《數(shù)字傳媒研究》編輯部管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

叢海 石曼 楊俊權(quán)

1.2.內(nèi)蒙古自治區(qū)廣播電視監(jiān)測(cè)與發(fā)展中心 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010050

3.通遼市文化旅游廣電局 內(nèi)蒙古 通遼市 028000

1 緒 論

1.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景及意義

《數(shù)字傳媒研究》編輯部信息管理系統(tǒng)由原科研所網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。在開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的過(guò)程中，通過(guò)調(diào)研了解編輯部在工作中遇到的問(wèn)題，以及了解編輯人員的工作需求，制定了系統(tǒng)的需求側(cè)重點(diǎn)以及功能結(jié)構(gòu)，促進(jìn)辦公智能化，依托線上系統(tǒng)進(jìn)行編輯工作的管理。

目前《數(shù)字傳媒研究》雜志以月刊形式發(fā)布，編輯部選稿、組稿、校稿、定稿任務(wù)繁重，為避免選稿過(guò)程中有重復(fù)用稿的風(fēng)險(xiǎn)，方便編輯人員統(tǒng)計(jì)、搜集稿件來(lái)源，明確審稿流程，確立編輯流程，特設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)《數(shù)字傳媒研究》編輯部管理系統(tǒng)，從而盡可能充分地利用現(xiàn)有的信息，提高辦公效率，規(guī)范辦公制度，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，以期獲得更高的編輯效率。

本系統(tǒng)僅對(duì)《數(shù)字傳媒研究》編輯部人員開(kāi)放使用權(quán)限，保證稿源無(wú)外泄隱患。編輯部人員通過(guò)科研所局域網(wǎng)，登錄制定網(wǎng)址進(jìn)入系統(tǒng)。注冊(cè)實(shí)名制賬號(hào)，經(jīng)后臺(tái)管理員核實(shí)后，開(kāi)放系統(tǒng)使用權(quán)限，以保證編輯部人員對(duì)系統(tǒng)的正常使用。

1.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

在了解現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的情況下，開(kāi)發(fā)《數(shù)字傳媒研究》編輯管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)如下：

（1）面向《數(shù)字傳媒研究》編輯部人員使用，提升編輯組稿效率；

（2）將所有稿件進(jìn)行線上存檔，便于今后的使用和查閱；

（3）編輯流程透明化，責(zé)任落實(shí)化，便于查閱每期編輯工作進(jìn)展；

（4）在系統(tǒng)完善使用的前提下，減少開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)。

1.3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)

1.3.1 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言

PHP即“超文本預(yù)處理器”，是一種通用開(kāi)源腳本語(yǔ)言。PHP是在服務(wù)器端執(zhí)行的腳本語(yǔ)言，與C語(yǔ)言類似，是常用的網(wǎng)站編程語(yǔ)言。PHP獨(dú)特的語(yǔ)法 混 合 了C、Java、Perl以 及PHP自創(chuàng)的語(yǔ)法，利于學(xué)習(xí)，使用廣泛，主要適用于Web開(kāi)發(fā)領(lǐng)域。使用PHP作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn)有：

（1）效率高，消耗相當(dāng)少的系統(tǒng)資源；

（2）面向?qū)ο螅趐hp4，php5中，面向?qū)ο蠓矫娑加辛撕艽蟮母倪M(jìn)，php完全可以用來(lái)開(kāi)發(fā)大型商業(yè)程序；

（3）兼容性強(qiáng)，支持幾乎所有流行的數(shù)據(jù)庫(kù)以及操作系統(tǒng)。

1.3.2 開(kāi)發(fā)工具

系統(tǒng)采用phpStudy，是一個(gè)PHP調(diào)試環(huán)境的程序集成包。該程序包集成最新的Apache+PHP+MySQL+phpMyAdmin+ZendOptimizer。

Apache HTTP服務(wù)器是一個(gè)模塊化的服務(wù)器，源于NCSAhttpd服務(wù)器，經(jīng)過(guò)多次修改，成為世界使用排名第一的Web服務(wù)器軟件。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)使用mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，MySQL是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)保存在不同的表中，而不是將所有數(shù)據(jù)放在一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，這樣就增加了速度并提高了靈活性。

1.3.3 開(kāi)發(fā)環(huán)境

服務(wù)器系統(tǒng)使用windows server 2012，該服務(wù)器系統(tǒng)在圖形用戶界面、地址管理、Hyper-V、活動(dòng)目錄、文件系統(tǒng)、存儲(chǔ)遷移等方面有較強(qiáng)的提升。通過(guò)虛擬化技術(shù)、Hyper-V、云計(jì)算、構(gòu)建私有云等新特性，讓W(xué)indows Server 2012變成一個(gè)無(wú)比強(qiáng)大且靈活的平臺(tái)。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 系統(tǒng)概述

本系統(tǒng)主要適用于《數(shù)字傳媒研究》編輯工作。編輯部的日常工作涉及到收集整理投稿文章、確定當(dāng)期稿件、成稿管理三大步驟，通過(guò)本系統(tǒng)將原本整理辦公的方式呈現(xiàn)到開(kāi)放的線上平臺(tái)，使編輯步驟清晰明確，責(zé)任落實(shí)明確。通過(guò)本系統(tǒng)將作者投稿添加至文章收錄中，便于從眾多的稿件中篩選每期所要使用的稿件；確定當(dāng)期稿件后通過(guò)更改稿件分組，轉(zhuǎn)移到本期組稿中，由各責(zé)任編輯負(fù)責(zé)落實(shí)每篇稿件的查重、校對(duì)、送審步驟，并將結(jié)果展示到系統(tǒng)中；通過(guò)本期組稿功能對(duì)稿件進(jìn)行最終使用分類，確定選用的稿件通過(guò)修改分類移動(dòng)到成稿管理中，或者修改分類為推后延用，在后續(xù)使用。另外因某種原因，預(yù)計(jì)不再使用的文稿，由責(zé)任編輯追加棄用原因后將文稿移動(dòng)至廢棄不用目錄下，以防后續(xù)重復(fù)編輯、使用。

2.2 系統(tǒng)性能分析

2.2.1 系統(tǒng)的可擴(kuò)展性

本系統(tǒng)針對(duì)編輯部的日常組稿編輯工作，目前已實(shí)現(xiàn)稿件的線上收錄、整理、采用、存檔的功能。系統(tǒng)使用PHPStudy集成開(kāi)發(fā)工具，在后續(xù)進(jìn)行功能的增刪改十分便捷，為系統(tǒng)的可擴(kuò)展性提供了重要的支持，系統(tǒng)功能再進(jìn)一步完善中。

2.2.2 系統(tǒng)的限制性

（1）登錄本系統(tǒng)需要使用原科研所內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行登錄，確保操作的人員范圍，防止其他外部人員登錄使用。

（2）進(jìn)入系統(tǒng)后，須登錄管理員授權(quán)的賬號(hào)方可進(jìn)行功能使用，保證僅有編輯部授權(quán)人員可以使用系統(tǒng)，保證編輯工作的有效秩序。

（3）每位編輯部工作人員僅可對(duì)自己所發(fā)布的稿件進(jìn)行管理、修改、刪除，而沒(méi)有權(quán)限管理其他賬號(hào)發(fā)布的稿件，這樣可保證工作的公平性以及降低失誤率。這就使本系統(tǒng)需要一定的限制性。

2.2.3 系統(tǒng)的安全性

（1）本系統(tǒng)在進(jìn)入時(shí)需要通過(guò)原科研所內(nèi)部局域網(wǎng)登錄，降低外部對(duì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）需要注冊(cè)登錄，方可使用系統(tǒng)功能，且注冊(cè)時(shí)需要管理員審批，進(jìn)一步加強(qiáng)使用的安全性，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 系統(tǒng)可行性分析

2.3.1 技術(shù)可行性

本系統(tǒng)通過(guò)PC使用windows 7及以上操作系統(tǒng)。后臺(tái)管理端需要Windows 7及以上的操作環(huán)境，將PHP語(yǔ)言作為編寫(xiě)語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)使用MySQL來(lái)構(gòu)建，使用原科研所本地服務(wù)器進(jìn)行進(jìn)行數(shù)據(jù)請(qǐng)求和傳輸，并使用PHPStudy等工具完成開(kāi)發(fā)。

2.3.2 操作可行性

操作該系統(tǒng)時(shí)，使用者僅使用一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以進(jìn)行使用，支持Windows 7及以上系統(tǒng)。用戶操作方便，界面顯示友好，編輯部工作人員通過(guò)電腦就可以方便快捷的操作、管理日常編輯工作。管理員進(jìn)入后臺(tái)通過(guò)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)，兼容Firefox瀏覽器、谷歌的Chrome瀏 覽 器、IE的8.0版 本的瀏覽器等，操作方便簡(jiǎn)單，符合工作人員使用瀏覽器的習(xí)慣。

2.3.3 經(jīng)濟(jì)可行性

本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)成本較低的情況下完全可以提供完善的工作服務(wù)，為編輯部工作提供有力的支持，解決編輯刊物過(guò)程中的問(wèn)題，以低成本完成線上智能編輯管理工作。

圖1 組稿功能模塊流程圖

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 組稿功能模塊

在編輯部日常工作中，組稿工作是主要工作，也是環(huán)節(jié)較為復(fù)雜的工作，涉及到稿件的選用、進(jìn)度審核等步驟。本系統(tǒng)將組稿功能置于線上，方便編輯部工作人員整理工作思路，展示了當(dāng)期雜志的編輯進(jìn)展，提高工作效率，減少工作失誤。組稿功能模塊流程圖如圖1所示，組稿功能實(shí)現(xiàn)，如圖2所示。

圖2 組稿功能模塊實(shí)現(xiàn)

3.1.1 文章收錄

編輯人員將收到投稿的稿件上傳到文章收錄目錄中，上傳全文附件、作者姓名、收錄日期、查重率的信息，以便后續(xù)當(dāng)期組稿采用。

3.1.2 本期組稿

本期組稿的來(lái)源是由文章收錄模塊篩選而來(lái)，根據(jù)當(dāng)期需求選擇合適的稿件，予以組稿。稿件在本期組稿目錄內(nèi)時(shí)，需要進(jìn)行人工校對(duì)，審稿人批閱，給出審稿人意見(jiàn)。

3.1.3 推后延用

在通過(guò)本期組稿模塊后，因不同情況可能選擇當(dāng)期不采用的稿件，但是達(dá)標(biāo)的稿件需要備用，選擇放在推后延用模塊中，以備后續(xù)采用。

3.1.4 廢棄不用

稿件在審稿人審查過(guò)后可能會(huì)出現(xiàn)不建議發(fā)表的情況以及稿件通不過(guò)查重的情況等決定對(duì)某些稿件不予發(fā)表，將稿件移至廢棄延用模塊，以便于區(qū)分，保證后續(xù)不會(huì)再重復(fù)采用或者減少重復(fù)審查的步驟。

3.2 后臺(tái)管理功能模塊

管理員通過(guò)后臺(tái)管理網(wǎng)址進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)，進(jìn)行使用者權(quán)限審查，對(duì)所有編輯人員上傳的內(nèi)容進(jìn)行管理。超級(jí)管理員可以對(duì)管理員，編輯人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)稿件進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行進(jìn)一步拓展和延伸。后臺(tái)管理功能，如圖3所示。

3.3 搜索查找功能模塊

本系統(tǒng)設(shè)有搜索查找功能，通過(guò)作者姓名、題目等關(guān)鍵詞搜索相關(guān)文章，具有針對(duì)性的搜索文章功能。搜索限制條件可以以欄目進(jìn)行分類，搜索可以以標(biāo)題、關(guān)鍵字、作者、內(nèi)容進(jìn)行搜索，同時(shí)方便統(tǒng)計(jì)可以依據(jù)稿件編輯的姓名進(jìn)行搜索。功能展示效果，如圖4所示。

圖4 搜索查詢功能實(shí)現(xiàn)

3.3.1 稿件狀態(tài)查詢功能

在編輯刊物、歸檔的過(guò)程中，對(duì)稿件的狀態(tài)、進(jìn)度不確定時(shí)需要通過(guò)查詢功能，通過(guò)搜索稿件作者或標(biāo)題關(guān)鍵字進(jìn)行查閱，查看所屬狀態(tài)類目，確定稿件編輯進(jìn)度，為編輯工作提高效率。

3.3.2 稿件重復(fù)使用查詢功能

基于編輯部以刊發(fā)論文為主的特性，征稿來(lái)源較多，存在同一作者多次投稿情況。為節(jié)省重復(fù)編輯、校對(duì)、查重的步驟，防止同一篇稿件刊登二次的情況發(fā)生，在將稿件收錄到本系統(tǒng)中時(shí)，需要進(jìn)行重復(fù)使用查詢功能，通過(guò)作者、題目、關(guān)鍵字進(jìn)行篩選查詢，確定是否已經(jīng)刊登過(guò)該篇稿件或是決定廢棄不用該篇稿件進(jìn)行查詢，以確定是否繼續(xù)錄入稿件進(jìn)行下一步，加強(qiáng)組稿效率，降低編輯刊發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 管理工作功能模塊

在管理編輯部工作的過(guò)程中，分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任編輯通過(guò)該系統(tǒng)可以清晰明了的看到當(dāng)期稿件的組稿進(jìn)度，方便工作進(jìn)度審查，提高工作效率。

本系統(tǒng)在編輯部?jī)?nèi)部展示信息為公開(kāi)模式，分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)編、編輯可使用個(gè)人專屬賬號(hào)訪問(wèn)系統(tǒng)，查詢其他編輯上傳、發(fā)表的稿件和資料。此功能主要目的是方便分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的監(jiān)督；二為責(zé)任編輯對(duì)當(dāng)期稿件進(jìn)度的查看和規(guī)劃；其次為方便負(fù)責(zé)將稿件資料存檔的工作人員方便整理；再則方便編輯人員之間的互相交流與學(xué)習(xí)。

3.5 輔助功能拓展模塊

3.5.1 公眾號(hào)運(yùn)行存檔工作

《數(shù)字傳媒研究》期刊開(kāi)通微信公眾號(hào)，在訂閱號(hào)運(yùn)行過(guò)程中，涉及對(duì)發(fā)表的推送文章、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。使用該系統(tǒng)對(duì)《數(shù)字傳媒研究》訂閱號(hào)提供存檔工作支持，目的以宣傳推廣《數(shù)字傳媒研究》，發(fā)展期刊新媒體。

3.5.2 期刊訂閱存檔工作

將訂閱《數(shù)字傳媒研究》期刊的訂閱信息匯總至本系統(tǒng)內(nèi)，形成完整《數(shù)字傳媒研究》資料存儲(chǔ)體系，進(jìn)一步推動(dòng)期刊訂閱，以期得到更好的發(fā)展。

3.5.3 期刊歷史稿件存檔工作

搜集存儲(chǔ)自1984年創(chuàng)刊以來(lái)的所有刊發(fā)稿件，形成系統(tǒng)文稿存檔系統(tǒng)，以備后續(xù)資料搜集，也為用高重復(fù)率查詢功能提供全面的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.5.4 常用鏈接

在系統(tǒng)首頁(yè)提供了編輯工作中的常用外鏈，科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、維普網(wǎng)鏈接，以及常用辦公、瀏覽器、編輯工具的下載鏈接，方便編輯工作開(kāi)展，提高工作效率。

總 結(jié)

原科研所網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科在開(kāi)發(fā)《數(shù)字傳媒研究》編輯部信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中，通過(guò)調(diào)研了解編輯部的工作流程，參與編輯部的工作例會(huì)，旁聽(tīng)工作進(jìn)度報(bào)告、工作流程報(bào)告等會(huì)議，編輯部工作人員在編輯過(guò)程中遇到的細(xì)節(jié)問(wèn)題，以及編輯過(guò)程中遇到的刊發(fā)隱患問(wèn)題。提升刊物的發(fā)展水平，發(fā)展智慧辦公，以提升工作效率，減少工作失誤。

目前，本系統(tǒng)已順利投入使用，編輯部工作人員通過(guò)使用系統(tǒng)已成功刊發(fā)兩期刊物。收到使用反饋良好，功能指示明確，操作使用感良好，信息反饋至服務(wù)器延遲小，無(wú)邏輯性差錯(cuò)，達(dá)到預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)效果。

在本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科通過(guò)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)了解編輯部工作流程，積累了實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，以編輯部提出需求獨(dú)立設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)完整系統(tǒng)，更好的體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科的工作職責(zé)。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科工作人員自身技術(shù)之長(zhǎng)，低成本、高效率的協(xié)助了《數(shù)字傳媒研究》期刊的發(fā)展。