王大號(hào),王 震,趙曉輝,楊 博,白鵬鵬
(西安重型技術(shù)有限責(zé)任公司,陜西 西安 710032)
本文所述項(xiàng)目為境外某國EPC總承包建設(shè)項(xiàng)目(以下簡稱“H項(xiàng)目”) ,該項(xiàng)目溝通聯(lián)絡(luò)涉及多地,項(xiàng)目涵蓋了熱軋工程的整個(gè)工藝流程,其中所涉及的各溝通聯(lián)絡(luò)之間存在很多協(xié)調(diào)和對接問題,特別是進(jìn)度協(xié)調(diào)、任務(wù)分配和資源優(yōu)化配置問題,為應(yīng)對如此復(fù)雜的項(xiàng)目管理,本項(xiàng)目引入P6軟件作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理工具,結(jié)合國際熱軋項(xiàng)目工程的特點(diǎn),對項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理。
國際工程EPC項(xiàng)目管理的重點(diǎn)也是難點(diǎn)之一便是如何將設(shè)計(jì)、制造采購、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收工作進(jìn)行系統(tǒng)的整合管理,合理安排各管理工作間的工序與銜接,充分發(fā)揮EPC總承包項(xiàng)目協(xié)調(diào)統(tǒng)籌優(yōu)勢,有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,使項(xiàng)目全面、有序、均衡地開展,確保項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)按期完成各個(gè)階段任務(wù)。因此,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理需要管理、技術(shù)、工具的綜合應(yīng)用,才能夠在EPC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的各個(gè)階段體現(xiàn)出管理的科學(xué)性、專業(yè)性、有效性[1]。
《H項(xiàng)目進(jìn)度管理辦法》中明確了職責(zé)分工:進(jìn)度計(jì)劃的編制是由項(xiàng)目組核心團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目總包合同內(nèi)容,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,首先提出一級(jí)(level1)、二級(jí)(level2)或更低級(jí)別的WBS,以及里程碑(Milestone)節(jié)點(diǎn)要求,再由項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理進(jìn)行作業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制[2]。
WBS( Work Breakdown Structure)-工作分解結(jié)構(gòu)是計(jì)劃編制的核心,如何能有效、科學(xué)的劃分整個(gè)工程的工作階段、工作內(nèi)容、工作時(shí)序等,這是考驗(yàn)管理能力的體現(xiàn)。
(1)H項(xiàng)目按照管理、設(shè)計(jì)、采購、安裝、調(diào)試劃分了一級(jí)WBS,從總體上將本項(xiàng)目劃分了幾個(gè)大的執(zhí)行階段。
(2)其中設(shè)計(jì)又細(xì)分為概念設(shè)計(jì)、基本設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì),采購包含材料采購、設(shè)備制造、運(yùn)輸清關(guān),安裝分為土建和設(shè)備施工,調(diào)試包括冷試車、熱試車和性能考核測試,這些就詳細(xì)到了項(xiàng)目的二級(jí)WBS。
(3)二級(jí)WBS下,本項(xiàng)目還結(jié)合設(shè)備的組成和分交需要,按照板坯區(qū)、加熱爐區(qū)、主軋線設(shè)備區(qū)、磨輥間區(qū)和公輔設(shè)備區(qū)等,細(xì)化到了三級(jí)的WBS。
(4)不僅如此,按照專業(yè)需要,三級(jí)WBS的各設(shè)備區(qū)域下又劃分為:總體、鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)械、流體、電氣和儀器儀表自動(dòng)化等,構(gòu)成了四級(jí)的WBS。
因?yàn)楣こ听嫶螅绱说募?xì)化分級(jí),就是為了更好完成工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作,全面統(tǒng)籌工程項(xiàng)目的各個(gè)方面,更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理分級(jí)編制、分級(jí)管理、分級(jí)控制的總體目標(biāo)。
里程碑節(jié)點(diǎn)是階段性目標(biāo)計(jì)劃。在H項(xiàng)目中,業(yè)主和項(xiàng)目組經(jīng)過充分溝通,結(jié)合WBS的需要,確定了項(xiàng)目啟動(dòng)、合同生效、基本設(shè)計(jì)審查完成、詳細(xì)設(shè)計(jì)審查完成、制造完成、發(fā)貨運(yùn)輸清關(guān)完成、安裝完成、冷試車完成、熱負(fù)荷試車完成、性能考核測試完成、項(xiàng)目結(jié)束等里程碑節(jié)點(diǎn)。
根據(jù)每條作業(yè)的“價(jià)值”不同,合理分配好每項(xiàng)作業(yè)的“數(shù)量”,就是此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中“權(quán)重”問題的最好體現(xiàn)。
H項(xiàng)目按照WBS的層級(jí)結(jié)構(gòu),由高層級(jí)向低層級(jí)逐級(jí)定義了“數(shù)量”的分配情況。
(1)首先是一級(jí)WBS,按照合同的范圍和價(jià)值約定,確定了總體的分配比例。
(2)其次是二級(jí)WBS,依然按照合同的范圍和價(jià)值約定,確定了總體的分配比例。
(3)然后繼續(xù)完成下級(jí),再下級(jí),直至最后作業(yè)級(jí)的“數(shù)量”分配,這里不在贅述。
進(jìn)度計(jì)劃的最底層,也是執(zhí)行層面,就是作業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制。在基于上述WBS的編制基礎(chǔ)上,根據(jù)合同的約定、設(shè)備的分交、區(qū)域的劃分、工藝步驟、作業(yè)工序等等因素,逐條寫入作業(yè)到WBS中。
P6作業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度管理中最主要的內(nèi)容,用來安排各作業(yè)的計(jì)劃開竣工日期、作業(yè)間的邏輯關(guān)系及其實(shí)施步驟。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化:項(xiàng)目計(jì)劃在編制的過程中,往往存在多個(gè)可選擇的方案,尤其是在WBS的劃分、里程碑的確定和作業(yè)范圍劃定上。為了能更好了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的目的,如果存在多個(gè)方案,項(xiàng)目組會(huì)召開專項(xiàng)評(píng)審會(huì),對多個(gè)方案進(jìn)行分析和評(píng)判,指出各自的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合多個(gè)方案的思想,最終形成一個(gè)融合的、科學(xué)的、可執(zhí)行的最終方案。再次經(jīng)項(xiàng)目組評(píng)審后,作為進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行方案。
圖1 H項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃邏輯關(guān)系圖
H項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃也經(jīng)歷了多輪評(píng)審和調(diào)整,在保持總計(jì)劃不變的前提下,為適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際的變化,隨時(shí)也有做出微調(diào)的可能。項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心是要嚴(yán)格控制關(guān)鍵路徑作業(yè),同時(shí)總體掌控個(gè)平行作業(yè)的邏輯關(guān)系。
以上關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃編制的要求,不僅包括總進(jìn)度計(jì)劃,還向下約束次級(jí)計(jì)劃或子項(xiàng)目計(jì)劃。
進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)展必須把握一個(gè)總的原則:數(shù)據(jù)真實(shí),自下而上,逐級(jí)匯總。
數(shù)據(jù)真實(shí),要求進(jìn)展的情況必須來源于項(xiàng)目實(shí)際,反映各作業(yè)的真實(shí)狀態(tài)。
自下而上,指的是數(shù)據(jù)的匯總從作業(yè)級(jí)起、從子項(xiàng)目起、從子計(jì)劃起,直至最終體現(xiàn)到總進(jìn)度計(jì)劃中。
逐級(jí)匯總,是說多級(jí)計(jì)劃應(yīng)該按照,三級(jí)計(jì)劃-二級(jí)計(jì)劃-總計(jì)劃逐級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù),規(guī)定了數(shù)據(jù)的歸口和責(zé)任。
H項(xiàng)目對于不同的階段的數(shù)據(jù)來源都做了相應(yīng)的規(guī)定,主要體現(xiàn)合理性,同時(shí)又要與P6軟件的采集能建立聯(lián)系性,具體要求如下[3]。
(1)啟動(dòng)階段,合同生效CCIF(Contract Coming into Force),該里程碑完成。
(2)設(shè)計(jì)階段,實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于主要文件登記簿MDR(Master Document Register),按照圖紙及文件的供圖審查情況確定相關(guān)作業(yè)的進(jìn)展。
(3)制造階段,實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于零部件的制造工藝步驟,按一定比例確定該項(xiàng)的進(jìn)展。
(4)運(yùn)輸階段,實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于發(fā)貨信息或清關(guān)信息,按一定比例確定該項(xiàng)的進(jìn)展。
(5)安裝階段,實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)場施工的進(jìn)程,按一定比例確定該項(xiàng)的進(jìn)展。
(6)調(diào)試階段,實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于冷試車和熱試車的完成情況,按一定比例確定該項(xiàng)的進(jìn)展。
(7)驗(yàn)收階段,性能保證值測試指標(biāo)達(dá)到合同約定,獲得用戶授予的初步驗(yàn)收證書PAC(Preliminary Acceptance Certificate),該里程碑完成。
上述階段數(shù)據(jù)的要求大多都是工程建設(shè)領(lǐng)域的常見情況,但是這里著重介紹一下由業(yè)主方引進(jìn)的主要文件登記冊MDR(Master Document Register)。
進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)展情況可采用日度、周度、半月度、月度、季度、半年度、年度等不同的匯報(bào)統(tǒng)計(jì)周期。進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)展匯總,各項(xiàng)實(shí)際進(jìn)展均要求在P6軟件中操作體現(xiàn),為了做好各子項(xiàng)目(子計(jì)劃)與總進(jìn)度計(jì)劃的銜接,對數(shù)據(jù)匯總的相應(yīng)時(shí)限也有具體的要求。
以月度為例,H項(xiàng)目對數(shù)據(jù)匯總有著具體的要求,這里強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理在導(dǎo)出作業(yè)級(jí)總進(jìn)度計(jì)劃最終進(jìn)展的P6文件前,必須核對所有作業(yè)實(shí)際進(jìn)展無誤,運(yùn)行“進(jìn)度計(jì)算”(Schedule),進(jìn)行“保存本期完成值”(Store Period Performance)操作。
進(jìn)度計(jì)劃的控制主要體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展和計(jì)劃進(jìn)展之間出現(xiàn)偏差時(shí),所采取的方法和措施,其最終目標(biāo)是保證項(xiàng)目的按期完工。
進(jìn)度計(jì)劃控制的原則是:分級(jí)負(fù)責(zé),分級(jí)控制,上下雙控[4]。
進(jìn)度計(jì)劃控制的基本過程是:實(shí)時(shí)監(jiān)控,預(yù)警反饋,節(jié)點(diǎn)跟蹤,延時(shí)補(bǔ)救,詳細(xì)過程如下。
(1)項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)度偏差,發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的延遲,下發(fā)預(yù)警通知。
(2)收到預(yù)警通知的該作業(yè)任務(wù)負(fù)責(zé)人,如實(shí)反饋信息給項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理。
(3)項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理按照反饋結(jié)果,形成預(yù)警反饋意見,下發(fā)該意見至相關(guān)責(zé)任人參照執(zhí)行。
(4)預(yù)警反饋意見的執(zhí)行情況,在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn),必須逐級(jí)上報(bào)至項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理處。
在H項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)并形成以下問題:
(1)項(xiàng)目的一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)要合理,一級(jí)計(jì)劃是所有計(jì)劃的基礎(chǔ),其合理性要根據(jù)國際工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,充分考慮各方面因素制定,否則二級(jí)及三級(jí)計(jì)劃在實(shí)施過程中由于實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏離,需要多次調(diào)整。
(2)項(xiàng)目關(guān)鍵里程牌節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)非常重要,對于具有上萬條具體作業(yè)活動(dòng)的EPC工程總包項(xiàng)目來說,里程牌節(jié)點(diǎn)是一個(gè)能夠承上啟下的最為重要的控制節(jié)點(diǎn),里程牌的設(shè)計(jì)合理能夠高效清晰的控制項(xiàng)目進(jìn)度。
(3)WBS分解設(shè)計(jì)要具備可交付性,結(jié)合本項(xiàng)目,設(shè)計(jì)階段要以交付的技術(shù)資料為分解基礎(chǔ),貨物制造及安裝調(diào)試階段以實(shí)物交付為分解基礎(chǔ),科學(xué)的WBS分解對于進(jìn)度控制具有高效的指導(dǎo)意義,否則計(jì)劃將于實(shí)際脫離,成為不具備實(shí)際意義的空頭計(jì)劃。