中職生成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究

（菏澤市牡丹區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校，山東 菏澤 274000）

中職生年齡通常為15-18歲，這個(gè)年齡段有著較強(qiáng)的逆反心理，而且由于普及較低的文化課水平，使得中職生容易受到外界干擾，進(jìn)而被認(rèn)為是“問題學(xué)生”“問題孩子”，從而導(dǎo)致教育存在阻力。通過信息技術(shù)來設(shè)計(jì)中職生成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)W(xué)生的相關(guān)成長(zhǎng)資料進(jìn)行整合與收集，不僅能夠幫助教育工作者發(fā)現(xiàn)其亮點(diǎn)所在，同時(shí)還能夠強(qiáng)化學(xué)生、家長(zhǎng)、學(xué)校以及社會(huì)的聯(lián)系，對(duì)中職生職業(yè)素養(yǎng)水平的提升有著重要意義。

一、中職生成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.中職生成長(zhǎng)電子檔案基本概念

成長(zhǎng)檔案在教育領(lǐng)域主要是指有目的地收集學(xué)生資料，以此來對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)進(jìn)步情況進(jìn)行展示和記錄，通過數(shù)據(jù)充分反應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)過程、學(xué)習(xí)結(jié)果，其主要內(nèi)容包括學(xué)生最佳作品、自我評(píng)價(jià)、社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)公益活動(dòng)記錄、體育活動(dòng)記錄、文藝活動(dòng)記錄、教師評(píng)價(jià)、同學(xué)評(píng)價(jià)、家長(zhǎng)信息、考試信息以及測(cè)驗(yàn)信息等。成長(zhǎng)檔案由于結(jié)構(gòu)、目的、使用者、參與者的不用，其類型也分很多種，主要的集中類型分別為復(fù)合型檔案、過程型檔案、評(píng)價(jià)型檔案、文件型檔案、展示型檔案。隨著我國(guó)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的電子檔案得到廣泛運(yùn)用與推崇[1]。與傳統(tǒng)成長(zhǎng)檔案相比，成長(zhǎng)電子檔案其表現(xiàn)形式更為豐富多樣，其檔案內(nèi)容包括圖片、文字、視頻、音頻等多媒體素材，并通過多媒體技術(shù)或Web頁(yè)面進(jìn)行呈現(xiàn)。除此之外，成長(zhǎng)電子檔案更便于管理與查詢，而且能夠突破時(shí)間與空間的限制[2]。

2.成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

本系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)路線為復(fù)合型成長(zhǎng)電子檔案，需要將過程性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)有效結(jié)合，其側(cè)重點(diǎn)主要為兩個(gè)問題的解決。其一，成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備收集儲(chǔ)存功能進(jìn)而再現(xiàn)不同類型成果信息功能[3]；其二，成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)其本質(zhì)是一種評(píng)價(jià)性工具，因此在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)過程中，應(yīng)當(dāng)要能夠充分體現(xiàn)出多種評(píng)價(jià)工具的結(jié)合以及允許多種評(píng)價(jià)模式的共同參與。

3.成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)是為了有效展示中職生從初中畢業(yè)到合格職業(yè)人的成長(zhǎng)過程與經(jīng)歷，并為中職生的成長(zhǎng)性評(píng)價(jià)、發(fā)展性評(píng)價(jià)提供豐富且翔實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。教師通過該系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)中職生的潛能并不斷對(duì)其進(jìn)行挖掘，同時(shí)能夠切實(shí)掌握學(xué)生在發(fā)展過程中的需求與需要，使得教師能夠報(bào)以良好的教育態(tài)度對(duì)待每一位學(xué)生[4]；學(xué)生通過該系統(tǒng)能夠?qū)ψ晕矣懈?、更清晰的認(rèn)知，從而樹立起自信心，有助于學(xué)生自律意識(shí)的增強(qiáng)，從而提高學(xué)生的自我約束能力、自我管理能力，使得學(xué)生能夠更好地健康成長(zhǎng)；家長(zhǎng)通過該系統(tǒng)能夠?qū)χ新毶某砷L(zhǎng)進(jìn)行及時(shí)地掌握與了解，然后與學(xué)校教育形成合力促進(jìn)學(xué)生良好進(jìn)步[5]。

4.中職生成長(zhǎng)電子檔案內(nèi)容

成長(zhǎng)電子檔案需要能夠記錄中職生成長(zhǎng)歷程，其內(nèi)容主要包括七個(gè)方面。第一點(diǎn)，系統(tǒng)需要包含學(xué)生的個(gè)人信息，包括學(xué)籍等方面的相關(guān)信息；第二點(diǎn)，系統(tǒng)需要包含學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，各個(gè)學(xué)期以及各個(gè)學(xué)科的考試成績(jī)都需要記錄在內(nèi)；第三點(diǎn)，系統(tǒng)需要包含學(xué)生在校期間的表現(xiàn)情況，包括學(xué)習(xí)表現(xiàn)、宿舍表現(xiàn)、實(shí)踐表現(xiàn)、勞動(dòng)表現(xiàn)、課堂表現(xiàn)、集會(huì)表現(xiàn)以及好人好事、儀表儀容等；第四點(diǎn)，系統(tǒng)需要包含學(xué)生在社會(huì)的實(shí)踐情況，比如校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)踐等[6]；第五點(diǎn)，系統(tǒng)需要包含學(xué)生專業(yè)技能作品集，包括學(xué)生最為滿意的動(dòng)畫作品、平面設(shè)計(jì)作品以及機(jī)械加工產(chǎn)品等；第六點(diǎn)，系統(tǒng)需要包含學(xué)生的榮譽(yù)冊(cè)，包括學(xué)生所獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)[7]；第七點(diǎn)，系統(tǒng)需要包含學(xué)生各種評(píng)價(jià)情況，即教師評(píng)價(jià)、同學(xué)評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)以及職業(yè)素養(yǎng)評(píng)價(jià)等。

5.成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則主要包括安全原則、簡(jiǎn)單易用原則、界面友好原則、運(yùn)行穩(wěn)定原則、便于擴(kuò)展原則、便于更新維護(hù)原則[8]。

6.成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具選擇

本系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)模式為Browser/Server（下文簡(jiǎn)稱B/S），B/S結(jié)構(gòu)模式為三層結(jié)構(gòu)體系，由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器以及瀏覽器組成。用戶在訪問該系統(tǒng)時(shí)，不需要下載相關(guān)客戶端軟件，只需要點(diǎn)開瀏覽器即可，這樣不僅能夠便于用戶使用，同時(shí)還能夠方便系統(tǒng)的升級(jí)與維護(hù)。除此之外，本系統(tǒng)還充分考慮到校園網(wǎng)服務(wù)器的配置情況與用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)，分別使用了Windows+Apache+MySQL+PHP與jQuery技術(shù)。

7.成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)主要分為身份認(rèn)證模塊、學(xué)生/家長(zhǎng)模塊、企業(yè)用戶模塊、教師用戶模塊、行政人員模塊、系統(tǒng)管理員模塊，詳情如圖1所示。

圖1

7.1 身份認(rèn)證模塊：身份認(rèn)證模塊功能主要包括用戶登錄、賬戶密碼驗(yàn)證、角色判斷、進(jìn)入相應(yīng)模塊。

7.2 學(xué)生/家長(zhǎng)模塊：該模塊是成長(zhǎng)電子檔案的核心所在，也是該系統(tǒng)的重點(diǎn)內(nèi)容，屬于學(xué)生/家長(zhǎng)與學(xué)校之間的紐帶。該模塊主要功能如圖2所示。

7.3 企業(yè)用戶模塊：該模塊的設(shè)計(jì)主要是幫助企業(yè)了解學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，主要功能包括企業(yè)登錄、查看學(xué)生檔案、錄入企業(yè)平均。企業(yè)登錄使用統(tǒng)一的賬號(hào)與密碼；查看學(xué)生檔案只需要填入學(xué)生的姓名與學(xué)號(hào)即可；企業(yè)評(píng)價(jià)信息由班主任對(duì)其進(jìn)行審核，在評(píng)價(jià)過程中需要將企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系人以及電話信息進(jìn)行補(bǔ)充。

7.4 教師用戶模塊：教師用戶模塊主要分為班主任與科任老師，登錄系統(tǒng)后，班主任主要管理學(xué)生賬號(hào)、學(xué)生實(shí)踐、學(xué)期評(píng)語(yǔ)、各項(xiàng)評(píng)價(jià)、操行記錄以及學(xué)籍與成績(jī)；科任老師能夠管理學(xué)生的科目成績(jī)，查看學(xué)生成長(zhǎng)檔案，同時(shí)可以添加學(xué)生的操行記錄。

圖2

7.5 行政人員模塊：行政人員模塊主要分為校級(jí)行政人員與專業(yè)部長(zhǎng)，登錄系統(tǒng)后，校級(jí)行政人員可以查看學(xué)生成長(zhǎng)檔案、對(duì)學(xué)生檔案信息統(tǒng)計(jì)、對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行評(píng)比；專業(yè)部長(zhǎng)可以查看學(xué)生成長(zhǎng)檔案，同時(shí)統(tǒng)計(jì)專業(yè)部學(xué)生檔案信息，包括學(xué)籍完整情況、評(píng)價(jià)完成情況等。

7.6 管理員模塊：系統(tǒng)管理員模塊可以設(shè)置管理學(xué)期、管理年級(jí)、管理班級(jí)、管理學(xué)生、管理班主任，同時(shí)可以管理企業(yè)用戶、教師用戶以及學(xué)生異動(dòng)，并能夠進(jìn)行日志管理與數(shù)據(jù)備份。

二、中職生成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

1.成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方法

在每個(gè)新學(xué)年開始時(shí)，管理員對(duì)學(xué)期、班級(jí)、班主任賬號(hào)、班主任安排、轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行設(shè)置；班主任登入該系統(tǒng)后，將學(xué)生照片以及學(xué)籍信息進(jìn)行導(dǎo)入，同時(shí)指導(dǎo)學(xué)生登錄系統(tǒng)完成相關(guān)錄入工作；行政人員在期中、期末檢查成長(zhǎng)電子檔案管理建設(shè)情況，并督促老師、學(xué)生對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充與更新[9]。

2.成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景

2.1 家長(zhǎng)會(huì)：班主任可以將學(xué)生的成長(zhǎng)電子檔案向家長(zhǎng)展示，幫助家長(zhǎng)更直觀地掌握學(xué)生實(shí)際成長(zhǎng)情況。

2.2 新舊班主任交接班級(jí)：新班主任登錄系統(tǒng)后便能夠清楚地了解學(xué)生各方面表現(xiàn)，使得后續(xù)教育的展開更有針對(duì)性[10]。

2.3 家訪：班主任能夠利用成長(zhǎng)電子檔案將學(xué)生的校園生活成長(zhǎng)細(xì)節(jié)更多地反饋給家長(zhǎng)。

2.4 企業(yè)招聘：招聘人員通過查看成長(zhǎng)電子檔案記錄便能夠有效判斷學(xué)生是否與招聘崗位相契合。

2.5 評(píng)語(yǔ)撰寫：班主任能夠通過成長(zhǎng)電子檔案的查看來綜合評(píng)價(jià)學(xué)生在該學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn)。

2.6 工作總結(jié)：成長(zhǎng)電子檔案能夠長(zhǎng)期保存學(xué)生資料，并且能夠隨時(shí)查閱，能夠幫助班主任總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)素材進(jìn)行豐富[11]。

2.7 畢業(yè)證書：學(xué)校在發(fā)放或者暫緩中職生畢業(yè)證書時(shí)，都可以將成長(zhǎng)電子檔案記錄數(shù)據(jù)作為依據(jù)。

3.成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用成效

3.1 構(gòu)建良好育人環(huán)境：通過成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)、學(xué)校、家長(zhǎng)能夠共同關(guān)注學(xué)生的進(jìn)步與成長(zhǎng)，從而投入到全員育人的環(huán)境中來。

3.2 促進(jìn)學(xué)生自主發(fā)展：成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)中的各種形式評(píng)價(jià)能夠幫助學(xué)生更好地了解自己，有助于提升學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力。

3.3 幫助老師展開針對(duì)性教育：老師通過成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)能夠全面了解學(xué)生，很好地解決了以往片面評(píng)價(jià)學(xué)生的情況[12]。

結(jié)語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，中職生成長(zhǎng)電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，是能夠?qū)χ新毶某砷L(zhǎng)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，同時(shí)能夠通過素材的積累向家長(zhǎng)、學(xué)生、老師、企業(yè)展示學(xué)生真實(shí)的成長(zhǎng)經(jīng)歷，不僅能夠更好地促進(jìn)學(xué)生良好發(fā)展，同時(shí)還能夠構(gòu)建全員育人的環(huán)境，對(duì)學(xué)校管理信息化水平的提高有著積極促進(jìn)作用。