機(jī)關(guān)干部撰寫要訊應(yīng)把握好關(guān)鍵要素

相東晶

要訊撰寫與報送是貫徹落實(shí)軍委主席負(fù)責(zé)制中請示報告、督促檢查、信息服務(wù)“三項(xiàng)機(jī)制”的重要舉措，是軍隊(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作的重要渠道，是全面反映單位建設(shè)情況、成績經(jīng)驗(yàn)、咨詢建議的重要途徑。信息報送是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作，撰寫要訊更是機(jī)關(guān)干部必須具備的能力。

一、把握要訊特點(diǎn)

要訊與新聞報道、典型材料、研究文章不同，有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律。一是政治性強(qiáng)。撰寫要訊第一條就是講政治，必須有堅定的政治立場、政治觀點(diǎn)。文中的事實(shí)、言論、觀點(diǎn)必須同黨的路線、方針、政策保持高度一致，必須處處從保證黨對軍隊(duì)的絕對領(lǐng)導(dǎo)，堅決維護(hù)以習(xí)近平同志為核心的黨中央、中央軍委的權(quán)威出發(fā)，決不允許有任何含糊和動搖。二是層次性強(qiáng)。發(fā)生在機(jī)關(guān)和部隊(duì)的信息是有層次的，有些是需要軍委、軍委機(jī)關(guān)部門掌握的，有些則是戰(zhàn)區(qū)、軍兵種機(jī)關(guān)掌握的，必須緊緊圍繞部隊(duì)中心工作，抓全局性和有普遍意義的情況和問題，不搞表面化、一般化的東西，避免要訊不“要”的現(xiàn)象。三是機(jī)密性強(qiáng)。一篇要訊從收集、處理到傳遞，都是在各級機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)行的。撰寫要訊時一定要先看一看這是一件可以公開報道的事，還是屬于內(nèi)部情況，如果屬于可公開報道的，就完全沒有必要寫成要訊了。四是概括性強(qiáng)。這里所說的綜合，不是包羅萬象，而是指所提供的信息要有綜合分析和高度概括，內(nèi)容要有一定的廣度，分析要有一定的深度，盡量將情況集零為整、變?nèi)睘槿?、由粗到精、化淺為深，以增強(qiáng)回答和解決問題的力度。五是準(zhǔn)確性強(qiáng)。要訊的內(nèi)容必須是真實(shí)的，不是虛假的；是本質(zhì)的，不是表面的；是客觀存在的，不是主觀想象的；是恰如其分的，不是隨意變通的。必須深入調(diào)查研究，確保信息準(zhǔn)確無誤，經(jīng)得起實(shí)踐和歷史的檢驗(yàn)。

二、把握要訊線索

機(jī)關(guān)工作涉及部隊(duì)建設(shè)的各個方面，是要訊素材的主要來源，只有把撰寫要訊與日常工作結(jié)合起來，才能挖掘出有價值的寫作線索。一是與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合。梳理本部門負(fù)責(zé)的具有全局性的重要活動、新鮮經(jīng)驗(yàn)、重大成果和帶普遍性的問題及建議，在完成正常文字材料的基礎(chǔ)上濃縮出要訊。各業(yè)務(wù)部門不能局限在自己的“圈子”里，要善于從大處著眼，從小處著手，從上面往下面看，從外面往里面看，站在全局觀察和思考問題，選擇帶有全局意義的東西，向深處挖掘。二是與調(diào)查研究相結(jié)合。每年黨委、領(lǐng)導(dǎo)都要組織機(jī)關(guān)下基層蹲點(diǎn)調(diào)查，平時各部門也會組織專項(xiàng)調(diào)研，結(jié)束后一般都要形成調(diào)查報告，有專項(xiàng)調(diào)查，也有綜合調(diào)查。對這些調(diào)查報告只要仔細(xì)閱讀，梳理提煉，就可以找出不少要訊線索。三是與辦文辦會相結(jié)合。承辦文電和會議是機(jī)關(guān)經(jīng)常性的工作。要注意在“文山”中“剔璞求玉”，在“會?！敝小捌拾鋈≈椤保鸵欢軐懗鲇袃r值的要訊。在起草文電、會議材料的過程中，注意把有價值的情況篩選出來，提煉加工成要訊，既能使要訊撰寫走點(diǎn)“捷徑”，還可以更簡潔地向上反映本級工作。四是與編發(fā)報刊相結(jié)合。在編發(fā)報刊過程中，能夠獲取大量的來自基層的信息。這些信息往往是零散、粗淺的，但只要善于積累，加強(qiáng)綜合分析，就可以挖掘、加工出高質(zhì)量的要訊。

三、把握要訊結(jié)構(gòu)

要訊屬于工作文書的范疇，不同于一般性學(xué)術(shù)稿件，有一些典型的體例結(jié)構(gòu)可供借鑒和參考。一是問題引導(dǎo)式結(jié)構(gòu)。這種體例結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是以解決問題為著眼點(diǎn)，問題抓得準(zhǔn)確，現(xiàn)實(shí)意義較強(qiáng)。在具體寫作上采取并列式結(jié)構(gòu)，每一段都是按照提出問題、拿出對策、達(dá)到效果三個層次展開，層次比較清晰，觀點(diǎn)定位明確，表達(dá)直截了當(dāng)，容易引起共鳴。二是經(jīng)驗(yàn)做法式結(jié)構(gòu)。這種體例結(jié)構(gòu)，可以說是“濃縮版”的經(jīng)驗(yàn)電報，圍繞本單位的典型活動，提煉基本經(jīng)驗(yàn)，歸納主要做法，往往內(nèi)容簡約但信息全面、對策概括但切實(shí)管用，一般也采取并列式寫法。三是提出問題式結(jié)構(gòu)。這種體例結(jié)構(gòu)與問題引導(dǎo)式結(jié)構(gòu)不同，主要是通過大量的調(diào)查研究，圍繞當(dāng)前部隊(duì)建設(shè)某個領(lǐng)域存在的突出矛盾和主要傾向，提出本級范圍內(nèi)難以解決的典型問題，并依靠系統(tǒng)、翔實(shí)的調(diào)研數(shù)據(jù)予以佐證。這種體例的特點(diǎn)是，只提出問題，不解答問題，具有很強(qiáng)的針對性和現(xiàn)實(shí)性，容易引起上級關(guān)注。四是對策建議式結(jié)構(gòu)。這種體例結(jié)構(gòu)主要有“問題+對策”“情況+建議”兩種結(jié)構(gòu)，既提出問題，又提出解決問題的對策建議，主要是為上級提供決策參考。五是直接表述式結(jié)構(gòu)。這種體例結(jié)構(gòu)適用于大型軍事活動、突發(fā)性事件等，基本上是按照時間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等要素，把活動或事件按進(jìn)程表述清楚即可。

四、把握撰寫方法

對于撰寫要訊而言，寫作方法尤其重要，必須把握“切入點(diǎn)”，發(fā)現(xiàn)“閃光點(diǎn)”，找準(zhǔn)“創(chuàng)新點(diǎn)”，抓住“興奮點(diǎn)”，養(yǎng)成習(xí)慣，筆耕不輟。一是寫實(shí)事，少論述。要訊篇幅有限，僅有二三百字，但涵蓋的信息量卻很大，必須減少其中的虛話、套話、句句有事、層層出理，多用數(shù)據(jù)說話，力求文字通俗但道理實(shí)在。同時，在撰寫過程中，要充分考慮反映情況的系統(tǒng)性和全面性，使站位層次更高、反映情況更全。二是寫真事，少夸大。要訊里的每一字都必須真真切切、實(shí)實(shí)在在，不能為了“上稿”而“瞎搞”，不能盲目夸大，一旦反映失實(shí)，將造成難以估計的后果，不論是作者本人還是所在單位都會受到嚴(yán)肅處理。三是寫新事，少舊聞。要訊也是報道部隊(duì)最新信息的平臺，消息報道速度遲緩便會降低消息的價值，“新聞”也就變成了“舊聞”。這就在客觀上要求要訊撰寫者，必須及時掌握部隊(duì)的新情況、新動向，敏銳發(fā)現(xiàn)，及時反映。四是寫特事，少盲從。部隊(duì)工作大多是周期性、階段性工作，在同一階段各部隊(duì)之間的工作性質(zhì)基本相同，如何在相同的工作中挖掘大不同，把本部門、本單位的亮點(diǎn)和特色反映出來，這是所撰寫的要訊能否被采用的關(guān)鍵。

五、把握投稿時機(jī)

要訊撰寫的質(zhì)量固然是最重要的，但準(zhǔn)確把握投稿時機(jī)也是力求刊發(fā)的關(guān)鍵要素。應(yīng)區(qū)分稿件類型和工作特點(diǎn)，靈活選擇投稿時機(jī)。一是突發(fā)性事件及時投。一種是緊跟國際、國家重大突發(fā)事件，反映部隊(duì)的應(yīng)對之策，這類要訊實(shí)效性強(qiáng)，政治敏銳性強(qiáng)，上稿率一般比較高；另一種反映搶險救災(zāi)等突發(fā)性事件的要訊，也必須第一時間投稿。二是連續(xù)性工作階段投。對于貫徹全年的重點(diǎn)工作，要訊反饋也必須是連續(xù)性的。比如，上級賦予的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，從任務(wù)部署到試點(diǎn)先行再到綜合驗(yàn)收，都可以寫成連續(xù)性的要訊，既體現(xiàn)了各級對任務(wù)的重視程度，也反映了單位抓工作的思想脈絡(luò)。三是典型性活動臨機(jī)投。要訊工作必須做到從上級首長機(jī)關(guān)的思路中來，再回到上級首長機(jī)關(guān)的思路上去，如實(shí)反映我們貫徹落實(shí)上級指示精神的實(shí)際舉措。