國際EPC熱軋工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理

王大號(hào)，王 震，趙曉輝，楊 博，白鵬鵬

(西安重型技術(shù)有限責(zé)任公司，陜西 西安 710032)

本文所述項(xiàng)目為境外某國EPC總承包建設(shè)項(xiàng)目(以下簡稱“H項(xiàng)目”) ，該項(xiàng)目溝通聯(lián)絡(luò)涉及多地，項(xiàng)目涵蓋了熱軋工程的整個(gè)工藝流程，其中所涉及的各溝通聯(lián)絡(luò)之間存在很多協(xié)調(diào)和對接問題，特別是進(jìn)度協(xié)調(diào)、任務(wù)分配和資源優(yōu)化配置問題，為應(yīng)對如此復(fù)雜的項(xiàng)目管理，本項(xiàng)目引入P6軟件作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理工具，結(jié)合國際熱軋項(xiàng)目工程的特點(diǎn)，對項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理。

國際工程EPC項(xiàng)目管理的重點(diǎn)也是難點(diǎn)之一便是如何將設(shè)計(jì)、制造采購、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收工作進(jìn)行系統(tǒng)的整合管理，合理安排各管理工作間的工序與銜接，充分發(fā)揮EPC總承包項(xiàng)目協(xié)調(diào)統(tǒng)籌優(yōu)勢，有效控制項(xiàng)目進(jìn)度，使項(xiàng)目全面、有序、均衡地開展，確保項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)按期完成各個(gè)階段任務(wù)。因此，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理需要管理、技術(shù)、工具的綜合應(yīng)用，才能夠在EPC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的各個(gè)階段體現(xiàn)出管理的科學(xué)性、專業(yè)性、有效性[1]。

1 進(jìn)度計(jì)劃的編制

《H項(xiàng)目進(jìn)度管理辦法》中明確了職責(zé)分工：進(jìn)度計(jì)劃的編制是由項(xiàng)目組核心團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目總包合同內(nèi)容，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，首先提出一級(jí)(level1)、二級(jí)(level2)或更低級(jí)別的WBS，以及里程碑(Milestone)節(jié)點(diǎn)要求，再由項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理進(jìn)行作業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制[2]。

1.1 WBS的確定

WBS（ Work Breakdown Structure）-工作分解結(jié)構(gòu)是計(jì)劃編制的核心，如何能有效、科學(xué)的劃分整個(gè)工程的工作階段、工作內(nèi)容、工作時(shí)序等，這是考驗(yàn)管理能力的體現(xiàn)。

（1）H項(xiàng)目按照管理、設(shè)計(jì)、采購、安裝、調(diào)試劃分了一級(jí)WBS，從總體上將本項(xiàng)目劃分了幾個(gè)大的執(zhí)行階段。

（2）其中設(shè)計(jì)又細(xì)分為概念設(shè)計(jì)、基本設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)，采購包含材料采購、設(shè)備制造、運(yùn)輸清關(guān)，安裝分為土建和設(shè)備施工，調(diào)試包括冷試車、熱試車和性能考核測試，這些就詳細(xì)到了項(xiàng)目的二級(jí)WBS。

（3）二級(jí)WBS下，本項(xiàng)目還結(jié)合設(shè)備的組成和分交需要，按照板坯區(qū)、加熱爐區(qū)、主軋線設(shè)備區(qū)、磨輥間區(qū)和公輔設(shè)備區(qū)等，細(xì)化到了三級(jí)的WBS。

（4）不僅如此，按照專業(yè)需要，三級(jí)WBS的各設(shè)備區(qū)域下又劃分為：總體、鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)械、流體、電氣和儀器儀表自動(dòng)化等，構(gòu)成了四級(jí)的WBS。

因?yàn)楣こ听嫶螅绱说募?xì)化分級(jí)，就是為了更好完成工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作，全面統(tǒng)籌工程項(xiàng)目的各個(gè)方面，更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理分級(jí)編制、分級(jí)管理、分級(jí)控制的總體目標(biāo)。

1.2 里程碑節(jié)點(diǎn)

里程碑節(jié)點(diǎn)是階段性目標(biāo)計(jì)劃。在H項(xiàng)目中，業(yè)主和項(xiàng)目組經(jīng)過充分溝通，結(jié)合WBS的需要，確定了項(xiàng)目啟動(dòng)、合同生效、基本設(shè)計(jì)審查完成、詳細(xì)設(shè)計(jì)審查完成、制造完成、發(fā)貨運(yùn)輸清關(guān)完成、安裝完成、冷試車完成、熱負(fù)荷試車完成、性能考核測試完成、項(xiàng)目結(jié)束等里程碑節(jié)點(diǎn)。

1.3 進(jìn)度計(jì)劃的量化

根據(jù)每條作業(yè)的“價(jià)值”不同，合理分配好每項(xiàng)作業(yè)的“數(shù)量”，就是此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中“權(quán)重”問題的最好體現(xiàn)。

H項(xiàng)目按照WBS的層級(jí)結(jié)構(gòu)，由高層級(jí)向低層級(jí)逐級(jí)定義了“數(shù)量”的分配情況。

（1）首先是一級(jí)WBS，按照合同的范圍和價(jià)值約定，確定了總體的分配比例。

（2）其次是二級(jí)WBS，依然按照合同的范圍和價(jià)值約定，確定了總體的分配比例。

（3）然后繼續(xù)完成下級(jí)，再下級(jí)，直至最后作業(yè)級(jí)的“數(shù)量”分配，這里不在贅述。

1.4 作業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度計(jì)劃的最底層，也是執(zhí)行層面，就是作業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制。在基于上述WBS的編制基礎(chǔ)上，根據(jù)合同的約定、設(shè)備的分交、區(qū)域的劃分、工藝步驟、作業(yè)工序等等因素，逐條寫入作業(yè)到WBS中。

P6作業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度管理中最主要的內(nèi)容,用來安排各作業(yè)的計(jì)劃開竣工日期、作業(yè)間的邏輯關(guān)系及其實(shí)施步驟。

1.5 進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化與調(diào)整

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化：項(xiàng)目計(jì)劃在編制的過程中，往往存在多個(gè)可選擇的方案，尤其是在WBS的劃分、里程碑的確定和作業(yè)范圍劃定上。為了能更好了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的目的，如果存在多個(gè)方案，項(xiàng)目組會(huì)召開專項(xiàng)評(píng)審會(huì)，對多個(gè)方案進(jìn)行分析和評(píng)判，指出各自的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合多個(gè)方案的思想，最終形成一個(gè)融合的、科學(xué)的、可執(zhí)行的最終方案。再次經(jīng)項(xiàng)目組評(píng)審后，作為進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行方案。

圖1 H項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃邏輯關(guān)系圖

H項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃也經(jīng)歷了多輪評(píng)審和調(diào)整，在保持總計(jì)劃不變的前提下，為適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際的變化，隨時(shí)也有做出微調(diào)的可能。項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心是要嚴(yán)格控制關(guān)鍵路徑作業(yè)，同時(shí)總體掌控個(gè)平行作業(yè)的邏輯關(guān)系。

以上關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃編制的要求，不僅包括總進(jìn)度計(jì)劃，還向下約束次級(jí)計(jì)劃或子項(xiàng)目計(jì)劃。

2 進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)展

2.1 進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)展的原則

進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)展必須把握一個(gè)總的原則：數(shù)據(jù)真實(shí)，自下而上，逐級(jí)匯總。

數(shù)據(jù)真實(shí)，要求進(jìn)展的情況必須來源于項(xiàng)目實(shí)際，反映各作業(yè)的真實(shí)狀態(tài)。

自下而上，指的是數(shù)據(jù)的匯總從作業(yè)級(jí)起、從子項(xiàng)目起、從子計(jì)劃起，直至最終體現(xiàn)到總進(jìn)度計(jì)劃中。

逐級(jí)匯總，是說多級(jí)計(jì)劃應(yīng)該按照，三級(jí)計(jì)劃-二級(jí)計(jì)劃-總計(jì)劃逐級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)，規(guī)定了數(shù)據(jù)的歸口和責(zé)任。

2.2 進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)展的數(shù)據(jù)來源

H項(xiàng)目對于不同的階段的數(shù)據(jù)來源都做了相應(yīng)的規(guī)定，主要體現(xiàn)合理性，同時(shí)又要與P6軟件的采集能建立聯(lián)系性，具體要求如下[3]。

（1）啟動(dòng)階段，合同生效CCIF(Contract Coming into Force),該里程碑完成。

（2）設(shè)計(jì)階段，實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于主要文件登記簿MDR(Master Document Register)，按照圖紙及文件的供圖審查情況確定相關(guān)作業(yè)的進(jìn)展。

（3）制造階段，實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于零部件的制造工藝步驟，按一定比例確定該項(xiàng)的進(jìn)展。

（4）運(yùn)輸階段，實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于發(fā)貨信息或清關(guān)信息，按一定比例確定該項(xiàng)的進(jìn)展。

（5）安裝階段，實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)場施工的進(jìn)程，按一定比例確定該項(xiàng)的進(jìn)展。

（6）調(diào)試階段，實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)來源于冷試車和熱試車的完成情況，按一定比例確定該項(xiàng)的進(jìn)展。

（7）驗(yàn)收階段，性能保證值測試指標(biāo)達(dá)到合同約定，獲得用戶授予的初步驗(yàn)收證書PAC(Preliminary Acceptance Certificate)，該里程碑完成。

上述階段數(shù)據(jù)的要求大多都是工程建設(shè)領(lǐng)域的常見情況，但是這里著重介紹一下由業(yè)主方引進(jìn)的主要文件登記冊MDR(Master Document Register)。

2.3 進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)展的統(tǒng)計(jì)周期

進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)展情況可采用日度、周度、半月度、月度、季度、半年度、年度等不同的匯報(bào)統(tǒng)計(jì)周期。進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)展匯總，各項(xiàng)實(shí)際進(jìn)展均要求在P6軟件中操作體現(xiàn)，為了做好各子項(xiàng)目（子計(jì)劃）與總進(jìn)度計(jì)劃的銜接，對數(shù)據(jù)匯總的相應(yīng)時(shí)限也有具體的要求。

以月度為例，H項(xiàng)目對數(shù)據(jù)匯總有著具體的要求，這里強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理在導(dǎo)出作業(yè)級(jí)總進(jìn)度計(jì)劃最終進(jìn)展的P6文件前，必須核對所有作業(yè)實(shí)際進(jìn)展無誤，運(yùn)行“進(jìn)度計(jì)算”(Schedule)，進(jìn)行“保存本期完成值”(Store Period Performance)操作。

3 進(jìn)度計(jì)劃的控制

進(jìn)度計(jì)劃的控制主要體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展和計(jì)劃進(jìn)展之間出現(xiàn)偏差時(shí)，所采取的方法和措施，其最終目標(biāo)是保證項(xiàng)目的按期完工。

進(jìn)度計(jì)劃控制的原則是：分級(jí)負(fù)責(zé)，分級(jí)控制，上下雙控[4]。

進(jìn)度計(jì)劃控制的基本過程是：實(shí)時(shí)監(jiān)控，預(yù)警反饋，節(jié)點(diǎn)跟蹤，延時(shí)補(bǔ)救,詳細(xì)過程如下。

（1）項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)度偏差，發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的延遲，下發(fā)預(yù)警通知。

（2）收到預(yù)警通知的該作業(yè)任務(wù)負(fù)責(zé)人，如實(shí)反饋信息給項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理。

（3）項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理按照反饋結(jié)果，形成預(yù)警反饋意見，下發(fā)該意見至相關(guān)責(zé)任人參照執(zhí)行。

（4）預(yù)警反饋意見的執(zhí)行情況，在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)，必須逐級(jí)上報(bào)至項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理處。

4 結(jié)語

在H項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)并形成以下問題：

（1）項(xiàng)目的一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)要合理，一級(jí)計(jì)劃是所有計(jì)劃的基礎(chǔ)，其合理性要根據(jù)國際工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，充分考慮各方面因素制定，否則二級(jí)及三級(jí)計(jì)劃在實(shí)施過程中由于實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏離，需要多次調(diào)整。

（2）項(xiàng)目關(guān)鍵里程牌節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)非常重要，對于具有上萬條具體作業(yè)活動(dòng)的EPC工程總包項(xiàng)目來說，里程牌節(jié)點(diǎn)是一個(gè)能夠承上啟下的最為重要的控制節(jié)點(diǎn)，里程牌的設(shè)計(jì)合理能夠高效清晰的控制項(xiàng)目進(jìn)度。

（3）WBS分解設(shè)計(jì)要具備可交付性，結(jié)合本項(xiàng)目，設(shè)計(jì)階段要以交付的技術(shù)資料為分解基礎(chǔ)，貨物制造及安裝調(diào)試階段以實(shí)物交付為分解基礎(chǔ)，科學(xué)的WBS分解對于進(jìn)度控制具有高效的指導(dǎo)意義，否則計(jì)劃將于實(shí)際脫離，成為不具備實(shí)際意義的空頭計(jì)劃。