葛靜萍
隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的提高,建筑管理水平逐漸提升。我國有世界最大的人口規(guī)模和廣闊的市場,在2001 年加入世界貿(mào)易組織之后,對外資的引進(jìn)也比較注重。隨著社會改革措施更加深入,在激烈的市場環(huán)境里面,我們學(xué)到了許多先進(jìn)的管理經(jīng)驗、管理方法,這讓我們在復(fù)雜的市場環(huán)境面前,便能獲得更多機(jī)遇。
本案例項目是名為吉寶的住宅項目,項目的主體建筑為10 棟樓,預(yù)計耗資2.56 億元,估算工期為680 天,建筑的總面積為75983m2。
建筑施工的費用包括各種直接,間接費用。通過綜合分析吉寶住宅項目各種費用的影響對成本控制進(jìn)行討論。我們先探討直接費用的成本是否在目標(biāo)成本的控制范圍。承建企業(yè)對成本控制的主要方面是通過對財務(wù)的計算入手。通過計算實際成本和目標(biāo)成本,如果實際成本低于目標(biāo)成本,達(dá)到了該項目的期望成本;如果大于目標(biāo)成本,就是沒有達(dá)到期望成本。通過計算可以制定出標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度。雖然承建企業(yè)對減少成本做出了一定的努力,但是效果卻并不是很明顯[1]。如表1。
從表1 可以分析出實際的成本比目標(biāo)成本低了65.6 萬元,占比為2.6%。另一方面,實際的人工成本卻高出了目標(biāo)成本8.6 萬元。造成這樣局面的原因主要是管理架構(gòu)不合理,責(zé)任目標(biāo)不明確,部分項目重復(fù)作業(yè),施工效率低下。部分項目急需完成,卻缺少人手。承建企業(yè)為了保證工期,不得不增加加班工時。造成工資部分額外的增加,從而導(dǎo)致人工成本超過預(yù)期。加強(qiáng)對間接費用的控制,及時提出問題解決的方法。吉寶住宅項目間接費用的實際成本如表2。
表1 基礎(chǔ)工程實際成本與目標(biāo)成本對比(單位:萬元)
從表2 可以計算得到吉寶項目的間接費用低于目標(biāo)成本的43.5 萬元,從這方面來看還是比較合理的,但也有很多不足。比如管理人員工資高于目標(biāo)成本23.2 萬元??梢缘玫揭韵聝牲c原因:一是項目管理人員需要專業(yè)水平高,二是要有良好的職業(yè)道德,這方面的人才比較稀缺,需要高薪聘請。
表2 項目間接費用實際成本匯總表(單位:萬元)
1.3.1 作業(yè)中不按流程操作
因為歷史的各種原因,建筑施工經(jīng)常不按流程操作,權(quán)責(zé)不清晰。建筑的施工,每個崗位都要專人專崗,每個流程中工作有人懈怠,就會影響整個項目的施工進(jìn)程。這對成本控制的影響也十分巨大。
1.3.2 管理架構(gòu)有待優(yōu)化
在施工的過程中,即使施工計劃做得很嚴(yán)謹(jǐn),在實際操作中也多多少少會出現(xiàn)資源的浪費,能源的不合理損耗等情況,進(jìn)而影響到整個工期。工期的延長會增加上班人員的工時,進(jìn)而加大該項目的工資支出,從而影響總成本。
1.3.3 作業(yè)過程中存在安全漏洞
因為部分施工方對作業(yè)安全考慮不夠周到,在安全管理和作業(yè)安全主要體現(xiàn)在以下三個方面。(1)在施工作業(yè)中的高層防護(hù)網(wǎng)破壞嚴(yán)重,更有甚者不安裝,沒有嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,工人有掉下去的風(fēng)險。(2)缺少明顯的施工標(biāo)志,很多地方的照明警示缺失甚至沒有。(3)對作業(yè)施工人員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的安全培訓(xùn),作業(yè)方法也不安全規(guī)范。這些問題都會增加事故發(fā)生的概率。安全問題的發(fā)生,會增加生產(chǎn)安全成本,導(dǎo)致總成本的增加。
如果企業(yè)人工費用超出目標(biāo)成本,說明人員架構(gòu)安排不合理,人員的管理不夠完善。要很好地控制成本,必須先從人工成本控制下手。人工費用由日工資單價和項目工期時間相乘得到。所以可以從這兩個方面入手,控制日單價和工期??刂迫展べY單價按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算,不得任意增加或者減少??刂乒て诰褪羌涌旃こ踢M(jìn)度,采取多勞多得的原則。各個部門的職責(zé)有著清晰的劃分,減少重復(fù)作業(yè),提高生產(chǎn)效率。對敷衍了事的職工要予以懲戒[2]。
在吉寶項目的建設(shè)施工三大期間中產(chǎn)生的費用相對科學(xué)合理,但從全面的成本控制分析來看,有許多的問題也亟待優(yōu)化,才能確保利潤最大化。
企業(yè)將產(chǎn)品生產(chǎn)出來,就需要將產(chǎn)品銷售出去。這一過程產(chǎn)生的費用就是銷售費用。在公司的投資建設(shè)當(dāng)中,銷售費用占公司投資比例很大。就需要財務(wù)部門嚴(yán)格控制銷售費用的支出。會計有關(guān)人員要依據(jù)歷史情況,結(jié)合實際問題,具體核算出公司所需要的銷售費用支出總額。確保產(chǎn)品和銷售之間的平衡,確保利益最大化。公司也應(yīng)該遵守國家的相關(guān)法律法規(guī),避免相關(guān)市場之間的惡意競爭。
企業(yè)的管理費用在企業(yè)的經(jīng)營期間也占了很高比例,吉寶項目的管理費用相對銷售費用來說比較科學(xué)合理。為了更好地適應(yīng)激烈的市場環(huán)境,就必須不斷地做出變革,提高生產(chǎn)效率和管理效率,不斷優(yōu)化流程,精簡員工,從而減少相關(guān)企業(yè)的支出成本,這對成本控制有一定的幫助。同時也要注意人才的引進(jìn)和培養(yǎng),深化體制改革,大力發(fā)展創(chuàng)新。提高公司的管理水平,制定嚴(yán)格的費用支出計劃,令行禁止。也要采取適當(dāng)?shù)莫剟顧C(jī)制,對員工做到獎懲分明[3]。
控制成本一個關(guān)鍵在于安全,每個企業(yè)每個職工都應(yīng)將安全生產(chǎn)放在第一位。在施工作業(yè)中做好安全防護(hù)及培訓(xùn),要制定完善的職工意外傷害保險制度,受傷賠償標(biāo)準(zhǔn)明確,提供足夠的保障。同時也要加強(qiáng)安全管理,降低事故的發(fā)生概率,這也能為減少項目總成本做出貢獻(xiàn)。
本文通過對吉寶項目中成本控制的細(xì)節(jié)分析,以及具體如何控制成本進(jìn)行研究,首先系統(tǒng)地介紹成本控制的原理,然后通過施工作業(yè)中各方面成本的構(gòu)成,對各個影響成本的因素加以討論,重點分析直接,間接,期間費用,還有其他因素對成本的影響。系統(tǒng)地描述該項目中存在的成本與利潤不合理問題,生產(chǎn)過程中的安全問題,員工工作效率問題,工期超出預(yù)期問題,并論述了高效解決這些問題的方法。保證工期的同時,盡量地減少材料的浪費和,避免人工工資增加,降低生產(chǎn)安全成本與用料安全,同時加強(qiáng)對工作人員職業(yè)素養(yǎng)建設(shè),科學(xué)管理。要不斷對項目施工中各個流程進(jìn)行優(yōu)化以達(dá)到費用控制的目標(biāo)。