探討企業(yè)計(jì)劃管理存在問(wèn)題與對(duì)策

邵一夫 鄭玉民

北京衛(wèi)星制造廠有限公司 北京 100094

前言：企業(yè)管理工作條件不斷改變,對(duì)企業(yè)計(jì)劃管理提出了最新務(wù)求,因而需要對(duì)有關(guān)課題加以探究,從而知有關(guān)工作和實(shí)踐,獲得理想結(jié)果。基于此,本文基于企業(yè)管理中存有的問(wèn)題并據(jù)此提出有效處理措施。

一、計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的重要性

1.重要性。計(jì)劃是企業(yè)按照環(huán)境需求,決定在一定時(shí)期中的目的,經(jīng)過(guò)計(jì)劃的編制、監(jiān)督去協(xié)調(diào)、組成各種資源從而達(dá)成預(yù)期成果。充分發(fā)揮企業(yè)計(jì)劃管理工作的用處,各級(jí)人員必須熟知以下幾點(diǎn)：計(jì)劃管理作為企業(yè)各種管理者日常使用和決策的指導(dǎo)和目的,可以為企業(yè)各級(jí)成員計(jì)劃周邊中的活動(dòng)指明方向,協(xié)助組織活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)的效率與收益。如果企業(yè)沒(méi)有目的,企業(yè)的發(fā)展就沒(méi)有方向,通過(guò)漫無(wú)目的,無(wú)能整合各方面優(yōu)勢(shì)資源,完成效益的最大化,不能預(yù)知未來(lái)的一段時(shí)間的變化,提出有效的處理措施,降低沖擊,減少或是規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的決策水準(zhǔn),為組織活動(dòng)的資源提供依據(jù),為企業(yè)監(jiān)測(cè)控制目的考核提供依據(jù)。

二、企業(yè)計(jì)劃管理出現(xiàn)的問(wèn)題

1.理解不到位。很多管理人員認(rèn)為只有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代政府對(duì)企業(yè)下達(dá)各種命令計(jì)劃就是企業(yè)的計(jì)劃。為達(dá)成政府計(jì)劃目的,需要把計(jì)劃目的分解,實(shí)行嚴(yán)格的控制,保證政府命令性計(jì)劃的完成,是極為重要的。但是執(zhí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制后,政府下達(dá)命令性計(jì)劃,企業(yè)經(jīng)營(yíng)完全根據(jù)市場(chǎng)需要組織生產(chǎn)需要的產(chǎn)品。并且由于市場(chǎng)變化快,計(jì)劃很難趕上變化,制定計(jì)劃的意義不大。正是因?yàn)橛辛诉@一觀念,使得對(duì)計(jì)劃管理的關(guān)注度不強(qiáng),從而影響了計(jì)劃的管理比較松散。

2.生產(chǎn)計(jì)劃管理流程不規(guī)范。投產(chǎn)實(shí)踐之后、生產(chǎn)部門投產(chǎn)的依據(jù)是以訂購(gòu)單位的檢定合同,但因?yàn)楦鞣N現(xiàn)實(shí)原因,合同的簽訂是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程,簽訂時(shí)間也比較緩慢,該狀況導(dǎo)致了生產(chǎn)加工周期不能確保的局面。在投開始,因?yàn)闀r(shí)間早已不能保證,加上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺損、過(guò)程控制監(jiān)管不到位,雖然企業(yè)加班加點(diǎn),還是給計(jì)劃部分帶來(lái)得十分被動(dòng)的局面。

3.信息不共享,庫(kù)存提高。由于企業(yè)面對(duì)的信息非常多,沒(méi)有一個(gè)共同語(yǔ)言環(huán)境和平臺(tái),導(dǎo)致計(jì)劃投產(chǎn)部門、工藝編制中心、物資供應(yīng)中心、以

及有關(guān)專業(yè)科室各自為政。一樣的產(chǎn)品、數(shù)據(jù)信息,卻由于信息不能共享、軟件互不兼容的問(wèn)題而需從各個(gè)部門反復(fù)輸入。使得各個(gè)部門間的工作銜接比較困難,導(dǎo)致人力、精力和財(cái)力的浪費(fèi)。

4.看重短期收益,而輕視長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。很多企業(yè)為收獲短期收益而看重短期行為。因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境的不可預(yù)測(cè),會(huì)導(dǎo)致部分企業(yè)并不關(guān)注所有長(zhǎng)期計(jì)劃。雖說(shuō)可能部分企業(yè)早已制定了他們的長(zhǎng)期計(jì)劃,但大多數(shù)都是表面工作,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃并不夠明確,就讓行動(dòng)和長(zhǎng)期計(jì)劃脫離,或是短期行為偏離長(zhǎng)遠(yuǎn)目的。從而讓企業(yè)的戰(zhàn)略資源變成了沒(méi)意義的消費(fèi),甚至給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)威脅。

5.計(jì)劃不系統(tǒng),不全面。首先,從時(shí)間角度分析,很多企業(yè)制定的計(jì)劃并沒(méi)有長(zhǎng)期的連續(xù)性。從制定加護(hù)本身而言,部分企業(yè)總體規(guī)劃體系都是不全面的。比如,很多企業(yè)總體規(guī)劃系統(tǒng)只有較為重要的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃目的。但是,對(duì)一些不夠重要的生產(chǎn)與管理技術(shù)缺少管控措施。而且早已成為下屬的有關(guān)部門計(jì)劃,會(huì)和企業(yè)的總體規(guī)劃嚴(yán)重脫離。比如,部分公司設(shè)立了他們自己的產(chǎn)品,但是新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃被認(rèn)為需要有關(guān)部門處置。讓計(jì)劃不系統(tǒng),且不夠全面。

6.看重計(jì)劃編制,輕視計(jì)劃管理。很多企業(yè)都注重編制,缺少對(duì)計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督,尤其是檢查和管理不到位。還有就是由于長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí)間跨度比較大,企業(yè)沒(méi)有及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,這樣會(huì)導(dǎo)致部分企業(yè)因?yàn)橛?jì)劃的初步效果不佳便失去了執(zhí)行力,不做積極的調(diào)控,讓長(zhǎng)期計(jì)劃留在表面,失去對(duì)短期行為的引導(dǎo)功能。對(duì)短期行動(dòng)計(jì)劃每個(gè)企業(yè)在編制過(guò)程中十分看重,而企業(yè)的年度出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考慮周詳,完畢編制需要消耗好幾個(gè)月的時(shí)間。同時(shí),管理的考評(píng)方式聯(lián)系不緊密,導(dǎo)致計(jì)劃指標(biāo)偏差很大,計(jì)劃管理失去對(duì)應(yīng)的措施。

7.計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。市場(chǎng)環(huán)境的不可預(yù)測(cè)性,使得各類信息變得復(fù)雜而不可靠。表現(xiàn)不佳就很容易脫離原先的計(jì)劃、預(yù)見(jiàn)和決策。因?yàn)?一些企業(yè)不看重對(duì)計(jì)劃的調(diào)節(jié),導(dǎo)致實(shí)際與計(jì)劃產(chǎn)生偏差。另外,還有些企業(yè)在進(jìn)行規(guī)劃過(guò)程中過(guò)于保守。這導(dǎo)致最終兩個(gè)因素讓計(jì)劃脫離現(xiàn)實(shí),不能完全反映計(jì)劃目標(biāo)。

三、提升企業(yè)計(jì)劃管理水平措施

1.提升認(rèn)識(shí),改變觀念。企業(yè)管理人員應(yīng)該建立一個(gè)明確的理念；無(wú)論是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),都需要計(jì)劃管理。因?yàn)橛?jì)劃管理是企業(yè)管理的范疇,計(jì)劃管理的宗旨是改良整合資源。科學(xué)合理使用、調(diào)配資源,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)達(dá)成最佳效果。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代加護(hù)管控作為出產(chǎn)行為。企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,若是不能沒(méi)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)加護(hù)便很難在激烈市場(chǎng)環(huán)境中處在有利位置,因而,加大計(jì)劃管理是企業(yè)發(fā)展生存的必經(jīng)之路,必須予以高度關(guān)注。

2.使用好計(jì)劃的綜合均衡。計(jì)劃管理人員需要制定好詳細(xì)的工作方案,經(jīng)過(guò)調(diào)查工作把握更多數(shù)據(jù),接著利用所掌握的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)理論加以探究分析,提供更好的方案。并且應(yīng)該廣泛征求群眾意見(jiàn),把計(jì)劃制定和實(shí)行過(guò)程中發(fā)生的最緊要的問(wèn)題提交給職員去探討,這樣制定出的方案就有很強(qiáng)的可操作性。再根據(jù)實(shí)際狀況推動(dòng)計(jì)劃完成。計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)該做出科學(xué)合理、積極可靠。如果計(jì)劃太過(guò)保守便不能激起員工的積極性,進(jìn)而會(huì)影響工作的推進(jìn)。

3.保持大局觀,讓計(jì)劃更嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)的計(jì)劃管控應(yīng)該遵循個(gè)人服務(wù)集體和小集體服務(wù)大集體方針,確保大局觀,統(tǒng)籌全局。企業(yè)在每個(gè)單位的目的需服務(wù)企業(yè)這個(gè)大目標(biāo)。每個(gè)部分的目標(biāo)和每個(gè)部門必須服務(wù)與整個(gè)廠的目的。每個(gè)車間的目標(biāo)是服務(wù)與分公司的目的,每個(gè)小組的目的應(yīng)該服務(wù)與車間目標(biāo)。由于,只有這種計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理,讓企業(yè)在出產(chǎn)的過(guò)程中兼顧收益,在維持大局觀的同時(shí)還能夠很好計(jì)劃管理工作。

4.健全投資管理體系,優(yōu)化投資計(jì)劃流程。企業(yè)層應(yīng)以企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)不被干預(yù)為目標(biāo),按照長(zhǎng)期計(jì)劃和戰(zhàn)略。進(jìn)行長(zhǎng)期投資原則和計(jì)劃的制定,以便獲得有關(guān)內(nèi)容,再以預(yù)算狀況參加和管理決策對(duì)投資活動(dòng)的預(yù)算去分配資金,從而做到對(duì)資源的合理分配,做到投資活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的均衡。在項(xiàng)目層面,將定量分析和定性結(jié)合,并且關(guān)注到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和可行性,對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)加以考量。完善投資管理,用投資規(guī)劃為起點(diǎn),分析整年的投資計(jì)劃,利用立項(xiàng)評(píng)審、對(duì)投資加以篩選。

5.提升企業(yè)計(jì)劃的預(yù)測(cè)和決策能力。計(jì)劃管理人員制定計(jì)劃前必須全方位評(píng)議企業(yè)目前所在的外部環(huán)境,比如市場(chǎng)的真實(shí)需要,并且行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r尤其應(yīng)該考慮到企業(yè)內(nèi)在優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。在這一基礎(chǔ)方面要完成的計(jì)劃方案還可以給決策提供可信的憑據(jù)。將統(tǒng)計(jì)工作核心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)資料分析上,在完成各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上,更應(yīng)該看重統(tǒng)計(jì)分析工作,了解各種發(fā)展指標(biāo)間的關(guān)聯(lián),有針對(duì)此案定制企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,讓其更適合企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上,加大對(duì)企業(yè)計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)流程不規(guī)范、信息不共享、看重計(jì)劃編制,輕視計(jì)劃管理等應(yīng)該好好解決,做到提高管理人員的認(rèn)識(shí),加速轉(zhuǎn)變理念做好計(jì)劃管理的本職工作,確保大局觀,讓計(jì)劃更為嚴(yán)謹(jǐn),計(jì)劃管理必須看重收益等這類重要措施,才能讓企業(yè)計(jì)劃管理實(shí)行下去。