建筑工程項目成本管理探討

王小聰

中國鐵建港航局集團(tuán)有限公司武漢分公司，湖北 武漢 430014

經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展，使建筑工程的數(shù)量與規(guī)模逐漸增多與擴(kuò)大，也對工程管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求，其中，項目成本管理關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，對施工質(zhì)量具有重要影響。然而，在建筑工程項目中，由于部分建筑企業(yè)缺乏對項目成本管理的重視，缺少有效的成本管理方式，導(dǎo)致施工過程中容易增加不必要的經(jīng)濟(jì)成本，對建筑企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)樹立良好的文化形象。因此，現(xiàn)階段的重點(diǎn)是尋找項目成本管理的有效方法，為建筑工程的施工提供有力保障。

1 建筑工程項目成本管理的主要內(nèi)容

建筑行業(yè)中，企業(yè)之間的競爭日漸激烈，若是缺乏預(yù)算管理與內(nèi)部控制能力，將增加施工中的風(fēng)險，無法對資金進(jìn)行合理掌控，甚至陷入資金鏈斷裂的情境，最終導(dǎo)致破產(chǎn)。因此，企業(yè)需要合理控制工程成本，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，規(guī)避市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險，為工程質(zhì)量提供有力保障，從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤，促進(jìn)其向更好的方向發(fā)展。建筑工程屬于系統(tǒng)性工程，各種因素的影響會增加施工成本，對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，因此需要細(xì)化工程管理，從項目成本控制入手，對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等采取有效的管理方法，對施工成本進(jìn)行合理規(guī)劃。

1.1 人工費(fèi)

雖然人工費(fèi)在總工程成本中僅占據(jù)10%左右的比例，但若缺乏有效管理將會嚴(yán)重影響最終施工成本。企業(yè)可以從以下方面入手，對施工成本進(jìn)行合理管控：（1）根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度制定工時和勞動的定額標(biāo)準(zhǔn)。（2）工程負(fù)責(zé)人在施工過程中需要與各部門進(jìn)行積極溝通，確保合理掌控完工日期，防止出現(xiàn)延期的情況。（3）管理人員需要根據(jù)工程的規(guī)模合理規(guī)劃施工人員的數(shù)量，避免由于數(shù)量過多而增加項目成本。然而在實際發(fā)展中，由于經(jīng)濟(jì)水平的快速提高，生活中的物價逐漸上漲，加上眾多企業(yè)提高了施工人員的工資待遇，因而人工費(fèi)所耗金額占據(jù)整個工程項目的20%～25%。面對費(fèi)用超標(biāo)的情況，企業(yè)一般會對工程項目進(jìn)行細(xì)分，采取分包的方式可以對人工費(fèi)用進(jìn)行有效控制，從而減少資金的浪費(fèi)，防止出現(xiàn)入不敷出的情況。

1.2 材料費(fèi)

在建筑工程成本中，材料費(fèi)占據(jù)著相當(dāng)大的比例，甚至高達(dá)65%～75%，消耗了大量的工程成本，因此企業(yè)需要合理控制材料支出，爭取利潤最大化，并提高市場競爭力。對材料費(fèi)的控制主要可從兩個方面入手，即購買與消耗。在管理過程中需要注意以下兩點(diǎn)：（1）企業(yè)要建立獎懲制度，將個人績效與材料消耗掛鉤，對于節(jié)省材料的員工給予一定的物質(zhì)獎勵，而對于浪費(fèi)材料的員工給予相應(yīng)的懲罰，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上使人員養(yǎng)成節(jié)約材料的好習(xí)慣，以此有效控制材料消耗問題。（2）在采購材料的過程中，需要選擇價格低廉和質(zhì)量良好的材料，若是條件允許，還可以對比多家材料的質(zhì)量，從中篩選出性價比最高的廠家，這樣有利于節(jié)省材料購買費(fèi)用，為后續(xù)施工提供更多的資金支持。

1.3 機(jī)器使用費(fèi)

在建筑工程施工中，機(jī)器設(shè)備經(jīng)過長期使用不可避免地會受到損壞，需要消耗維修費(fèi)用，這在成本支出中也占據(jù)了一定比例，因此企業(yè)需要結(jié)合實際情況對設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配，確保充分利用每臺設(shè)備的價值，進(jìn)一步提高利用率，防止同時運(yùn)行多臺不必要的設(shè)備而造成機(jī)器磨損。同時，企業(yè)可以采用租賃的方式暫時借用相關(guān)的機(jī)器設(shè)備，這樣既可以滿足工程所需，又可以減少保養(yǎng)與維修的成本，尤其是當(dāng)場地隨時變換時，采用暫時租賃的方式可以有效降低維修成本與運(yùn)輸成本，實現(xiàn)雙贏。

2 建筑工程項目成本管理存在的問題

（1）在建筑工程管理中，部分企業(yè)管理人員的項目成本管理意識尚有待提高，而且對基層員工的培訓(xùn)力度不足，再加上缺乏有效的激勵機(jī)制，難以調(diào)動人員的積極性，導(dǎo)致在日常工作中容易出現(xiàn)倦怠的現(xiàn)象。（2）企業(yè)在材料購買與成本費(fèi)用支出方面的控制水平較低，主要原因是缺乏完善的成本管理制度，缺乏對人員的約束性。（3）企業(yè)缺乏完善的成本管理體系，導(dǎo)致在各個環(huán)節(jié)的控制方面存在疏忽現(xiàn)象，不利于管理。（4）部分工作人員的技能水平與綜合素質(zhì)有待提高，若工作水平長期停滯不前，將難以滿足項目的需求。

3 優(yōu)化建筑工程項目成本管理的具體措施

3.1 強(qiáng)化工作人員的成本管理意識

建筑工程管理對工程質(zhì)量具有重要作用，管理的內(nèi)容主要包括成本目標(biāo)、合同管理、計劃進(jìn)度等，如圖1所示。企業(yè)需要加強(qiáng)對人員的管理，通過相關(guān)的培訓(xùn)教育使其不斷提高管理意識與成本控制意識，以更好地節(jié)省成本費(fèi)用。在培訓(xùn)過程中，主要內(nèi)容包括項目盈虧分析、成本管理事項、成本管理方法，確保員工形成正確的管理理念，使其提高專業(yè)的管理技能，可以全方位分析成本管理工作中的風(fēng)險，從而進(jìn)行實時控制，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。同時，企業(yè)需要建立獎懲制度，對表現(xiàn)良好的人員給予相應(yīng)獎勵，以此充分調(diào)動人員的工作熱情，使其保持積極向上的工作態(tài)度，并對成本管理工作有更加深層的了解，能全身心投入建筑施工中，合理節(jié)省工程成本。

圖1 建筑工程管理的內(nèi)容

3.2 建立成本管理制度

企業(yè)管理人員需要充分認(rèn)識到成本管理的重要性，完善管理制度，為工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。首先，要合理配置各項資源，在計算材料庫存的過程中對成本進(jìn)行合理預(yù)算，先計算出正常情況下的庫存量，之后去除不必要的積壓庫存，最大化保存材料，提高材料的利用率，防止材料浪費(fèi)。其次，需建立完善的成本管理制度，其中包括審批流程和申報流程等內(nèi)容。在登記材料的過程中，應(yīng)記錄完整的信息，之后堅持貨比三家的原則，篩選出適合的材料，將其應(yīng)用在建筑過程中可以節(jié)省大量施工成本。最后，要嚴(yán)格按照操作流程與審批流程審查成本費(fèi)用支出，對于其中存在問題，及時予以解決。對于超出標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算的費(fèi)用，需要進(jìn)一步核查，充分發(fā)揮預(yù)警機(jī)制的作用，增強(qiáng)成本管理的有效性。

3.3 建立成本控制體系

企業(yè)需建立完整的成本控制體系，主要分為三個階段進(jìn)行控制，分別是事前控制、事中控制、事后控制。（1）事前控制。在管理工程項目成本時，需要將“一算一書”作為核心內(nèi)容，與相關(guān)專家討論工程項目中存在的風(fēng)險，在確保具有一定利益空間的基礎(chǔ)上進(jìn)行投標(biāo)工作。中標(biāo)后，預(yù)算編制人員需要編制完整的經(jīng)營策劃書，結(jié)合投標(biāo)預(yù)算利潤分析二者之間的差別，將施工風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)，從而增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。簽訂合同后，需要對經(jīng)營策劃書進(jìn)行優(yōu)化與完善，將其作為日后處理矛盾的主要依據(jù)。（2）事中控制。合同簽訂后，企業(yè)需要全面分析經(jīng)營策劃書，根據(jù)簽訂的內(nèi)容對機(jī)械、人工、材料、項目分包等進(jìn)行合理管控，直到竣工驗收后，完成審計工作與結(jié)算工作，而且需要對項目中的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查，分析成本控制與經(jīng)營策劃中的責(zé)任，防止流失大量盈利點(diǎn)。（3）事后控制。項目竣工后，企業(yè)需要利用綜合性評價體系對項目過程進(jìn)行全面分析，做好相關(guān)總結(jié)工作，為日后開展建筑工程提供借鑒與參考，防止走入誤區(qū)。

3.4 提高工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)若想高效開展成本管理工作，需要提高施工人員的素質(zhì)水平，成立專業(yè)的管理團(tuán)隊。在各項施工環(huán)節(jié)中，企業(yè)可以派遣專業(yè)人員綜合考察費(fèi)用的支出情況，增強(qiáng)預(yù)算計劃的實用性，貫徹落實成本管理工作，確保費(fèi)用支出符合實際要求。同時，在聘請優(yōu)秀人才時不僅要考察其專業(yè)知識，還需測試其技能水平與工作能力，對于有條件的企業(yè)，還可以與當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校進(jìn)行合作，為學(xué)生提供獎學(xué)金的助力，積極吸納建筑方面的人才，為建筑行業(yè)注入源源不斷的活力，從而提高工程建設(shè)的管理水平。

4 結(jié)束語

綜上所述，項目管理主要分為三個階段，分別是成本控制、過程控制和驗收控制。在工程建設(shè)期間，企業(yè)需要有效管理項目成本，嚴(yán)格控制成本支出，在保證質(zhì)量的前提下確保合理利用資金，盡量減少不必要的資金損耗。同時，企業(yè)要建立完善的成本控制體系，提高管理水平，增強(qiáng)自身的市場競爭力，促進(jìn)其向更加長遠(yuǎn)的方向發(fā)展。