南孚集團 一體化管控 提升共享服務水平

張歡

南孚電池是中國民用電源科技公司，專注于民用電源領域的探索和發(fā)展。公司堅持以科技為先導、以產(chǎn)品為重心、以客戶為中心，致力于為用戶提供擁有科技和體驗的電源產(chǎn)品。南孚電池擁有中國最大的電池研發(fā)中心，首個博士后流動站，是中國民用電池電源領域中擁有科技力量的企業(yè)。

在不久前的一場論壇上，南孚集團信息化負責人林文元向參會嘉賓分享了公司的數(shù)字化轉型升級實踐。

企業(yè)存在的管理難點

IT的變革一定是依據(jù)公司整體戰(zhàn)略的定位來調整。南孚電池在信息化管理的發(fā)展過程中也遇到過一些阻礙。遇到過比較大的問題是，公司信息化建設處于煙囪式的形態(tài)，不管是前端、中端、后端，定位都不夠清晰，存在很大的重疊性問題。

從管理角度講，各系統(tǒng)相對獨立，信息化應用缺乏集團化整體框架，沒有形成共享式帶來的便利。從信息化應用的角度來講，可能因為各自去做運維，帶來運維的工作量非常大。

多系統(tǒng)的管理控制存在比較多的交叉，信息化要實現(xiàn)業(yè)務的快速落地，還存在比較大的難度。隨著新業(yè)務、新技術呈現(xiàn)出來，針對新技術應用同老舊系統(tǒng)的匹配，這對人員來說也是比較大的挑戰(zhàn)。

南孚電池信息化建設目標

2010年，南孚電池與致遠互聯(lián)開始深度合作，主要解決基礎辦公問題以及行政制度流程落地，實現(xiàn)無紙化環(huán)境;2012年，通過升級協(xié)同平臺，實現(xiàn)了多系統(tǒng)單點集成的功能;2014年，實現(xiàn)了與HR系統(tǒng)、U8業(yè)務流審批打通集成;2015年深化信息應用，實現(xiàn)業(yè)務管控、費用管控、項目管控，提高信息化管控能力。

2018年，南孚電池信息化部門提升了門戶能力，在平臺上建了比較多的應用，比較典型的包括采購、招投標管理、內部項目管理等應用。

2019年，通過內部團隊的升級以及需求梳理，也跟致遠互聯(lián)進行了更深度的合作，并且將應用平臺升級至最新版本。

南孚電池想通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺優(yōu)秀的、先進的平臺技術，特別是流程引擎、門戶引擎、移動引擎，支撐起公司“大中臺”的目標。通過“大中臺”，南孚電池將構建出比較多的管理應用，比如說項目管理、財務管理。同時也希望能夠實現(xiàn)異構系統(tǒng)形成良好的集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流的打通。

南孚電池希望能夠建立統(tǒng)一的組織管理，依據(jù)統(tǒng)一的制度流程來實現(xiàn)整體落地，形成整體一致化的管理目標。未來，公司要實現(xiàn)整個業(yè)務系統(tǒng)的融合打通，充分利用移動辦公，提升業(yè)務執(zhí)行效率，最后是希望實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的業(yè)務決策。

首先是統(tǒng)一門戶，實現(xiàn)了單點登錄。統(tǒng)一門戶是鏈接外延系統(tǒng)的平臺，信息自動拋轉，形成待辦，實現(xiàn)統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一待辦管理。協(xié)同門戶界面清晰明了，各系統(tǒng)單點界面及待辦事項易于查找，便于公司員工日常操作。通過移動端可以快速的實現(xiàn)所有業(yè)務的處理和審批，比如項目管理、報表管理的應用。

組織結構是信息化中非常重要的環(huán)節(jié)，因為好的協(xié)同組織流程，包括人員和職位崗位合理的匹配，是保證業(yè)務流程快速的關鍵，實現(xiàn)了NC-eHR與協(xié)同系統(tǒng)組織架構同步進行。

在業(yè)務單據(jù)集成方面，南孚電池與SRM系統(tǒng)做了一個協(xié)同的穿透。協(xié)同合同審批通過記錄合同臺賬數(shù)據(jù)，并定時傳輸SRM系統(tǒng)，SRM系統(tǒng)根據(jù)合同信息制作預制發(fā)票推送給協(xié)同平臺（協(xié)同平臺提供新增/查詢預制發(fā)票入口），協(xié)同平臺付款單關聯(lián)預置發(fā)票走付款申請，流程結束將狀態(tài)信息回填到預制發(fā)票臺賬。

SRM系統(tǒng)推送不合格品信息到協(xié)同平臺（協(xié)同平臺提供新增/查詢不合格品信息接口）。不合格品信息進行檢驗不合格評審（進行不合格品處理動作），評審結束后將評審結果記錄到不合格品臺賬。

協(xié)同會計平臺是公司最新搭建的憑證集成應用，具體價值包括：通過與U8打通，實現(xiàn)財務基礎檔案同步，使協(xié)同產(chǎn)品也具有U8系統(tǒng)財務基礎檔案數(shù)據(jù);依據(jù)財務基礎檔案數(shù)據(jù)，設定協(xié)同憑證的相關規(guī)則，方便相關數(shù)據(jù)自動生成協(xié)同會計憑證做準備;差旅報銷單、費用報銷單、付款申請單，可以依據(jù)財務憑證的相關規(guī)則，自動生成相對的通用且統(tǒng)一的協(xié)同憑證;實現(xiàn)協(xié)同憑證推送到U8憑證，財務人員不用手動制單，大大節(jié)省財務憑證制單工作量。

現(xiàn)在，已經(jīng)實現(xiàn)了統(tǒng)一入口，把繁雜的系統(tǒng)都歸到這個入口來做管理，體現(xiàn)了很大的便捷性。同時也支持移動端，可以快速的用碎片化的時間處理很多業(yè)務。同時，這個平臺支持多維組織的管理?，F(xiàn)在，南孚在推進很多新的業(yè)務發(fā)展，也構建了很多不同的業(yè)務單元，都能通過多維組織實現(xiàn)對流程的審批支持。

未來，希望借著公司以客戶為中心，流程組織的變革，梳理整個流程，不斷的優(yōu)化。以協(xié)同平臺為核心，去實現(xiàn)流程整體的驅動，實現(xiàn)信息化更好的整合，提升協(xié)同效率。