區(qū)塊鏈在檔案管理中的應用研究

鄭薈

檔案是社會資源必不可少的一部分，各行各業(yè)都會對檔案有所需求，檔案的安全性、真實性以及完整性是非常重要的。區(qū)塊鏈技術的發(fā)展讓檔案管理工作隨之發(fā)展起來，但在其發(fā)展過程中存在很多風險?；诖?，本文主要圍繞區(qū)塊鏈在檔案管理過程中發(fā)揮的一些作用進行分析，希望能夠取長補短，將優(yōu)勢部分發(fā)揮到最大，提高檔案的作用。

一、區(qū)塊鏈概述

（一）概念

區(qū)塊鏈是一種技術方案，主要目的以及工作內容是包括交換、儲存數(shù)據(jù)，并通過自身分布節(jié)點完成工作任務。

（二）特點

第一，去中心化。因為硬件和管理組織都不集中，所以在節(jié)點中，它們都是平等的，核算和儲存都是分布式的。

第二，不可篡改性。信息驗證非常重要，區(qū)塊鏈的穩(wěn)定性較好，信息經(jīng)過驗證后會被永遠保存，更改或者刪除比較麻煩。

第三，可追溯性。主要是對信息具有可追溯性，在一些私人信息之外，信息都是按照時間記載，可以通過時間的發(fā)展來追溯信息源，數(shù)據(jù)可以通過相關頁面讓公眾可追查到。

第五，匿名性。在區(qū)塊鏈技術中應用相關加密技術，以更好地保護雙方的信息。

二、區(qū)塊鏈技術的優(yōu)缺點

（一）優(yōu)點

區(qū)塊鏈技術對于檔案信息的處理效率有很大幫助。區(qū)塊鏈的作用讓檔案的管理者變成了任何人，因此檔案管理的主體就變得不再單一化，有利于提升處理效率。與此同時，應用區(qū)塊鏈技術，能夠豐富檔案資源，主體變成任何人后，大家都可自由上傳信息，其他人也可以回復或者訪問這些信息，這對于收集和豐富資源具有很大幫助。區(qū)塊鏈技術的使用會讓信息具有不可篡改性，在遭到攻擊時，會詳細的記錄下來，因此檔案的安全性、真實性和完整性也會通過區(qū)塊鏈技術而受到保護。

（二）缺點

區(qū)塊鏈技術在發(fā)展過程中也有弊端，例如，執(zhí)行邏輯有所短缺，一些復雜的清算不能進行，交易速度慢等。區(qū)塊鏈也會存在一些小概率的風險安全隱患，例如，節(jié)點有被攻破的可能性，安全就得不到相對應的保障。保密的原則可能會出現(xiàn)局限性，在區(qū)塊鏈技術中主體可以是任何人，這一情況造成大家都可以對信息進行管理和修改，那么檔案的保密性就會降低。

隨著信息化時代的到來，國家對于區(qū)塊鏈技術的發(fā)展更是越來越重視，相關的國家政策也是支持區(qū)塊鏈技術加強研發(fā)。

國外對于區(qū)塊鏈未來的發(fā)展也有目標和計劃，例如，降低行業(yè)的成本，因為行業(yè)的主體變多，就會對成本有所節(jié)約，同時對于工作的效率也會有一定的提高。這一技術不是史無前例的，是有經(jīng)驗可以借鑒的，區(qū)塊鏈成功的案例有很多，例如在人力資源、醫(yī)療衛(wèi)生等方面。這些成功的案例都可以為接下來區(qū)塊鏈技術的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。

三、未來區(qū)塊鏈技術的發(fā)展戰(zhàn)略

（一）抓住區(qū)塊鏈技術的發(fā)展機會

首先是主體的增加讓這一技術的成本降低，效率得到了提高，檔案的管理模式也隨著時代的變化更加的現(xiàn)代化，這樣的管理模式有利于數(shù)據(jù)的挖掘。其次是關于人才的培養(yǎng)，區(qū)塊鏈技術的相關人才目前較少，應該重視區(qū)塊鏈技術人才的培養(yǎng)。人才培養(yǎng)會推動技術的發(fā)展，例如，與校方進行校企合作，在一些重點院校對區(qū)塊鏈技術進行學習和探索，讓更多的學生了解學習這一技術。在企業(yè)中，不斷地進行員工培訓，加強員工的專業(yè)程度，綜合能力不斷地提升。國家提供一些支持，促進人才培養(yǎng)體系的不斷進步。最后是區(qū)塊鏈的發(fā)展要緊跟時代的潮流，把握住機會，不斷的進步。

區(qū)塊鏈的應用非常廣泛，所以技術的發(fā)展也要滿足行業(yè)的需求，各個企業(yè)以及政府要不斷地發(fā)展，不斷地前進，在時代的發(fā)展下創(chuàng)新區(qū)塊鏈的發(fā)展。

（二）完善區(qū)塊鏈技術

關于區(qū)塊鏈技術的不斷發(fā)展，還有需要進步和完善的地方。首先是相關的法律法規(guī)，我國暫時還沒有關于區(qū)塊鏈的相關法律和法規(guī)，對于區(qū)塊鏈技術的修改要明確。當相關法律落實之后，區(qū)塊鏈的技術在檔案管理中的應用也會更有依據(jù)。關于區(qū)塊鏈信息的上傳，因為主體可以是任何人，權限很大，就會產(chǎn)生一些系列的糾紛，這時就需要一套相關的法律和對這一行為進行約束。例如《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》和《電子簽名法》等這些法律都可以把它們當作經(jīng)驗，在區(qū)塊鏈技術的法律制定中可以汲取它們的優(yōu)勢，可以制定有關區(qū)塊鏈的新法或者添加到已有的一些法律法規(guī)當中。制定的法律要符合當下區(qū)塊鏈技術的發(fā)展需要，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新要時刻注意，以及還有主體，非法侵入等這些信息都需要有明確的法律條文。同時法律條文要具體化，滿足行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展需求，促進區(qū)塊鏈技術的健康良好發(fā)展。網(wǎng)絡的發(fā)展影響著各行各業(yè)，它會給我們的生活帶來更大的便利，區(qū)塊鏈技術的使用也要抓緊這一優(yōu)勢，利用網(wǎng)絡，可以建立檔案管理網(wǎng)絡渠道，這樣的話就可以提高效率，同時網(wǎng)絡操作也會節(jié)省人力和成本，是有利于企業(yè)和技術的不斷發(fā)展的。

（三）創(chuàng)新區(qū)塊鏈技術

隨著區(qū)塊鏈技術的不斷發(fā)展，我國相關部門已經(jīng)有了一些有關區(qū)塊鏈技術的法律條文，但是和國外的有關條文沒有統(tǒng)一的，不利于世界范圍內整個區(qū)塊鏈技術的整體發(fā)展。所以，國家在制定區(qū)塊鏈技術相關條文時可以積極參與或者關注國際上對于區(qū)塊鏈技術法律的制定，然后可以根據(jù)本國的國情結合實際情況以及行業(yè)的發(fā)展制定出符合行業(yè)要求和自我需求的法律條文。區(qū)塊鏈技術的發(fā)展也要不斷地進行創(chuàng)新，推動技術的發(fā)展。在信息化時代，檔案管理也需要突破傳統(tǒng)，與時俱進，通過應用新技術來推進檔案工作的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案時間數(shù)據(jù)不宜長期儲存在原系統(tǒng)中，也不利于系統(tǒng)的高效率運作。區(qū)塊鏈技術的數(shù)字簽名技術具有防止篡改功能，該技術可以監(jiān)管檔案電子文件整個流程，使電子文件的生成、傳遞、存儲、處理、利用等都被記錄下來，保障檔案電子文件的真實性，這在提高檔案電子文件質量上有促進作用。并且區(qū)塊鏈技術對個人信息的加密，經(jīng)過核對加密的私鑰可以整合信息，很大程度能夠優(yōu)化運行系統(tǒng)效率，減少資源的浪費。我國檔案管理如果可以使用創(chuàng)新的區(qū)塊鏈技術將會提高工作效率，縮減成本，對于檔案管理來說是很有利的。目前，檔案電子文件的安全問題也是檔案工作重點，在傳輸和存儲的過程中很容易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，造成較大的安全隱患。區(qū)塊鏈技術對電子文件的加密技術，可以規(guī)避網(wǎng)絡攻擊、服務器故障、自然災害和人為篡改等多種安全風險。區(qū)塊鏈技術的引入，可以形成良好的網(wǎng)絡登記，確認有效節(jié)點，使數(shù)據(jù)信息能夠處于無法更改的狀態(tài)，對相應的管理和維護工作也能夠有效的更新升級，延長了電子檔案對生命周期，對電子檔案管理水平具有一定程度對優(yōu)化，為電子檔案今后發(fā)展奠定了良好基礎。目前來看，我國區(qū)塊鏈技術的發(fā)展并不是很成熟，會存在很多的問題，例如成本的過高，安全性存在風險，交易過程比較慢等等。這些問題的存在會制約區(qū)塊鏈技術的發(fā)展，要針對這些問題提出解決方案，在未來不斷地進行改進和創(chuàng)新，提升技術的融合程度才能應對風險，讓區(qū)塊鏈技術的發(fā)展更加成熟、完善，形成良好的循環(huán)。區(qū)塊鏈技術的發(fā)展方向應該是高性能，可擴展性，高適應性的，對于區(qū)塊鏈技術的研究要不斷進行下去。

四、結語

區(qū)塊鏈技術的發(fā)展應用越來越廣泛，這一項新興技術的發(fā)展也受到了越來越多人的重視，在它的發(fā)展過程中有優(yōu)勢也有劣勢，存在機遇也存在挑戰(zhàn)。區(qū)塊鏈的應用可以較好的解決檔案管理和檔案利用中存在的矛盾，新技術的應用也產(chǎn)生新的檔案管理模式，這對廣大檔案工作者也提出更高的要求，檔案工作者要在實踐中不斷探索和研究，提升檔案管理工作水平。區(qū)塊鏈技術的提高還要多多培養(yǎng)相關的專業(yè)人才。目前我國的區(qū)塊鏈技術還處于剛剛發(fā)展狀態(tài)，在發(fā)展過程中要結合時代和世界的發(fā)展需求來不斷地發(fā)展創(chuàng)新，相信在未來我國的區(qū)塊鏈技術會得到完善和發(fā)展，充分的發(fā)揮區(qū)塊鏈技術的優(yōu)勢，也會更廣泛的應用于更多的企業(yè)。