淺析建筑施工企業(yè)內部商務合約的管理

劉轉榮

摘要：目前，我國建筑行業(yè)的競爭越來越激烈，施工企業(yè)要敢于抓住發(fā)展機遇，使用各種方式來保護自己的合法權益，商務合約管理工作能夠有效地維護自身利益。本文先對建筑施工企業(yè)的內部商務合約管理意義進行分析，之后探討建筑施工企業(yè)內部商務合約管理的有效路徑，希望給相關人員一些建議和幫助。

關鍵詞：建筑工程;施工企業(yè);商務合約;管理質量

引言

建筑工程企業(yè)想要更好地提高自身利益，保證施工工作的順利進行，防止后期出現(xiàn)較大損失，那就要使用有效的管理對策，進一步強化商務合同的管理工作。建筑工程企業(yè)在施工時，一些管理人員的綜合素質不高、職責意識較差，這就容易影響商務合約的管理質量，所以施工企業(yè)要有效地調整相關管理工作。

1工程項目合約商務管理的概念

我國經(jīng)濟發(fā)展較快，經(jīng)濟效益屬于施工企業(yè)重點考慮的問題。一個企業(yè)要獲得經(jīng)濟效益，就要從管理方面著手，故施工企業(yè)內部商務合約管理可以幫助技術工程實現(xiàn)效益，推動工程項目的有序運行。工程項目合約商務管理需要對項目進行全面的分析，然后制定出完整的工程項目合同，還要考慮到項目成本、經(jīng)濟效益和項目風險程度等。故工程項目合約商務管理的內容很豐富，工作人員要系統(tǒng)地研究招標文件與策略，科學地管理合同簽訂之后的具體細節(jié)內容，比方說，最后的合同成本管理和人力資源等方面的管理和協(xié)調，也可以對各種問題加以把握和控制，從而更好地推動后續(xù)施工工作的順利進行。

2建筑施工企業(yè)內部商務合約管理的積極意義

2.1確保工程的施工進度

建筑施工企業(yè)要嚴格地管理內部商務合約，確保合同的簽訂與執(zhí)行都達到制度標準和要求，要把合同當作施工人員行為規(guī)范的依據(jù)，讓施工人員主動依照合同來履行其職責，實現(xiàn)施工現(xiàn)場的秩序正常，保障工程的施工進度。

2.2保護各方合法利益

建筑施工企業(yè)在實際施工前要同組織單位簽訂商務合約，而商務合約的內容要嚴格依照國家相關法律和制度，合同中要明確不同組織單位的職責與義務，這樣可以更好地規(guī)范和約束施工人員的行為。其中，商務合約的管理需要對不同組織單位的行為起到引領作用，這樣在實際施工時可以防止不必要的經(jīng)濟損失，維護各方的合法權益。

2.3強化成本管控

建筑施工企業(yè)需要做好成本管控工作，這將直接影響工程施工活動的順利進行，影響工程活動的經(jīng)濟利益。商務合約管理工作的順利開展可以降低違約問題的出現(xiàn)，避免索賠現(xiàn)象的發(fā)生，保證資金得到科學地使用與布置，大大提高資金的使用效率。

3建筑施工企業(yè)提高內部商務合約管理水平的有效對策

3.1提高防控商務合約風險問題的能力

3.1.1合同簽署前期的風險防控

3.1.1.1運用科學的合約談判方法

施工企業(yè)屬于建筑工程項目的承包單位，它們要結合工程項目的總體情況來加以把握保護自身的合法權益，施工企業(yè)要預測施工期間容易出現(xiàn)的問題，還要找到解決問題的可靠方案，與發(fā)包方進行合約談判的過程中，需要把解決方案納入到合同內容中。其中，施工企業(yè)合同簽訂人員要仔細閱讀每項條例的內容，及時發(fā)現(xiàn)其中不利于施工企業(yè)的要素，然后充分調動自身的談判能力，同發(fā)包方進行有效溝通，還要及時整改存在問題的條例，降低自身的風險系數(shù)，也可以減少自身的利益損失。

3.1.1.2配置優(yōu)良的談判隊伍

發(fā)包方經(jīng)常會委派專門的法律人員制定合同，使用條例內容來提高自身的利益，施工企業(yè)一般不具備這樣的法律專家，故很難發(fā)現(xiàn)合約中不利于自己的內容，這將直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。這時，施工企業(yè)要改善合約管理和防控水平，就要配置優(yōu)良的合約談判隊伍。

3.1.1.3科學開展合約談判工作

要進一步提高合約管理工作的水平，施工企業(yè)就要保障合約管理工作的合法性與科學性。同發(fā)包方簽訂合約的時候，施工企業(yè)要保障合約條例內容有無科學依據(jù)，如果合約及條例內容存在缺點，就會影響合約的落實效果。故合約負責人要全面掌握工程活動和進展情況，保證條例內容對自身利益無傷害。除此之外，施工企業(yè)要同發(fā)包方一起研究條例內容是否合乎法律規(guī)范，然后基于法律制度來明確合約方的責任與義務，防止后期履行條約時出現(xiàn)推脫責任的情況。由于建筑工程項目的造價合約容易影響工程全過程，故施工企業(yè)要加強合約管理力度，把控工程的造價工作，推動建筑工程項目的順利進行。

3.1.1.4追蹤市場價格

市場經(jīng)濟體制是我國市場發(fā)展的主要形式，故建筑工程企業(yè)在施工時要考慮到經(jīng)濟市場的需求，然后全身心地投入到生產(chǎn)建設中來。建筑施工時，需要遵守市場的價格規(guī)律以及發(fā)展規(guī)律，不斷健全和完善市場的價格交易機制，確保市場運行的順利和穩(wěn)定，避免價格曲線波動對施工企業(yè)成本控制的不良影響，進而做好工程造價的準確把控。

3.1.2拖欠款風險的防控工作

3.1.2.1增強單位內部的凝聚力

施工企業(yè)的決策往往會影響企業(yè)今后的發(fā)展，故施工企業(yè)要結合自身的實際情況，有效地開發(fā)工程項目，施工企業(yè)的經(jīng)濟效益與未來發(fā)展、個人的發(fā)展等有著密切關聯(lián)。因此，施工企業(yè)要加強內部職員的責任意識，更好地強化內部的凝聚力。其中，施工企業(yè)要結合員工的能力水平，有效地分配工作任務，幫助企業(yè)獲得發(fā)展。

3.1.2.2建立風險預警體系

要最大程度地保障企業(yè)的經(jīng)濟利益，施工企業(yè)就要建立風險預警體制。第一，施工企業(yè)在選擇合作方的時候要謹慎。其中，在評估發(fā)包方的資質條件時，需要考察合約費用的支付時間、退貨款項、營銷經(jīng)費等內容。還要成立專門的管理款項，解讀每一筆工程資金、支付方式與時間等，然后結合相應的時間與客戶，建立信用警示線。除此之外，施工企業(yè)的財務部門與運營業(yè)務部門需要全面把握變化情況，使用可靠的應對措施。

3.2建立優(yōu)質的商務合約管理部門

3.2.1項目合約管理部門

施工企業(yè)要建立專門的項目管理部門，建立以項目經(jīng)理為中心的管理體制，依據(jù)工作層與崗位不同，分解成本目標，從而更好地確定不同崗位的作業(yè)層以及管理者的關系，還可以明確它們各自的成本職責。

3.2.1.1開展商務會議

施工企業(yè)要把問題通知給每個項目管理人員，然后做好有效的協(xié)商和溝通工作，確保每項會議工作都落實到位，還要安排好后續(xù)的工作任務，進而實現(xiàn)業(yè)務工作的有效互動。其中，施工企業(yè)要收集好商務合約的圖像信息、文字數(shù)據(jù)等，然后托山地保管好這些資料，還要根據(jù)資料的類型來進行分類，這樣工程項目的資料得到更好地歸檔。

3.2.1.2做好索賠管理工作

建筑工程企業(yè)想要更好地提高自身利益，保證施工工作的順利進行，防止后期出現(xiàn)較大損失，那就要使用有效的管理對策，進一步強化商務合同的管理工作。施工企業(yè)要團結不同項目的負責人，讓他們學習索賠管理的相關內容，例如，索賠信息、形式、數(shù)據(jù)、項目信息、標準和方法等，這樣項目管理人員可以全面地了解索賠管理流程，面對項目索賠時就可以為企業(yè)制定有效的索賠對策。

3.2.2成立專門的企業(yè)商務合約部門

3.2.2.1建立完整的勞務招標部門

首先，施工企業(yè)要根據(jù)原來的準入資格，擴大招標資格，那些資質較好的勞務團隊，需要進行大范圍招標，這樣勞務團隊之間的競爭就會更加激烈。開標部門主要由公司主管部門、項目管理人員和造價、材料等人員參加，形成公平和公開的管理模式，開展好分包招投標工作，避免分包價格方面的暗箱操控，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二，簽訂分包合同、起草分包招標文件，要具體規(guī)定招標與分包的范圍，大部分小型材料和工具需要由分包單位承擔，這將更好地降低成本開銷，也可以減輕項目的管理負擔，給企業(yè)打造較好的利潤空間。

3.2.2.2成立信息化共享平臺

建筑施工項目中物資材料的占比較大，物資采購對于建筑工程項目有著重要作用，它會影響到項目質量的好壞，也和項目成本的利潤有關。材料市場信息平臺需要實現(xiàn)材料市場信息的分享，提升企業(yè)跟蹤市場的能力，降低企業(yè)的成本。第二，項目施工技術的分享。項目施工屬于企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，其中涉及工程質量、進度、材料和分包、合同變更等，這些信息對于企業(yè)的內部施工管理有著積極作用。第三，業(yè)務操作流程的分享。過去的業(yè)務流程沒有借鑒科學的業(yè)務流程，無法及時地調整業(yè)務流程中不合理內容，分享可以整合企業(yè)內、外部業(yè)務流程，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程的工作效率。

4結束語

綜上所述，建筑工程施工企業(yè)要提高內部商務合約管理水平，就要使用正確的合約談判技巧、科學地開展合約談判、知曉市場價格，做好合同簽定前的風險管控工作，不斷強化單位內部的凝聚力、建立風險預警制度，處理拖欠款風險等工作，建立完整的勞務招標部門，成立信息化共享平臺，及時開展商務會議等，成立優(yōu)質的商務合約管理部門。

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