做時間的主人

■策劃/本刊編輯部

你有沒有遇到過這樣的情況：還有很多功課沒有完成，一看鐘表，已經(jīng)晚上十一點(diǎn)了；再給我兩個小時，我能學(xué)得更好；周末想打會兒籃球，也抽不出時間；好多事情要做，理不清頭緒……中學(xué)時代，我們在緊張的學(xué)習(xí)中成長，但總感覺時間不夠用。人們常說：“時間抓起來就是金子，抓不住就是流水。”道理誰都懂，可很多人仍然在和時間的抗?fàn)幹凶咤e了方向。如果你的意志力戰(zhàn)勝了猶豫不決，你就會發(fā)現(xiàn)你的時間世界很精彩。

什么是時間管理

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具，實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。

如果從功能性以及作用出發(fā)，時間管理的主要目標(biāo)是：有效地運(yùn)用時間，降低變動性。

時間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。

時間管理最重要的功能：通過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

我的時間我做主

真正擅長時間管理的人，不會把自己當(dāng)作機(jī)器，刻板教條地按照計劃表去和時間賽跑，因?yàn)檫@在一定程度上會讓我們成為時間的奴隸。我們要做的，是成為掌控自己時間的主人。最遺憾的浪費(fèi)，莫過于對時間的浪費(fèi)，每個人的一天都是24小時，更好地利用時間可以讓我們事半功倍，讓我們變得更優(yōu)秀。我們可以這樣做：

◎提前計劃：

提前把做重要事情需要的時間規(guī)劃出來，清晰地知道要做什么。

◎克服拖延：

給自己規(guī)定時間，拒絕一拖再拖。

◎提高效率：

疲憊的時候果斷休息，保證大腦處于高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。

◎拆解任務(wù)：

把大任務(wù)拆解成多個小任務(wù)，逐個擊破。

◎設(shè)置期限：

激勵自己，設(shè)置最后期限。

◎時間日志：

記錄自己的時間安排，了解自己的時間都花在何處。

◎訓(xùn)練專注：

專心致志，屏蔽其他瑣事。

◎分清主次：

明確主要任務(wù)和次要任務(wù)，然后全力以赴。

◎切割時間：

合理利用碎片時間，及時休息，保持活力。

[評分方法]

選擇a，得1分；選擇b，得2分；選擇c，得3分。

將各題的得分加起來，然后根據(jù)下面的評析，判斷出自己的時間管理能力和水平。

35～45分，有很強(qiáng)的時間管理能力。在時間管理上，你是一個成功者，不僅時間觀念強(qiáng)，而且還能有目的、有計劃、合理有效地安排學(xué)習(xí)和生活時間，時間的利用率高，學(xué)習(xí)效果良好。

25～34分，較善于進(jìn)行自我管理，時間管理能力較強(qiáng)，有較強(qiáng)的時間觀念。但是，在時間的安排和使用方法上還有待進(jìn)一步提高。

15～24分，時間管理能力一般，在時間的安排和使用上缺乏明確的目的性，計劃性也較差，時間觀念較淡薄。

14分以下，不善于時間管理，時間管理的能力很差，在時間的管理上是一個失敗者，不僅時間觀念淡薄，而且也不會合理地安排和支配自己的學(xué)習(xí)、生活時間。你需要好好地訓(xùn)練自己，逐步掌握時間管理的技巧。

待辦事項(xiàng)清單

●做分類

學(xué)會根據(jù)重要和緊急程度把待辦事項(xiàng)分類：重要又緊急、不重要但緊急、重要但不緊急、不重要不緊急。在我們處理應(yīng)辦事項(xiàng)時，可按照重要和緊急程度去完成，“重要又緊急”是優(yōu)先級最高的，其他三類優(yōu)先級依次降低。

●列清單

每天晚上堅持將第二天的待辦事項(xiàng)列出清單，把需要完成事項(xiàng)的內(nèi)容、重要程度以及完成時限寫清楚，這樣第二天就能按照清單有的放矢，有條理地完成應(yīng)辦事項(xiàng)。

●去執(zhí)行

對于待辦事項(xiàng)清單上的任務(wù)，我們應(yīng)嚴(yán)格去執(zhí)行。不因其他事情的干擾影響自己的做事效率，努力做到今日事今日畢。

●做總結(jié)

按照計劃清單把一天的事情完成后，將感悟、收獲或者不足之處做個總結(jié)，并依據(jù)當(dāng)日完成情況制訂第二天的計劃。

個人時間管理測驗(yàn)

本測驗(yàn)為單選題，請你根據(jù)自己在日常學(xué)習(xí)與生活中對待時間的方式與態(tài)度，選擇最適合于你的一種答案。

1.星期天，早晨醒來時發(fā)現(xiàn)外面正在下雨，你會怎么辦？（ ）

a.接著再睡

b.在床上逗留

c.按照一貫的生活規(guī)律，穿衣起床

2.吃完早飯后，在上課之前還有一段自由時間，你怎么利用？（ ）

a.無所事事，根本沒有考慮學(xué)習(xí)點(diǎn)什么，不知不覺地過去了

b.準(zhǔn)備學(xué)點(diǎn)什么，但又不知道學(xué)什么好

c.按照預(yù)先訂好的學(xué)習(xí)計劃進(jìn)行，充分利用這一段自由時間

3.除每天上課外，對于所學(xué)的各門課程，在課余時間里怎樣安排？（ ）

a.沒有任何學(xué)習(xí)計劃，高興學(xué)什么就學(xué)什么

b.按照自己最大的能量來安排復(fù)習(xí)、寫作業(yè)、預(yù)習(xí)，并緊張地學(xué)習(xí)

c.按照當(dāng)天所學(xué)的課程和明天要學(xué)的內(nèi)容制訂計劃，嚴(yán)格有序地學(xué)習(xí)

4.你每天晚上怎樣安排第二天的學(xué)習(xí)時間？（ ）

a.不考慮

b.在心中和口頭作些安排

c.書面寫出第二天的學(xué)習(xí)計劃

5.為自己擬定了“每日學(xué)習(xí)計劃表”，并嚴(yán)格執(zhí)行。（ ）

a.很少如此

b.有時如此

c.經(jīng)常如此

6.每天的休息時間表有一定的靈活性，以使自己有一定時間去應(yīng)付預(yù)想不到的事情。（ ）

a.很少如此

b.有時如此

c.經(jīng)常如此

7.當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己近來浪費(fèi)時間比較嚴(yán)重時，你有何感受？（ ）

a.無所謂

b.感到很痛心

c.感到應(yīng)該從現(xiàn)在起盡量抓緊時間

8.當(dāng)因?qū)W習(xí)忙得不可開交，又感到有點(diǎn)力不從心時，你怎樣處理？（ ）

a.開始有些泄氣，認(rèn)為自己腦袋笨，自暴自棄

b.有干勁，有用不完的精力，但又感到時間太少

c.開始分析檢查自己的學(xué)習(xí)時間分配是否合理，找出合理安排學(xué)習(xí)時間的方法，在有限的時間里提高學(xué)習(xí)效率

9.在學(xué)習(xí)時，常常被人干擾或打斷，你怎么辦？（ ）

a.聽之任之

b.抱怨，但又毫無辦法

c.采取措施防止外界干擾

10.當(dāng)學(xué)習(xí)效率不高時，你怎么辦？（ ）

a.強(qiáng)打精神，堅持學(xué)習(xí)

b.休息一下，活動活動，輕松輕松，以利再戰(zhàn)

c.把學(xué)習(xí)暫停下來，轉(zhuǎn)換一下興奮中心，待效率最佳的時刻到來，再高效率地學(xué)習(xí)

11.閱讀課外書籍時，你怎樣進(jìn)行？（ ）

a.無明確目的，見什么看什么，并經(jīng)常讀出聲來

b.能一面閱讀一面選擇

c.有明確目的地進(jìn)行閱讀，能運(yùn)用快速閱讀法加強(qiáng)自己的閱讀能力

12.你喜歡什么樣的生活？（ ）

a.按部就班、平靜如水的生活

b.急急忙忙、精神緊張的生活

c.輕松愉快、節(jié)奏明顯的生活

13.你的手表或書房的鐘表經(jīng)常處于什么狀態(tài)？（ ）

a.常常慢

b.比較準(zhǔn)確

c.經(jīng)常比標(biāo)準(zhǔn)時間快一些

14.你的書桌井然有序嗎？（ ）

a.很少如此

b.偶爾如此

c.常常如此

15.你經(jīng)常反省自己處理時間的方法嗎？（ ）

a.很少如此

b.偶爾如此

c.常常如此