精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用

高桂清 海爾集團(tuán)

前言

馬克思曾說過：“萬物萬事皆有兩面性?！苯?jīng)濟(jì)一體化的實現(xiàn)，不僅擴大了發(fā)展空間，也加劇了競爭局面。企業(yè)要想完成百年大計，需要做好財務(wù)工作。從目前情況來看，財務(wù)工作仍存在漏洞。要想有效修補漏洞，需要引入精細(xì)化管理。能否獲得預(yù)期效果，關(guān)鍵要看是否掌握應(yīng)用要領(lǐng)?；诖?，本文就如何有效實行財務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行研究，旨在促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

一、財務(wù)精細(xì)化管理的重要性

(一)優(yōu)化管理環(huán)境

無論開展何種工作，都需要環(huán)境的支持，財務(wù)工作亦是如此。當(dāng)前，工作現(xiàn)場一片混亂，不僅會拖慢進(jìn)度，還會影響質(zhì)量。據(jù)圖1顯示，精細(xì)化管理的應(yīng)用，能夠優(yōu)化管理環(huán)境。隨著時間的推移，現(xiàn)場秩序逐漸趨于平穩(wěn)。此時，財務(wù)工作井然有序的開展，期效果質(zhì)量自然能夠有保障。

圖1 精細(xì)化管理圖

(二)提高管理水平

財務(wù)管理是企業(yè)管理體系的核心內(nèi)容，其水平是衡量企業(yè)實力的重要指標(biāo)[1]。大型企業(yè)還好，已經(jīng)形成系統(tǒng)的管理體系，為精細(xì)化管理的應(yīng)用提供了保障。中小企業(yè)一心抓業(yè)務(wù)，對財務(wù)管理不夠重視，導(dǎo)致管理水平不高。管理工作不到位，就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。缺少關(guān)鍵性依據(jù)，企業(yè)的發(fā)展必然出現(xiàn)偏差，浪費資源是小，阻礙計劃是大。為避免吞下失敗的苦果，企業(yè)必須要利用精細(xì)化管理提升財務(wù)管理水平、增強企業(yè)競爭力(見圖2)。

圖2 以精細(xì)化管理增強競爭力

(三)提高資產(chǎn)利用率

財務(wù)管理的最終目的是提高資產(chǎn)利用率，由于管理方式不當(dāng)，導(dǎo)致資產(chǎn)無法充分利用。面對如此境況，企業(yè)的選擇有所不同。部分企業(yè)積極引入精細(xì)化管理，但受限于經(jīng)驗缺失，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。部分企業(yè)擺出破罐子破摔的姿態(tài)，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)模式。不用想都知道，一定會被市場所淘汰。為避免慘劇的發(fā)生，需要企業(yè)提高重視，積極探索財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用，確保資產(chǎn)利用最大化。

二、財務(wù)精細(xì)化管理面臨的阻礙

(一)管理意識薄弱

常言道：“意識決定行動。”企業(yè)只有意識到精細(xì)化管理的作用，才能有效融入財務(wù)工作中。然而事與愿違，企業(yè)的管理意識普遍薄弱，融入效果自然不盡如人意。當(dāng)前，上至領(lǐng)導(dǎo)，下至員工，沒有掌握精細(xì)化管理的內(nèi)涵。即便有企業(yè)幡然醒悟，也會由于方法經(jīng)驗缺失，以至于做了很多無用功。要想有序推動財務(wù)精細(xì)化管理工作，首要任務(wù)就是樹立精細(xì)化意識。要想管理工作卓有成效，需要采取一系列有效措施。

(二)管理銜接不暢

財務(wù)工作比較復(fù)雜，涉及面比較廣泛。在推進(jìn)精細(xì)化管理時，需要各部門緊密配合[2]。從實踐角度來看，管理銜接依然不順暢。就算是財務(wù)人員更新意識，積極應(yīng)用精細(xì)化管理模式，其他部門不為所動，依然無法保證效果。此外，財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相脫節(jié)，會增加賬目混亂的程度。身處這樣的環(huán)境中，財務(wù)人員的工作無法正常開展。此時，企業(yè)管理者會著重解決眼前問題，沒有精力關(guān)注精細(xì)化管理上面。

(三)管理方法落后

財務(wù)管理是一項綜合性比較強的工作，如果采取不當(dāng)方法，會導(dǎo)致滿盤皆輸。精細(xì)化管理是一種行之有效的方法，但其對人員、技術(shù)的要求比較高。財務(wù)人員必須要掌握其內(nèi)容及特點，并清楚應(yīng)用中的注意事項。即便是人員滿足條件，也無法確保精細(xì)化管理目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。只有積極應(yīng)用信息化技術(shù)，才能確保萬無一失。目前，大多數(shù)企業(yè)都沒有建立完整的信息系統(tǒng)，無法為精細(xì)化管理提供強有力支撐。為了提升精細(xì)化水平，企業(yè)應(yīng)時刻關(guān)注市場動態(tài)，并主動引入信息化技術(shù)。

三、財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用

(一)財務(wù)制度的精細(xì)化

財務(wù)制度具有較強的約束力，是規(guī)范工作行為的有力依據(jù)。為發(fā)揮制度優(yōu)勢，必須要引入精細(xì)化理念。首先，優(yōu)化預(yù)算制度。預(yù)算管理的目標(biāo)有兩個，一是有效控制財務(wù)經(jīng)費支出，二是注重財務(wù)分析工作。在明細(xì)目標(biāo)后，就可著手優(yōu)化制度。其次，優(yōu)化管理制度。在審核原始憑證時，財務(wù)人員一定要仔細(xì)檢查，確保內(nèi)容合法、完整。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容存在缺失，要責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行改正。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容失真，要上報企業(yè)高層，追求相關(guān)人員責(zé)任。開展復(fù)核工作很有必要，相關(guān)人員要認(rèn)真查看內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)涂改，必須要求重新填制。需注意一點的是，記賬憑單的編號要統(tǒng)一。在記賬過程中，出納人員要履行職責(zé)。一方面，要確保賬目和實際相符。另一方面，要確保賬目內(nèi)容真實、具體。在實踐過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行制度，這樣才能推動財務(wù)工作向規(guī)范化方向發(fā)展。

(二)財務(wù)體系的精細(xì)化

財務(wù)工作的三大核心是資產(chǎn)、成本、收入，企業(yè)一般只關(guān)心后兩項，因此需要將資產(chǎn)管理納入體系中，并規(guī)范管理流程。在采購資產(chǎn)前，要依托實際情況制定計劃。待計劃通過后，就可生成采購訂單。通過精挑細(xì)選，買入優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。在動用資產(chǎn)時，要經(jīng)層層審批，生成資產(chǎn)調(diào)撥單。其中，不僅規(guī)定了資產(chǎn)評估流程及期限，還明確規(guī)定要生成管理報表和統(tǒng)計報表。只有將各方面做好，才能確保資產(chǎn)管理成效。當(dāng)然，要想增強精細(xì)化程度，需要加強成本管理和收入管理。在核算成本時，財務(wù)人員要判斷支出是否合理。如發(fā)現(xiàn)不合理支出，要啟動追溯機制。當(dāng)找到根源后，會同有關(guān)部門進(jìn)行整改，避免同樣問題再次發(fā)生。通過控制每一筆支出，讓資金利用最大化。無論接受哪類資金，都要符合相關(guān)流程。在這個過程中，財務(wù)人員要規(guī)范自身行為，以防出現(xiàn)紕漏。如果無意中觸犯條款，要敢于承擔(dān)責(zé)任，并積極采取補救措施。

(三)樹立精細(xì)化意識

要想切實提高財務(wù)管理質(zhì)量，需要做好宣傳工作，幫助全員樹立精細(xì)化意識。財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)要率先糾正錯誤觀念，認(rèn)識到精細(xì)化管理的應(yīng)用價值。在推進(jìn)創(chuàng)新工作時，一定要親力親為，潛移默化的影響員工。為了加快財務(wù)人員的思想轉(zhuǎn)型速度，財務(wù)部門要制定詳細(xì)的計劃，并讓計劃落實落地。通過一系列培訓(xùn)活動，夯實人員的知識基礎(chǔ)，提高人員的應(yīng)用能力。俗話說：“萬事開頭難?！逼鸪?，財務(wù)部門要采取強制措施，促進(jìn)習(xí)慣的形成。一旦養(yǎng)成好習(xí)慣，無需領(lǐng)導(dǎo)多言，員工就會積極進(jìn)步。在整個過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)要時刻關(guān)心員工的思想狀態(tài)。如看到不好苗頭，要及時扼殺在搖籃中。

(四)善用信息化技術(shù)

如果不打破部門之間的壁壘，就會引起很多不必要的麻煩。只有善用信息化技術(shù)，才能徹底消除麻煩。在引入技術(shù)前，企業(yè)要明晰兩點內(nèi)容，一是自身的實際運營狀況，二是外部形勢變化情況。同時，挑選精兵強將，成立專業(yè)隊伍。在調(diào)研市場期間，一定要堅持寧缺毋濫、物盡其用的原則，從而找到適用于財務(wù)精細(xì)化管理的技術(shù)。在技術(shù)引入后，要立刻召開會議，普及知識技能，確保每一位員工都能熟練操作。在技術(shù)的支持下，不僅提高了財務(wù)工作效率，還強化了數(shù)據(jù)分析能力[3]。自此，企業(yè)得到精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)制定發(fā)展決策，競爭優(yōu)勢想不提升都難。

在新時代背景下，傳統(tǒng)財務(wù)管理弊端日漸凸顯，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。為了讓企業(yè)有一個美好的明天，需要引入精細(xì)化管理模式，并有效應(yīng)用。具體來說，企業(yè)要將精細(xì)化理念融入財務(wù)制度、財務(wù)體系當(dāng)中。同時，全員樹立精細(xì)化意識，合理使用信息技術(shù)。一段時間后，管理實效就會提升，從而推動企業(yè)邁上一個新臺階。