李泳君 劉春敏 張愛芳
摘要:目的:探討品管圈活動對降低紙塑包裝器械返消率的效果。方法:選取佛山南海區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心返消的紙塑包裝器械為觀察對象,以時間先后順序分為兩組,2021年1月~2021年3月開展品管圈活動之前為對照組,2021年4月~2021年6月開展品管圈活動之后為觀察組;對照組涉及18722件紙塑包裝器械,觀察組涉及10312件紙塑包裝器械。觀察組品管圈活動:建立品管圈小組,調(diào)查紙塑包裝器械返消現(xiàn)狀,分析并明確原因,設(shè)定目標,制定對策,評價對策實施情況,評估效果,制定規(guī)范流程。比較實施品管圈活動前后紙塑包裝器械的返消率。結(jié)果:實施品管圈活動前后紙塑包裝器械需要返消的主要原因均為污漬,分別占56.54 %、78.75 %;消毒供應(yīng)中心紙塑包裝器械的返消率由8 %降到3 %,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P < 0.01) 。目標達成率為125 %,進步率為62.50 %。本次活動完成并超過預(yù)期目標。結(jié)論:品管圈活動有助于提高紙塑包裝器的滅菌質(zhì)量及員工工作效率,增強員工的品質(zhì)管理能力,從而降低返消率。
關(guān)鍵詞:品管圈;返消率;紙塑包裝器械;消毒供應(yīng)中心;效果
消毒供應(yīng)中心主要負責(zé)醫(yī)療器械的清洗、包裝、消毒滅菌及供應(yīng)工作,是醫(yī)院內(nèi)各種無菌物品的供應(yīng)單位[1]。隨著醫(yī)療技術(shù)的進步更新,醫(yī)院供應(yīng)品種類繁多、牽涉科室廣、使用周轉(zhuǎn)快,每個環(huán)節(jié)都關(guān)系到醫(yī)療、科研及教學(xué)的質(zhì)量。若消毒滅菌質(zhì)量不合格可引起全院性的感染[2],因此做好供應(yīng)室的工作尤為重要。但目前佛山南海區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心因工作量大、工作任務(wù)繁重、人員少等客觀因素的影響,存在一定程度的外包裝袋及器械清洗消毒滅菌不合格、返消率高的問題,無法很好的保證消毒滅菌質(zhì)量。故需要盡早對此現(xiàn)象進行改善。品管圈活動是由工作內(nèi)容相同、相近或互補的人們自動自發(fā)組成小圈團體,一般6人左右,通過全體合作、集思廣益,按照制定的活動內(nèi)容來解決工作現(xiàn)場、管理、制度及文化等方面的問題,旨在提高產(chǎn)品質(zhì)量及工作效率[3]?;诖?,佛山南海區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心于2021年4月~2021年6月開展品管圈活動,旨在降低紙塑包裝器械返消率,已取得良好效果,現(xiàn)報道如下:
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取佛山南海區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心返消的紙塑包裝器械為觀察對象,以時間先后順序分為兩組,2021年1月~2021年3月開展品管圈活動之前為對照組,2021年4月~2021年6月開展品管圈活動之后為觀察組,對照組涉及18722件紙塑包裝器械,觀察組涉及10312件紙塑包裝器械。兩組紙塑包裝器械比較無統(tǒng)計學(xué)意義,P > 0.05,可對比。
1.2 方法
對照組執(zhí)行常規(guī)制度。
觀察組落實品管圈活動,品管圈活動具體內(nèi)容如下。
(1) 建立品管圈:以自愿報名形式,由10名不同層次護理人員組成品管圈小組,包括主管護師6人,護師1人,文員2人,滅菌員1人。其中圈長由全體圈員討論選拔產(chǎn)生,由1名從危重癥科調(diào)入的護師擔(dān)任,負責(zé)分配圈員任務(wù)與統(tǒng)籌管理;輔導(dǎo)員由1名主管護師擔(dān)任,負責(zé)監(jiān)督管理并根據(jù)活動情況給予指導(dǎo)建議。其他圈員負責(zé)活動的計劃與實施。每月定期召開1次全體會議,跟進活動進展,集體討論活動實施中的問題并提供解決方案,落實下一步工作。
(2) 選定主題:由圈長組織全體圈員對消毒供應(yīng)中心日常工作存在的質(zhì)量問題進行探討,全體圈員從上級政策、問題重要性、可行性、迫切性及圈能力進行評分,采用“5、3、1”評分法,選出本次活動主題為“如何降低紙塑包裝器械的返消率”。選定理由為清洗消毒質(zhì)量是保證滅菌質(zhì)量的前提條件,是患者生命安全的保障。
(3) 制定活動計劃:依據(jù)活動步驟,規(guī)劃并確定活動日期及全體圈員的任務(wù)分配,制作活動計劃表。活動周期:2021年4月至2021年6月。
(4) 掌握現(xiàn)狀:對照組,2021年1月~2021年3月,佛山南海區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心清洗紙塑包裝器械總件數(shù)為18722件,其中目測不合格(污跡、銹跡、破損、化學(xué)指示標簽不及格) 需要返消的紙塑包裝器械有1505件,返消率為8 %。判定標準[4]:目測清洗后外包裝袋及器械的清潔度與光潔度,觀察外包裝袋及器械表面、關(guān)節(jié)、縫隙、齒牙等處無污跡、血跡、殘留物質(zhì)、水垢為合格,以上有任何一點即為不合格。影響紙塑包裝器械清洗質(zhì)量的因素包括:員工清洗不到位、包裝檢查不認真及干燥處理不到位,以上三項因素均為本次活動主題改善的重點。
(5) 分析原因:調(diào)查現(xiàn)狀后,針對器械、清洗環(huán)節(jié)、清洗方法、人員及制度方面的主要原因繪制魚骨圖,明確導(dǎo)致紙塑包裝器械返消率高的原因。主要原因:器械清洗流程不統(tǒng)一,員工清洗不到位,清洗工具欠缺,工作量大,人員少,學(xué)習(xí)興趣不高,經(jīng)驗主義,專業(yè)素養(yǎng)不高等。詳見圖1。
(6) 目標設(shè)定:活動前返消率為8 %,根據(jù)選題過程中圈能力的得分情況,得出圈能力為70.2 %,依目標值設(shè)定公式[5]:目標值 = 現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×改善重點×圈能力) ,得出目標值 = 8 %-(8 %×70.2 %×90.5 %)= 3 %。
(7) 制定對策并實施:①增加清洗輔助器及洗滌劑,清洗器械時選擇合適的清洗工具可提高清洗質(zhì)量。其一,增加細毛刷、軟毛刷清洗精細器械、腔隙及器械關(guān)節(jié)位。其二,及時更換已磨損的清洗工具。其三,更換新型濃縮堿性清洗劑。②規(guī)范清洗步驟及流程,制定規(guī)范的清洗步驟及流程,同時對清洗人員進行培訓(xùn),使其熟練掌握。③設(shè)立專人質(zhì)控清洗質(zhì)量,設(shè)立專人在去污區(qū)進行清洗質(zhì)量的指控并制定清洗質(zhì)量質(zhì)控表,對清洗質(zhì)量情況進行記錄。④規(guī)范包裝檢查規(guī)程和方法。第一,紙塑袋由于抗張力、抗刺、抗?jié)?、抗摩擦力差,不適用于重型或較大的物品,容易產(chǎn)生濕包和破損,從而造成返消率的升高,故軸節(jié)腔隙較多、體積及重量較大的復(fù)雜器械改用無紡布包裝;第二,牙科手術(shù)類器械先將清潔硬紙片放入紙塑包裝袋內(nèi)的紙面,再將器械放在紙塑包裝袋內(nèi)的紙片上,防止抽真空時內(nèi)部管路潤滑油被抽出而污染包裝材料;第三,設(shè)立專門的紙塑班;第四,制定紙塑包裝器械的操作規(guī)程,要求全體員工嚴格執(zhí)行。⑤考核紙塑包裝檢查操作并記錄在案,制定紙塑包裝操作的培訓(xùn)與考核計劃。全體員工培訓(xùn)完成后進行考核,將考核成績記錄在案。⑥ 改進干燥方法,通過設(shè)定兩個干燥方案,對同一時間段同一批器械進行對比試驗,選取最優(yōu)方案。糾正干燥柜器械擺放不合理的問題。
1.3 觀察指標
(1) 統(tǒng)計實施品管圈活動前后紙塑包裝器械的件數(shù)及返消件數(shù),將兩者進行比較。(2) 目標達成率 = (實施前-實施后) /(實施前-目標值) ×100 %;進步率 = (實施前-實施后) /實施前×100 %。(3) 評估活動改善前后經(jīng)濟效益:每月返消紙塑包裝器械耗材費用(元)= 平均每月需要返消器械件數(shù)×平均每件紙塑包裝器械耗材(3.98元) ;每月節(jié)省費用(元)= 改善前-改善后。
1.4 統(tǒng)計學(xué)處理
應(yīng)用SPSS 22.0軟件對臨床資料進行統(tǒng)計分析,計數(shù)資料用(%) 表示,行χ2檢驗,計量資料用(x±s) 表示,行t檢驗,P < 0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1 實施品管圈活動前后紙塑包裝器械返消情況及返消率的比較
實施品管圈活動前后紙塑包裝器械需要返消的主要原因均為污漬,分別占56.54 %、78.76 %,見表1。消毒供應(yīng)中心紙塑包裝器械的返消率由8 %降到3 %,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P < 0.05) ,見表1。
2.2 實施品管圈活動后目標達成率及進步率
結(jié)果顯示,目標達成率 = (8 %-3 %) /(8 %-4 %) ×100 % = 125 %;進步率 = (8 %-3 %) /8 %×100 % = 62.50 %。本次活動完成并超過預(yù)期目標。
2.3 實施品管圈活動后經(jīng)濟效益
結(jié)果顯示,改善前每月返消紙塑包裝器械耗材費用 = (1505÷3) ×3.98 = 1994(元) ,改善后每月返消紙塑包裝器械耗材 = (306÷3) ×3.98 = 406(元) ;每月節(jié)省費用 = 1994-406 = 1588(元) 。
3 討論
隨著滅菌技術(shù)的發(fā)展,消毒供應(yīng)中心使用的醫(yī)用包裝材料日益增多,紙塑包裝袋是常用的滅菌包裝材料之一。一般用于單件器械、簡單器械的包裝。返消是指滅菌后未經(jīng)使用的外包裝及器械上有污跡、破損、潮濕、化學(xué)指示標簽顯示不及格等需要重新包裝滅菌的器械。返消率越高代表消毒滅菌質(zhì)量越差,消毒質(zhì)量低嚴重可引發(fā)全院感染。故如何降低消毒供應(yīng)中心紙塑包裝器械的返消率是工作重點。
本次品管圈活動結(jié)果顯示,消毒供應(yīng)中心紙塑包裝器械的返消率由8 %降到3 %,差異有統(tǒng)計學(xué)意義。目標達成率為125 %,進步率為62.50 %。本次活動完成并超過預(yù)期目標。每月節(jié)省費用1 588元。分析其原因在于:第一,佛山南海區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心通過開展品管圈活動,全體合作、集思廣益,圍繞本次活動的重點,從各個環(huán)節(jié)入手,共同探討并制定了相應(yīng)對策,即規(guī)范了清洗流程及執(zhí)行標準、強化了全體員工的專業(yè)素養(yǎng);第二,使員工熟練掌握器械結(jié)構(gòu)、功能知識、拆卸步驟及清洗要點,有助于提高員工工作效率的同時保證消毒滅菌質(zhì)量,進而降低紙塑包裝器械返消率。本次品管圈活動實施后每月共節(jié)省費用1588元,進一步說明實施品管活動具有一定的經(jīng)濟效益,可在保證消毒滅菌質(zhì)量的同時有效降低運營成本。與張毅濤等[6~7]的研究結(jié)果一致。佛山南海區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心因本次品管圈活動有效降低了紙塑包裝器械的返消率,進而對消毒供應(yīng)中心的清洗消毒滅菌質(zhì)量、工作效率、員工專業(yè)能力等方面也起到了促進作用。同時因本次活動的開展,員工以自愿自發(fā)形式參與其中,共同探討決策方案保質(zhì)實施,增強了消毒供應(yīng)中心全體員工的責(zé)任心及團體意識,營造了良好的工作氛圍及學(xué)習(xí)氛圍,為消毒供應(yīng)中心日后的工作奠定了良好的人力基礎(chǔ)。
參考文獻
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