離散型制造業(yè)項目核算編碼體系研究

劉繼國

當今的時代，是競爭的時代，企業(yè)發(fā)展如逆水行舟，不進則退。作為離散性制造業(yè)，由于產品多樣、工藝復雜、生產周期較長，受經濟大環(huán)境的影響，競爭尤其殘酷。

在市場經濟條件下，產品的競爭除了技術制約的因素外，關鍵在于成本的競爭，特別是離散型制造業(yè)，由于項目實施跨度較長、產品生產組織繁瑣，物料價格及環(huán)境變動因素對項目成本費用影響較大，這些必將對項目成本的變化產生重大影響。因此，加強項目乃至產品基礎數據管理，準確、及時地核算出項目產品成本費用，將對企業(yè)參與市場競爭產生積極的意義。

一、離散性制造業(yè)采用項目核算編碼的必要性

我們知道，在離散性制造業(yè)中，項目的實施包括售前、售中和售后，如何把跨度較大的項目數據串聯(lián)在一些（一般半年以上），公允地反映項目的支出和收益，這是所有企業(yè)經營者所共同思考的問題。在傳統(tǒng)意義上，一般是建立項目臺賬，逐筆地記錄項目的各項收支，加以匯總后來反映項目綜合信息。這種方式，曾解決了經營者所需要的收支問題，但無法解決數據的趨勢變動分析，更無法體現生產經營各階段對項目效益的貢獻情況，缺少后續(xù)市場競爭的數據參考。

在信息化高速發(fā)展的今天，采用計算機及網絡技術實現項目成本費用的自動歸集是每一個經營管理者所考慮的選項。對售前發(fā)生的差旅費、招待費、資料費、標書費、會議費等按項目進行歸集;對售中發(fā)生的材料費、人工費、制造費、動力費、運輸費、吊裝費、安調費等按項目進行統(tǒng)計;對售后三包發(fā)生的差旅費、人工費、運輸費、郵寄費、材料費等按項目進行匯總。上述數據的邏輯處理，對計算機來說是簡單的，但這涉及一個項目編碼體系如何搭建的問題。

二、離散型制造業(yè)項目核算的現狀分析

從目前來看，離散性制造業(yè)項目核算主要存在以下問題：

（1）項目管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范化。大多數企業(yè)沒有標準編碼體系管控，僅涉及到產品編碼，而忽略項目編碼;有的企業(yè)雖涉及項目編碼，但采用漢字縮略詞表達，不適宜信息化數據處理。

（2）采用單一的產品號管理。有的企業(yè)采用唯一的產品號來管理產品，雖然產品號增加了業(yè)務屬性關鍵字，但產品和項目間沒有融入機制，即各個產品號是孤立的，沒有內在的邏輯關系，管理也將是松散的。

（3）無法體現產品的生命周期。從現實來看，大多數企業(yè)是在產品號的前期加特征碼，構建新的編碼，如產品的安調號碼為“38+產品編碼”、三包編碼為“58+產品編碼”，這種編碼機制需要人為構建，并且在數據檢索中不易統(tǒng)籌分析整個產品生命周期的所有費用。如采用分段截取模式來實現數據歸集，其效率也是較低的。

（4）不利于成線產品的成本核算。當某一項目為生產線時，除了各個產品直接費用外，還存在一個間接費用和整線共有費用歸集的問題。在現行編碼體系下，間接費用或整線費用列支非常困難，一般情況是放在首臺產品中，這易造成產品成本核算的紊亂，對后續(xù)產品報價的參考將帶來不利影響。

基于上述問題的存在，我們就要考慮離散型制造業(yè)項目編碼和產品編碼融合的問題。目前，離散型制造企業(yè)常用的編碼規(guī)則不外乎兩種：一是項目號與產品號分離模式，即在數據表中采用兩個字段分別代表項目號和產品號;二是項目號與產品號集成模式，即項目號與產品號組合成一個字符串存儲在單一的字段中。

我們從企業(yè)經營的角度考慮，一個項目可能包括多種產品，在較長的經營周期內，項目核算的目的在于歸集整個生命存續(xù)周期內各段所發(fā)生的費用及其占比，如售前、制造、包裝、運輸、安調、三包等，以便于經營者通過數據分析，確定成本費用控制的關鍵和突破點。因此，項目編碼體系不僅需要考慮項目的編碼序列，還要體現產品的類別、產品的序列及產品生命周期的各個階段。

兩種編碼體系，孰優(yōu)孰劣，百家爭鳴，不同的應用方向和思路會得出不同的答案。

從傳統(tǒng)意義上來講，分離模式的編碼體系較為簡單，項目編碼和產品編碼可以關聯(lián)，也可以彼此獨立。如果關聯(lián)，易產生數據存儲的冗余度，這是一個事實;如果獨立，二者沒有關聯(lián)信息，在編碼的應用上，則顯得單薄，失去信息融合的意義。

從使用測試經驗來看，對于單一產品的離散型制造業(yè)而言，采用分離模式編碼較為適宜，項目統(tǒng)一編碼，產品序時排列，較為直觀，也易于計算機的處理;對于多種產品的離散型制造業(yè)而言，采用集成模式編碼較為合適，項目和產品編碼融合，易于項目的排序和產品的識別，更能解決數據存儲冗余問題，也便于設計和生產BOM表的構建。

三、離散型制造業(yè)項目核算編碼體系設計

經過長時間應用探索，我們認為離散型制造業(yè)采用下述項目和產品編碼融合體系最較好的選擇：

序號? 1? ? 2? ?3? ?4? ?5? ?6? ?7? ?8? ?9

鍵值? X? X? ?X ? X? X? X /? ? X? X

上述編碼規(guī)則，1至2位為年度，第3位為業(yè)務屬性值（如J，K，A等代表不同的產品系列），第4至6位為項目排列序號，第7位為項目與產品分割號，第8至9位為項目的產品序號（特定的00為項目公共號，81售前，82制造，83包裝，84安調，85三包等）。對于成線產品，售前、售后及無法直接列支具體產品的費用，直接列支“00”序號，后續(xù)按規(guī)則分攤。

當然上述的編碼也不是固化不變的，企業(yè)可根據自己項目和產品數量級別來設置特定的位數，如示例的項目位數為3位，也可以個性化地設置為4位或者5位，當然示例代表產品序列的位數為2位，同理可擴充位3位。

對于屬于單臺產品的項目，生成的項目號與生產號直接為“/”符合前的編碼，不再設立分鍵號。

四、離散型制造業(yè)項目核算編碼體系特點

采用項目碼與產品碼融合的編碼體系有什么優(yōu)點呢？應用實踐證明，這種復合編碼體系具有以下特點：

（1）體現了項目管理理念。編碼體系項目號打頭，在項目實施的各個節(jié)點，均冠以項目號為基礎的編碼，能夠統(tǒng)籌管控生命周期各個節(jié)點的成本費用支出。

（2）項目、產品編碼更加直觀。編碼體系以年度起始，能夠體現項目所在的核算年度;業(yè)務屬性值體現了業(yè)務類別，可以分類差異性管理;項目序號體現了該類項目的流水號，可以專項管理。

（3）項目費用可實現全生命周期歸集。通過項目碼可歸集該項目的所有費用;通過“/”號后的特征碼，可歸集項目某個生命節(jié)點的費用或者特定產品的成本。

（4）編碼易于從底層建立。企業(yè)的ERP應用是一個系統(tǒng)過程，為實現流程化管理，從設計環(huán)節(jié)就要構建產品BOM，進而生成生產BOM。采用該融合編碼體系，一方面從底層就建立項目信息，另一方面同時構建產品信息，這也就意味著其他環(huán)節(jié)的管理碼同時構建。

（5）編碼易于成本控制。融合的編碼體系首先滿足項目的管理，基本的思路是在項目下設定產品序列，這樣易于直接費用的歸集，而特特碼“00”的采用，滿足了間接費用的列支，這為成本的控制和分析提供了便利條件。

五、離散型制造業(yè)項目核算編碼體系實施的關鍵

一個新的管理體系和方法，如能深貫徹實施，首先需要遵循一定的應用程序和規(guī)則。

（1）具有固定的項目編碼管理機構。機構的職責為專職或者兼職進行編碼的增、刪、改。

（2）具有明確的項目編碼方案。編碼的各位次代表的意義要向全公司及時發(fā)布，各管理、經營和生產環(huán)節(jié)，均要明晰項目編碼的實際意義。

（3）具有規(guī)范的項目編碼申請流程。編碼的管理是有序的，申請步驟是流程化的，經各審批節(jié)點確認后，一個新的項目編碼才可以在管理經營中流通。

（4）具有嚴格的項目編碼使用規(guī)定。再好的管理方案，如果沒有嚴格的規(guī)定約束，也不可能達到管控目的。要求生產經營的各個環(huán)節(jié)該填制項目編碼的地方，必須選擇準確的編碼，否則要納入嚴格的績效考評，以制度約束行為。

（5）信息化系統(tǒng)應是集成的。統(tǒng)一的項目核算編碼體系需要一個集成的信息化系統(tǒng)做支撐，否則，“信息孤島”的出現，不利于項目信息的高效處理。

由以上分析可知，我們通過采用融合的項目核算編碼架構，項目管理可實現部門間協(xié)同管理，項目及產品生命線節(jié)點能夠實現清晰可控，在此基礎上，離散型制造業(yè)可建立起標準化、規(guī)范化、集成化核算體系，滿足成本核算快、準、全的基本要求，也必將為企業(yè)參與市場競爭提供助力。