物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響

鄧羽

摘 要：在有限公司發(fā)展當中要有一個目標，有限公司的目標一般是實現(xiàn)經(jīng)濟收益最大化，因此要求管理者重視公司的采購成本，實現(xiàn)良好發(fā)展，公司的成本采購關乎運營發(fā)展很大一部分，有效控制采購成本能夠?qū)崿F(xiàn)良好的經(jīng)濟收益，本文針對有限公司的物資采購探析對公司的影響。

關鍵詞：物資采購管理;企業(yè)采購成本;影響

有限公司在運行當中會投入大量的采購資金，采購的管理和控制都有不同的特點，對物資采購直接影響者公司正常發(fā)展，物資的價格、質(zhì)量都會對公司產(chǎn)生直接影響，并且與公司的經(jīng)營掛鉤，因此要有效的分析物資采購管理對公司的影響因素，找到能夠降低影響的方式。

一、有限公司物資采購成本的影響因素

對于有限公司來講物資采購是必不可缺的一環(huán)，物資具備很強的綜合性，在公司的發(fā)展過程中許多部門都對物資有不同的要求，對于物資的使用與采購成本都是在變化的，因此賦予了物資一定的多樣性，影響公司采購成本有很多的因素，在當前市場發(fā)展的影響下，采購的成本一定程度對公司造成了影響，如何合理的采購幫助公司發(fā)展是一個重要問題，采購的物資還需要花費時間進行運輸、管理，選擇合適的方式能夠有效減少成本的支出，選擇最短的路線，節(jié)省最多的時間，保障物資準確到達公司，達到控制成本的效果，公司一般會根據(jù)自身物資情況選擇采購的數(shù)量，并且實行批量計算，要求公司對需要的物資有一個合理的運算，對物資采購的數(shù)量有很大的要求，公司在運營過程中產(chǎn)生的成本費用一大部分就是物資采購，這一大因素影響到了企業(yè)采購的成本。具體的物資采購當中采購人員也影響著公司的成本，采購人員素質(zhì)越高，專業(yè)知識越強，都能過更好的貫徹公司下達的采購命令，降低采購使用的成本。公司的物資采購回來以后存儲是一個難題，選擇合適的位置存儲物資，降低對人力、財力的使用，從而實現(xiàn)公司成本管理的決策，發(fā)展過程中要對成本采購計劃逐步優(yōu)化，促進公司良好發(fā)展。

二、有限公司物資采購過程中的不足

（一）采購機構需要完善

公司使用的采購方式一般根據(jù)自身情況決定的，但是大部分公司的采購過程太過于依賴管理人員的想法，由于管理層沒有實際到市場當中，他們的看法一般不夠準確，部分的公司認為采購部門屬于后勤單位，自己需要什么就要他們?nèi)蕚涫裁矗瑢儆谝粋€服務自身的部門，導致公司的采購人員花費大量不必要的精力在采購方面，導致采購人員對市場了解不夠充分，導致采購到的物品成本不太符合自身公司，最終形成了其他部門需要什么，采購部門就給準備什么，真的被當成了后勤部門，只需要保證正常的供應需求即可，沒有吧資源成本管理融入到采購當中，這種做法不利于公司的持續(xù)發(fā)展，阻礙了公司的壯大。

（二）公司采購程序不夠完善

隨著當今社會科技的發(fā)展，公司的系統(tǒng)也想著信息化發(fā)展，采購部門更是普及了信息系統(tǒng)，雖然當前公司的部門有在使用電子信息系統(tǒng)，但是并沒有把整個采購的過程融入其中，一些采購單、審批過程沒有在電腦中良好展現(xiàn)，許多信息的回執(zhí)還是使用書面形式傳達，審批工作很繁瑣，一般都是把回執(zhí)進行錄入到電腦當中，導致公司采購并沒有全面使用信息化，并且在記錄過程中可能出現(xiàn)偏差，丟失部門信息，影響到公司可持續(xù)發(fā)展。

三、有效降低公司采購成本的措施

（一）保障采購成本計劃的合理科學

公司在實際發(fā)展當中，要制定合理的采購計劃以及成本控制，不斷對物資采購進行規(guī)劃，在實際的采購過程當中要制定相應的方案，選擇一個符合公司發(fā)展的采購計劃，在制定的過程中要根據(jù)公司實際庫存、資金等多個方面靈活制定，促進公司的良好發(fā)展，采購計劃制定要全面，包含各部門對物資的要求、數(shù)量、質(zhì)量等。同時要制定成本預算，對于緊急需要的進行優(yōu)先采購，對資金進行合理分配，采購一定要做好成本預算工作。在具體的采購計劃實施過程中要了解市場行情，確保資金合理分配到每個所需的物品上，保障公司的資金有一個浮動范圍，能夠適應公司發(fā)展。但是對物資來說不能一味的選擇低價的，要保障物資質(zhì)量的同時確保符合價格要求，對物資供應商進行協(xié)商，協(xié)商出一個適合公司發(fā)展的價格。 加強對每個環(huán)節(jié)的采購管理，健全物資采購計劃的管理制度，對采購人員職責進行劃分，制定合理的方案，降低公司的成本消耗，提升公司整體收益。

（二）不斷提升采購人員的綜合素質(zhì)

當前公司對物資采購不在是原材料的購買工作，需要的是具備專業(yè)型知識的員工，在具體的采購中需要對采購的物品具有一定了解，同時熟悉市場運營環(huán)境，有一定的人脈，能夠找到市場中符合公司的產(chǎn)品，對采購流程有一定的認知。因此當前的采購人員不光要熟悉相關的市場行情，還要對采購的流程非常熟悉，采購需要的文件，實際采購中要注意的對象，采購人員要時刻關注市場的變化，熟悉各行各業(yè)的知識，分辨采購過程中那些符合要求，同時能夠算出物資能否迅速到達公司，從多個方面對物資進行計算。因此在實際當中要對采購人員進行培訓，不斷提升專業(yè)知識，提高整體綜合素養(yǎng)，讓員工跟進時代，熟悉當前需要了解的采購需求，更新自身的采購技能，學習一些計算機知識，完成公司下達的采購任務。在公司中要建立監(jiān)督部門，確保采購人員在實際工作當中不會出現(xiàn)錯誤，同時建立一個績效考核評定系統(tǒng)，對于優(yōu)秀的員工給予獎勵，提高工作的積極性，有效提升公司的采購成本管控工作，促進公司長久發(fā)展，在市場中保持一個穩(wěn)定的地位。

結(jié)束語：

因為公司的采購本來就具備一定的復雜性，需要具有一定專業(yè)知識的人來進行，因此采購人員要具備相應的能力，熟悉相關的采購流程，加強對物資采購成本的管控，降低產(chǎn)品需要的資金，增加自身公司的收益，在質(zhì)量上取得突破，讓自身公司具備競爭力，從而達到控制公司成本管理的作用。

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