信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式研究

陳靜

【摘? 要】經(jīng)濟全球化時代中，企業(yè)在發(fā)展、進步的過程中為了提升企業(yè)內(nèi)部工作效率，應(yīng)用企業(yè)財務(wù)共享管理模式、提升自身的信息化水平已經(jīng)是時代趨勢。論文從企業(yè)財務(wù)共享背景著手，從組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、績效管控、信息化體系切入，對財務(wù)共享中心的設(shè)計展開剖析，同時對財務(wù)共享中心的財務(wù)會計審核、資金管控、稅務(wù)平臺管理職能進行論述，意在給信息化環(huán)境中的企業(yè)財務(wù)共享管理模式的運用帶來一些參考。

【Abstract】In the era of economic globalization， in order to improve the internal work efficiency of enterprises in the process of development and progress， it is the trend of the times to apply the enterprise financial sharing management mode and improve its own informatization level. Starting from the background of enterprise financial sharing， this paper analyzes the design of financial sharing center from organizational structure， business process， performance control and informatization system， and discusses the functions of financial accounting audit， capital control and tax platform management of financial sharing center， aiming to bring some reference to the application of enterprise financial sharing management mode in informatization environment.

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;企業(yè);財務(wù)共享管理模式

【Keywords】informatization environment; enterprise; financial sharing management mode

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）04-0032-02

1 引言

共享服務(wù)是Robert W.Gunn等人在1993年提出的一種概念，現(xiàn)階段最被認(rèn)同的定義是：財務(wù)共享服務(wù)是將已有商業(yè)模式凝聚至一種全新半自動化的商業(yè)單元中的一種聯(lián)合性策略，從提高效果、提高效率、節(jié)約成本三個角度著手提高對企業(yè)的服務(wù)，其最終目的是提升企業(yè)在市場殘酷競爭中的優(yōu)勢。

2 企業(yè)財務(wù)共享中心的設(shè)計

2.1 財務(wù)共享中心的組織構(gòu)架

信息化環(huán)境中，但凡企業(yè)落實了財務(wù)共享管控模式，成立了財務(wù)共享中心，那么相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)必將要落實改革與優(yōu)化。企業(yè)財務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計主要囊括了“財務(wù)共享中心隸屬于企業(yè)財政機構(gòu)”“企業(yè)財務(wù)共享中心成為單獨的個體”兩種模式。

第一種模式中，僅僅給企業(yè)內(nèi)部財政管理工作提供幫助，不對外經(jīng)營，使得企業(yè)完成集中審核，財務(wù)管理效果有一個較大的提高。

第二種模式中，企業(yè)財務(wù)共享中心直接為企業(yè)總部服務(wù)，因此，能夠直接對外經(jīng)營。這種模式可以促使企業(yè)財政管理改革更加全面，使得企業(yè)財政管控更加集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但是通常會出現(xiàn)前期投入過大等情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實際情況著手，如果企業(yè)經(jīng)營范圍較為狹窄，且只需要提高工作效果，依據(jù)“成本效益”的原則，企業(yè)最優(yōu)的選擇是第一種模式。假如企業(yè)運營范疇較為全面，需要充分提升財政管控或者對外運營水平，則最合理的選擇是第二種模式[1]。

2.2 財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

財務(wù)共享中心的工作環(huán)節(jié)務(wù)必要根據(jù)“業(yè)務(wù)體系化、體系科學(xué)化、環(huán)節(jié)表單化、表單信息化”的準(zhǔn)則開展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)革新、升級。并且，企業(yè)必須關(guān)注的是：

第一，企業(yè)在對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)落實升級、改革過程中，必須深入思考財務(wù)共享中心的運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)與特點。例如，因為財政共享中心需要遠(yuǎn)程解決企業(yè)各種工作業(yè)務(wù)的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量挑選傳遞性較為突出的環(huán)節(jié)，以免出現(xiàn)傳輸數(shù)據(jù)失真的問題。第二，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)促使業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級更加合理、有效，可以從會計集中審核著手，分層面、循序漸進地開展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級的同時構(gòu)建財務(wù)共享中心。第三，企業(yè)在開展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級時，應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)進行集中，再與實際情況相結(jié)合對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行全面升級，同時構(gòu)成合理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要求。此外，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級時，對應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費用報銷管理環(huán)節(jié)的升級至關(guān)重要[2]。

2.3 財務(wù)共享中心的績效管控

在落實績效管理制度規(guī)劃過程中，企業(yè)應(yīng)考量兩個層面的情況：

第一，個人績效管控制度的編制;第二，部門績效管控體系的設(shè)計。在編制個人績效管控制度過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善個人績效指標(biāo)與內(nèi)容，對于個人在一個季度內(nèi)的工作情況落實評測與獎懲，在督促個人呈現(xiàn)自身價值的前提下，帶動財務(wù)共享模式的有效運作，在設(shè)計組織績效管理模式中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對部門在一個階段內(nèi)的經(jīng)營狀況、服務(wù)內(nèi)容等進行評估，同時依據(jù)最終成果，對自身工作進行升級、改革，盡量節(jié)約部門運作成本、提升部門運作效果與效率。除此之外，企業(yè)在財務(wù)共享模式中開展績效管控，為了確?？冃Ч芾碇贫饶軌虺浞煮w現(xiàn)價值，還可以憑借信息技術(shù)構(gòu)建績效交流平臺，將績效管理制度與企業(yè)鼓勵制度相結(jié)合，使得企業(yè)工作人員的行為、組織運作方面與企業(yè)發(fā)展方針高度一致。

2.4 財務(wù)共享中心的信息化系統(tǒng)

信息化系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建的核心所在，企業(yè)在開展信息體系構(gòu)建時關(guān)鍵的點有：第一，企業(yè)財務(wù)共享中應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一致的信息化體系，保證基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)一致、口徑一致，給業(yè)務(wù)體系、財務(wù)體系傳輸統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息，從本質(zhì)上解決基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一所引起的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)無法溝通的情況;第二，企業(yè)財政統(tǒng)一建立，企業(yè)的業(yè)務(wù)機構(gòu)在數(shù)據(jù)化系統(tǒng)建立中，必須統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一劃分，促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財政建立溝通交流，應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)方面著手加強與信息化系統(tǒng)的交流分享，打破各個系統(tǒng)的獨立現(xiàn)狀，開展整體規(guī)劃，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分帶動財政數(shù)據(jù)，確保業(yè)務(wù)體系與財政體系的合理溝通。

3 企業(yè)財務(wù)共享中心的職能定義

3.1 財務(wù)會計審計中心

財務(wù)會計審計任務(wù)在于將大量繁雜的財務(wù)審計采用規(guī)范化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流程改革后將其作為財務(wù)會計的集中審計環(huán)節(jié)，借此落實提高財務(wù)工作質(zhì)量、節(jié)約管控資金的目標(biāo)。因此，企業(yè)在財務(wù)共享中心的職能從以往針對企業(yè)經(jīng)營活動中的會計審計工作與資產(chǎn)財政管控、提供真實可靠的會計統(tǒng)計信息、依據(jù)法律法規(guī)執(zhí)行會計監(jiān)督工作、管理與復(fù)印財政信息，拓展至互聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)、影像管控系統(tǒng)、薪資發(fā)放系統(tǒng)等新興系統(tǒng)當(dāng)中。財政會計審計中心流程的不斷拓展，能夠為業(yè)務(wù)部門帶來真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)[3]。

3.2 大數(shù)據(jù)管控決議中心

隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)在多元化的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境中，遭受著諸多市場競爭，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實財政革新升級。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)分享趨勢下增強財務(wù)預(yù)測、決議、管控與評估效果。通過對大量財務(wù)數(shù)據(jù)的全面解析，企業(yè)可以發(fā)掘自身存在的隱患并進行解決，企業(yè)也更加容易找出發(fā)展趨勢，對自身決議進行優(yōu)化改善，深入了解企業(yè)風(fēng)險。

3.3 資金管控中心

在財政共享中心的支持下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)收統(tǒng)支、統(tǒng)存統(tǒng)貸、集中審核。關(guān)鍵的是還囊括了銀行企業(yè)交流平臺，能夠盡可能地支撐企業(yè)落實資金匯總管控與分配，使得企業(yè)支出、轉(zhuǎn)賬、審核等工作更加快捷有效。企業(yè)采用財政共享中心來進行成本管控，主要具備兩個方面的優(yōu)點：第一，當(dāng)采用財政共享中心來落實資源統(tǒng)一分配與調(diào)度時將一直處于系統(tǒng)監(jiān)管范圍內(nèi)，提高資金安全性;第二，當(dāng)采用財政共享中心對資源開展集中劃分時，企業(yè)能夠充分運用資金儲蓄、體現(xiàn)價值，合理降低資金無用的消耗問題。

3.4 稅務(wù)平臺管控中心

隨著我國對依法納稅、從嚴(yán)納稅稅務(wù)思想的提倡與推廣，更加有利于企業(yè)落實資金管控與稅后經(jīng)濟利益最大化。財政共享模式中可以履行納稅申報與納稅籌措等工作，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，及時發(fā)掘稅務(wù)風(fēng)險并進行管控。要求企業(yè)應(yīng)用稅務(wù)共享思想，最大化提升稅務(wù)管控能力，不斷升級管控環(huán)節(jié)、改革稅收策劃管控措施，為構(gòu)建風(fēng)險管控、效益突出的全新稅務(wù)管控體系而不斷深入探究[4]。

4 結(jié)語

企業(yè)在設(shè)計財務(wù)共享中心的過程中，除了綜上所述信息之外，還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)本身優(yōu)勢落實解析，總結(jié)歸納財政共享中心規(guī)劃思路。另外，從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)濟收益等方面著手，對財政共享管控模式的運用合理性落實深入解析，與企業(yè)內(nèi)部工作分布情況、子公司的運營狀況相結(jié)合，綜合考慮挑選財務(wù)中心設(shè)計區(qū)域，使得財務(wù)共享管控模式合理運用至企業(yè)實際管控中，幫助企業(yè)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張玉娜.信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式研究[J].財會學(xué)習(xí)，2020（17）：15-16.

【2】林云帆.信息化條件下的財務(wù)共享實務(wù)探索——以德邦物流公司的財務(wù)共享為例[J].福建質(zhì)量管理，2020（06）：64-67.

【3】王斌.企業(yè)財務(wù)共享模式下管理會計信息化發(fā)展路徑探究[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2019（11）：67-68.

【4】黃文英.電力企業(yè)財務(wù)共享模式下的資金管控體系研究[J].財會學(xué)習(xí)，2019（35）：67-68.