中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

盧靜

【摘? 要】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化受到越來越多的重視。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)理性并且全面地看待會(huì)計(jì)電算化在實(shí)行中的好與壞。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行不僅能夠提高會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，而且可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和水準(zhǔn)，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性造成一定的威脅。

【Abstract】With the rapid development of computer network and economy， accounting computerization has been paid more and more attention. For an enterprise， it should rationally and comprehensively view the good and bad in the implementation of accounting computerization. The implementation of accounting computerization can not only improve the accuracy of accounting related data， but also improve the quality and standard of accounting information. At the same time， accounting computerization will also pose a certain threat to the security of accounting information.

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息;問題;對(duì)策

【Keywords】accounting computerization; accounting information; problems; countermeasures

【中圖分類號(hào)】F232;F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）04-0087-02

1 會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)

1.1 會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是說明將現(xiàn)代的先進(jìn)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)作為基礎(chǔ)，調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)科技和相關(guān)數(shù)據(jù)技藝，使得其與財(cái)務(wù)處理有機(jī)結(jié)合的整個(gè)過程。進(jìn)一步解釋，就指的是企業(yè)相關(guān)人員控制和調(diào)用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，協(xié)調(diào)和引導(dǎo)那些需要耗費(fèi)大量的精力和資源勞動(dòng)或人力不容易操作的會(huì)計(jì)相關(guān)勞動(dòng)任務(wù)的整個(gè)進(jìn)程。

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，也就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。它不僅節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，更加推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平，加大了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的準(zhǔn)確度。

1.2 會(huì)計(jì)電算化具有的能力

會(huì)計(jì)電算化具有核算能力、解析能力及調(diào)動(dòng)和控制能力。會(huì)計(jì)電算化最大的優(yōu)勢(shì)就是簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)的工作流程，減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)。

1.2.1 核算能力

在計(jì)算機(jī)里輸入企業(yè)所需要的有效相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，該電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)賬的記、算、報(bào)等一系列的自動(dòng)化操作，最終在電腦上生成一系列企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)核算信息。

1.2.2 解析能力

在電腦上對(duì)企業(yè)所錄入的財(cái)務(wù)流程和經(jīng)濟(jì)往來的最終情況形成一系列的智能化思考，深度了解找到隱患并給出相關(guān)建議，幫助企業(yè)的管理者更好決策。

1.2.3 調(diào)動(dòng)和控制能力

計(jì)算機(jī)調(diào)動(dòng)軟件和硬盤內(nèi)部已擁有的企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，通過自動(dòng)化分析而建立可供決策者使用的可量化的模型。最后深入探討，對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而更好地把握對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)資源的控制。

1.3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的必要性

在我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式逐步普及電算化背景下，中小企業(yè)也作了很多貢獻(xiàn)，如購買財(cái)會(huì)軟件，積極提高會(huì)計(jì)電算化水平等。目前，中小企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，影響其發(fā)展的因素還是很多，導(dǎo)致電算化核算制度、管理職能應(yīng)有作用沒有得到充分的發(fā)揮。

與時(shí)代接軌，中小企業(yè)選擇會(huì)計(jì)電算化作為當(dāng)下實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)工作效率的重要工具是十分明智的決策。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和人工處理賬務(wù)相比較，前者的高水平化作業(yè)和精確快捷的工作技能是后者所不可比擬的。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)，操作相關(guān)會(huì)計(jì)電算化軟件，相比于手工處理會(huì)計(jì)賬務(wù)，一定程度地做到了節(jié)省單位工作時(shí)間。因此，對(duì)于中小企業(yè)而言，提高會(huì)計(jì)電算化水平，需要多方共同努力，應(yīng)從國家政策、企業(yè)本身、員工認(rèn)知度等方面為切入點(diǎn)進(jìn)行研究，為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高奠定基礎(chǔ)。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1 內(nèi)部環(huán)境問題

2.1.1 中小企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用認(rèn)識(shí)不充分

會(huì)計(jì)電算化實(shí)行的趨勢(shì)在我國中小企業(yè)里是不斷被接受和加大的，這一點(diǎn)是樂觀的，可遺憾的是，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化在公司未來發(fā)展所起到的價(jià)值的理性了解還是存在不足。由于手工記賬的發(fā)展歷史比會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史長久許多年，手工記賬長期且廣泛的運(yùn)用被眾多會(huì)計(jì)工作者，尤其是和手工會(huì)計(jì)接觸時(shí)間長的老會(huì)計(jì)所接受。這些因素都直接使得會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的實(shí)施中僅僅是起到了單純的代賬作用而已。

2.1.2 中小企業(yè)相關(guān)的復(fù)合型人才供應(yīng)不足

目前，我國約有4000萬會(huì)計(jì)從業(yè)人員，擁有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱及以上會(huì)計(jì)證書的約2000萬人，但會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型人才供不應(yīng)求。會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科，想要出色地勝任操作會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)，要求相關(guān)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)計(jì)算機(jī)技能以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件的操作能力和分析能力應(yīng)當(dāng)掌握于心，且財(cái)會(huì)等專業(yè)方面的知識(shí)應(yīng)熟練運(yùn)用，這些能力都應(yīng)該是必備的。

2.2 外部環(huán)境問題

目前市場(chǎng)上流通的會(huì)計(jì)電算化軟件不是為企業(yè)量身定做的，市面上的會(huì)計(jì)電算化軟件大多數(shù)都存在一個(gè)問題就是廣泛適用度不高，而這些會(huì)計(jì)電算化軟件值得注意的是，在其起初設(shè)置和錄入相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及邏輯程序等準(zhǔn)備工作程序時(shí)比較繁雜，所以中小企業(yè)想要尋找到跟自身公司現(xiàn)狀及公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃特別匹配的會(huì)計(jì)電算化軟件，需經(jīng)過篩選和考量，調(diào)整出篩選好的方案里的各類合適的財(cái)務(wù)相關(guān)板塊，然后專業(yè)人員經(jīng)過計(jì)算機(jī)對(duì)這些模塊進(jìn)行重新規(guī)劃和組合。

3 會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)問題的解決策略

會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展是非常迅速的，從零到有，從被一些大公司所認(rèn)識(shí)到接受，再到被廣泛的企業(yè)所采用。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中的進(jìn)一步發(fā)展來說，急需對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中運(yùn)行所出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，繼而列出解決策略。

3.1 內(nèi)部環(huán)境問題的解決對(duì)策

3.1.1 提高中小企業(yè)成員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的接受度

任何企業(yè)里管理者都具有舉足輕重的意義，不斷深化企業(yè)中各階層的管理者以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知，加強(qiáng)有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部中的良好運(yùn)作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)行可以幫助企業(yè)提升其捕捉和處理有效信息的積極作用，因?yàn)樵谥饾u激烈且環(huán)境多變的市場(chǎng)環(huán)境中，及時(shí)、真實(shí)、有用的信息對(duì)于整個(gè)企業(yè)和相關(guān)管理者的行為導(dǎo)向是起到很大的積極作用的。

3.1.2 完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)操作及管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的監(jiān)管部門，與此同時(shí)，根據(jù)公司實(shí)際情況制定相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的操作和控制規(guī)定，令管理部門人員依據(jù)公司的規(guī)定行事，例如，定期對(duì)安裝會(huì)計(jì)電算化軟件的主服務(wù)器電腦進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)使用安裝會(huì)計(jì)電算化的電腦的人員進(jìn)行登記，對(duì)沒有安裝殺毒軟件和防火墻的電腦要及時(shí)進(jìn)行安裝并清理垃圾。

3.1.3 加大中小企業(yè)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的力度

人才對(duì)于推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是至關(guān)重要的。社會(huì)和企業(yè)應(yīng)該協(xié)調(diào)配合，共同奮斗。對(duì)于社會(huì)的相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)，應(yīng)該通過制定相關(guān)規(guī)定構(gòu)建協(xié)調(diào)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái)，將我國各個(gè)企業(yè)與國家相關(guān)的事業(yè)單位科學(xué)系統(tǒng)地關(guān)聯(lián)在這一平臺(tái)上，然后在相關(guān)的制度規(guī)范下，制造出強(qiáng)有力的人才保障和技術(shù)支持。企業(yè)對(duì)于培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才還需要提高豐厚的物質(zhì)條件，提高人才培養(yǎng)的積極性，同時(shí)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才也絕對(duì)不單單是企業(yè)的事情，同時(shí)也需要社會(huì)相關(guān)部門的政策幫助。

3.2 外部環(huán)境問題的解決對(duì)策

依據(jù)現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)際情況和外部的市場(chǎng)環(huán)境，穿插在業(yè)務(wù)流動(dòng)和提供產(chǎn)品活動(dòng)之中的現(xiàn)金流、數(shù)據(jù)流和物流，公司在會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)行過程中不斷提高對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的要求，不斷地加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)相關(guān)軟件的技能優(yōu)化和軟件的結(jié)構(gòu)升級(jí)，制定輸入輸出接受程度高的信息交流通道，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一交流媒介的技術(shù)，將來源不同或者是格式不同的相關(guān)信息通過這一載體進(jìn)行一系列處理，最終輸入能夠被普遍財(cái)務(wù)軟件識(shí)別和利用的信息資料，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)于外部信息的接受和其內(nèi)部信息的流通。

4 結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化顯示出它提高財(cái)務(wù)信息效率而不可被傳統(tǒng)會(huì)計(jì)替代的優(yōu)勢(shì)。想要將會(huì)計(jì)電算化的潛力和其對(duì)公司的利用價(jià)值開發(fā)到最大，中小企業(yè)對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)相關(guān)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)教育要不斷深化，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知程度要不斷加深。

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