EPC總承包項目降本增效措施研究

李 健

(湖北省電力勘測設(shè)計院有限公司，湖北 武漢 430040)

0 引 言

EPC(Engineering Procurement Construction)總承包指的是以業(yè)主部門按照合同要求對工程建設(shè)項目的全過程進行承包管理，涵蓋了設(shè)計、采購和施工等多個方面。

開源節(jié)流、降本增效是實現(xiàn)企業(yè)和項目利潤的主要途徑。本文主要從設(shè)計、采購、施工三個方面簡述項目降本增效的措施。

1 設(shè)計是控制工程造價的源頭

工程設(shè)計工作本身是EPC總承包項目成果的主要影響條件，在既往的研究當中也提到了有關(guān)費用方面的內(nèi)容。以設(shè)計費用為例，雖然其能夠占據(jù)投資額的3%～5%，但是對于項目造價的影響比例卻非常驚人，甚至超過了75%。這說明設(shè)計管理工作至關(guān)重要，無論是成本控制還是風險管理等都將成為核心內(nèi)容并得到高度重視。

1.1 投標階段

按照具體的投標文件要求制定相應(yīng)的計劃之后，我們需要對工作任務(wù)進行分解并落實責任人，然后明確各項工作需要完成的具體時間。在此期間內(nèi)施工方、采購方和其他人員需要各司其職完成項目的提前準備工作并簽訂協(xié)議。再者就是一定要注意設(shè)計及檢測驗收標準規(guī)范，標準的不同導致設(shè)備材料選型不同，直接影響工程造價。

1.2 執(zhí)行階段

施工圖作為施工設(shè)計過程的核心部分，需要安排專門的技術(shù)人員參與到設(shè)計、決策和評審工作當中保障質(zhì)量。這樣才不至于出現(xiàn)設(shè)計變更，影響工期和增加成本。

具體的設(shè)計環(huán)節(jié)可以利用數(shù)據(jù)庫等關(guān)鍵的技術(shù)手段，將現(xiàn)階段的成本信息與傳統(tǒng)項目指標展開對比分析，從而確定目前的工程項目中是否存在可以優(yōu)化的部分，然后將其作為施工圖和工程量設(shè)計時的參考依據(jù)。換言之，限額設(shè)計本身要從源頭處控制費用和其他開支。

優(yōu)化設(shè)計時可以按照“價值工程”的理念對現(xiàn)階段的需求進行合理分析，包括安全標準、技術(shù)標準、功能要求、美觀要求等。在對這些內(nèi)容進行綜合設(shè)計之后，我們也可以以此為基礎(chǔ)展開后續(xù)的經(jīng)濟管理和設(shè)計控制，在維持質(zhì)量的同時降低管理成本。

1.3 收尾階段

收尾階段的關(guān)鍵內(nèi)容在于做好組織設(shè)計工作，尤其是項目運行時可能存在的缺陷和不足之處應(yīng)該進行妥善管理，在總結(jié)經(jīng)驗和教訓的過程當中不斷地提升設(shè)計水平，做好類似工程的技術(shù)支持。這也是一直間接增效的措施。

2 采購是確定項目是否盈利的關(guān)鍵

首先，在采購工作的初期就應(yīng)該對報價等其他信息進行了解，在考慮承包商利益的前提下規(guī)避各類風險事件和不利因素的干擾。例如采購管理環(huán)節(jié)不妨使用SWPT模型展開分析，了解招標工作的優(yōu)勢、劣勢，進行最合理的供應(yīng)商篩選。

其次,則是要對采購預(yù)算和指標進行準確評估。通常來說采購預(yù)算管理工作可以按照具體的項目價格信息確定材料、設(shè)備、機械的使用方案，從而實現(xiàn)對于項目成本的管理和控制。在預(yù)算管理的原則上，以后續(xù)工程項目進展作為根本的目標和要求。例如在進行編制時一方面要對個概念車的實際情況進行考察，這也需要相關(guān)人員進入市場對市場的動態(tài)變化情況進行掌握，了解市場的發(fā)展規(guī)律，才能為采購工作提供支持以維持經(jīng)濟效益。

最后,就是要確定供應(yīng)商。因為供應(yīng)商直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和供應(yīng)效率，進而對整個工程產(chǎn)生重要的影響。作為相關(guān)部門，我們應(yīng)該在供應(yīng)商的選擇上加強具體的管理和考核工作，目的在于規(guī)避不良行為和風險事件的產(chǎn)生，將錯誤的事情遏制在萌芽階段，減少產(chǎn)品質(zhì)量缺陷問題。

表1為一些項目通過優(yōu)化設(shè)備采購降本增效的統(tǒng)計表。

表1 設(shè)備采購降本增效的統(tǒng)計表

總之，設(shè)備采購既要限額預(yù)算，又要注重設(shè)備質(zhì)量，不能一味追求價廉。滿足要求的設(shè)備質(zhì)量，既能有效保證項目順利移交，又能提升公司品牌。順利移交能夠保證項目工期按期完成，保證項目合理利潤，不至于因延期導致項目虧損；提升品牌，可影響后續(xù)項目開發(fā)，形成品牌效應(yīng)，賺取隱形利潤。

3 又快又好實現(xiàn)履約目標，為成本控制提供重要支撐

3.1 要做好分包成本的控制工作

首先,在分包環(huán)節(jié)我們需要做好對于單位資質(zhì)的審核和管理，確定隊伍素質(zhì)之后才能對施工要素進行合理的分析和對比。其次，必要時還應(yīng)該進行價格的比較和分析，同時選擇出更加合理的合作方。另外在分包合同管理的規(guī)劃工作當中要注意到某些細節(jié)內(nèi)容的簽訂和談判，例如總承包合同中的內(nèi)容和某些制約性條件與風險產(chǎn)生之間存在著密切聯(lián)系，這說明分包、總包應(yīng)該共同承擔潛在風險。

3.2 施工工期規(guī)劃與管控

施工工期需要進行規(guī)劃和管控，因為施工工期直接影響到施工進程，同時也是生產(chǎn)要素的核心組成部分。這一部分的工作應(yīng)該由項目部負責，項目部在保障施工質(zhì)量的前提下要做好工期、設(shè)備、機械利用率的有效規(guī)劃，同時要加強人員的管控和作業(yè)面的管理工作。這樣一來也能從根源上避免施工處理方面的遺留問題，注重現(xiàn)場的管控和信息收集。

3.3 營造安全、文明施工環(huán)境，為順利施工提供重要保障

安全一票否決制，發(fā)生安全問題，不僅直接造成經(jīng)濟損失；還會影響工程正常進展，造成工期拖延，工程虧損，更甚者將導致公司降級或直接經(jīng)濟處罰。

3.4 工程質(zhì)量問題不可出現(xiàn)嚴重缺陷

一旦因質(zhì)量問題導致返工，不僅會增加施工時的成本消耗，同時還會增加額外的不必要支出，這對于企業(yè)發(fā)展而言極為不利。

3.5 技術(shù)創(chuàng)新與成本管控

技術(shù)創(chuàng)新工作與成本管控之間聯(lián)系緊密，項目部在施工組織設(shè)計和技術(shù)方案選擇上要做好詳細規(guī)劃，目的在于對現(xiàn)場施工進行經(jīng)濟性、系統(tǒng)性管理確定最佳施工方案。

施工過程中，多利用新的施工工藝、施工新方法，達到節(jié)約施工成本、節(jié)省施工時間，提升效益的目的。

3.6 資料收集與整理

要重視過程資料的收集、整理和積累，為索賠及結(jié)算工作做好支撐。

4 結(jié)束語

總體來看,總承包項目的成本控制工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言具有顯著的意義，也是提升社會效益的關(guān)鍵舉措之一。因此我們要進行全方位的系統(tǒng)控制措施，涵蓋設(shè)計、采購、施工、管理等多個方面，以提升市場競爭力為最終目標，讓項目發(fā)展具有可觀的利潤空間，使企業(yè)始終具備發(fā)展動力。