探析組織人事部門的職能與管理方式

侯佳祺

【摘要】企業(yè)在發(fā)展過程中，會根據(jù)社會和經(jīng)濟發(fā)展需求，不斷變化組織管理類型，采用科學有效的管理方式，使企業(yè)儲備豐富的人力資源，基于人才建設加快企業(yè)建設，使企業(yè)保持在快速發(fā)展狀態(tài)，從而創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟效益。深入分析組織人事部門的職能與管理方式，可以企業(yè)不斷優(yōu)化人事部門結(jié)構(gòu)，突顯人事部門的職能優(yōu)勢，有效提高企業(yè)人事部門 的管理水平。

【關(guān)鍵詞】人事部門;職能;管理方式

企業(yè)成立人事部門，由人事部門掌管企業(yè)人力資源，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，培養(yǎng)有助于促進企業(yè)發(fā)展的人才，使企業(yè)設定的各項任務，均能由高素質(zhì)人才完成。人才在完成設置的各項任務過程中，人事部門會不斷積累管理經(jīng)驗，借助管理經(jīng)驗不斷調(diào)整企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化管理模式，使企業(yè)符合時代發(fā)展要求，不斷增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

1、探析不同時代的組織人事部門職能和管理方式

以國有企業(yè)為例，在不同的時代，組織人事部門的職能和管理方式發(fā)生不同的變化。進入到改革開放時代，國有企業(yè)將發(fā)展重點關(guān)注在國際市場，在國際市場中獲得更多的 鍛煉，有效提升國有企業(yè)的競爭能力。在全球經(jīng)濟一體化背景下，國有企業(yè)運用創(chuàng)新發(fā)展方式，在激烈的國際市場競爭中，一方面打造國際品牌形象，擴大國有企業(yè)在國際市場的影響范圍，另一方面積極吸納先進的管理技術(shù)，使國有企業(yè)的管理理念和管理方式發(fā)生變化。在新形勢下，國有企業(yè)組織人事部門的職能和管理方式，進入到創(chuàng)新發(fā)展時期，要求國有企業(yè)必須制定明確的發(fā)展目標，在國有企業(yè)所涉及的領(lǐng)域中，積極培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，并儲備不同領(lǐng)域的專業(yè)人才，用于國有企業(yè)積極拓展不同的領(lǐng)域，在更多的領(lǐng)域創(chuàng)造經(jīng)濟效益。組織人事部門應避免出現(xiàn)形式主義的情況，將更多的精力用于培養(yǎng)綜合素質(zhì)高以及具備實踐能力強的人才，并且為人才提供發(fā)展空間，讓人才在激烈的市場環(huán)境中得到更多的鍛煉，在鍛煉中不斷提升專業(yè)技能，更好地應對時代發(fā)展產(chǎn)生的變化，并肩負起推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重任。

2、組織人事部門的職能與管理方式發(fā)生的變化

國有企業(yè)組織人事部門在運行過程中，應以社會經(jīng)濟建設為目標，使部門職能和管理方式，可以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求。國有企業(yè)應積極改變組織人事部門的職能和管理方式，一方面使組織人事部門處于高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)，深入挖掘自身的潛能，將更多的潛能用于挖掘人才、選拔人才以及培養(yǎng)人才，使人才成為企業(yè)發(fā)展的基石，另一方面組織人事部門應明確任務，充分發(fā)揮職能優(yōu)勢和管理作用，有效優(yōu)化國有企業(yè)人員結(jié)構(gòu)，進一步降低人力資源管理成本。

現(xiàn)階段國有企業(yè)組織人事部門在運行過程中，由于管理方式存在一定的問題，使企業(yè)缺乏足夠的人才，并且人事制度限制人才挖掘、選拔以及培養(yǎng)等工作順利地進行。此外管理方式缺少政治功能和行政功能，一旦組織人事部門出現(xiàn)問題，必然會影響國有企業(yè)正常的運行。國有企業(yè)組織人事部門，應以發(fā)展的角度積極改變管理方式，不斷增強組織人事部門的職能價值，有助于提高組織人事部門的管理水平。

3、人力資源管理角度探究管理方式

3.1開展人力資源管理的重要性

人力資源管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，組織人事部門運用科學合理的管理方式，可以使人力資源得以充分地利用，并且在管理方式的基礎上，通過滲透組織學科、行為學科以及心理學科等，不斷優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu);第二，提高人力資源設計質(zhì)量。國有企業(yè)在發(fā)展中會涉及多個領(lǐng)域，每個領(lǐng)域需要大量的人力資源。與其它資源管理工作相比，人力資源管理具有明顯的復雜性特點，需要組織人事部門在人力資源運用的準備階段，做好人力資源的設計工作，在設計中依靠人事部門的職能優(yōu)勢，使每項工作配置的人才，均能肩負崗位發(fā)展重任，避免出現(xiàn)人才專業(yè)能力與崗位要求不符的情況，導致人力資源出現(xiàn)浪費或者成本升高的情況;第三，在人力資源管理工作進行的同時，國有企業(yè)應積極利用信息技術(shù)資源，使人力資源管理體現(xiàn)出智能化特點，有效優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，增強國有企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭能力。

3.2開展人力資源管理加強組織人事部門的職能與管理方式

國有企業(yè)組織人事部門工作中，將管理工作分為三個部分，一是開發(fā)工作、二是配置工作、三是利用工作。在傳統(tǒng)的開發(fā)工作中，組織人事部門將更多的精力用于經(jīng)濟開發(fā)，忽視人力資源的開發(fā)，并且未能與配置工作和利用工作建立協(xié)調(diào)發(fā)展關(guān)系，使三項工作均存在一定的缺陷。組織人事部門應加強職能作用，運用創(chuàng)新管理方式，使上述三項工作建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系，并明確管理目標，包括優(yōu)化群體結(jié)構(gòu)、提高專業(yè)水平、促進人員綜合素質(zhì)快速發(fā)展以及對資源進行優(yōu)化配置。組織人事部門完成上述目標，需要加強人力資源管理，積極開展各項教育和培訓工作，同時實施多種獎勵措施，有效調(diào)動人員工作的積極性，在國有企業(yè)發(fā)展中投入更多的精力，從而推動國有企業(yè)快速發(fā)展。

4、將教育與培訓組織人事部門的職能與管理方式中

教育與培訓是強化人員綜合素質(zhì)、提高人員專業(yè)水平的有效途徑，人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，直接決定國有企業(yè)的發(fā)展能力以及經(jīng)濟效益。組織人事部門應加大教育與培訓的投入力度，使教育與培訓成為組織人事部門管理工作的重要組成部分。

國有企業(yè)組織人員參與教育與培訓活動時，應向參與人員明確教育與培訓的重點，使人員具備政治功能和行政功能，并且形成服務意識，向用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務，使客戶與國有企業(yè)建立穩(wěn)定的關(guān)系，有助于國有企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

5、人事部門在干部晉升、人員提拔發(fā)揮的功能和管理作用

國有企業(yè)人事部門在干部晉升和人員提拔過程中，充分發(fā)揮職能優(yōu)勢和管理作用，根據(jù)國有企業(yè)設定的晉升標準以及提拔準則，組織人事部門對干部和人員進行全面的審核，審核內(nèi)容包括工作能力、工作政績以及廉潔政績等，同時對干部和人員的德育素養(yǎng)進行重點考核，基于工作能力、工作政績、廉潔政績以德育素養(yǎng)等方面，使干部晉升和人員提拔過程更加規(guī)范有效，防止出現(xiàn)徇私舞弊的情況。國有企業(yè)組織人事部門應制定完善的考核制度，并明確考核的量化指標，使考核的每個環(huán)節(jié)，均能體現(xiàn)科學公正合理等特點。在干部晉升和人員考核過程中，每項考核內(nèi)容均會出示在國有企業(yè)的官方平臺上，一方面用于國有企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理，另一方面使社會認可國有企業(yè)的管理模式，使考核過程更加透明有效。組織人事部門在發(fā)揮職能優(yōu)勢和管理作用時，應從挖掘、選拔以及培養(yǎng)人才開始，向人才介紹晉升和提拔的主要方式，使人才在進入到崗位時，已經(jīng)形成正確的發(fā)展意識，按照國有企業(yè)的規(guī)章制度開展各項工作，努力提高工作能力，從而獲得晉升和提拔的資格。人員進入到新的崗位，會以更加嚴格的標準要求自己，在崗位上為國有企業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量。

結(jié)語：

綜上所述，現(xiàn)階段國有企業(yè)組織人事部門在發(fā)展過程中，職能和管理方式需要不斷的優(yōu)化和改進，通過優(yōu)化和改進，使組織人事部門運行模式更加完善，有助于提高國有企業(yè)人資資源管理水平，在每個崗位配置專業(yè)的管理人才，一方面有效推動國有企業(yè)的發(fā)展，不斷提高國有企業(yè)的競爭能力，另一方面擴大國有企業(yè)的規(guī)模，從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

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