簡單高效　Excel日期排程更實用

平淡

比如下表是某公司一個項目的計劃安排表，分為7個子項目，開始日期是2021/3/1，總計需要31天（圖1）。下面就可以根據(jù)項目的實際情況進行靈活的排程。

1.不考慮休息日直接排程

如果項目的計劃時間很緊張，不需要排除周末和假日（為了方便描述，默認周末和法定節(jié)假日以下統(tǒng)稱為休息日），那么我們只要在C2單元格中輸入開始日期，然后在D2單元格中輸入公式“=C2+B2-1”，下拉公式到D8單元格。接著在C3單元格中輸入公式“=D2+1”，下拉公式到C8單元格，這樣即可完成該計劃的排程了（圖2）。

2.排除休息日

如果需要排除休息日，可以借助WORKDAY函數(shù)來實現(xiàn)。為了方便查看計劃日期對應(yīng)的是周幾，先在D列前插入一個新列，接著定位到D2單元格并輸入公式“=C2”，下拉填充到D8單元格。然后選中D2：D8區(qū)域，右擊并依次選擇“設(shè)置單元格格式→數(shù)字→日期→選擇周一格式”（圖3）。

接下來在F2單元格中輸入公式“=E2”，下拉填充到F8單元格，選中F2：F8區(qū)域并執(zhí)行上述的操作。接著定位到E2單元格并輸入公式“=WORKDAY（C2，B2-1）”，下拉填充到E8單元格;定位到C3單元格并輸入公式“=WORKDAY（E2，1）”，下拉填充到C8單元格，這樣任務(wù)的起始日期就會自動將休息日排除了（圖4）。

公式解釋：函數(shù)的格式是“=WORKDAY（開始日期，間隔天數(shù)，特殊節(jié)假日列表）”，根據(jù)開始日期和間隔天數(shù)得到一個日期，這里的間隔天數(shù)不包合周末和指定節(jié)假日。比如C3單元格中的公式“=WORKDAY（E2，1）”，間隔天數(shù)是“1”，表示開始日期是2021/3/6，但因為這天是周六，而2021/3/7是周日，所以開始日期會被自動識別為2021/3/8（周一）。

3.排除特定休息日

除了常規(guī)的休息日，一些公司可能還有特殊的假日，比如2021/3/17是公司的周年慶，會安排休息。此時只要將圖4中E2單元格里的公式更改為“=WORKDAY（C2，B2-1，"2021/3/17"）”（表示排除3月17日這天），這樣下拉公式后原來E5單元格中顯示的日期就會變?yōu)?021/3/18了（自動跳過3/17）（圖5）。

4.排除自定義休息日

如前所述，不同公司的休息制度是不同的，比如B公司指定的休息日是每周二，這樣在排程時要將周二排除（周末則保留）;而C公司執(zhí)行的是大小周休息制度，即每個月單周的周六休息，雙周則雙休，這樣單周時要將周日排除（雙周時則保留）。對于這些非常規(guī)的休息日期的排除可以借助WORKDAY.1NTL函數(shù)來完成（公式的格式是：WORKDAY.INTL（開始日期，間隔天數(shù)，周末選項，特殊節(jié)假日列表））。

比如對于B公司的排程，定位到E2單元格并輸入公式“=WORKDAY.INTL（C2，B2-1，13）”（參數(shù)13表示僅星期二為休息日）。下拉公式后可以看到，2021/3/15（周一）開始的計劃，結(jié)束時間就變?yōu)?021/3/17了（自動跳過3/16，周二）（圖6）。

對于C公司的排程則可以通過自定義“特殊節(jié)假日列表”來排除。先將執(zhí)行任務(wù)計劃月份所包含的休息日標(biāo)注出來，以2021年3月為例。在J1單元格中輸入2021/3/1，下拉填充到2021/3/31。根據(jù)圖4所介紹的操作在Ⅰ列設(shè)置為周顯示，然后依次將本月雙周的周日使用黃色進行填充（圖7）。

接著選中11：J31區(qū)域中的數(shù)據(jù)，依次點擊“數(shù)據(jù)一排序”，在彈出的對話框中，“排序依據(jù)”選擇“單元格顏色”，“次序”選擇“黃色”，點擊“確定”按鈕退出。再定位到E2單元格，將公式更改為“=WORKDAY.1NTL（C2，B2-1，17，$J$1：$J$2）”，參數(shù)17表示僅周六休息，J1：J2則是雙周的周日，將其作為特殊假期處理，最后下拉填充公式即可（圖8）。