)人力資源重要的管理手段。如果人才不能合理流動，學(xué)校發(fā)展很容易失去活力，對于教師個人而言，也容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。但由于集團(tuán)人員數(shù)量多，培養(yǎng)周期長，崗位類型復(fù)雜，分校之間常規(guī)運營相對獨立，學(xué)校管理者很難快速了解集團(tuán)內(nèi)所有教師的情況，這種信息的不對稱，為人才的流動制造了較大的困難。為了解決這個問題，集團(tuán)為每一位新入職的教師建立了人才檔案，并通過選崗制度促進(jìn)人才的流動。在每位教師的人才檔案中，教師的每段工作經(jīng)歷、年度獲得的績效評價、是否為團(tuán)隊做出突出貢獻(xiàn)，都將通過信息化手段計入教師電子檔案中，以確保在人員流動狀況下，迅速讓團(tuán)隊管理者了解人才情況，減少團(tuán)隊磨合時間，同時還能夠?qū)θ拷處煹膷徫粍偃吻闆r進(jìn)行整體分析，確保人崗匹配，發(fā)揮教師的最大價值。這樣既保證了人員在流動過程中檔案的連續(xù)性，也確保了人員流動的科學(xué)性。

除了建立人才檔案，北大附中集團(tuán)內(nèi)部實行選崗制度，所有基層教師和部分行政老師都要參與選崗。選崗制首先根據(jù)各分校生師比確定崗位數(shù)量。崗位數(shù)量確定之后各個年級負(fù)責(zé)人確定設(shè)置崗位及規(guī)范崗位要求。所有崗位信息均通過信息平臺發(fā)布，并經(jīng)歷至少兩輪以上的選崗，絕大多數(shù)教師能在兩輪選崗后，找到自己合適的崗位。如果仍然沒有合適的崗位，會協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的空崗。如果仍不能匹配，該教師則會待崗或解聘。這不僅體現(xiàn)了人才的流動，更能體現(xiàn)對人才的評價。

2.業(yè)務(wù)驅(qū)動的財務(wù)框架設(shè)計

財務(wù)工作是標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較高的工作，一般并不是學(xué)校管理的重點。目前借助信息化手段，北大附中集團(tuán)各校不僅將預(yù)算、執(zhí)行、報銷等工作線上化，大幅度提升了工作效率，還能夠通過對各分校財務(wù)情況的橫向比較，分析生均投入的效益。但集團(tuán)的財務(wù)部門始終在考慮，如何能夠更好地支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

首先，北大附中集團(tuán)及各分校預(yù)算全部采用“學(xué)年制”，而非“財年制”。在每年8月1日，集團(tuán)及各分校進(jìn)行下一學(xué)年的財務(wù)預(yù)算工作，這種預(yù)算方式，保證了財務(wù)工作周期與學(xué)校工作周期相一致。其次，所有預(yù)算活動采用“項目制”進(jìn)行，預(yù)算的執(zhí)行過程中，不僅需要關(guān)注預(yù)算金額的執(zhí)行情況，更需要關(guān)注預(yù)算產(chǎn)生的效益。通過對預(yù)算效益的評估，初步達(dá)到“業(yè)財融合”的效果，未來將通過信息化水平的進(jìn)一步發(fā)展以及財務(wù)與業(yè)務(wù)的進(jìn)一步結(jié)合，達(dá)到全面意義上的“業(yè)財融合”。

3.從依靠經(jīng)驗管理到依靠知識管理

籌備一所學(xué)校需要從前期定位、選址、設(shè)計，到后期的專業(yè)教室設(shè)計、招生，持續(xù)時間很長，學(xué)校很難有一系列的專業(yè)人才進(jìn)行跟蹤和落實，更多是依靠個人經(jīng)驗進(jìn)行把控。個人經(jīng)驗具有隱秘性，處于一種看不見摸不著且僅存在于經(jīng)歷者頭腦之中的狀態(tài)，導(dǎo)致無法直接、廣泛地被接收。

在這種情況下，北大附中教育集團(tuán)通過構(gòu)建知識分享協(xié)作平臺，根據(jù)校園不同情況選擇校園管理中的最佳實踐方式，對產(chǎn)生的知識進(jìn)行整理、加工，將存在于不同個體的隱性認(rèn)知轉(zhuǎn)化為可擴散并重復(fù)使用的顯性知識。

以北大附中教育集團(tuán)分校建設(shè)為例，目前集團(tuán)已根據(jù)多個分校的建校經(jīng)驗，整理形成了一套完備的新建?；I備體系。該體系能夠根據(jù)學(xué)校性質(zhì)、占地面積、學(xué)校定位和資金預(yù)算，在短時間內(nèi)出具一套涵蓋學(xué)?？傮w設(shè)計、空間分區(qū)、專業(yè)設(shè)施配備的框架設(shè)計方案。不僅節(jié)約了前期調(diào)研、需求搜集的時間，還能夠在短時間內(nèi)找到最合適的供應(yīng)商和最匹配的設(shè)計院，提高資金使用效率和學(xué)校的籌備效率。

總 ?結(jié)

集團(tuán)化辦學(xué)是對現(xiàn)行學(xué)校組織的創(chuàng)新，需要各方面的深度融合，借助信息化手段實現(xiàn)教育理念、學(xué)校管理、教育科研、教育評價等多方面?zhèn)€性與共性的協(xié)同管理。借助信息化手段可以將單校資源轉(zhuǎn)化為可共享、可流動的集團(tuán)資源，配置到不同區(qū)域、不同學(xué)校和不同學(xué)生，逐步實現(xiàn)教育資源效益的最大化。

作者單位：北京大學(xué)附屬中學(xué)