科研項(xiàng)目全程質(zhì)量管理探析

曲麗麗

中國原子能科學(xué)研究院 北京 102413

前言：科研項(xiàng)目管理規(guī)范化、合理化、科學(xué)化是保證科研項(xiàng)目有組織計(jì)劃的重要方式。那么該如何將傳統(tǒng)管理模式變?yōu)楝F(xiàn)代化管理模式?通過利用有限的人力資源管理科研項(xiàng)目,是當(dāng)代科技發(fā)展對科研管理提出的新要求,也是廣大科研從事工作者努力的方向。

1 科研項(xiàng)目質(zhì)量管理的概述

科研項(xiàng)目質(zhì)量管理是指在科研活動過程中所開展的質(zhì)量監(jiān)督管理方式。全面質(zhì)量管理具體體現(xiàn)在對項(xiàng)目的管理和研究過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,比如說數(shù)據(jù)處理實(shí)驗(yàn)監(jiān)測研究方案制以及成果匯總等全方面的質(zhì)量管理和控制。對于項(xiàng)目個動態(tài)要素也要進(jìn)行監(jiān)督,比如說經(jīng)費(fèi)使用、研究數(shù)據(jù)、管理信息、人員配備信息、儀器設(shè)備的質(zhì)量控制,這對于管理和研究系統(tǒng)進(jìn)行全方位的動態(tài)質(zhì)量控制過程。匯源過程質(zhì)量管理與企業(yè)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理有很多通信問題,但是由于科研工作的特點(diǎn),勢必有一些特殊的處理方式,這也是產(chǎn)這樣管理存在很大的差異,科研質(zhì)量管理具體有以下特點(diǎn),人為因素更為重要、質(zhì)量特性不直觀性,科研準(zhǔn)確性調(diào)整,科研成果質(zhì)量評價(jià)體系,保證科研的探索性等。

2 提升科研項(xiàng)目質(zhì)量水平的策略

2.1 建立科研管理系統(tǒng),對科研項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤管理 隨著科學(xué)工作項(xiàng)目以及成果不斷增加,科研工作日益繁重,科研管理部門一般采取聽匯報(bào)的方式以及填表格的辦法進(jìn)行檢測項(xiàng)目的完成情況,因此要投入大量的人力物力,工作效率低下,同時(shí)耽誤了科研工作以及研究者的寶貴時(shí)間,有時(shí)候也會影響科研工作者進(jìn)行科研工作,且會影響到科研工作者與管理者之間的和諧良好的關(guān)系。隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,科研管理部門勢必要學(xué)習(xí)新的管理方式和理念,再借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對科研項(xiàng)目進(jìn)行深入管理,對于項(xiàng)目的進(jìn)行情況由負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行交流,或者可以在科研管理平臺中進(jìn)行信息的查詢查看,并且能實(shí)時(shí)對信息的跟蹤,并且反饋在研項(xiàng)目的具體情況,這樣能大大的方便工作人員進(jìn)行工作,同時(shí)對于管理部門有一定的推動作用。對于一個信息管理系統(tǒng)能大幅度提升科研管理人員的工作辦事效率同時(shí)能更好地規(guī)范科研部門的研究項(xiàng)目,對于問題的發(fā)現(xiàn),能進(jìn)行及時(shí)的處理,更好的保障科研項(xiàng)目,按照目標(biāo)進(jìn)行完成,在這一方面.國家自然基金項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)做的非常好,真的是全國一流,并值得很多單位進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒[1]。

2.2 建立科學(xué)可行的科研績效評價(jià)體機(jī)制 當(dāng)前,我國在開展基礎(chǔ)性研究評價(jià)一般是以論文或者成果的方式進(jìn)行評價(jià)。理工科通常以SCI、EI作為主要指標(biāo)衡量科研的績效,人文社科通常以CSSCI衡量科研的績效,這種傳統(tǒng)的評價(jià)方式在一定程度上有一定的科學(xué)性,但是由于基礎(chǔ)學(xué)科分支較多,那么不同學(xué)科之間又有很大的區(qū)別,很難用同一把尺子去衡量,因此我們應(yīng)該根據(jù)不同學(xué)科特點(diǎn)來制定科學(xué)合理的評價(jià)機(jī)制,這種方式下載評價(jià)機(jī)制,應(yīng)該設(shè)置多層次,多樣化的方式進(jìn)行,不管是先進(jìn)的管理還是科學(xué)的管理,都應(yīng)該按照這種去執(zhí)行。對于研究所和高等學(xué)校應(yīng)該設(shè)立專門的學(xué)術(shù)研究會,并且根據(jù)科研所和學(xué)校的自身特點(diǎn),成立一個科研評價(jià)體系,堅(jiān)持學(xué)科特點(diǎn)來進(jìn)行評價(jià),不能一刀切,或者是根據(jù)完成國家課題來算分,同樣是國家課題和省級課題,這些課題所投入的經(jīng)費(fèi)之間會有很大差距,對于社會的貢獻(xiàn)率也會不一樣,因此,建立科學(xué)可行的科研績效評價(jià)機(jī)制是非常重要的環(huán)節(jié)[2]。

2.3 重視科研項(xiàng)目的中期管理和后期管理 對一個項(xiàng)目是否能夠順利完成,能否給資助單位一些好的印象,科研管理部門在管理過程中發(fā)揮著重要的作用,在項(xiàng)目進(jìn)展過程中,科研工作人員應(yīng)該對項(xiàng)目進(jìn)行一個計(jì)劃,對于每一階段項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行反饋跟蹤,對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行糾正,在后期的管理中,一定要確認(rèn)項(xiàng)目的研究成果是否達(dá)到預(yù)期的效果,并且是否出現(xiàn)偷工減料的情況,只有保證項(xiàng)目順利完成,資助單位才會放心地交付下一任的研究,如果項(xiàng)目成功出現(xiàn)造假或者剽竊的情況,那這將對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在單位造成不可挽回的惡劣影響,因此在項(xiàng)目管理過程當(dāng)中應(yīng)該加強(qiáng)科研人員項(xiàng)目研究的嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)時(shí)跟蹤創(chuàng)新研究項(xiàng)目以及對社會有重大貢獻(xiàn)的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化能對社會有積極的推動作用[2]。

2.4 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的作用 當(dāng)前學(xué)?？蒲兴芯康捻?xiàng)目負(fù)責(zé)人在爭取項(xiàng)目過程中,其科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量存在很大的差異,有的經(jīng)費(fèi)較多,項(xiàng)目完成后,造成資金浪費(fèi),有的資金過少,使得項(xiàng)目難以完成,這就是一個矛盾體。這些年來,從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際情況來看,科研所和學(xué)校在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過程當(dāng)中經(jīng)費(fèi)都是不夠用的,但是針對一些大型的科研項(xiàng)目,其經(jīng)費(fèi)往往是比較充足,有很多的工作者在進(jìn)行國家項(xiàng)目都完成了好幾年,但是科研經(jīng)費(fèi)還有富裕,由于科研所和學(xué)校所接的項(xiàng)目小經(jīng)費(fèi)少,因此,在對經(jīng)費(fèi)管理過程當(dāng)中,沒有特定的要求,然而,在面對大型的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是比較嚴(yán)格的,這不能提高科研工作者的工作積極性,然后太過放松的方式會對項(xiàng)目完成質(zhì)量有營地的影響,為了有效解決這個問題。建議對于大的項(xiàng)目進(jìn)行專家論證,將科研經(jīng)費(fèi)直接打到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賬戶,作為一定的獎勵期的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,必須完成項(xiàng)目之后進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用的報(bào)銷,項(xiàng)目完成之后,這些經(jīng)費(fèi)使用都要經(jīng)過專家的審核,從而保證每一分錢得到正確的利用,項(xiàng)目完成之后,如果還有剩余的資金,那么對于科研所學(xué)校可以用的資助其他的項(xiàng)目,這對于提升科研工作者工作性有很好的促進(jìn)作用,同時(shí)能保證項(xiàng)目的工作效率和質(zhì)量[3]。

3 總結(jié)

對于科研項(xiàng)目而言,是一個非常系統(tǒng)化的工程,其中存在很多不確定的因素,因此需要科學(xué)合理的方法,才能保證項(xiàng)目的順利開展,只有不斷的提升和改進(jìn)科研研究管理的水平和方法,才能保證科研項(xiàng)目順利開展,規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)。我們堅(jiān)信在管理者和科研工作者的共同努力下我國學(xué)校和科研院所的的科研項(xiàng)目管理會越來越規(guī)范、越來越成功.