淺談學(xué)校電教設(shè)備的管理和使用

摘要：隨著教育事業(yè)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，學(xué)校的電教設(shè)備也相應(yīng)迅速增加。從而電教設(shè)備管理的管理工作也成了為日常所關(guān)注的重要工作，如何提升電教管理效率也就成了電教管理員必須科學(xué)思考的問(wèn)題，在本文中，筆者通過(guò)自己工作中的點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn)累積成文，以供大家借鑒。

關(guān)鍵詞：學(xué)校 電教管理 技巧

隨著教育事業(yè)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，學(xué)校的電教設(shè)備也相應(yīng)迅速增加。

目前我校普通教室及功能教室總共幾十間，學(xué)校要求每位老師盡量多使用多媒體進(jìn)行教學(xué)，而我校電教管理員只有筆者一個(gè)人，承擔(dān)著全校所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電腦的管理與維護(hù)、多媒體教室的管理、學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)及日常維護(hù)等大量的任務(wù)。繁雜的任務(wù)使人應(yīng)接不暇，為此筆者采取了如下的電教管理技巧和方法。

一、動(dòng)員全員，提高“電教意識(shí)”

抓好電教設(shè)備管理，首先要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的“電教意識(shí)”。電教工作同其它工作一樣，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，其它教職工才會(huì)認(rèn)同。

通常學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楣ぷ鞣泵Γ侵粫?huì)看結(jié)果的，在這種情況下，作為電教管理員，我們要多給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“上上課”，帶領(lǐng)導(dǎo)多查看各項(xiàng)設(shè)備，讓領(lǐng)導(dǎo)提高自身對(duì)電教設(shè)備的認(rèn)識(shí)，同時(shí)利用學(xué)校大會(huì)的時(shí)間，對(duì)全體教師進(jìn)行“業(yè)務(wù)培訓(xùn)”，改變他們的觀念，深化電教理念，提升電教意識(shí)，加強(qiáng)設(shè)備使用、保養(yǎng)和設(shè)備環(huán)境、安全的教育，使全體人員都具有用最少的資金、人力、材料和最佳方式，來(lái)保持設(shè)備完好率、利用率的思想。

二、強(qiáng)化管理，健全相關(guān)規(guī)章制度

制度是保證，是措施落實(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，要提高電教設(shè)備的利用效益，就應(yīng)靠制度來(lái)保證。

學(xué)校應(yīng)建立一系列完善的相關(guān)制度，制定保障教育信息化和資源應(yīng)用的規(guī)章制度和工作職責(zé)，包括：場(chǎng)地、設(shè)備利用登記制度、資源利用登記制度、檔案建設(shè)、管理員工作職責(zé)等等，在制度的約束下加強(qiáng)落實(shí)，并力求做到嚴(yán)格執(zhí)行和檢查。

1.普通設(shè)備 統(tǒng)一管理

教師因教學(xué)及工作需要使用器材，應(yīng)辦理使用手續(xù)，做好登記，及時(shí)督查，明確各個(gè)設(shè)備的流向。在制度中強(qiáng)調(diào)各類(lèi)電教設(shè)備必須保證教育教學(xué)工作的需要，要為教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。并建立健全電教設(shè)備管理、借用、歸還、報(bào)損處理、維修保養(yǎng)的技術(shù)檔案。比如：在我們學(xué)校就出臺(tái)了《學(xué)校教室背投使用及管理辦法》，在辦法中落實(shí)了各班主任為保管教室背投的第一責(zé)任人，班級(jí)電教助理為協(xié)助管理人;在辦法中明確規(guī)定老師在教學(xué)中要是使用了即需要在下課離開(kāi)時(shí)在《班級(jí)日志》上簽字登記，電教助理協(xié)助督查;同時(shí)在《辦法》中也詳細(xì)描述了正確使用方法，并強(qiáng)調(diào)如果老師或?qū)W生因違章操作，對(duì)背投、音頻線、視頻線等造成人為損壞的，學(xué)校將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并視損壞程度要求責(zé)任人照價(jià)賠償。

2.專(zhuān)業(yè)設(shè)備專(zhuān)人管理

首先對(duì)于學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)備等進(jìn)行專(zhuān)人使用和管理，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，同時(shí)出臺(tái)一些相關(guān)的使用及管理制度。比如：對(duì)于學(xué)校的打印復(fù)印任務(wù)交給“文印室”負(fù)責(zé)，并強(qiáng)調(diào)需要注意的事項(xiàng)，當(dāng)遇到卡紙、無(wú)墨時(shí)的緊急處理辦法;對(duì)于廣播系統(tǒng)，調(diào)整好以后即可交給學(xué)校廣播小組;對(duì)于學(xué)校照相錄相則更好辦了，在我們的教師隊(duì)伍里面有一些攝影愛(ài)好者，這項(xiàng)光榮的任務(wù)自然非他們莫屬，他們不僅能為你辦事，而且可能會(huì)比你辦得更漂亮。

其次，建立校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理制度，在制度中明確校園IP由電教員統(tǒng)一分配、統(tǒng)一流量和統(tǒng)一監(jiān)管的制度，對(duì)于在上班期間超出使用范圍的則進(jìn)行限速或者斷網(wǎng)一天等進(jìn)行處理，或者限制其網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn)量，過(guò)濾Internet網(wǎng)絡(luò)信息查詢(xún)，并嚴(yán)肅處理在局域網(wǎng)中傳播和發(fā)布病毒及不良信息的用戶(hù)。在制度中明確嚴(yán)禁破壞學(xué)校網(wǎng)絡(luò)線纜、通信設(shè)備、交換機(jī)等公用設(shè)施。

三、規(guī)范臺(tái)帳 完善設(shè)備檔案

校園電教管理工作的基礎(chǔ)就是各種多媒體電教設(shè)備的管理，而要抓好這此設(shè)備的管理，必須建立健全各項(xiàng)臺(tái)帳和帳冊(cè)管理，做到帳物相符、管理規(guī)范。

1.建立硬件資料庫(kù)

電教管理人員統(tǒng)一完整保存網(wǎng)管中心機(jī)房?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備、校園網(wǎng)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件，并做好登記，分類(lèi)存放。

我們還建立了學(xué)校計(jì)算機(jī)、多媒體設(shè)備檔案，登記的內(nèi)容包括：計(jì)算機(jī)所屬室（組）、安全責(zé)任人、計(jì)算機(jī)名、IP地址、MAC地址、硬件配置情況，以及軟件安裝情況等內(nèi)容。

2.建立電教光盤(pán)目錄和借用登記

我們建立了電教光盤(pán)臺(tái)帳，自己摸索建立了電教光盤(pán)目錄臺(tái)帳和光盤(pán)借用登記臺(tái)帳，雖然手續(xù)繁瑣了點(diǎn)，自己也很辛苦，但對(duì)加強(qiáng)光盤(pán)的管理作用十分明顯。

3.建立起多媒體設(shè)備使用登記臺(tái)帳

教師上課前必須檢查好教室的多媒體設(shè)備的狀況，如果有特殊需要協(xié)助的事情，可以提前要求電教管理員幫助調(diào)整好設(shè)備。教師上完課后要在《班級(jí)日志》上登記好使用情況反饋，如實(shí)記錄使用過(guò)程中聲音、視頻、投影、圖像等設(shè)備的運(yùn)行情況，以便電教及時(shí)弄清問(wèn)題的所在，從而安排維修和追究責(zé)任。

4.建立網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄

為了使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)工作，做得更快、更好、更方便，我們建立起了《校園電腦及電教設(shè)備維護(hù)記錄》和《學(xué)校機(jī)房計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄》，做好部分設(shè)備的升級(jí)換代，在使用中做好維修替代工作，真正發(fā)揮教育設(shè)施設(shè)備的最大功能。

網(wǎng)絡(luò)維護(hù)臺(tái)帳的內(nèi)容包括機(jī)器名、IP地址、MAC地址、故障現(xiàn)象、處理情況等內(nèi)容，每次都一一作詳細(xì)的記載，特別是對(duì)于故障現(xiàn)象和處理過(guò)程，方便以后發(fā)生同類(lèi)情況時(shí)，查閱維護(hù)記錄就可以更快的處理好。

四、加強(qiáng)電教設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)

在提高設(shè)備使用率的同時(shí)，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)尤其重要。通過(guò)對(duì)電教設(shè)備定期檢查、保養(yǎng)維護(hù)，有效延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，降低電教成本。尤其是對(duì)價(jià)格比較高的設(shè)備，如液晶投影儀、視頻展示臺(tái)、數(shù)字電視機(jī)等尤其要做好維護(hù)、保管工作。對(duì)電教設(shè)備的維護(hù)都要做好日志登記，完善相關(guān)檔案。

以上是筆者在電教管理崗位多年工作中總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)。首要是以人為中心，提升人的意識(shí)、引入約束人的制度，然后是電教管理員對(duì)各方面管理的問(wèn)題，認(rèn)真把管理方面的知識(shí)應(yīng)用到工作中，使電教設(shè)備的管理使用更科學(xué)有效，從而發(fā)揮它的最大能效，大大地助力現(xiàn)代的教育教學(xué)。

廣西省大化縣巖灘鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué) 韋明征